Was ist Abwesenheit und wie kann man sie angehen?

Was ist Absentismus?

Absentismus bezieht sich auf das gewohnheitsmäßige oder wiederholte Fernbleiben von Mitarbeitern von der Arbeit, oft ohne triftige Gründe oder Genehmigung. Dies kann die Produktivität stören, die Teamdynamik beeinträchtigen und finanzielle Auswirkungen auf Organisationen haben.

Arten von Absentismus:

Genehmigter Absentismus: Abwesenheiten, die im Voraus aus triftigen Gründen wie Krankheit, Arztterminen oder familiären Notfällen genehmigt wurden. Ungenehmigter Absentismus: Unentschuldigtes Fernbleiben von der Arbeit ohne legitime Gründe oder unter Missachtung der festgelegten Verfahren. Chronischer Absentismus: Anhaltende Muster des regelmäßigen Fehlens ohne triftige Gründe oder ordnungsgemäße Genehmigung. Freiwilliger Absentismus: Die Entscheidung, Arbeitsverpflichtungen ohne legitimen Grund nicht zu erfüllen, oft aufgrund von mangelnder Motivation oder Unzufriedenheit im Job.

Ursachen von Absentismus:

Persönliche Gründe: Gesundheitsprobleme, familiäre Verpflichtungen, persönliche Stressfaktoren und andere persönliche Herausforderungen. Gesundheitsprobleme: Körperliche Beschwerden, psychische Gesundheitsprobleme und stressbedingte Zustände. Arbeitsbezogene Probleme: Arbeitsstress, Arbeitsbelastung, mangelnde Zufriedenheit, Konflikte mit Kollegen oder Vorgesetzten und toxische Arbeitsplatzkultur. Burnout und Stress: Längere Phasen überwältigenden Stresses, die zu emotionaler Erschöpfung und verringerter Motivation führen.

Auswirkungen von Absentismus:

Finanzielle Auswirkungen: Verringerte Produktivität, erhöhte Arbeitsbelastung für verbleibende Mitarbeiter, verpasste Fristen und zusätzliche Kosten für die Einstellung von Zeitarbeitskräften. Produktivität und Effizienz: Gestörter Arbeitsablauf, verzögerte Projekte und behinderte Entscheidungsprozesse. Mitarbeitermoral und Teamdynamik: Frustration, Groll, niedrige Moral, gestörte Teamkohäsion und Auswirkungen auf Mitarbeiterbeziehungen.

Umgang mit Absentismus:

Priorisieren Sie Mitarbeiterengagement und Kommunikation: Fördern Sie ein unterstützendes Arbeitsumfeld und offene Kommunikationskanäle. Implementieren Sie Gesundheits- und Wellnessprogramme: Fördern Sie das Wohlbefinden der Mitarbeiter und bieten Sie Ressourcen für körperliche und geistige Gesundheitsunterstützung. Bieten Sie flexible Arbeitsregelungen an: Ermöglichen Sie eine ausgewogene Work-Life-Balance und berücksichtigen Sie persönliche Bedürfnisse. Führen Sie strategische PTO-Richtlinien ein: Definieren Sie Urlaubsrichtlinien und -verfahren klar, einschließlich bezahlter Freizeit. Bieten Sie Unterstützung und Anerkennung durch das Management: Erkennen und schätzen Sie die Beiträge der Mitarbeiter, bieten Sie Unterstützung für die berufliche Entwicklung. Durch proaktives Angehen von Absentismus und die Implementierung von Strategien zur Unterstützung des Wohlbefindens und Engagements der Mitarbeiter können Organisationen dessen negative Auswirkungen minimieren und eine positive Arbeitskultur fördern.