Ein Employer of Record und ein Common Law Employer - Was ist der Unterschied?

Wenn Sie planen, ein globales Unternehmen zu führen, haben Sie möglicherweise die Begriffe „Employer of Record“ und „Common Law Employer“ bemerkt. Zunächst mögen die beiden ähnlich erscheinen, aber sie haben bedeutende Unterschiede. Es ist wichtig, sich mit diesen vertraut zu machen, bevor Sie Personen aus anderen Ländern einstellen. Der Unterschied zwischen den beiden kann auch Ihre Geschäftspläne zur Expansion beeinflussen. Lassen Sie uns alles abdecken, was Sie im Dilemma Common Law Employer vs. Employer of Record berücksichtigen sollten.

Was ist ein Common Law Employer?

Ein Common Law Employer ist eine Einheit oder eine Einzelperson, die feste Mitarbeiter einstellt. Der Common Law Employer leitet auch alle Aspekte der Arbeit eines Mitarbeiters und vergütet ihn mit Gehältern oder Löhnen. Der Common Law Employer muss alle gesetzlichen Verpflichtungen der Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Beziehung erfüllen. Dazu gehört die Einhaltung von Arbeits- und Beschäftigungsgesetzen. Der Arbeitgeber muss auch die Gehaltsabrechnung und die Lohnsteuerabzüge überwachen. Er muss auch gesetzliche Leistungen bereitstellen. Typischerweise ist jeder, der Personen einstellt, ein Common Law Employer. Es gibt natürlich Ausnahmen. Dieser Begriff schließt normalerweise Selbstständige und gemeinnützige Organisationen nicht ein. Er schließt auch andere Arten von Arbeitgebern aus, die nach anderen Regelungen als dem Common Law Employer arbeiten.

Was ist ein Employer of Record?

Ein Employer of Record ist eine Organisation, die als Common Law Employer für einen Mitarbeiter in einem Land fungiert, in dem der Arbeitgeber keine Präsenz hat. Während ein EOR alle Verantwortlichkeiten eines Arbeitgebers übernimmt, diktieren sie nicht die Arbeit, die der Mitarbeiter ausführt. Ein EOR ist eine gute Option für Unternehmen, die Talente im Ausland einstellen möchten. Sie ermöglichen es Unternehmen, jeden einzustellen, ohne eine Präsenz zu etablieren. Die meisten Länder erfordern, dass Sie eine rechtliche Präsenz haben, um die Verpflichtungen des Common Law Employer gegenüber dem Mitarbeiter zu erfüllen. Wenn ein Unternehmen einen Mitarbeiter über einen EOR einstellt, behält es die Kontrolle über alle Aspekte der Arbeit des Mitarbeiters. Ein EOR beeinflusst nicht, wen das Unternehmen einstellt oder entlässt. Sie haben keine Kontrolle über die Arbeitszeiten des Mitarbeiters, solange diese die Bestimmungen des lokalen Arbeitsrechts einhalten. Ein EOR beeinflusst auch nicht, welche Leistungen der Arbeitgeber anbietet, abgesehen von den gesetzlichen. Ein EOR sorgt für die Einhaltung der Arbeits- und Beschäftigungsgesetze des Landes des Mitarbeiters. Er kümmert sich auch um die Gehaltsabrechnung, zieht Steuern für den Mitarbeiter ab und erfüllt die gesetzlichen Leistungen. Abhängig vom EOR können sie zusätzliche Dienstleistungen anbieten. Typischerweise ist es kosteneffektiv, sich auf Ihren Employer of Record zu verlassen, wenn Sie bis zu zehn Personen in einem einzigen Land einstellen möchten. Wenn Sie in Betracht ziehen, mehr Personen pro Land einzustellen, könnte es kosteneffektiver sein, eine Präsenz in diesem Land zu etablieren.

Wie unterscheiden sich diese in Bezug auf die Beschäftigung?

Es gibt zwei Hauptunterschiede zwischen einem Common Law Employer und einem Employer of Record. Der erste und wichtigste liegt darin, wer bestimmt, welche Aufgaben der Mitarbeiter erledigt. Beim Common Law Employer haben sie die volle Kontrolle darüber, was ihre Mitarbeiter während ihrer Arbeitszeit tun. Sie kontrollieren auch, wann und wie sie ihre täglichen Aufgaben ausführen. Ein Employer of Record beeinflusst die tägliche Arbeit nicht. Was der Mitarbeiter arbeitet, hängt vollständig von den Anforderungen des Kunden des Employer of Record ab. Ein EOR übernimmt die administrativen Aufgaben hinter der Beschäftigung. Der Mitarbeiter arbeitet jedoch für und folgt den Anweisungen des Arbeitgebers, der ihn über einen EOR eingestellt hat.

Der andere wichtige Faktor ist das Land, aus dem der Mitarbeiter arbeitet. Ein Common Law Employer ist darauf beschränkt, Talente einzustellen, die im selben Land leben. Wenn sie jemanden aus einem anderen Land einstellen möchten, müssen sie dort eine Präsenz etablieren oder einen EOR einstellen, um die Einhaltung zu gewährleisten. Sie könnten sich dafür entscheiden, unabhängige Auftragnehmer anstelle von Mitarbeitern einzustellen. Aber die Beziehung zwischen den beiden könnte für den Arbeitgeber weniger vorteilhaft sein. Andererseits kann ein guter Employer of Record einstellen. Menschen weltweit. Sie haben typischerweise eine Präsenz in jedem Land, das in ihrem Angebot aufgeführt ist. Dies ermöglicht es ihnen, weltweit als Common Law Employers für den Arbeitgeber zu agieren. Diese Organisationen übernehmen alle rechtlichen Verpflichtungen eines Common Law Employers für ihre Kunden. Sie beeinflussen jedoch nicht die tatsächliche Arbeit, die der Mitarbeiter verrichtet.

Was ist besser, die Einstellung eines EOR oder die Rolle des Common Law Employers in jedem Land zu übernehmen?

Jetzt, da Sie die Unterschiede zwischen den beiden kennen, wissen Sie auch, dass die Antwort von Ihren Geschäftszielen und Expansionsplänen abhängt. Wenn Sie im Ausland einstellen, ist es kostengünstiger, einen EOR als rechtlichen Arbeitgeber zu wählen, während Sie die Kontrolle über die Arbeit eines kleinen globalen Teams behalten. Wenn Ihr Team jedoch weiter wächst und ein neues Land große Chancen bietet, könnte es eine bessere Option sein, dort eine Präsenz aufzubauen.

Beide Optionen bieten Ihnen die Kontrolle über die tägliche Arbeit Ihrer Mitarbeiter. Sie profitieren jedoch auch davon, administrative Aufgaben auszulagern und die Einhaltung von Vorschriften mit einem EOR sicherzustellen. Wenn Ihr Team jedoch wächst, könnte es kostengünstiger sein, eine Präsenz in einem anderen Land aufzubauen und ein Common Law Employer zu werden. Sobald Sie eine Präsenz in einem anderen Land aufgebaut haben und ein Common Law Employer geworden sind, sind Sie dafür verantwortlich, die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen. Erwägen Sie die Einstellung eines lokalen HR-Teams oder die Zusammenarbeit mit einem globalen Gehaltsabrechnungsanbieter, um die gesetzlichen Anforderungen eines anderen Landes zu erfüllen.

Um die richtige Entscheidung zu treffen, sollten Sie Ihre kurz- und langfristigen Expansionspläne im Auge behalten. Wenn Sie planen, in ein anderes Land zu expandieren, ist es eine gute Option, dort eine Präsenz aufzubauen. Wenn Sie Personen aus verschiedenen Ländern einstellen und die Einhaltung der Vorschriften sicherstellen möchten, könnte ein EOR die bessere Option sein. In jedem Fall behalten Sie die Kontrolle über die täglichen Aufgaben. Die richtige Entscheidung hängt also von Ihrem Budget und Ihren Expansionsplänen ab. Überlegen Sie auch, ob Sie sich wohler fühlen, die Verpflichtungen gegenüber Ihren Mitarbeitern gegen eine Pauschalgebühr auszulagern oder sie intern zu verwalten.

FAQ

Was ist ein Common Law Employee?

Ein Common Law Employee ist jede Person, die dauerhaft von einem Arbeitgeber beschäftigt wird. Der Arbeitgeber hat die Kontrolle über die Arbeit, die der Mitarbeiter verrichtet. Ein Mitarbeiter hat Anspruch auf Vergütung und gesetzliche Leistungen.

Was ist der Unterschied zwischen einem Mitarbeiter und einem Arbeitgeber?

Ein Mitarbeiter ist jemand, der eingestellt wird, um eine Arbeit zu verrichten. Der Arbeitgeber ist derjenige, der den Mitarbeiter einstellt. Der Arbeitgeber entscheidet, was, wann und wie der Mitarbeiter arbeitet. Er ist auch verpflichtet, eine Vergütung zu zahlen und andere gesetzliche Anforderungen für den Mitarbeiter zu erfüllen.

Was ist der Unterschied zwischen einem Common Law Employee und einem unabhängigen Auftragnehmer?

Ein Mitarbeiter wird dauerhaft von jemandem eingestellt, um eine Arbeitsstelle zu besetzen. Er erhält entweder einen Lohn oder ein Gehalt für seine Arbeit. Ein unabhängiger Auftragnehmer ist selbstständig und führt eine temporäre Arbeit für einen Kunden aus. Bei einem Mitarbeiter hat der Arbeitgeber die vollständige Kontrolle darüber, wie, wann und wo er arbeitet. Der Auftragnehmer legt seine Arbeitszeiten selbst fest und verlässt sich auf universelle Best Practices, um projektbasierte Arbeiten zu erledigen.