Verständnis der Vorteile von Employer of Record vs. Common Law Employer

Was ist ein Employer of Record?

Ein Employer of Record (EOR) ist eine Drittorganisation, die als rechtlicher Arbeitgeber für einen Mitarbeiter fungiert und alle mit der Einstellung und Verwaltung von Mitarbeitern verbundenen Verantwortlichkeiten übernimmt. Er unterscheidet sich von einem Common Law Employer dadurch, dass er keine direkte Kontrolle über die täglichen Abläufe oder das Management seiner Mitarbeiter hat. Stattdessen bieten EORs Dienstleistungen wie Lohnabrechnung, Steuererklärung, Leistungsverwaltung und andere HR-Funktionen für Arbeitgeber an, die diese Aufgaben auslagern.

Was genau ist also ein Employer of Record? Kurz gesagt, es ist ein Unternehmen, das die Verantwortung für die Beschäftigung von Mitarbeitern anderer Unternehmen übernimmt – normalerweise solche, die sich außerhalb ihres Heimatlandes befinden – während sie weiterhin beim ursprünglichen Arbeitgeber angestellt bleiben. Diese Vereinbarung ermöglicht es Unternehmen, ausländische Talente einzustellen, ohne langwierige Visaverfahren durchlaufen oder lokale Einheiten im Ausland gründen zu müssen; stattdessen können sie einfach einen EOR-Anbieter beauftragen, der alles im Zusammenhang mit der Einhaltung des Arbeitsrechts im Gastland im Namen des Kundenunternehmens übernimmt.

Auf den ersten Blick mag dies wie eine weitere Formalität erscheinen, aber es gibt tatsächlich mehrere wesentliche Unterschiede zwischen der Nutzung eines EOR und der direkten Beschäftigung als Common Law Employer:

• Ein EOR übernimmt die volle Haftung für die Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften in Bezug auf Löhne/Gehälter, Steuerabzugsverpflichtungen usw., während Sie bei direkter Beschäftigung alle Haftungen selbst übernehmen;
• Ein EOR bietet schnellen Zugang zu globalen Märkten, da keine zusätzliche Einheit vor Ort gegründet werden muss;
• Die Beziehung zwischen Ihrem Unternehmen und Ihrem Personal bleibt vertraglich, anstatt auf gegenseitigem Vertrauen zu basieren, was zu potenziellen Streitigkeiten führen könnte, wenn die Dinge später nicht gut laufen;
• Sie benötigen keine physische Präsenz, um einen Employment of Records-Service zu nutzen – was die internationale Expansion erheblich erleichtert im Vergleich zu traditionellen Methoden, bei denen vor der Geschäftstätigkeit im Ausland Tochtergesellschaften gegründet werden müssten.
• Schließlich können die Kosteneinsparungen, die mit der Auslagerung bestimmter Aspekte der Beschäftigung verbunden sind, die Arbeit über Employment of Records zu einer attraktiven Option machen. Zum Beispiel stellen viele Unternehmen fest, dass sie mehr Geld für Verwaltungskosten als für tatsächliche Gehälter ausgeben, aufgrund komplexer Arbeitsgesetze in verschiedenen Ländern. Durch die Nutzung von Employee of Records-Diensten sparen Unternehmen Zeit und Ressourcen, die für die Verwaltung mehrerer Verträge in verschiedenen Rechtsordnungen erforderlich sind.

Zusammenfassend bietet Employment of Records zahlreiche finanzielle und rechtliche Vorteile bei der globalen Expansion. Unternehmen, die international expandieren möchten, sollten diese Art von Dienstleistung in Betracht ziehen, um einen reibungslosen Übergang in neue Märkte zu gewährleisten und kostspielige Fehler zu vermeiden!

Vorteile eines Employer of Record

Das Konzept eines Employer of Record (EOR) wird in der modernen Geschäftswelt immer beliebter. Ein EOR bietet Arbeitgebern eine Reihe von Vorteilen, darunter Kosteneinsparungen, Compliance-Sicherung und administrative Unterstützung. Er kann auch den Mitarbeitern größere Arbeitsplatzsicherheit und bessere Arbeitsbedingungen bieten. In diesem Blogbeitrag werden wir die vielen Vorteile, die sich aus der Nutzung eines EOR-Dienstes sowohl für Arbeitgeber als auch für Mitarbeiter ergeben, näher betrachten.

Für Arbeitgeber besteht ein großer Vorteil der Nutzung eines EOR in den Kosteneinsparungen; durch die Auslagerung der Lohnabrechnungsdienste an einen Drittanbieter können sie ihre Gemeinkosten erheblich senken und gleichzeitig qualitativ hochwertige Beschäftigungsmöglichkeiten für ihre Mitarbeiter bieten. Darüber hinaus beseitigt es jegliche potenzielle Haftung im Zusammenhang mit der Einstellung ausländischer Arbeitnehmer oder solcher, die nicht den lokalen Arbeitsgesetzen entsprechen – da alle gesetzlichen Anforderungen stattdessen vom gewählten Anbieter des Arbeitgebers übernommen werden. Außerdem stellt der Zugang zu erfahrenen Fachleuten sicher, dass Unternehmen jederzeit compliant bleiben, wenn es um Mitarbeiterangelegenheiten wie Steuern oder Versicherungsdeckung geht – und so kostspielige Strafen aufgrund von Compliance-Problemen in der Zukunft vermeiden!

Auch Mitarbeiter profitieren von Vereinbarungen über einen EOR. Employer-of-Record-Dienst; insbesondere erhalten sie sicherere Arbeitsplätze als bei einer direkten Einstellung ohne diesen Prozess, erstens weil weniger Risiko besteht, da alles rechtlich im Voraus geregelt wurde, und zweitens weil diese Unternehmen oft wettbewerbsfähige Gehälter und Leistungspakete anbieten, die für kleinere Firmen/Startups usw. schwer zu erreichen sind. Darüber hinaus haben sie Zugang zu professioneller Beratung in Bezug auf Arbeitsrechte und -vorschriften, falls während der Beschäftigungszeit Streitigkeiten auftreten, um sicherzustellen, dass alle Interessen entsprechend geschützt sind! Ein weiterer wichtiger Vorteil der Beschäftigung über einen EOR betrifft speziell internationale Einstellungen; anstatt separate Verträge in jedem Land zu benötigen, in dem Sie jemanden einstellen, muss das Unternehmen lediglich einmal vertraglich gebunden werden, was Zeit und Geld spart und gleichzeitig Konsistenz in der gesamten globalen Belegschaft gewährleistet. Dies erleichtert die Verwaltung von Remote-Teams, die über verschiedene Standorte auf der ganzen Welt verteilt sind, insbesondere nützlich, wenn man schnell und effizient in neue Märkte expandiert! Schließlich gibt es noch andere verschiedene Vorteile bei der Nutzung solcher Dienste, wie die Möglichkeit, Onboarding-Prozesse remote abzuwickeln, den Papierkram zu reduzieren und die Leistungsmessung genau zu verfolgen, sodass Organisationen genau wissen, wie gut das Team unabhängig vom Standort arbeitet, was ihnen ermöglicht, fundierte Entscheidungen über zukünftige Wachstumsstrategien auf der Grundlage gesammelter Daten zu treffen. All diese Faktoren zusammen schaffen eine umfassende Lösung für das Management des gesamten Rekrutierungszyklus, was letztendlich zu einer erhöhten Effizienz und Produktivität innerhalb der Organisation führt und letztendlich zu höheren Gewinnen! ## Überlegungen zum Common Law Employer Wenn es um die Einstellung von Mitarbeitern geht, müssen Arbeitgeber die potenziellen Risiken und Haftungen im Zusammenhang mit der Nutzung eines Common Law Employer berücksichtigen. Dieser Typ von Arbeitgeber hat eine Beschäftigungsbeziehung zu seinen Arbeitnehmern, hat jedoch keine formale Vereinbarung. Während dies für einige Unternehmen von Vorteil sein kann, gibt es bestimmte Überlegungen, die vor einer solchen Entscheidung berücksichtigt werden sollten. Eine der Hauptsorgen bei der Überlegung eines Common Law Employer ist, dass sie möglicherweise nicht den geltenden Gesetzen oder Vorschriften entsprechen, die Arbeitnehmerrechte und -leistungen regeln. Zum Beispiel, wenn ein Arbeitgeber es versäumt, die gesetzlich vorgeschriebenen Löhne oder Überstunden zu zahlen, könnte er erhebliche Geldstrafen von Regierungsbehörden wie dem Arbeitsministerium (DOL) erhalten. Darüber hinaus, wenn ein Arbeitgeber die staatsspezifischen Arbeitsgesetze in Bezug auf Mindestlohnanforderungen oder andere Arbeitsplatzschutzmaßnahmen für Arbeitnehmer nicht einhält, könnte er sich auch rechtlichen Schritten von unzufriedenen Arbeitnehmern gegenübersehen, die Entschädigung für unbezahlte Löhne oder Schäden aufgrund unfairer Behandlung am Arbeitsplatz suchen. Eine weitere Überlegung bei der Entscheidung, ob ein Common Law Employer genutzt werden soll, ist der Haftungsschutz gegen Ansprüche ehemaliger Mitarbeiter wegen unrechtmäßiger Kündigung oder Diskriminierung aufgrund von Rasse, Geschlechtsidentität/-ausdruck usw., was zu kostspieligen Rechtsstreitkosten führen kann, selbst wenn keine Fehlverhalten von einer der beiden Parteien im Streitfall begangen wurde. Zusätzlich zu diesen Arten von Klagen, die teuer und zeitaufwendig für beide beteiligten Parteien sind; Arbeitgeber benötigen möglicherweise zusätzlichen Versicherungsschutz, abhängig von ihrer spezifischen Situation, da die meisten allgemeinen Geschäftspolicen diese Arten von Streitigkeiten aus Common Law-Beziehungen zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern nicht abdecken. Schließlich betrifft ein weiterer wichtiger Faktor im Zusammenhang mit der Nutzung eines Common Law Employer die auf Bundes- und Landesebene geschuldeten Steuern, einschließlich der von den Gehältern der Arbeitnehmer einbehaltenen Lohnsteuern sowie der vierteljährlich gezahlten Arbeitslosensteuerbeiträge - auch hier könnte ein Versäumnis zu hohen Strafen durch verschiedene Steuerbehörden führen, daher ist es unerlässlich, dass alle damit verbundenen Unterlagen jederzeit auf dem neuesten Stand bleiben! Insgesamt mag die Nutzung dieser Art von Vereinbarung anfangs aufgrund ihrer Kosten attraktiv erscheinen. Einsparungen im Vergleich zu traditionellen Methoden; jedoch gibt es zahlreiche potenzielle Fallstricke auf dem Weg, die es unerlässlich machen, dass Unternehmen die relevanten Gesetze gründlich recherchieren, bevor sie jemanden unter solchen Bedingungen engagieren, um das Risiko schwerwiegender finanzieller Verluste zu vermeiden – etwas, das nach Möglichkeit ganz vermieden werden sollte!

Kostenvergleich

Wenn es um den Kostenvergleich zwischen einem Employer of Record (EOR)-Service und einem Common Law Employer geht, müssen mehrere Faktoren berücksichtigt werden. Es ist wichtig, dass Unternehmen die Kostenunterschiede zwischen den beiden Optionen verstehen, bevor sie eine Entscheidung treffen. Der Hauptunterschied zwischen EOR-Diensten und Common Law Employers liegt darin, wie sie Lohnsteuern, Arbeitnehmerleistungen, Prämien für die Arbeitnehmerunfallversicherung und andere damit verbundene Ausgaben handhaben. Bei einem EOR-Service sind all diese Kosten typischerweise als Teil der Gebührenstruktur enthalten; während bei einem Common Law Employer diese Gebühren separat vom Unternehmen selbst oder über einen anderen Drittanbieter wie einen Buchhalter oder Anwalt bezahlt werden müssen.

Was die anfänglichen Kosten für die Einstellung von Mitarbeitern über eine der beiden Methoden betrifft, erfordern beide Optionen ein gewisses Maß an Investition vom Geschäftsinhaber – sei es die direkte Auszahlung von Löhnen oder die Deckung der Verwaltungskosten, die bei der Nutzung eines EOR-Services anfallen. Je nachdem, welchen Weg Sie wählen, bestimmen sich jedoch die zusätzlichen Gebühren, die im Laufe der Zeit anfallen können:

• Für diejenigen, die sich für ein Common Law Employer-Setup entscheiden: Zusätzlich zu den regelmäßigen Gehaltszahlungen, die direkt von Ihrem Unternehmen (oder einem beauftragten Dritten) geleistet werden, wären Sie auch für alle anfallenden Lohnsteuern auf staatlicher/bundesstaatlicher Ebene sowie für relevante Beiträge zu Sozialversicherungsfonds usw. verantwortlich, ebenso wie für die Bereitstellung von Krankenversicherungsschutz, falls dies nach lokalen Gesetzen erforderlich ist – was im Laufe der Zeit zu erhöhten Betriebsausgaben im Vergleich zur Beschäftigung von Mitarbeitern über eine EOR-Lösung führt, bei der viele dieser Verpflichtungen oft innerhalb eines festen monatlichen Gebührenpakets abgedeckt werden können.

• Bei der Nutzung eines Employee Of Record Services jedoch: Neben der Verantwortung für die Einrichtung der anfänglichen Verträge, die die Beschäftigungsbedingungen und Jobrollen detailliert beschreiben, sollten Unternehmen auch potenzielle zusätzliche Kosten für die Einstellung neuer Mitarbeiter berücksichtigen, einschließlich Hintergrundüberprüfungen und Identitätsverifizierungsprozesse – und nicht zu vergessen mögliche zusätzliche rechtliche Beratung, die während der Verhandlungen über Vertragsvereinbarungen vor Arbeitsbeginn erforderlich sein könnte! Darüber hinaus könnten laufende Verwaltungsaufgaben wie die Verfolgung von angesammelten Urlaubstagen pro Mitarbeiter weitere Verwaltungsgebühren verursachen, die im Laufe des Jahres periodisch anfallen, je nach den zuvor festgelegten spezifischen Anforderungen...

Insgesamt bieten beide Methoden Vor- und Nachteile, wenn es darum geht, die am besten geeignete Vorgehensweise zur effektiven Verwaltung von Personalangelegenheiten bei gleichzeitiger Minimierung der Gesamtkosten zu bestimmen. Die Wahl hängt letztendlich von den spezifischen Bedürfnissen und Umständen der jeweiligen Organisation ab, daher ist es immer ratsam, zunächst professionellen Rat einzuholen, bevor man sich langfristig festlegt!

Fazit

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Employer of Record-Dienste sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer von Vorteil sind. Durch die Nutzung eines EOR-Services können Unternehmen Zeit und Geld sparen, indem sie die Komplexität vermeiden, die mit der Einrichtung einer rechtlichen Einheit in einem anderen Land oder einer anderen Gerichtsbarkeit verbunden ist. Darüber hinaus können sie von lokalem Fachwissen zu Arbeitsgesetzen und -vorschriften profitieren, die ihnen möglicherweise unbekannt sind. Für Arbeitnehmer ermöglicht die Nutzung eines EOR, dass sie ihre Löhne schnell erhalten, ohne sich um Steuern oder andere papierbezogene Probleme kümmern zu müssen, da diese alle vom Anbieter gehandhabt werden. Insgesamt bieten Employer of Record-Dienste eine kosteneffiziente Lösung für Unternehmen, die in neue Märkte expandieren möchten, während sie gleichzeitig die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze und -vorschriften sicherstellen. Es bietet auch die Gewissheit, dass alles ordnungsgemäß gehandhabt wird. dass sowohl die Rechte des Arbeitgebers als auch die Rechte des Arbeitnehmers in jedem Schritt des Prozesses geschützt werden - etwas, das bei internationalen Geschäftsoperationen unerlässlich ist, da kulturelle Unterschiede sonst zu Missverständnissen oder Streitigkeiten führen könnten, wenn sie nicht im Voraus durch ordnungsgemäße Dokumentationsprozesse wie die eines EOR-Dienstleisters richtig adressiert werden. Daher ist klar, warum so viele Organisationen begonnen haben, sich diesem Outsourcing-Modell gegenüber traditionellen Methoden zuzuwenden; es ermöglicht ihnen eine größere Flexibilität in Bezug darauf, wie sie ihre Belegschaft in mehreren Ländern verwalten, während sie gleichzeitig die volle Kontrolle über ihre globalen Lohnkosten behalten - was letztendlich zu einer erhöhten Effizienz innerhalb jeder Organisation führt, unabhängig von ihrer Größe! Zusammenfassend bieten Employer of Record-Dienste Unternehmen eine kostengünstige Lösung, um in neue Märkte zu expandieren und gleichzeitig die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze und -vorschriften sicherzustellen. Es ermöglicht Unternehmen, ausländische Talente einzustellen, ohne langwierige Visa-Prozesse durchlaufen oder lokale Einheiten im Ausland gründen zu müssen, und bietet schnellen Zugang zu globalen Märkten. EORs übernehmen die volle Haftung für die Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften, bieten vertragliche Beziehungen anstelle einer auf gegenseitigem Vertrauen basierenden, bieten Kosteneinsparungen durch das Outsourcing bestimmter Aspekte der Beschäftigung sowie Arbeitsplatzsicherheit und bessere Arbeitsbedingungen für die Mitarbeiter. Bei der Entscheidung zwischen einem EOR-Dienst oder Common Law Employers ist es wichtig, dass Arbeitgeber die damit verbundenen Kostenunterschiede sowie potenzielle Risiken berücksichtigen, bevor sie eine Entscheidung treffen. Professionelle Beratung sollte bei Bedarf eingeholt werden, um eine erfolgreiche Expansion in internationale Märkte zu gewährleisten und gleichzeitig die Kontrolle über ihre globalen Lohnkosten zu behalten, was insgesamt zu einer erhöhten Effizienz führt.