La guía completa: Cómo pagar a los empleados remotos.

Hay varias alternativas para gestionar la nómina, dependiendo de la ubicación del empleado. Piensa en la administración de nómina remota, un pago a un socio local o la subcontratación de la administración de nómina a un "empleador conocido" externo. Hay una serie de soluciones de pago disponibles para la mayoría de los trabajadores remotos, suponiendo que la empresa no tenga una filial u oficina en la ubicación del empleado. No es rentable para muchas empresas establecer una oficina donde cada miembro del equipo esté ubicado de forma remota.

1. Pagar a empleados remotos como contratistas independientes (autónomos)

A menudo, las empresas utilizan contratistas independientes para el trabajo remoto, lo que puede simplificar el proceso de pago. Dado que el contratista es responsable de sus propios impuestos y beneficios, todo lo que la empresa necesita hacer es remitir el pago al empleado según los términos y el calendario acordados.

Beneficios

• Es relativamente fácil y rápido de manejar;
• Con (una insatisfacción unilateral) puedes distanciarte fácilmente de una persona autónoma;
• Solo pagas al autónomo por las horas que trabaja;

Contras

• Las facturas del contratista independiente "deben" ser siempre verificadas;
• Generalmente no creas lealtad del contratista independiente hacia la empresa;
• No puedes ofrecer ningún beneficio al contratista independiente;
• Corres un gran riesgo de que el contratista independiente caiga bajo "falsa autoempleo", lo que resulta en costos adicionales y posiblemente una multa para la empresa y el contratista independiente (lee más sobre esto en nuestro blog: Falsa autoempleo, ¿qué es?);
• Los contratistas independientes también pueden hacerse indispensables dentro de una empresa, por lo que como empresa puedes volverte dependiente del individuo.

2. Pagar a empleados remotos a través de un socio local

Como empresa, puedes trabajar con un socio local o una sucursal en el país de residencia del empleado. Esta empresa puede estar dispuesta a colocar al empleado en su nómina. En esencia, el empleado sería un empleado legal del socio y parte de su sistema de salario, retención y compensación. La empresa matriz continuaría dirigiendo y supervisando el trabajo de los empleados. Esta opción a menudo es un poco descabellada, porque lleva mucho tiempo encontrar al socio adecuado.

3. Subcontratación del proceso de nómina para empleados remotos

Permitir a terceros subcontratar la nómina es una solución efectiva para pagar a un empleado remoto en el extranjero (o entre estados y regiones en el país de origen). Una opción es utilizar un administrador de nómina local, pero la mejor opción es un servicio de Organización de Empleo Global (GEO), que proporciona cumplimiento total de nómina y empleo en el país del empleado. El servicio GEO difiere de la nómina en que el GEO tiene una entidad legal que actúa como el empleador registrado local para el trabajador remoto. Mira cómo Rivermate maneja este proceso aquí.