Was ist ein Mitarbeiterverzeichnis und wie wird es verwendet?

Ein Mitarbeiterverzeichnis, auch bekannt als Personalverzeichnis, Organigramm oder Firmenadressbuch, ist eine interne Datenbank, die wesentliche Mitarbeiterinformationen enthält und den einfachen Zugriff auf Kontaktdaten innerhalb einer Organisation erleichtert.

Bedeutung von Mitarbeiterverzeichnissen

Mitarbeiterverzeichnisse dienen mehreren Zwecken über die Personalabteilung hinaus, einschließlich der Optimierung von Onboarding-Prozessen, der Verbesserung der Zusammenarbeit, der Förderung der Unternehmenskultur und der Erleichterung der Terminplanung, insbesondere in Remote- oder globalen Teams.

Informationen in Mitarbeiterverzeichnissen

Der Inhalt von Mitarbeiterverzeichnissen variiert je nach Unternehmenskultur und Bedürfnissen. Grundlegende Informationen umfassen typischerweise Name, Berufsbezeichnung, Abteilung, Kontaktdaten und Standort, während zusätzliche Details wie Porträtfotos, Fähigkeiten, Biografien und Arbeitsjubiläen die Benutzerfreundlichkeit und das Engagement verbessern können.

Nutzung von Mitarbeiterverzeichnissen

Mitarbeiterverzeichnisse werden für verschiedene Zwecke verwendet, wie z. B. das Kennenlernen neuer Mitarbeiter mit Teammitgliedern, der Zugriff von Mitarbeitern auf Kontaktdaten und die Optimierung von Arbeitsabläufen durch die Identifizierung des geeigneten Personals für spezifische Aufgaben.

Erstellung eines Organigramms

Um ein Mitarbeiterverzeichnis effizient zu erstellen, können Organisationen Mitarbeiterverzeichnis-Software, Organigrammvorlagen und Integrationen mit bestehenden Kommunikationstools wie Slack oder Microsoft Teams nutzen, um die Zugänglichkeit und Funktionalität zu verbessern.