¿Cuál es el propósito del formulario 1095?

IRS Formulario 1095-C, conocido como el formulario de Oferta y Cobertura de Seguro de Salud Proporcionado por el Empleador, es un documento fiscal crucial exigido por la Ley de Cuidado de Salud a Bajo Precio (ACA). Los Empleadores de Gran Tamaño Aplicables (ALEs) en los Estados Unidos deben presentar anualmente este formulario al IRS para cada empleado a tiempo completo que haya trabajado al menos un mes durante el año calendario anterior. Además, los empleadores deben enviar una copia del Formulario 1095-C al empleado.

Este formulario recopila información vital como el nombre del empleado, el Número de Seguro Social (SSN) y la dirección. Contiene detalles sobre la cobertura de seguro de salud ofrecida por el empleador. También incluye datos sobre la prima más económica ofrecida al empleado y los meses durante los cuales la cobertura estuvo disponible.

El Formulario 1094-C, o la Transmisión de la Oferta y Cobertura de Seguro de Salud Proporcionado por el Empleador y las Declaraciones de Información, sirve como un resumen de todas las presentaciones del Formulario 1095-C para el empleador. Contiene detalles esenciales sobre el empleador, incluida la información de contacto y el número total de formularios que se están presentando.

Un ALE se define como un empleador con un promedio de al menos 50 empleados a tiempo completo o empleados equivalentes a tiempo completo (FTEs) durante el año calendario anterior. Los FTEs incluyen cualquier empleado que trabaje un mínimo de 30 horas por semana. Calcular los FTEs implica contar las horas reales trabajadas por los empleados a tiempo parcial y dividir el total por 120.

No presentar el Formulario 1095-C puede resultar en sanciones bajo las Secciones 6721/6722 del IRC. Las sanciones varían dependiendo de factores como la puntualidad de la presentación y el desdén intencional de los requisitos de presentación. Los empleadores deben cumplir con los requisitos de reporte de la ACA para evitar posibles multas y asegurar el cumplimiento de la ley.