GDPR-Compliance nach dem Brexit: das britische GDPR und das EU-GDPR.

GDPR ist Europas Datenschutz- und Sicherheitsgesetz. Es legt eine Reihe von Regeln für die Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten von EU-Bürgern fest, sowohl für EU-Unternehmen als auch für ausländische Unternehmen. GDPR umfasst die wichtigsten Regeln für die Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten. Es verlangt von Ihrem Unternehmen, fair und transparent darüber zu sein, wie Sie die von Ihren Kunden gesammelten Daten verwenden. Sie sollten die Daten auch nur für Zwecke sammeln und verwenden, über die Sie Ihre Kundenbasis informiert haben. Die GDPR-Richtlinien gelten auch für die Speicherung personenbezogener Daten und regeln, wie lange Sie diese speichern dürfen und wie Sie sie schützen können. Datensicherheit umfasst technische Maßnahmen wie Verschlüsselung und Zwei-Faktor-Authentifizierung. Es umfasst auch organisatorische Maßnahmen wie Schulungen des Personals und die Beschränkung des Datenzugriffs. Das Vereinigte Königreich unterlag vor dem Brexit ebenfalls der GDPR. Nach dem Brexit hat das Vereinigte Königreich jedoch seine eigenen Regeln für die GDPR erstellt. Diese wird nun allgemein als UK GDPR bezeichnet. Daher ist es wichtig zu verstehen, was die UK GDPR ist, wenn Sie die Daten von britischen Bürgern sammeln und verwenden möchten. Lassen Sie uns erläutern, wie sie sich von der EU GDPR unterscheidet und welche Gesetze und Vorschriften die Daten im Vereinigten Königreich regeln.

Was ist EU GDPR?

EU GDPR ist ein Datenschutzgesetz, das 2018 in der EU in Kraft trat. Das Gesetz zielt darauf ab, den Einzelpersonen die Kontrolle über ihre personenbezogenen Daten zu geben. Es hält Unternehmen auch dafür verantwortlich, wie sie die Daten ihrer Kunden verwenden und speichern. Es ist auch ein wichtiger Aspekt der internationalen Gehaltsabrechnung, daher ist es wichtig, sich mit seinen Vorschriften vertraut zu machen. Die EU GDPR hat sieben Hauptregeln und Verantwortlichkeiten, die jedes Unternehmen befolgen muss. Diese umfassen:

1. Rechtmäßigkeit, Fairness und Transparenz

GDPR verlangt, dass: "personenbezogene Daten rechtmäßig, fair und transparent verarbeitet werden müssen." Ihr Unternehmen muss einen guten Grund haben, die Daten einer Person zu verwenden. Dies könnte die Erlaubnis der Person, eine gesetzliche Notwendigkeit oder ein berechtigtes Interesse sein. Sie können Daten nicht einfach sammeln, weil es bequem ist. Die GDPR verlangt einen rechtlichen Grund, und Sie müssen Ihren Kunden klar und ehrlich mitteilen, warum Sie diese benötigen.

2. Zweckbindung

Wenn Ihr Unternehmen personenbezogene Daten sammelt, müssen Sie einen spezifischen Grund haben und diese nur für diesen Zweck verwenden. Sie sollten Ihre Kunden auch über den Grund der Datenerhebung informieren und Dokumente haben, die die beabsichtigte Verwendung erklären. Es ist wichtig, die Datenverarbeitung regelmäßig zu überprüfen. Bei Bedarf sollten Dokumentation und Verfahren umgehend aktualisiert werden.

3. Datenminimierung

Unter GDPR müssen Unternehmen nur die Daten sammeln, die sie benötigen. Durch das Sammeln weniger Daten verringern Sie das Risiko von Problemen im Falle eines Datenverstoßes. Dies erfordert, dass Sie nicht nach unnötigen Informationen fragen, sondern nur nach den benötigten, um einen bestimmten Zweck zu erfüllen.

4. Richtigkeit

Die von Ihnen gesammelten Daten müssen korrekt und auf dem neuesten Stand gehalten werden. Wenn Ihnen jemand mitteilt, dass sich seine Informationen geändert haben, müssen Sie diese aktualisieren. Dies bedeutet, dass Daten regelmäßig überprüft und korrigiert werden müssen, um sicherzustellen, dass sie immer korrekt sind.

5. Speicherbegrenzung

Bewahren Sie personenbezogene Daten nicht länger auf als nötig. Sobald Sie die Daten für den Zweck, für den Sie sie gesammelt haben, nicht mehr benötigen, sollten Sie diese löschen oder anonymisieren. Dies stellt sicher, dass die Informationen der Menschen nicht für immer aufbewahrt werden, was riskant sein könnte.

6. Integrität und Vertraulichkeit (Sicherheit)

Sie müssen personenbezogene Daten vor Verlust, Diebstahl oder unbefugtem Zugriff schützen. Dies umfasst die Verwendung starker Passwörter, die Verschlüsselung von Daten und die Sicherstellung, dass nur bestimmte Personen die Daten sehen oder verwenden können. Wenn es zu einem Datenverstoß kommt, müssen Sie diesen innerhalb von 72 Stunden melden, um den Schaden zu minimieren.

7. Rechenschaftspflicht

Organisationen müssen Verantwortung für die von ihnen gesammelten Daten übernehmen. Sie sollten auch nachweisen können, dass sie die GDPR-Regeln einhalten. Dies bedeutet, klare Richtlinien zu haben, das Personal zu schulen und zeigen zu können, wie sie Daten schützen. Wenn ein hohes Risiko eines Datenproblems besteht, sollten sie eine Datenschutz-Folgenabschätzung durchführen, um potenzielle Probleme zu finden und zu beheben, bevor sie auftreten. Dieses Gesetz erschwert es Unternehmen auch, Verbraucher mit verwirrender oder vager Sprache in die Irre zu führen. Es stellt sicher, dass Unternehmen. benachrichtigen Sie ihre Website-Besucher, dass sie deren Daten sammeln. Unter der DSGVO müssen Kunden und Klienten ausdrücklich dieser Datenerhebung zustimmen. Websites müssen um ihre Zustimmung bitten, indem sie sie auffordern, auf einen Button zu klicken oder eine andere Aktion auszuführen. Darüber hinaus müssen Websites Besucher umgehend benachrichtigen, wenn ihre persönlichen Daten aufgrund einer Verletzung kompromittiert werden. Schließlich verlangt das Gesetz auch eine Bewertung der Datensicherheit der Website. Es wird auch bestimmt, ob das Unternehmen einen dedizierten Datenschutzbeauftragten (DSB) einstellen muss. In einigen Fällen kann ein bestehender Mitarbeiter diese Rolle übernehmen.

Was ist die UK DSGVO?

Die Datenschutz-Grundverordnung des Vereinigten Königreichs (UK DSGVO) ist das britische Gesetz zur Regelung des Datenschutzes. Es basiert auf der EU DSGVO und weist viele Ähnlichkeiten mit dieser auf. Die britische DSGVO nach dem Brexit behält die Kernwerte der EU DSGVO bei und stellt sicher, dass die Datenschutzstandards eingehalten werden.

In welchen Fällen gilt die UK DSGVO?

Einer der Hauptunterschiede zwischen der UK DSGVO und der EU DSGVO liegt in ihrer Anwendbarkeit. Die EU DSGVO gilt für jede Organisation, sowohl innerhalb der EU als auch außerhalb. Jedes Unternehmen, das Daten von EU-Bürgern sammeln und verarbeiten möchte, muss die EU DSGVO einhalten, unabhängig davon, wo das Unternehmen ansässig ist. Die UK DSGVO hingegen hat eine viel engere Anwendung. Sie gilt für jedes Unternehmen, das die persönlichen Daten von britischen Bürgern sammelt. Sie gilt sowohl für Unternehmen, die im Vereinigten Königreich registriert sind, als auch für solche außerhalb der britischen Grenzen. Unternehmen, die Daten sowohl von britischen als auch von EU-Bürgern sammeln, müssen sowohl die EU DSGVO als auch die UK DSGVO einhalten.

Wer sind die zuständigen Aufsichtsbehörden?

Die zuständigen Aufsichtsbehörden, die die DSGVO-Regeln und -Vorschriften durchsetzen, unterscheiden sich ebenfalls. In der EU muss jedes Land eine oder mehrere Aufsichtsbehörden einrichten, die die Einhaltung der EU DSGVO überwachen und durchsetzen. Diese sind als Aufsichtsbehörden bekannt. Zusätzlich zu mindestens einer Aufsichtsbehörde in jedem Mitgliedsland wird die EU DSGVO auch vom Europäischen Datenschutzausschuss (EDSA) geregelt. Der Ausschuss stellt sicher, dass alle Mitgliedsländer die DSGVO einheitlich anwenden. Er löst auch Streitigkeiten, die zwischen ihnen entstehen können. Der EDSA fördert auch die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Aufsichtsbehörden. Im Vereinigten Königreich ist die Aufsichtsbehörde, die die UK DSGVO regelt, überwacht und durchsetzt, das Information Commissioner's Office (ICO). Das ICO hat ähnliche Funktionen wie eine der Aufsichtsbehörden. Das britische Ministerium für Wissenschaft, Innovation und Technologie unterstützt den Betrieb des ICO.

Was ist der Unterschied zwischen der UK DSGVO und der EU DSGVO?

Es gibt mehrere Unterschiede zwischen der UK DSGVO und der EU DSGVO. Die ersten beiden, Anwendbarkeit und Aufsichtsbehörden, wurden ausführlich behandelt. Es gibt jedoch mehrere andere Unterschiede, die ein Unternehmen, das Kundendaten sowohl im Vereinigten Königreich als auch in der EU sammelt, berücksichtigen sollte.

Die UK DSGVO ist an den rechtlichen Rahmen des Vereinigten Königreichs angepasst

Da die EU DSGVO mehrere Länder unter demselben Dach vereint, enthält ihr DSGVO-Gesetz Verweise auf EU-Institutionen. Die UK DSGVO lokalisiert dies auf Institutionen innerhalb des Landes. Die EU DSGVO konzentriert sich auf alle Länder unter ihrer Gerichtsbarkeit. Die UK DSGVO beschreibt Prozesse für die Zusammenarbeit zwischen britischen und EU-Institutionen. Die meisten Standards für den Datenschutz sind in der EU und der UK DSGVO gleich, aber die UK DSGVO weist mehrere Unterschiede auf. Sie enthält Ausnahmen für bestimmte öffentliche Behörden. Sie verlangt auch die Ernennung von Datenschutzbeauftragten. Das Vereinigte Königreich hat auch strengere Anforderungen für die Benachrichtigung über Datenschutzverletzungen als sein EU-Gegenstück.

Übermittlung personenbezogener Daten

Die Übermittlung personenbezogener Daten in der EU ist unter der EU DSGVO viel einfacher. Im Wesentlichen betrachtet die EU DSGVO alle Länder in ihrer Gerichtsbarkeit als denselben Markt. Das bedeutet, dass Unternehmen in der EU Daten in andere EU-Länder übermitteln können. Sie müssen jedoch die allgemeinen Datenschutzgrundsätze einhalten. Der Brexit führte dazu, dass das Vereinigte Königreich in den Augen der EU DSGVO als separate Gerichtsbarkeit betrachtet wird, ähnlich wie Kanada oder die USA. Infolgedessen wurden mehr Schutzmaßnahmen für die Übermittlung von Daten zwischen den beiden Einheiten eingeführt. Zum Beispiel können Unternehmen, die Daten in das Vereinigte Königreich übermitteln. müssen Standard-Datenschutzklauseln oder verbindliche Unternehmensregeln verwenden, um die Daten sicher zu halten.

Unterschiede für Vertreter

Ein weiterer wesentlicher Unterschied zwischen den beiden liegt darin, wie diese beiden Gesetze Vertreter behandeln. Nämlich verlangt die EU-DSGVO, dass Drittlandunternehmen, die personenbezogene Daten ihrer Bürger sammeln, einen Vertreter in dem Land haben, in dem sie die Daten sammeln. Das Vereinigte Königreich verlangt ebenfalls einen Vertreter, aber dieser muss nicht im Vereinigten Königreich ansässig sein. Ähnlich wie bei der EU-DSGVO fungiert dieser Vertreter als Ansprechpartner. Sein Hauptziel ist es, eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen der Organisation und den zuständigen Aufsichtsbehörden zu gewährleisten. Aber das Vereinigte Königreich verlangt keine lokale Präsenz. Unternehmen, die unter beiden DSGVOs operieren, müssen je nach den beteiligten Jurisdiktionen möglicherweise separate Vertreter einrichten.

OSS-Mechanismen

Unternehmen, die sich mit der EU-DSGVO auseinandersetzen, sorgen sich oft darum, mit vielen Aufsichtsbehörden in Kontakt zu kommen. Die EU-DSGVO enthält jedoch eine Bestimmung namens OSS-Mechanismus, die einen effizienteren Prozess für Unternehmen ermöglicht. Der OSS-Mechanismus erlaubt es Unternehmen, nur mit einer Aufsichtsbehörde zu verhandeln. Der Prozess bleibt jedoch offen für Vorschläge einer anderen Aufsichtsbehörde, falls die Situation dies erfordert. Die britische DSGVO hat keine solchen Bestimmungen, da sie auf ein einziges Land beschränkt ist. Das Information Commissioner's Office (ICO) ist das einzige Äquivalent zu einer Aufsichtsbehörde. Es ist für alle Entscheidungen der britischen DSGVO verantwortlich.

Änderungen und Aktualisierungen

Der Prozess zur Änderung und Aktualisierung der DSGVO variiert ebenfalls. Bei der EU-DSGVO erfolgen alle Änderungen durch den EU-Gesetzgebungsprozess. Es ist ein Prozess, der kollektive Entscheidungsfindung und mehrere Aufsichtsbehörden umfasst. Die britische DSGVO unterliegt jedoch der britischen Regierung. Die britische Regierung hat die Befugnis, Änderungen und Aktualisierungen der DSGVO vorzunehmen. Während sie bestrebt ist, ein hohes Maß an Datensicherheit ähnlich dem der EU-DSGVO aufrechtzuerhalten, kann sie Änderungen unabhängig vornehmen.

Strafen und Bußgelder

Der letzte Unterschied liegt in den Strafen und Bußgeldern. Sowohl die EU- als auch die britische DSGVO können Unternehmen, die die DSGVO-Regeln ignorieren, mit festen Gebühren bestrafen. Oder sie können einen Prozentsatz des Jahresumsatzes des Unternehmens einfordern. Die Gebühr hängt davon ab, welcher Betrag höher ist. Unter der EU-DSGVO können Unternehmen mit 10 Millionen Euro oder 2 % für kleinere Verstöße bestraft werden. Die Gebühr kann bis zu 20 Millionen Euro oder 4 % für schwerwiegendere Verstöße betragen. Die britische DSGVO erkennt ebenfalls kleinere und größere Verstöße an. Kleinere Verstöße werden mit 8.700.000 Pfund oder 2 % bestraft. Die bedeutenderen Verstöße können das Unternehmen 17.500.000 Pfund oder 4 % kosten.

Überlegungen und Herausforderungen zur Einhaltung

Die Navigation sowohl der EU-DSGVO als auch der britischen DSGVO kann herausfordernd sein, daher sollten Unternehmen die Unterschiede zwischen den beiden im Detail kennen. Hier sind einige Herausforderungen, denen Sie begegnen könnten, wenn Sie die DSGVO in diesen beiden Ländern navigieren:

1. Doppelte Anwendbarkeit

Obwohl es viele Ähnlichkeiten zwischen den beiden gibt, ist es wichtig, beide zu berücksichtigen, wenn Sie die Datensicherheitsrichtlinie erstellen. Unternehmen, die sowohl im Vereinigten Königreich als auch in der EU tätig sind, sollten sicherstellen, dass ihre Datenschutzpraktiken sowohl den EU- als auch den britischen Standards entsprechen.

2. Datenübertragungen

Da es keine vereinbarten Bedingungen für den Datentransfer zwischen dem Vereinigten Königreich und der EU gibt, sollten Sie versuchen, einen geeigneten Datenübertragungsmechanismus zu implementieren. Dies könnte bedeuten, verbindliche Unternehmensregeln zu erstellen oder auf Standardvertragsklauseln zurückzugreifen.

3. Unterschiedliche Anforderungen

Es gibt wesentliche Unterschiede zwischen den beiden DSGVOs, daher ist es wichtig, diese zu verstehen. Wenn Sie Daten sowohl von britischen als auch von EU-Bürgern sammeln, müssen Sie sich der Unterschiede zwischen den beiden DSGVOs bewusst sein, um die Einhaltung zu gewährleisten.

4. Erhöhte Verantwortlichkeit

Der Hauptgrund für die Einhaltung der DSGVO könnte sein, dass Sie möchten, dass Ihre Kunden und Klienten Ihnen vertrauen. Für andere Unternehmen geht es darum, hohe Strafen und Gebühren zu vermeiden. Wenn Letzteres für Sie wichtig ist, sollten Sie berücksichtigen und planen, dass Sie es sein werden. verantwortlich nach beiden DSGVO.

Warum ist es wichtig, sowohl der EU- als auch der UK-DSGVO zu entsprechen?

Wie bereits erwähnt, ist es wichtig, der EU- und der UK-DSGVO zu entsprechen, wenn Sie Daten von Einwohnern des Vereinigten Königreichs oder der EU sammeln. Einer der Hauptgründe, warum Sie die DSGVO in Ihrem Unternehmen beachten sollten, ist, dass sie Ihnen ermöglicht, Vertrauen bei Ihren Kunden aufzubauen. Sie fördert auch Transparenz und gute Kommunikation zwischen Ihnen. Gute Kommunikation und Vertrauen werden Ihrem Unternehmensruf zugutekommen. Die DSGVO kann Ihnen auch dabei helfen, Ihre Datenschutz- und Datenerfassungsprozesse zu optimieren. Mit ihrem Schwerpunkt auf der Erfassung nur der notwendigen Daten kann sie Ihr Unternehmen durch die besten Sicherheits- und Speicherpraktiken führen. Dies wird Ihnen helfen, unnötige Daten zu vermeiden und zu verwalten, und Sie davor bewahren, komplexe und teure Prozesse für deren Verwaltung einrichten zu müssen.

Der wahrscheinlich größte Vorteil für Unternehmen besteht jedoch darin, die Einhaltung des Gesetzes zu gewährleisten. Mit anderen Worten, sie hilft, hohe Gebühren und Strafen zu vermeiden, die auftreten können. Wenn Ihre Kunden unzufrieden damit sind, wie Sie ihre Daten handhaben, könnten sie rechtliche Schritte gegen Sie einleiten. Im Vereinigten Königreich können die Strafen für Nichteinhaltung der DSGVO bis zu 17,5 Millionen Pfund betragen. In der EU können die Gebühren bis zu 20 Millionen Euro betragen.

Beste Praktiken für Unternehmen, die durch die UK-DSGVO und die EU-DSGVO navigieren

Als Unternehmen, das sowohl die UK- als auch die EU-DSGVO einhalten muss, gibt es einige bewährte Praktiken, die Sie befolgen können, um die Einhaltung zu gewährleisten. Es gibt natürlich erhebliche Unterschiede, je nachdem, welche Art von Geschäft Sie betreiben, aber im Allgemeinen sollten Sie:

1. Die Unterschiede zwischen der UK- und der EU-DSGVO eingehend verstehen
2. Bestimmen, ob Ihr Unternehmen die Einhaltung beider oder nur der UK- oder EU-DSGVO erfordert.
3. Alle erforderlichen Datenschutzmaßnahmen umsetzen. Halten Sie diese im Einklang mit den Empfehlungen der jeweiligen DSGVO-Regeln und -Vorschriften.
4. Schließlich sollten Sie Ihre Datensicherheitsrichtlinien regelmäßig überprüfen und aktualisieren und über Änderungen der DSGVO auf dem Laufenden bleiben.

Wenn Sie unsicher sind, welche DSGVO für Ihr Unternehmen und Ihre Branche gilt, sollten Sie auch in Erwägung ziehen, Experten zu beauftragen, die dies für Sie übernehmen. Konsultieren Sie die zuständigen Behörden, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen die UK-DSGVO, die EU-DSGVO oder, falls erforderlich, beide einhält.

FAQs

Folgt das Vereinigte Königreich noch der EU-DSGVO?

Das Vereinigte Königreich folgt der UK-DSGVO, die viele Ähnlichkeiten mit der EU-DSGVO aufweist. Wenn Sie ein Unternehmen im Vereinigten Königreich sind, aber Daten über Kunden aus der EU sammeln, müssen Sie dennoch die EU-DSGVO einhalten.

Was sind die 7 Grundsätze der DSGVO im Vereinigten Königreich?

Die sieben Grundsätze der DSGVO im Vereinigten Königreich umfassen Rechtmäßigkeit, Fairness und Transparenz, Zweckbindung, Datenminimierung, Richtigkeit, Speicherbegrenzung, Integrität und Vertraulichkeit sowie Rechenschaftspflicht.

Gilt die UK-DSGVO nur für britische Staatsbürger?

Ja, die UK-DSGVO gilt für britische Staatsbürger. Jedes Unternehmen muss die Anforderungen der UK-DSGVO erfüllen, wenn es Daten von Einwohnern des Vereinigten Königreichs verarbeitet.

Was gilt als UK-DSGVO-konforme Einwilligung?

Die UK-DSGVO hat klare Standards dafür, was eine konforme Einwilligung bedeutet. Die Bitte um Einwilligung muss klar und eindeutig formuliert sein. Sie muss beinhalten, dass Benutzer und Seitenbesucher durch ein Opt-in klicken. Die UK-DSGVO verbietet strikt vorab angekreuzte Opt-in-Kästchen. Sie verlangt auch, dass Websites "granulare" Einwilligungsoptionen für verschiedene Verarbeitungsoptionen bereitstellen.