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Globales Workforce Management

10 Vorteile der Einstellung von unabhängigen Auftragnehmern gegenüber Mitarbeitern

Veröffentlicht am:

April 18, 2024

Geschrieben von:

Lucas Botzen.

Entdecken Sie die 10 überzeugendsten Vorteile der Einstellung von unabhängigen Auftragnehmern für Ihr Unternehmen – von erheblichen Kosteneinsparungen bei Lohnsteuern, Versicherungen und Büromaterialien bis hin zur Nutzung eines Pools von Experten, die nur minimale Aufsicht und Schulung benötigen. Dieser transformative Wandel hin zu einer flexibleren und effizienteren Belegschaft könnte genau das sein, was Ihr Unternehmen braucht, um in der heutigen schnelllebigen Marktumgebung agil und wettbewerbsfähig zu bleiben. Tauchen Sie in unsere detaillierte Untersuchung ein, um zu verstehen, wie die Nutzung der Expertise von unabhängigen Auftragnehmern die Abläufe straffen, rechtliche Risiken reduzieren und die Produktivität steigern kann, was letztendlich Ihr Unternehmen in Richtung seiner Ziele vorantreibt.

Der vergangene Jahr hat die Art und Weise, wie Unternehmen Geschäfte tätigen, erheblich verändert. Arbeitstrends in der Geschäftswelt haben sich ebenfalls zu einer technologieabhängigeren Dynamik entwickelt. Dazu gehören der plötzliche Übergang zu einer stärker auf Fernarbeit ausgerichteten Arbeitsweise, der Anstieg der Zahl der Freiberufler und die technologischen Fortschritte, die dazu beigetragen haben, wie Mitarbeiter, nämlich Selbstständige und unabhängige Auftragnehmer, ihre Aufgaben erfüllen. Interessanterweise haben unabhängige Auftragnehmer in vielerlei Hinsicht dazu beigetragen, Kosten zu senken. Aber lohnt es sich wirklich, sie einzustellen? Hier sind die 10 wichtigsten Vorteile der Einstellung von unabhängigen Auftragnehmern, die Sie für Ihr Unternehmen in Betracht ziehen sollten:

1. Geringere Kosten

Unternehmen sind immer auf der Suche nach Möglichkeiten, Kosten zu senken, die Produktivität zu steigern und Auftragnehmer einzustellen. Hier sind einige Ausgaben, die entfallen, wenn ein Unternehmen Auftragnehmer anstelle von Mitarbeitern einstellt.

  1. Lohnsteuern
  2. Versicherungen
  3. Überstundenvergütung
  4. Büromaterial und -ausrüstung
  5. Boni

2. Sie arbeiten mit Experten

Wenn Sie unabhängige Auftragnehmer einstellen, können Sie ein Team von unabhängigen Arbeitern erwarten, die über große Fachkenntnisse in ihren jeweiligen Handwerken verfügen. Im Gegensatz zu Mitarbeitern, die meistens Schulungen und Mentoring von ihren Vorgesetzten benötigen, haben unabhängige Auftragnehmer keinen Anspruch auf diese Dienstleistungen. Daher können Sie als Arbeitgeber, der unabhängige Auftragnehmer einstellt, auf Personen zählen, die bereits qualifiziert sind und das, was sie für Ihr Unternehmen leisten sollen, gelernt haben.

3. Keine Verzögerungen und höhere Effizienz

Ein weiterer wesentlicher Vorteil der Einstellung von Auftragnehmern ist die reduzierte Verzögerung und die bessere Effizienz. Die Einstellung von unabhängigen Auftragnehmern erfolgt nach dem Bedarfsprinzip. Mit anderen Worten, Ihr unabhängiger Auftragnehmer wird aufgrund seiner Qualifikationen und Fachkenntnisse eingestellt, sodass Sie das Recht haben, zu bestimmen, was vom Auftragnehmer erledigt werden muss. Dieser Prozess überspringt den üblichen Onboarding-Prozess eines Mitarbeiters und jede Schulung, die ein üblicher Mitarbeiter durchlaufen muss, um die Anforderungen für eine bestimmte Aufgabe zu erfüllen.

4. Geringere oder keine Gemeinkosten

Da keine Gemeinschaftsräume als Büros genutzt werden, keine Ausrüstung oder Werkzeuge bereitgestellt werden müssen und andere Ausgaben, die ein Unternehmen mit Mitarbeitern haben kann, entfallen, muss sich das Unternehmen keine Sorgen um diese Gemeinkosten machen. Unabhängige Auftragnehmer sind auch unabhängige Geschäftsinhaber, die über eigene Büros, Ausrüstung, Werkzeuge und geschulte Mitarbeiter verfügen, um Ihre beauftragte Arbeit zu erledigen.

5. Keine zu berücksichtigenden Beschäftigungsvorteile

Ein weiterer wesentlicher Faktor in der Debatte zwischen unabhängigen Auftragnehmern und Mitarbeitern ist die Verantwortung, Beschäftigungsvorteile für Mitarbeiter bereitzustellen, die bei der Einstellung von unabhängigen Auftragnehmern nicht existiert. In Bezug auf die Finanzen wird die Einstellung von unabhängigen Auftragnehmern für Ihr Unternehmen weitaus vorteilhafter sein, da die normalerweise an Mitarbeiter gewährten Vorteile nicht immer an Auftragnehmer gewährt werden. Ja, Beschäftigungsvorteile sind nicht dasselbe wie Auftragnehmervorteile. Beschäftigungsvorteile wie Urlaubsgeld, Krankheitsurlaub, Rentenleistungen, Sozialversicherung, Arbeitnehmerentschädigung, Gesundheitsversorgung, Überstunden und Arbeitslosenleistungen werden nicht mehr berücksichtigt, da Sie nur für gelegentliche oder befristete Arbeit bezahlen.

6. Die Personalabteilung wird sich nicht mit der Kündigung von Mitarbeitern befassen

Die Personalabteilung wird auch nicht unbedingt für die Kündigung eines unabhängigen Auftragnehmers verantwortlich sein, im Gegensatz zur Kündigung eines Mitarbeiters, bei der die Personalabteilung eine Schlüsselrolle bei der Beendigung der Beziehung zwischen dem Manager und dem Mitarbeiter spielt. Der Vertrag mit dem unabhängigen Auftragnehmer legt die spezifische Aufgabe fest, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums abgeschlossen werden muss. In diesem Vertrag sind auch andere Punkte enthalten, die dem Unternehmen die Möglichkeit geben, den Vertrag problemlos zu kündigen, wenn die andere Partei eine oder mehrere dieser Punkte nicht einhält.

7. Keine weitere Schulung erforderlich

Die nicht mehr erforderliche Schulung von Auftragnehmern ist auch einer der vielen Vorteile von unabhängigen Auftragnehmern. Unabhängige Auftragnehmer werden aufgrund ihrer Qualifikationen eingestellt. Dies schließt ein. erforderliche Schulungszertifikate, Dokumentation und allgemeine Nachweise über Fähigkeiten in bestimmten Bereichen. Das Vorhandensein dieser Dokumente beweist, dass sie keine Schulung und Mentoring mehr benötigen, was normalerweise von Mitarbeitern in Anspruch genommen wird.

8. Benötigt minimal bis gar keine Aufsicht

Ein Mitarbeiter und ein unabhängiger Auftragnehmer können die gleiche Menge an Arbeit und Aufgaben erledigen. Allerdings können Mitarbeiter ihren Arbeitgebern mehr Arbeitsbelastung auferlegen, da die meisten von ihnen noch Aufsicht und Tadel benötigen, wenn sie die Aufgaben falsch ausführen. Unabhängige Auftragnehmer benötigen höchstens minimale Aufsicht, wenn überhaupt. Da unabhängige Auftragnehmer dafür bezahlt werden, eine bestimmte Aufgabe in einer bestimmten Zeit zu erledigen, ist es für den Geschäftsinhaber nicht von primärer Bedeutung, wie sie diese abschließen. Es gibt kein Mikromanagement, aber dennoch werden die gewünschten Ergebnisse erzielt.

9. Weniger Verwaltungsarbeit für das Unternehmen

Die Bearbeitung der Dokumente für Auftragnehmer wie Zahlungsrechte für unabhängige Auftragnehmer, Stundenzettel, Gehaltsabrechnungen, Steuererklärungen und Onboarding ist auch weitaus weniger anstrengend im Vergleich zu der Verwaltungsarbeit, die bei der Einstellung von Mitarbeitern erforderlich ist. Dies ist nicht nur ein Vorteil für Arbeitgeber, sondern auch für die unabhängigen Auftragnehmer selbst, da das Erledigen solcher Papierberge stressig sein kann.

10. Keine weiteren rechtlichen Implikationen bei der Einstellung in Ihrem Land oder im Ausland

Die Entscheidung, unabhängige Auftragnehmer anstelle von Mitarbeitern einzustellen, ist auch vorteilhaft in Bezug auf die rechtlichen Implikationen, denen der Arbeitgeber bei der Einstellung eines von beiden gegenüberstehen könnte. Die Einstellung von unabhängigen Auftragnehmern bietet einen einfacheren Weg, komplexe Arbeitsgesetze in mehreren Ländern, in denen Ihr Unternehmen tätig ist, zu navigieren.

Mehr über unabhängige Auftragnehmer

„Was sind die Vorteile der Einstellung von unabhängigen Auftragnehmern?“ ist eine Frage, die immer mehr Personalverantwortliche stellen. Die Wahrheit ist, dass die Vorteile der Einstellung von unabhängigen Auftragnehmern weit über die finanziellen Ausgaben hinausgehen. Unabhängige Auftragnehmer anstelle von regulären Mitarbeitern in Ihrem Team zu haben, reduziert auch erheblich Ihre Papierarbeit und andere Arbeitgeberverpflichtungen. Sie als Geschäftsinhaber sollten zwischen dem Mitarbeiter und dem unabhängigen Auftragnehmer unterscheiden. Das Beherrschen der Vor- und Nachteile beider Arbeitskräfte wird Ihnen helfen zu entscheiden, welche Arbeitskraft besser in das System und die Umgebung passt, in der Ihr Unternehmen tätig ist. Wichtiger noch, es wird Ihnen eine bessere Vorstellung davon geben, wer für die von Ihrem Unternehmen angebotenen Jobs und Positionen besser geeignet ist. Je nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens werden Sie wissen, welchen Weg Sie einschlagen sollten. Es mag scheinen, dass ein Unternehmen mehr für unabhängige Auftragnehmer bezahlt. Dennoch, wenn Sie es bewerten, gibt es möglicherweise mehr Kosten, sowohl greifbare als auch immaterielle, die verringert oder ganz eliminiert werden, wenn unabhängige Auftragnehmer eingestellt werden. Wenn Sie Geschäfte in Ihrem Land oder im Ausland tätigen, sollten Sie immer die Regeln, Arbeitsgesetze und andere Vorschriften durchsehen, die Ihre Einstellungs- und Beschäftigungsprozesse beeinflussen könnten. Stellen Sie sicher, dass Sie alle diese Regeln einhalten, und vergessen Sie nicht, eine Vereinbarung mit dem unabhängigen Auftragnehmer zu sichern, um Ihre Arbeitsbeziehung und Erwartungen klar darzulegen. Die meisten Unternehmen sind es gewohnt, reguläre Mitarbeiter einzustellen. Daran ist nichts falsch. Aber denken Sie daran, dass Ihr Unternehmen bei der Einstellung von unabhängigen Auftragnehmern kosteneffizienter und produktiver sein wird, da Sie nur die benötigte Arbeit bezahlen, ohne zusätzliche Kosten zu verursachen. (LESEN: Remote Independent Contractor vs Remote Employee) Sprechen Sie mit uns und sehen Sie, wie Rivermate Ihnen bei Ihren unabhängigen Auftragnehmern helfen kann.

Weitergehen

Die Einstellung von unabhängigen Auftragnehmern anstelle von Mitarbeitern hat ihre Vorteile, insbesondere wenn der Arbeitgeber mehr daran interessiert ist, kurzfristige Ziele zu erreichen. Diese Vorteile umfassen geringere Ausgaben und Papierarbeit, aber darüber hinaus ist die Möglichkeit, rechtliche Implikationen zu erleiden, auch minimal im Vergleich zur Einstellung traditioneller Mitarbeiter. Wenn das Ziel eines Unternehmens jedoch auf Wachstum und eine langfristige Vision ausgerichtet ist, sollten Mitarbeiter eingestellt werden. ist bei weitem die bessere Wahl. Im Gegensatz zu unabhängigen Auftragnehmern teilen Mitarbeiter eine gemeinsame Vision mit Ihnen und neigen dazu, loyal zu sein, wenn sie vom Unternehmen gut behandelt werden. Unabhängig davon, ob Sie sich für die Einstellung eines unabhängigen Auftragnehmers oder eines Mitarbeiters entscheiden, eines ist universell – transparent und nachsichtig mit Ihren Arbeitern zu sein, wird sie immer dazu bringen, für Sie arbeiten zu wollen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein 1099-Mitarbeiter?

1099-Mitarbeiter sind im Grunde selbstständige Arbeiter oder unabhängige Auftragnehmer. 1099-Auftragnehmer verwenden das Formular 1099, um ihr Einkommen in ihren Steuererklärungen anzugeben. Das Formular 1099 ist ein Bericht, den unabhängige Auftragnehmer im Laufe des Jahres an den Internal Revenue Service zu Steuerzwecken erhalten. 1099-Mitarbeiter oder unabhängige Auftragnehmer erhalten Zahlungen gemäß den in ihrem Vertrag festgelegten Bedingungen. Beachten Sie, dass diese Berichte möglicherweise nicht für Auftragnehmerjobs erforderlich sind, die nur minimale Beträge zahlen. Unabhängige Aufträge in den Vereinigten Staaten erfordern beispielsweise nur dann einen Bericht an den Internal Revenue Service, wenn Unternehmen mehr als 600 US-Dollar in einem Jahr zahlen.

Was ist der Unterschied zwischen einem Berater und einem Mitarbeiter?

Mitarbeiter sind Personen, die ausschließlich für ein bestimmtes Unternehmen arbeiten. Berater bestimmen ihren eigenen Arbeitsplan bei der Erledigung ihrer zugewiesenen Aufgaben und Verantwortlichkeiten. Berater können mehrere Kunden haben und ihre Dienstleistungen verschiedenen Unternehmen anbieten, was im Gegensatz zu Mitarbeitern steht, die ihre Dienstleistungen ausschließlich einem einzigen Kunden auf langfristiger Basis anbieten. Ein Trick, um schnell den Unterschied zwischen einem Berater und einem Mitarbeiter zu erkennen, besteht darin, sich zu merken, dass Berater selbstständig sind, während Mitarbeiter dies nicht sind.

Können unabhängige Auftragnehmer von zu Hause aus arbeiten?

Absolut. Die meisten Heimarbeitsplätze sind eher unabhängige Auftragnehmerjobs als Mitarbeiterjobs. Als unabhängiger Auftragnehmer, der von zu Hause aus arbeitet, wird Ihr Gehalt nicht von Steuern abgezogen, daher liegt es in Ihrer Verantwortung, Ihre Steuerverpflichtungen im Auge zu behalten und entsprechend zu planen und zu sparen, um solche Zahlungen zu leisten.

Ist es besser, Mitarbeiter oder unabhängige Auftragnehmer einzustellen?

Es gibt keine eindeutige Antwort auf diese Frage, da die Wahrheit ist, dass die Entscheidung, welche Kategorie von Arbeitern eingestellt werden soll, vollständig von den Kontingenzen abhängt, denen Ihr Unternehmen gegenübersteht. Wie bei jeder anderen geschäftsbezogenen Entscheidung gibt es Vor- und Nachteile bei der Einstellung eines Mitarbeiters oder eines unabhängigen Auftragnehmers. Wenn Sie langfristige Ziele anstreben, wird empfohlen, Mitarbeiter einzustellen, die die gleiche Vision wie Sie teilen und weitaus loyaler sind als unabhängige Auftragnehmer. Wenn Sie jedoch eher kurzfristige Ziele erreichen möchten, kann die Einstellung unabhängiger Auftragnehmer die bessere Wahl für Sie sein, da sie weniger Kosten verursachen.

Zahlen unabhängige Auftragnehmer mehr Steuern als Mitarbeiter?

Unabhängige Auftragnehmer werden in der Regel besser bezahlt als Mitarbeiter, da Unternehmen eher bereit sind, ihnen höhere Gehälter zu zahlen. Die Einstellung unabhängiger Auftragnehmer erspart den Arbeitgebern auch den Stress, teure und langfristige Verpflichtungen einzugehen, was normalerweise der Fall ist, wenn Mitarbeiter eingestellt werden. Das heißt, Mitarbeiter zahlen mehr Steuern für Gesundheitsleistungen, Arbeitslosenentschädigung, Sozialversicherungssteuern, Medicare-Steuern und andere.

Was sind die Vorteile eines 1099-Auftragnehmers?

Die Vorteile eines 1099-Auftragnehmers oder eines selbstständigen Auftragnehmers umfassen die Zahlung von weniger Steuern als der traditionelle Mitarbeiter. Abzüge wie Geschäftskilometer, Mahlzeitenabzüge, Heimarbeitskosten, Arbeitstelefon- und Internetkosten werden nicht mehr vom 1099-Auftragnehmer bezahlt, was finanziell vorteilhaft ist. Natürlich abgesehen von den Vorteilen wie einem flexiblen Zeitplan, der nicht erforderlich ist, sich einem einzigen Kunden zu verpflichten, und sein eigener Chef zu sein.

Was ist der Unterschied zwischen Selbstständigkeit und einem unabhängigen Auftragnehmer?

[Ein unabhängiger Auftragnehmer zu sein, bedeutet bereits, selbstständig zu sein. angestellt. „Selbstständig“ ist ein Oberbegriff für Personen, die weiterhin Geld verdienen, aber nicht unbedingt als Angestellte für jemanden arbeiten.

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