Was sind die Kosten pro Einstellung?

Cost per hire (CPH) ist eine wichtige Kennzahl im Personalmanagement, die verwendet wird, um die durchschnittlichen Kosten zu bestimmen, die mit der Besetzung einer freien Stelle innerhalb einer Organisation verbunden sind. Sie umfasst alle Ausgaben im Zusammenhang mit dem Rekrutierungsprozess, sowohl intern als auch extern, und wird berechnet, indem die gesamten Rekrutierungskosten durch die Gesamtzahl der Einstellungen innerhalb eines bestimmten Zeitraums geteilt werden.

Rekruter verfolgen die Kosten pro Einstellung aus verschiedenen Gründen, einschließlich der Messung der Effektivität der Rekrutierungsbemühungen, der Kontrolle der Rekrutierungsausgaben, der Verbesserung der Effizienz des Einstellungsprozesses und der Demonstration des Werts für die Organisation. Durch das Verständnis der Kosten pro Einstellung können Rekruter und Organisationen fundierte Entscheidungen über ihre Rekrutierungsstrategie treffen, Ausgaben verwalten und Rekrutierungsbemühungen mit den Geschäftszielen in Einklang bringen.

Um die Kosten pro Einstellung zu berechnen, werden typischerweise die folgenden Schritte befolgt:

Addieren Sie alle internen und externen Rekrutierungskosten, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums anfallen. Teilen Sie die gesamten Rekrutierungskosten durch die Gesamtzahl der Einstellungen im gleichen Zeitraum. Die resultierende Zahl stellt die durchschnittlichen Kosten pro Einstellung dar und umfasst Ausgaben von der Identifizierung der Kandidaten bis hin zur Einstellung, Einarbeitung und Schulung.

Interne Rekrutierungskosten können Gehälter für interne Talentakquisitionsteams, Mitarbeiterempfehlungsprämien, Gehälter von Einstellungsmanagern und Lern- und Entwicklungskosten für das Rekrutierungsteam umfassen. Externe Rekrutierungskosten umfassen Ausgaben wie Werbung, Gebühren für Rekrutierungsagenturen, Gebühren für Jobbörsen, Gehälter von Rekrutern, Umzugskosten, Reisekosten, Rekrutierungstechnologie und Hintergrundüberprüfungen.

Faktoren, die die Kosten pro Einstellung beeinflussen können, umfassen Rekrutierungsquellen, die benötigte Zeit zur Besetzung einer Position, die Unternehmensgröße, die Branche, den Wettbewerb um Talente und die Fluktuationsrate. Strategien zur Optimierung der Kosten pro Einstellung umfassen die Nutzung von Social Media für Stellenanzeigen, die Implementierung von Mitarbeiterempfehlungsprogrammen, die Nutzung von KI für die Kandidatensuche und die Automatisierung von Rekrutierungsprozessen durch Applicant Tracking Systems (ATS).

Durch den Einsatz dieser Optimierungsstrategien können Organisationen die Rekrutierungskosten senken, den Einstellungsprozess straffen und letztendlich die Effizienz und Effektivität ihrer Rekrutierungsbemühungen verbessern.