Wer qualifiziert sich als 1099-Mitarbeiter?

Die bereitgestellten Informationen decken verschiedene Aspekte der US-Arbeitsgesetze in Bezug auf 1099-Mitarbeiter ab. 1099-Mitarbeiter sind typischerweise selbstständige Einzelpersonen, Freiberufler oder unabhängige Auftragnehmer, die mit Kunden zusammenarbeiten, anstatt direkt angestellt zu sein. Der Begriff "1099-Mitarbeiter" stammt von dem 1099-MISC-Formular, das für die Einkommensdeklaration bei der IRS verwendet wird.

Unabhängige Auftragnehmer unterscheiden sich von traditionellen Angestellten. Sie verwalten ihre eigenen Zeitpläne, Werkzeuge und Steuern und genießen eine Autonomie, die in normalen Arbeitsverhältnissen nicht üblich ist. Sie arbeiten an verschiedenen Projekten für mehrere Kunden, oft in Bereichen wie Grafikdesign, Schreiben oder Website-Entwicklung.

Vollzeitbeschäftigte, auch bekannt als W-2-Arbeiter, arbeiten typischerweise für einen Arbeitgeber. Sie erhalten Gehälter in regelmäßigen Abständen und unterliegen einer stärkeren Kontrolle des Arbeitgebers über Arbeitszeiten, Werkzeuge und Schulungen. Sie haben Anspruch auf gesetzliche Leistungen wie Sozialversicherungssteuern, Gesundheitsversorgung und bezahlten Urlaub.

Die Einstellung von unabhängigen Auftragnehmern bietet mehrere Vorteile, darunter geringere Arbeitgeberkosten, keine Notwendigkeit für Schulungen und Flexibilität für kurzfristige Projekte oder Arbeitslastschwankungen. Eine Fehlklassifizierung von Mitarbeitern als unabhängige Auftragnehmer kann jedoch zu rechtlichen und finanziellen Strafen führen.

Unabhängige Auftragnehmer benötigen bestimmte Unterlagen, einschließlich einer schriftlichen Vereinbarung, die Zahlungsbedingungen und Erwartungen festlegt, sowie Steuerformulare wie das Formular W-9 für US-Bürger oder die Formulare W-8BEN und W-8BEN-E für ausländische Einheiten. Sie stellen ihren Kunden Rechnungen für die Zahlung aus, anstatt Gehaltsabrechnungen zu erhalten.

Unabhängige Auftragnehmer sind für die Einreichung ihrer eigenen Steuern verantwortlich, einschließlich Selbstständigensteuern und Einkommensteuern. Sie können geschäftsbezogene Ausgaben abziehen, um das zu versteuernde Einkommen zu reduzieren, und können möglicherweise Steuererstattungen erhalten.