Was sollte in einer Richtlinie für Remote-Arbeit enthalten sein?

Eine Richtlinie für Fernarbeit beschreibt die Vereinbarung zwischen einem Arbeitgeber und einem Arbeitnehmer und erläutert die Verantwortlichkeiten, Erwartungen und Verfahren, die in einem Fernarbeitsumfeld enthalten sind.

Komponenten einer Richtlinie für Fernarbeit

Bei der Erstellung einer Richtlinie für Fernarbeit ist es unerlässlich, verschiedene Aspekte der Arbeitsleistung zu berücksichtigen, einschließlich derjenigen, die in einer traditionellen Büroumgebung typischerweise übersehen werden.

Berechtigung zur Fernarbeit

Definieren Sie, welche Positionen für Fernarbeit in Frage kommen, und analysieren Sie die Organisationsstruktur, um die Machbarkeit und Häufigkeit der Telearbeit festzustellen.

Genehmigung der Fernarbeit

Geben Sie den Prozess an, wie Mitarbeiter Fernarbeit beantragen können, und beschreiben Sie die Genehmigungsverfahren und verantwortlichen Parteien.

Verwaltung der Arbeitserwartungen

Heben Sie die Verfügbarkeit des Remote-Teams, Arbeitszeiten, Leistungskennzahlen und Kommunikationsprotokolle hervor.

Arbeitnehmerentschädigung und Leistungen

Beschreiben Sie Gehalt, Vergünstigungen, Ausgaben und Leistungsansprüche und betonen Sie die Klarheit für hybride Unternehmensvereinbarungen.

Arbeits- und Wellness-Ausgaben

Erwägen Sie, Zuschüsse für Wellness- und Gesundheitsbedürfnisse wie Fitnessstudio-Mitgliedschaften bereitzustellen, die mit den individuellen Rollen übereinstimmen.

Rechtmäßige Kündigung

Stellen Sie Fairness in den Kündigungsprozessen sicher, verbieten Sie Diskriminierung gegen Fernarbeiter und beschreiben Sie die Verfahren zur Rückgabe von Ausrüstung.

Einhaltung der Unternehmensrichtlinien

Erfordern Sie die Einhaltung der Verhaltensregeln und Richtlinien des Unternehmens, um gleiche Chancen für Fernarbeiter zu fördern.

Sicherheit und Schutz

Behandeln Sie Versicherungen, Haftung und Cybersicherheitsmaßnahmen, um Fernarbeitsumgebungen und Daten zu schützen.

Messung der Produktivität

Konzentrieren Sie sich auf ergebnisbasierte Leistungskennzahlen, die den Wechsel von zeitbasierter Bewertung widerspiegeln.

Kommunikationsprotokolle

Stellen Sie klare Kommunikationskanäle und Antwortzeiterwartungen auf, um die Effizienz der Remote-Zusammenarbeit zu verbessern.

Vertraulichkeit und Datenschutz

Schulen Sie Mitarbeiter im Schutz vertraulicher Informationen und in der Umsetzung von Datenschutzmaßnahmen.

Ausrüstung und technischer Support

Stellen Sie die notwendige Ausrüstung, Wartungsrichtlinien und technische Support-Ressourcen für Fernarbeiter bereit.

Umsetzung einer Richtlinie für Fernarbeit

Verbreiten Sie die Richtlinie digital, integrieren Sie sie in Onboarding-Prozesse und stellen Sie sicher, dass Fernarbeiter sie anerkennen.