Verwendung eines Global Employer of Record - Was sind die Vorteile?

Das beste Talent in Ihrem Team zu haben, ist einer der Schlüssel zum Erfolg in einem wettbewerbsorientierten Geschäftsumfeld. Die Beschaffung und Einstellung globaler Spitzentalente kann Ihnen die Ressourcen bieten, die Ihr Unternehmen benötigt, um zu gedeihen. Leider müssen Unternehmen viele Hürden überwinden, um global einzustellen. Die Menge an Regeln, die Sie befolgen müssen, kann selbst die Entschlossensten davon abhalten, nach globalem Talent zu suchen. Eine Präsenz in einem neuen Land aufzubauen, ist bestenfalls zeitaufwendig, und sich in den lokalen Arbeitsgesetzen zurechtzufinden, ist bekanntlich eine Kopfschmerzgarantie. Hier kann die Zusammenarbeit mit einem guten Employer of Record (EOR) einen großen Unterschied machen.

Wobei kann ein globaler Employer of Record meinem Unternehmen helfen?

Ein Employer of Record ist unschätzbar wertvoll, um weltweit Top-Talente anzuziehen und einzustellen. Er minimiert auch die Risiken, die mit der Einstellung von Talenten aus einem anderen Land verbunden sind. Lassen Sie uns alle Vorteile durchgehen, die ein guter Employer of Record auf Ihrer Seite mit sich bringt.

1. Schnellere Einstellung von globalen Talenten

In den meisten Ländern müssen Sie eine lokale juristische Einheit einrichten, um Talente einzustellen. Oft ist dies der einzige Weg, um die Einhaltung der lokalen Arbeits-, Steuer- und Gehaltsgesetze zu gewährleisten. Aber die Einrichtung eines Standorts in einem neuen Land kann Wochen, sogar Monate dauern und sehr teuer werden. Die besten Employer of Record-Anbieter haben bereits eine etablierte Präsenz in den Ländern, in denen Sie einstellen möchten. Dies verkürzt den Einstellungsprozess auf ein oder zwei Tage und spart Ihnen wertvolle Zeit.

2. Verpflichtungsfreies Testen ausländischer Märkte

Das Ausloten neuer Länder kann entmutigend und oft kostspielig sein. Es erfordert eine Vorabinvestition in den Aufbau einer Präsenz in einem neuen Land – nur um in einigen Fällen festzustellen, dass die ganze Arbeit sinnlos war. Mit Hilfe eines Employer of Record können Sie diese kostspieligen Enttäuschungen vermeiden. Sie können klein anfangen, in so vielen Ländern wie Sie möchten, und testen, ob die Expansion profitabel sein wird, indem Sie kurzfristig lokales Talent einstellen. Wenn es funktioniert und Ihr neuer Markt Chancen zeigt, können Sie auf die Unterstützung Ihres EOR zählen, um weiter zu skalieren. Er kann Ihnen helfen, mehr Mitarbeiter an Bord zu holen und alle HR-Aufgaben und Compliance-Anforderungen zu verwalten, bis Sie bereit sind, sich weiter auszubreiten.

3. Auslagerung der Mühen bei der Navigation durch Arbeits- und Steuergesetze

Globales Einstellen dreht sich darum, die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze zu gewährleisten. Diese unterscheiden sich erheblich von Land zu Land, manchmal sogar auf Kreis- oder Stadtebene. Es ist schon schwierig genug, alle relevanten Gesetze in Ihrem Hauptland der Operationen im Auge zu behalten. Weitere Länder in die Arbeitsbelastung Ihrer HR-Abteilung einzubeziehen, könnte schnell überwältigend oder sehr teuer werden. Wenn Sie sich jedoch für einen Employer of Record entscheiden, können Sie darauf vertrauen, dass dieser alle Aspekte des Einstellungsprozesses verwaltet, oft zu einer Pauschalgebühr. Da der Employer of Record der "rechtliche Arbeitgeber" ist, während das Talent für Sie arbeitet, ist er für die rechtliche Einhaltung verantwortlich. Der EOR kümmert sich um alle mitarbeiterbezogenen Verpflichtungen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:

1. Erstellung von Verträgen, die den lokalen Gesetzen entsprechen,
2. Koordinierung von Verlängerungen und Kündigungen,
3. Verwaltung der gesamten Mitarbeiterabrechnung.

Es liegt auch in der Verantwortung des EOR, über Änderungen der regulatorischen Anforderungen auf dem Laufenden zu bleiben und die Einhaltung jederzeit zu gewährleisten.

4. Vereinfachtes Onboarding und Offboarding

Globales Einstellen kann kompliziert sein, insbesondere wenn es darum geht, die für die Gehaltsabrechnung und andere HR-Funktionen erforderlichen Unterlagen zu verwalten. Wenn Ihr Team im Ausland klein ist oder sich aufgrund der Art der Arbeit häufig ändert, benötigen Sie einen optimierten Prozess, um den Überblick zu behalten. Mit dem richtigen EOR-Partner liegen diese Prozesse in deren Verantwortung. Der EOR sorgt dafür, dass das Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern reibungslos verläuft. Ihr EOR-Anbieter unterstützt Sie bei der Gehaltsabrechnung, den Leistungen und anderen relevanten HR-Funktionen. So können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren – die Ziele Ihres Unternehmens und die täglichen Aufgaben Ihrer neuen Mitarbeiter.

5. Auslagerung der Gehaltsabrechnung, Steuern und Leistungen für Remote-Mitarbeiter

Ihr Unternehmen hat wahrscheinlich ein Team, das die Gehaltsabrechnung, Steuern und Leistungen für Ihre lokalen Mitarbeiter verwaltet. Sie sind zumindest mit der Arbeitsbelastung vertraut, sodass Sie wissen, wie zeitaufwendig und komplex es ist. Das Hinzufügen internationaler Gesetze zu Gehaltsabrechnungen, Steuern und Sozialleistungen kann Sie und Ihr HR-Team leicht überfordern. Das Outsourcing administrativer Aufgaben an einen vertrauenswürdigen Employer of Record spart Ihnen Zeit und Mühe. Es garantiert auch, dass alles gleichzeitig gesetzeskonform ist, ohne dass zusätzliche Experten eingestellt werden müssen.

6. Zentralisiertes Management internationaler Einstellungen

Die Verwaltung lokaler Mitarbeiter kann herausfordernd sein, und es wird noch komplexer, wenn man mit verschiedenen Zeitzonen, Sprachen, Kulturen und anderen Aspekten zu tun hat, die bei globalen Einstellungen auftreten. Daher kann es zu einem Vollzeitjob werden, den Überblick über die Anfragen Ihrer Mitarbeiter zu behalten. Dennoch möchten Sie die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter vollständig erfüllen. Ihre arbeitsbezogenen Ausgaben müssen gedeckt werden, und niemand sollte aufgrund eines administrativen Fehlers auf Urlaub verzichten müssen. Die meisten Employer of Record lösen diese Probleme mit einer zentralisierten Managementplattform. Diese ermöglicht es Ihnen, Ihre internationalen Mitarbeiter und deren Anfragen von einem Ort aus zu verwalten. Diese Plattformen bieten wertvolle Unterstützung bei der Genehmigung von Gehaltsabrechnungen und Ausgaben. Eine gute Plattform vereinfacht auch den Prozess der Einarbeitung und Genehmigung von Urlaubsanträgen - und ermöglicht es Ihnen, alles mit nur wenigen Klicks zu erledigen.

7. Zugang zu lokalem und rechtlichem Fachwissen

Die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record bedeutet, jemanden an Ihrer Seite zu haben, der über Kenntnisse und Erfahrungen in Bezug auf HR, Beschäftigung und andere rechtliche Anforderungen in dem Land verfügt, in dem Sie Talente einstellen möchten. Diese Art von Unterstützung erweist sich als unbezahlbar, wenn es darum geht, HR- und rechtliche Herausforderungen zu meistern. Es kann auch Sprachbarrieren und kulturelle Unterschiede beseitigen. Ein lokaler Experte ist eine große Bereicherung, wenn es darum geht, lokale Verwaltung und Anforderungen zu navigieren.

8. Verbesserung der Mitarbeiterleistungen und -bindung

Es ist bekannt, dass die Bereitstellung von Leistungen für Ihre Mitarbeiter ihnen das Gefühl geben kann, geschätzt und zufrieden mit ihrer Arbeit zu sein. Dies wiederum senkt die Fluktuationsrate innerhalb der Organisation. Die meisten Länder haben gesetzliche Leistungen, die jeder Arbeitgeber bieten muss. Das bloße Anbieten des gesetzlich vorgeschriebenen Minimums reicht jedoch bei weitem nicht aus, wenn Sie Top-Talente für Ihr Unternehmen gewinnen möchten. Mitarbeiter berücksichtigen immer die Vorteile der Rolle bei der Auswahl eines Unternehmens, auch wenn dies nicht immer der entscheidende Faktor ist. Mit dem richtigen Employer of Record können Sie Ihren neuen Mitarbeitern gesetzliche und zusätzliche Leistungen anbieten, um sie für Ihr Unternehmen zu gewinnen und zu halten. Ihr EOR kann bei der Bereitstellung von Boni, Provisionen oder monatlichen Zulagen helfen. Es kann auch private Gesundheitspläne und Rentensysteme einrichten.

9. Eine kostensparende Lösung für internationale Einstellungen

Wenn alle Vorteile zusammengezählt werden, führt dies zu erheblichen Einsparungen bei der Einstellung eines internationalen Mitarbeiters. Es ist nicht billig, eine Präsenz in einem anderen Land zu etablieren. Sie müssen Talente einstellen, lokale Gesetze und Vorschriften navigieren, Experten einstellen, um Ihnen bei der Einrichtung eines gesetzeskonformen Unternehmens zu helfen, und alle Logistik bewältigen. Es ist oft besser, klein anzufangen und die Rentabilität zuerst zu bewerten. Die Einstellung lokaler Talente ohne Präsenz kann Ihre Kosten erheblich senken. Ein Employer of Record kann auch rechtliche und administrative Aufgaben übernehmen und Ihnen so Geld sparen, das sonst für die Navigation durch lokale Gesetze und Vorschriften ausgegeben würde.

Welche Risiken können durch die Dienstleistungen eines Employer of Record gemindert werden?

Ein Team mit umfassenden Kenntnissen der lokalen Gesetze und Vorschriften an Ihrer Seite zu haben, wenn Sie aus einem fremden Land einstellen, ist ein Segen. Es kann Ihnen viele potenziell teure Fehler ersparen, die Unternehmen drohen, die versuchen, internationale Beschäftigung zu navigieren.

Minimierung von Compliance-Risiken

Selbst versehentliche Verstöße gegen Beschäftigungsvorschriften können zu kostspieligen Geldstrafen führen. Ein Employer of Record mit Erfahrung in der Navigation durch lokale Gesetze und Compliance kennt die Regeln bereits auswendig. Sie sind auch mit potenziellen Fallstricken vertraut und wissen, wie man sie vermeidet. Bei globalen Einstellungen ist die Bedeutung der Kenntnis lokaler Gesetze und Vorschriften noch größer. Zum Beispiel illegale Einstellung eines Mitarbeiters. in den USA können Unternehmen hohe Geldstrafen pro Mitarbeiter kosten. Es kann auch zu strafrechtlichen Anklagen gegen den Arbeitgeber kommen. In Großbritannien könnte ein Unternehmen, das für schuldig befunden wird, jemanden eingestellt zu haben, von dem es wusste, dass er kein Arbeitsrecht im Land hat, eine erhebliche Geldstrafe erhalten. Die verantwortliche Person könnte bis zu fünf Jahre Gefängnisstrafe erhalten. Jemand, der ins Gefängnis geht, wird dem Ruf des Unternehmens sicherlich auch nicht helfen. Die Kosten für die Einstellung eines erfahrenen EOR, der sich gut mit lokalen Gesetzen und Vorschriften auskennt, um alles ordnungsgemäß zu betreiben, verblassen im Vergleich dazu. Man kann kein Preisschild an Seelenfrieden hängen.

Vermeiden Sie die kostspieligen Folgen, aus dem Loop zu fallen

Gesetze und Vorschriften ändern sich ständig. Wenn Sie in anderen Ländern einstellen, benötigen Sie jemanden, der alles ordnungsgemäß einrichten und auch über Änderungen auf dem Laufenden bleiben kann. Sie möchten zu jeder Zeit die Einhaltung der Vorschriften sicherstellen. Mit einem zuverlässigen Employer of Record müssen Sie sich darüber überhaupt keine Sorgen machen. Der EOR übernimmt die Verantwortung für die Verträge und stellt sicher, dass diese aktualisiert und den Änderungen der Vorschriften des Landes angepasst werden.

Was sind einige Alternativen zu einem Employer of Record?

Leider ist für viele Unternehmen die häufigste Alternative, die Idee aufzugeben, jemanden aus dem Ausland einzustellen. Angesichts der Komplexität der globalen Einstellung finden die meisten, dass es besser ist, jemanden vor Ort einzustellen. Andere Unternehmen entscheiden sich dafür, Talente als unabhängige Auftragnehmer einzustellen. Obwohl dies eine gute Alternative ist, sind unabhängige Auftragnehmer keine Mitarbeiter. Sie führen fast die gleichen Aufgaben wie Mitarbeiter aus, haben aber nicht unbedingt die gleiche Loyalität zum Unternehmen oder teilen die Ziele Ihres Unternehmens. Außerdem können Sie in einigen Ländern das Risiko einer Fehlklassifizierung eingehen, wenn Sie mit Auftragnehmern arbeiten. Eine weitere Alternative wäre, eine Präsenz in dem Land zu etablieren, in dem Sie einstellen möchten. Wie wir bereits behandelt haben, ist dies für viele Unternehmen, die Mitarbeiter im Ausland einstellen möchten, oft zu zeitaufwendig, kostspielig und komplex.

Wie wähle ich einen Employer of Record aus?

Mit vielen EOR-Anbietern zur Auswahl kann die Wahl des richtigen Employer of Record schwierig sein. Hier sind einige Vorschläge, worauf Sie achten sollten, um den richtigen für Sie zu finden:

1. Abdeckung

Ihr EOR sollte eine rechtliche Präsenz in den Ländern haben, in denen Sie Talente einstellen möchten. Achten Sie darauf, welche Länder ein bestimmter Employer of Record abdeckt, um Überraschungen zu vermeiden. Es ist auch entscheidend, dass sie Erfahrung mit den lokalen Gesetzen und Vorschriften in diesem bestimmten Land und in anderen Ländern haben, in die Sie möglicherweise in Zukunft expandieren möchten. Dies im Voraus zu beurteilen, kann etwas schwieriger sein, also schauen Sie sich um. Das Interviewen mehrerer EORs wird helfen, das Wissen eines bestimmten EORs besser einzuschätzen.

2. Umfang der angebotenen Dienstleistungen

Recherchieren Sie und informieren Sie sich über alle Dienstleistungen, die ein bestimmter EOR anbietet. Es sollte standardmäßig HR-Dienstleistungen, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuerkonformität und Risikominderung umfassen. Es lohnt sich auch, herauszufinden, ob das Unternehmen Leistungen für Ihre neuen Mitarbeiter verwalten kann. Fragen Sie, ob es eine zentrale Mitarbeiterverwaltungsplattform hat oder andere Vorteile bietet. Verschiedene EOR-Dienste bieten unterschiedliche Funktionen, daher ist dies eines der wichtigsten Elemente, auf die Sie achten und bewerten sollten, wenn Sie entscheiden, welchem Dienst Sie Ihre globalen Mitarbeiter anvertrauen.

3. Skalierbarkeit

Ihr Unternehmen muss möglicherweise schnell in einem anderen Land einstellen, um eine kurzfristige Gelegenheit zu nutzen. Oder Sie möchten die Gewässer kurz testen, ohne sich zu verpflichten. In jedem Fall ist es wichtig, dass Ihr gewählter EOR mit Ihren Skalierungsanforderungen Schritt halten kann. Sie benötigen den Employer of Record, um die Kapazität zu haben, Ihr Wachstum zu unterstützen oder Ihnen sogar zu helfen, schnell zu verkleinern.

4. Kundensupport

Die Navigation durch einen internationalen Einstellungsprozess ist eine überwältigende Erfahrung mit vielen Unbekannten. Der richtige Employer of Record sollte sein. fähig, alle Komplexitäten zu bewältigen und alle Fragen und Bedenken zu beantworten, die Sie haben. Achten Sie bei der Auswahl Ihres EOR-Anbieters genau auf die Qualität des Kundensupports und machen Sie keine Kompromisse bei der Geschwindigkeit.

5. Preisgestaltung

Der Preis, der mit all diesen Dienstleistungen verbunden ist, sollte eine wichtige Rolle bei der Auswahl Ihres Employer of Record spielen. Viele Anbieter sind nicht transparent genug in Bezug auf ihre Preisgestaltung, und Sie könnten am Ende mit versteckten Gebühren konfrontiert werden, wenn die Rechnung eintrifft. Informieren Sie sich über die zu erwartenden Preise und Gebühren. Wählen Sie nach Möglichkeit EORs mit Pauschalgebühren, um Überraschungen zu vermeiden.

Ist die Einstellung eines Employer of Record eine gute Option für Ihr Unternehmen?

Um in einen globalen Talentpool einzutauchen, ist die Einstellung eines Employer of Record die beste Option für Ihr Unternehmen. Der größte Vorteil eines EOR-Dienstes besteht darin, dass Sie die Vorteile haben, erstklassige Talente in Ihrem Team zu haben, ohne sich um internationale Gesetze, Steuern und Vorschriften kümmern zu müssen. Mit einem EOR können Sie das Beste aus beiden Welten haben. Sie können Mitarbeiter aus der ganzen Welt haben, während Sie sich auf die täglichen Aufgaben und Aktivitäten Ihres Unternehmens konzentrieren. Der EOR übernimmt die notwendigen administrativen Aufgaben, um die Talente an Bord zu holen, und gibt Ihnen die Freiheit, sich darauf zu konzentrieren, wie sie Ihr Geschäftswachstum unterstützen können.

FAQs

Was ist ein Employer of Record?

Ein Employer of Record ist eine Organisation, die alle administrativen und rechtlichen Verantwortlichkeiten für die Einstellung von Personen international übernimmt, während die Talente für den Arbeitgeber arbeiten. Ein guter EOR kann auch Gehaltsabrechnungen, Steuern und Sozialleistungen verwalten und Compliance-Risiken minimieren.

Was ist der Unterschied zwischen EOR und PEO?

Beide Organisationen bieten ein ähnliches Set an HR-Dienstleistungen an, konzentrieren sich jedoch auf unterschiedliche Aspekte. Kurz gesagt, ein Employer of Record (EOR) stellt weltweit Personen ein, die für andere Unternehmen arbeiten. Eine Professional Employer Organization (PEO) übernimmt HR-Verantwortlichkeiten in Partnerschaft mit lokalen Unternehmen. Der Hauptunterschied besteht darin, dass ein EOR keine Präsenz in einem Land erfordert, in dem Sie einstellen möchten, während eine PEO dies tut.

Was ist der Unterschied zwischen Gehaltsabrechnung und einem Employer of Record?

Gehaltsabrechnungsunternehmen bieten ihren Kunden oft nur finanzielle Dienstleistungen an. Ein Employer of Record hingegen übernimmt alle administrativen und rechtlichen Aufgaben rund um die Einstellung internationaler Talente für Ihr Unternehmen.