Centralizado versus Descentralizado: ¿Cuál es mejor para la Nómina Global?

Nada es más debatido en el campo de Recursos Humanos que cuál entre la nómina global centralizada versus descentralizada es un mejor sistema de nómina. Sería inteligente primero tener una comprensión completa de las diferencias entre estos dos sistemas antes de tomar una decisión. Si es tu responsabilidad manejar la nómina de los empleados en tu empresa, probablemente tengas muchas preguntas, incluyendo y especialmente el enfoque correcto para la nómina. ¿Estás atascado preguntándote si la nómina centralizada es mejor que la nómina descentralizada, o viceversa? ¿Cuáles son los beneficios que puedes obtener de cada enfoque? Buscar el enfoque perfecto para tu organización nunca será una tarea fácil. Afortunadamente, Rivermate hizo el trabajo por ti. Este artículo te ayudará a entender más sobre los dos enfoques de la nómina para que puedas decidir cuál opción es más adecuada para tu organización.

Beneficios y Ventajas de la Nómina Descentralizada

Un modelo de nómina global descentralizada incorpora múltiples equipos de nómina dentro de la sede de una organización con socios de gestión de nómina subcontratados en cada país donde opera la empresa. Según un estudio de Deloitte, una firma de contabilidad y consultoría, solo el 13 por ciento de las empresas a gran escala están empleando el enfoque de nómina global descentralizada, mientras que el 60 por ciento de los encuestados dijeron que están implementando el enfoque de nómina global centralizada. Esto puede deberse a su asequibilidad.

Requiere Solo un Pequeño Número de Recursos

En la nómina centralizada, una empresa debe tener un departamento y personal dedicados para realizar sus responsabilidades de nómina. Debe haber una inversión continua destinada a los aspectos más técnicos de la nómina, como hardware, empleados, espacio y software. En contraste, el enfoque descentralizado evita estos problemas. En este enfoque de nómina, cualquier empleado que tenga una hora extra puede realizar la gestión y tareas de nómina, incluso si no están asignados a realizar tareas relacionadas con Recursos Humanos. Como resultado, se requieren menos recursos, dinero y tiempo para realizar las tareas de nómina en este sistema.

Costos Más Baratos de Transición del Sistema

La transición de un sistema a otro puede costar mucho y afectar las finanzas de tu empresa. Con un enfoque de nómina descentralizada, sería más fácil y barato fusionar sistemas contables compatibles, especialmente cuando comienzan a surgir problemas relacionados con tu sistema de información y estructura de gestión. Este beneficio, en particular, es una de las razones significativas por las que cada vez más empresas están actualizando y expandiéndose con sistemas de nómina descentralizados.

Riesgos Reducidos

Un inconveniente con un sistema de nómina centralizado es que cuando falla, los empleados no podrán recibir sus salarios o sueldos mensuales. A decir verdad, este puede ser solo uno de los muchos riesgos que tu empresa podría enfrentar si te suscribes a la idea de centralizar tu nómina. En un enfoque de nómina descentralizada, sin embargo, cuando el sistema falla, los únicos empleados cuyos salarios se retrasarán son aquellos atendidos por ese sistema, pero todos los demás empleados recibirán su pago. Al seleccionar el mejor enfoque de nómina, debes tener en cuenta que tus empleados están trabajando para recibir su pago, por lo que retrasar la nómina debido a una falla del sistema puede causar efectos en cadena, y estos efectos probablemente dañarán tu empresa.

Registros de Empleados Mejorados

Otra buena cosa sobre los sistemas descentralizados es que vienen con el beneficio de una mejor gestión del recuento de personal. En este enfoque, cada empleado puede llevar un seguimiento de su registro sin la necesidad de proporcionar instrucciones largas. Con esto, ya no tienes que asignar a una persona o contratar a un empleado para realizar esta tarea. Esto no solo reduce los gastos de tu empresa, sino que también te ahorra mucho tiempo. Pero, de nuevo, sigue siendo tu responsabilidad establecer un sistema de programación efectivo para tus empleados. Además, si tu los empleados están abrumados con los requisitos, es posible que ya no tengan tiempo para realizar las tareas de nómina. ### Respuesta en tiempo real Un sistema de nómina descentralizado implica que los empleados tienen mejor acceso a sus cheques de pago y una relación más cercana con las personas que emiten estos cheques. Esto facilita a los empleados solucionar cualquier problema relacionado con sus cheques de pago que pueda surgir. Por ejemplo, si el empleado encargado de contar las horas de trabajo del empleado calculó erróneamente que el empleado trabajó 30 horas en una semana, cuando en realidad deberían haber sido 34 según el conteo real, el empleado puede acercarse fácilmente al encargado y plantear esta preocupación. Este beneficio también viene con una ventaja a mayor escala en que se recibe más retroalimentación y sugerencias sobre el sistema de nómina hacia la alta dirección. Por ejemplo, una oficina de nómina descentralizada podría observar que la fuerza laboral que emplea podría ser mejor atendida si se les paga dos o tres veces al mes en lugar de semanalmente. La alta dirección puede entonces decidir hacer el ajuste, especialmente si la organización es aún pequeña y más flexible. ## Beneficios y Ventajas de la Nómina Centralizada Muchas empresas, especialmente grandes empresas globales, realizan sus tareas de nómina utilizando el sistema de nómina centralizada. En este enfoque, los empleadores y altos ejecutivos tienen más control sobre los costos y gastos de sus organizaciones, lo cual es ventajoso considerando que es su principal responsabilidad manejar cualquier problema o preocupación en su empresa. A continuación se presentan los beneficios y ventajas del enfoque de nómina centralizada. ### Datos Seguros Una desventaja de un sistema de pago descentralizado es la falta de seguridad de los datos de nómina. Este enfoque puede estimular errores en la documentación, mantenimiento, compra de tecnología, pérdida de conocimiento y una serie de otras consecuencias. Muchas empresas que utilizan un enfoque de nómina descentralizada tienen problemas para proporcionar soluciones a estos problemas. Pero las empresas con nómina centralizada evitan estos problemas al imponer más seguridad y control sobre los datos de nómina. Además del mejor control y autoridad sobre sus empleados, un enfoque de nómina global centralizada también puede reducir los costos de su organización y probablemente producir productos de alta calidad. ### Datos Organizados Como se mencionó anteriormente, los datos asociados con la nómina tienen mejor seguridad en el sistema de nómina centralizada. Esto se debe en gran parte al hecho de que si su sistema de nómina está centralizado, sus datos estarán más organizados porque se almacenan en un solo sistema o lugar. Como resultado, se evitarán problemas como la duplicación de datos, la inconsistencia de datos y el almacenamiento desperdiciado. ### Mejor Acceso a los Datos Un sistema de nómina centralizada bien organizado proporciona un mejor y más conveniente acceso a los datos utilizados en toda la organización en un solo lugar. Esto significa que todo el personal, empleados, contratistas y toda la fuerza laboral pueden acceder fácilmente a la base de datos. Esto hace que sea más rápido y fácil llevar a cabo actividades en toda la organización. La planificación y operación central también permite la introducción de tecnología y habilidades compatibles. ## Avanzando Ahora que tiene una mejor comprensión de los beneficios y desventajas de los enfoques de nómina centralizada y descentralizada, puede realizar un análisis y discusión más completos sobre el enfoque que cree que se adaptará mejor a su organización. Si bien es cierto que cualquier enfoque se adapta a cualquier empresa, independientemente de su tamaño o la industria a la que pertenezca, aún es prudente realizar un escrutinio exhaustivo sobre el enfoque de nómina perfecto para su organización. Para las empresas multinacionales, los desafíos pueden venir acompañados de diversas regulaciones, idiomas y monedas. Es por eso que debe ser estratégico al elegir un modelo de nómina adecuado para su empresa. La gestión global de nómina juega un papel integral en impulsar el éxito de su organización. Por lo tanto, planificar y manejar estos obstáculos solo será difícil, y un solo error en un departamento puede perjudicar al resto de los departamentos de su organización. Rivermate ofrece servicios y herramientas para ayudarte a planificar y gestionar tu nómina de manera efectiva sin vaciar tu bolsillo. Contáctanos para obtener más información sobre estos servicios.