Was sind die Aufgaben einer Mobilitätsabteilung?

Ein Mobilitätsabteilung, auch bekannt als Global Mobility Services oder Mobilitätsmanagement, ist eine spezialisierte Personalabteilung, die für die Verwaltung der Bewegung von Mitarbeitern, Auftragnehmern und anderem Personal über verschiedene Länder, Regionen und Standorte hinweg verantwortlich ist. Diese Abteilung befasst sich mit verschiedenen Herausforderungen im Zusammenhang mit der globalen Mobilität der Belegschaft, wie rechtlichen und steuerlichen Fragen, globaler Gehaltsabrechnung, Leistungsverwaltung und Umzugslogistik.

Hier ist der Grund, warum eine Mobilitätsabteilung wichtig ist und wie man eine solche einrichtet: Verbesserte Talentakquise und -bindung: Die heutigen Arbeitnehmer suchen nach beruflicher und physischer Mobilität, einschließlich der Möglichkeit zu reisen und mit ihrem Job umzuziehen. Eine Mobilitätsabteilung unterstützt Mitarbeiter bei ihren beruflichen und persönlichen Reise- und Umzugsbedürfnissen, verbessert das Mitarbeitererlebnis und stärkt die Talentakquise und -bindung. Zentralisiertes Management: Durch die Zentralisierung des Managements aller Aspekte der Mitarbeitermobilität unter einer einzigen Abteilung profitieren Unternehmen von einem einzigen Ansprechpartner für Mobilitätsfragen, standardisierten Richtlinien und Verfahren sowie gebündeltem Fachwissen und Verantwortlichkeiten. Organisatorische Agilität: Eine Mobilitätsabteilung besteht aus HR-Profis, die sich auf die Unterstützung bei globalen Bewegungen und Initiativen spezialisiert haben. Dies ermöglicht es Organisationen, schnell auf Fachkräftemangel zu reagieren, Märkte zu diversifizieren oder neue Marktchancen mit logistischer, finanzieller und strategischer Unterstützung zu verfolgen. Talentmobilität: Mobilitätsabteilungen helfen dabei, mobile Mitarbeiter mit internationaler Erfahrung zu fördern, sodass Unternehmen bestehende Talente für langfristige und kurzfristige internationale Einsätze einsetzen können, anstatt neue Rollen zu besetzen oder Talente auszulagern.

So richten Sie eine Mobilitätsabteilung ein:

Ziele und Vorgaben skizzieren: Definieren Sie die Ziele und Vorgaben der Mobilitätsabteilung, um deren Notwendigkeit innerhalb der Organisation zu rechtfertigen. Ressourcen zuweisen: Bestimmen Sie die Ressourcen, die zur Unterstützung der Abteilung erforderlich sind, einschließlich Personal, Technologie und Budgetierung. Struktur der Abteilung: Entscheiden Sie über die Struktur der Abteilung, einschließlich Führungsrollen und erforderlicher Fähigkeiten. Plan entwickeln: Erstellen Sie einen Plan zur Implementierung der Mobilitätsabteilung, der die Entwicklung eines globalen Mobilitätsprogramms, die Festlegung von Mobilitätsrichtlinien und -verfahren, die Schulung des Personals und die Einrichtung von Systemen zur Fortschrittsverfolgung umfassen sollte. Durch die Befolgung dieser Schritte können Organisationen eine Mobilitätsabteilung einrichten, um die Bewegung ihrer globalen Belegschaft effektiv zu verwalten und ihre internationalen Geschäftsziele zu unterstützen.