Wie man ein erfolgreiches Remote-Bewerbungsgespräch führt

Die Statistiken zeigen, dass fast die Hälfte der Unternehmen weltweit Remote-Mitarbeiter beschäftigt. Da so viele Unternehmen Remote-Arbeit akzeptieren, ist es leicht zu erkennen, dass Remote-Interviews bleiben werden. Dennoch ist es eine Herausforderung, die mehr Arbeitgeber und Arbeitnehmer in Zukunft bewältigen müssen. Remote-Jobinterviews haben viele Gemeinsamkeiten mit persönlichen Interviews. Einige Unterschiede könnten jedoch dazu führen, dass Online-Jobinterviews stressiger sind als persönliche. Um sowohl Arbeitnehmern als auch Arbeitgebern zu helfen, erfolgreiche virtuelle Interviews zu führen, hier einige Tipps. Lassen Sie uns die Unterschiede und Gemeinsamkeiten zwischen den beiden Arten von Jobinterviews besprechen. Sie sollten auch wissen, wie man sich darauf vorbereitet, welche häufigen Fragen gestellt werden und wie man in der Menge der Bewerber und Interviewer heraussticht.

Was haben Remote- und persönliche Interviews gemeinsam?

Der Zweck ist bei persönlichen und Online-Interviews derselbe. Beide Parteien versuchen zu beurteilen, ob der Kandidat für den Job geeignet ist oder ob die Position für den Kandidaten geeignet ist. Sie müssen die Interviewfragen als Interviewer vorbereiten. Als Kandidat müssen Sie sich auf die Interviewfragen für beide Arten von Interviews vorbereiten. Sie können jedoch Fragen erwarten, die auf das Management von Remote-Arbeit zugeschnitten sind, wenn Sie sich für eine Remote-Position bewerben. Sie sollten auch Ihr Erscheinungsbild berücksichtigen und auf Ihre Körpersprache achten, auch wenn Sie online interviewen. Drucken Sie Ihren Lebenslauf aus und halten Sie ihn bereit, und bereiten Sie auch Mittel vor, um gegebenenfalls Notizen zu machen. Schalten Sie schließlich Ihr Telefon aus oder im Falle eines Online-Interviews sollten Sie alle Benachrichtigungen ausschalten, die Ihr Interview stören könnten.

Wie man sich auf das Interview vorbereitet

Die Vorbereitung auf das Interview ist stressig, daher hier eine kurze Checkliste der Dinge, die vor Beginn zu tun sind. Sobald Sie all diese Aspekte im Griff haben, wird es helfen, die Spannung während des Interviews zu verringern. Das erste, worauf Sie achten und sich vorbereiten sollten, ist der Raum, von dem aus Sie Ihr Interview führen werden. Der Raum, in dem Sie Ihr Interview führen, sollte ruhig und ablenkungsfrei sein. Wenn Sie Kinder oder Haustiere haben, versuchen Sie, einen Babysitter zu finden, damit Sie während des Interviews nicht abgelenkt werden. Sowohl Sie als auch Ihr temporäres Büro sollten ordentlich sein. Wählen Sie Kleidung, die Sie für ein persönliches Interview tragen würden, und räumen Sie den Hintergrund auf, damit er ordentlich und professionell aussieht. Der nächste Schritt ist, Ihre Ausrüstung und Internetgeschwindigkeit zu testen. Da das Interview typischerweise so aussieht wie Ihre anderen Meetings, ist es am besten, wenn Sie aktuelle Ausrüstung haben. Machen Sie auch einen Testlauf mit Ihrer Webcam und Ihren Kopfhörern, um zu testen, ob alles reibungslos läuft. Überprüfen Sie vor dem Interview, welches Tool das Unternehmen verwendet, um Interviews durchzuführen. Möglicherweise müssen Sie Software installieren, um sich in das Interview einzuloggen oder ein Konto erstellen, was zeitaufwendig sein kann. Es ist am besten, alles im Voraus einzurichten, um technische Schwierigkeiten während des Interviews zu vermeiden. Stellen Sie schließlich sicher, dass Sie kleine Ablenkungen beseitigen. Schalten Sie alle Software aus, die zu viele ablenkende Benachrichtigungen auslösen könnte. Laden Sie Ihren Akku auf oder schließen Sie Ihr Gerät an eine Stromquelle an. Es ist auch eine gute Idee, mindestens ein paar Minuten vor dem Meeting anwesend zu sein. Sie können diese Zeit nutzen, um Ihre Ausrüstung noch einmal zu überprüfen oder sich einfach auf das Interview vorzubereiten. So oder so, pünktlich zu sein, zeigt Ihrem zukünftigen Arbeitgeber, dass Sie nicht nur pünktlich, sondern auch ernsthaft an dem Job interessiert sind.

Wie man ein erfolgreiches Interview führt

Sobald das Interview beginnt, achten Sie auf diese wenigen Dinge:

1. Schauen Sie den Interviewer an, nicht sich selbst

Mit den meisten Videokonferenz-Tools können Sie nicht nur Ihren potenziellen Arbeitgeber sehen, sondern auch ein Video von sich selbst. Letzteres kann sehr ablenkend sein, besonders in einem solch stressigen Moment. Verwenden Sie einen Klebezettel, um die Teile des Bildschirms abzudecken, die Ihre Augen ablenken könnten. Der Punkt ist, sicherzustellen, dass Sie Augenkontakt halten. dem Arbeitgeber, damit Sie nicht abgelenkt oder desinteressiert wirken.

2. Achten Sie auf die Körpersprache

Auch wenn Ihr Arbeitgeber nicht im selben Raum ist wie Sie, kann er Sie trotzdem sehen. Versuchen Sie, auf Ihre Körpersprache zu achten. Vermeiden Sie es, sich zu krümmen oder die Arme zu verschränken. Stattdessen sollten Sie versuchen, aufrecht zu sitzen, eine offene Haltung einzunehmen und die Arme nicht zu verschränken. Darüber hinaus ist Zappeln auch kein guter Eindruck für das Interview. Ihre Nerven können betroffen sein, aber es ist wichtig, sich auf das Interview zu konzentrieren. Vermeiden Sie es, mit Gegenständen auf Ihrem Schreibtisch zu spielen oder sich zu viel zu bewegen. Dies lässt Sie nur desinteressiert, unsicher oder zu nervös erscheinen.

3. Bleiben Sie präsent

Es kann verlockend sein, während eines Online-Interviews Multitasking zu betreiben. Es ist jedoch ratsam, Engagement und Hingabe für das Interview zu zeigen, weshalb Sie Ablenkungen vermeiden sollten. Versuchen Sie, präsent zu bleiben. Vermeiden Sie es, während des Interviews zu trinken oder zu essen, es sei denn, es ist Wasser. Schalten Sie alle Benachrichtigungen aus und entfernen Sie Ihr Telefon aus Ihrem Sichtfeld und aus Ihrem Kopf für das Interview. Bleiben Sie im Interview engagiert und hinterlassen Sie einen guten Eindruck bei Ihrem neuen Chef.

Wie beantwortet man die Fragen im Remote-Job-Interview?

Wenn Sie sich für eine Remote-Position bewerben, sollten Sie spezifische Interviewfragen formulieren. Überlegen Sie sich Fragen, die Ihnen helfen zu verstehen, wie gut Ihr potenzieller Mitarbeiter remote arbeitet. Als Kandidat können Sie einige Fragen zu Ihren Zeitmanagementfähigkeiten erwarten. Oder Ihr neuer Arbeitgeber könnte fragen, wie Sie sich motiviert halten, während Sie remote arbeiten. Hier sind einige Fragen, die Interviewer für ihre kommenden Interviews übernehmen könnten. Diese sind mit guten Antworten für Kandidaten gekoppelt, die die Rolle gewinnen möchten. Die meisten dieser Fragen zielen darauf ab, Sicherheit zu geben und zu erhalten, dass die täglichen Aufgaben und der Job insgesamt am Ende des Tages erledigt werden.

1. "Warum möchten Sie remote arbeiten?"

Auch wenn es offensichtlich erscheint, möchte der Interviewer Ihre Gründe für die Wahl der Remote-Arbeit wissen. Sie überprüfen, ob Sie darüber nachgedacht haben und ob Ihre Gründe mit den Zielen des Unternehmens übereinstimmen. Sie überprüfen jedoch auch Ihren Ansatz zur Remote-Arbeit. Es ist am besten, diese Frage aus der Perspektive des Arbeitgebers anzugehen. Ja, Sie möchten vielleicht lange Pendelzeiten vermeiden, da dies Ihnen Zeit spart. Aber Sie sollten ihnen auch zeigen, wie das Vermeiden langer Pendelzeiten dem Unternehmen hilft. Teilen Sie also persönliche und berufliche Gründe mit, die zeigen, dass Sie darüber nachgedacht haben, wie Remote-Arbeit zu Ihrem Lebensstil und Ihrer Karriere passt.

Beispiel: "Ich möchte remote arbeiten, weil es mir Flexibilität gibt, meine Zeit besser zu managen. Ich möchte auch auf eine Weise arbeiten, die mir am besten passt. Zum Beispiel kann ich meinen Arbeitsplatz in einem ruhigen Raum zu Hause einrichten und lange Pendelzeiten vermeiden. Dies wird mir helfen, Zeit zu sparen, und der ruhige Raum wird mir helfen, mich besser auf meine Aufgaben zu konzentrieren."

2. "Haben Sie bereits Erfahrung mit Remote-Arbeit?"

Der Wechsel zur Remote-Arbeit hat während der Pandemie in vielen Unternehmen viel Chaos verursacht. Es ist nur natürlich, dass der Arbeitgeber beurteilen möchte, ob Sie mit den Routinen und Herausforderungen der Remote-Arbeit vertraut sind. Wenn Sie bereits Erfahrung haben, deutet dies darauf hin, dass Sie sich schneller anpassen und produktiver sein werden. Diejenigen, die keine Erfahrung haben, könnten Schwierigkeiten haben, die Remote-Arbeit, den Technologie-Stack und andere Aspekte der Remote-Arbeit zu verstehen. Wenn Sie Erfahrung haben, erwähnen Sie alle vergangenen Remote-Arbeitserfahrungen und was Sie daraus gelernt haben.

Zum Beispiel: "Ja, ich habe in meinem vorherigen Job remote gearbeitet. Ich habe den Kundensupport übernommen. Ich habe Tools wie Zoom für Meetings und Slack für tägliche Updates verwendet. Dies hat mich gelehrt, klar zu kommunizieren und meine Aufgaben ohne direkte Aufsicht zu managen."

Wenn Sie keine Erfahrung haben, informieren Sie sich über die häufigsten Unterschiede zwischen Remote-Arbeit und Büroarbeit. Es könnte auch eine gute Idee sein, sich im Voraus über den Technologie-Stack zu informieren, den das Unternehmen verwendet, um zu kommunizieren und Aufgaben zu verfolgen.

3. "Wie bleiben Sie fokussiert und produktiv, wenn Sie remote arbeiten?"

Einer der am häufigsten zitierten Nachteile der Remote-Arbeit ist, dass es... führt zu geringerer Produktivität. Für manche mag dies der Fall sein, da sie eine traditionelle Büroumgebung benötigen, um produktiv zu sein. Da Sie sich für eine Remote-Position bewerben, müssen Sie Ihrem Arbeitgeber versichern, dass Sie in der Lage sein werden, Ihre Aufgaben täglich zu erfüllen. Der Arbeitgeber nutzt diese Frage, um zu prüfen, ob Sie Ihre Zeit managen und motiviert bleiben können, ohne in einer traditionellen Büroumgebung zu sein. Um diese Frage richtig zu beantworten, beschreiben Sie spezifische Gewohnheiten oder Werkzeuge, die Ihnen helfen, auf Kurs zu bleiben. Beispiel: "Ich bleibe fokussiert, indem ich einen täglichen Zeitplan erstelle und mich daran halte. Ich benutze Apps wie Google Kalender, um meinen Tag zu planen und Erinnerungen zu setzen. Ich mache auch kurze Pausen, um nicht zu müde zu werden, und habe einen ruhigen Arbeitsplatz, an dem ich mich konzentrieren kann."

4. "Mit welchen Kommunikations- oder Projektmanagement-Tools sind Sie vertraut?"

Diese Frage ist selbsterklärend. Der Interviewer möchte wissen, ob Sie die Werkzeuge kennen, die für die Remote-Arbeit benötigt werden. Diese Werkzeuge ersetzen gängige Methoden der Kommunikation und Aufgabenverwaltung, die in einem Büro verwendet werden. Ähnlich wie bei der vorherigen Frage hilft diese den Arbeitgebern zu verstehen, wie schnell Sie sich an die Remote-Arbeit anpassen werden. Es wird ihnen auch helfen zu verstehen, ob sie Schulungen anbieten müssen, um Sie mit den Kollaborations- und Aufgabenmanagement-Tools vertraut zu machen. Listen Sie die Werkzeuge auf, die Sie verwendet haben, und erklären Sie kurz, wie sie Ihnen helfen. Zum Beispiel: "Ich bin vertraut mit Kommunikationswerkzeugen wie Slack für Nachrichten und Zoom für Videoanrufe. Für das Projektmanagement habe ich Trello und Asana verwendet, um Aufgaben und Fristen im Auge zu behalten. Diese Werkzeuge helfen mir, mit meinem Team in Verbindung zu bleiben und meine Arbeit zu organisieren."

5. "Wie managen Sie Aufgaben, wenn Sie remote arbeiten?"

Es war schon immer schwierig für Manager, die Aufgaben und Produktivität der Mitarbeiter im Auge zu behalten. Dies gilt besonders für Remote-Mitarbeiter, da die Arbeitgeber sie die meiste Zeit nicht physisch sehen können oder für ein kurzes Update vorbeischauen können. Die Arbeitgeber nutzen diese Frage, um Ihre organisatorischen Fähigkeiten zu bewerten. Sie möchten wissen, wie Sie Ihre Arbeit ohne persönliche Aufsicht im Auge behalten. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Methode zur Verwaltung von Aufgaben und zur Einhaltung von Fristen zu erklären. Zum Beispiel könnten Sie sagen: "Ich manage Aufgaben, indem ich eine To-Do-Liste verwende. Ich priorisiere sie basierend auf Fristen und Wichtigkeit. Ich benutze oft Trello, um alles organisiert zu halten. Das hilft mir, auf Kurs zu bleiben und alle meine Fristen einzuhalten."

6. "Wie sieht Ihr ideales Arbeitsumfeld in Bezug auf Check-ups aus?"

Einige Jobrollen erfordern, dass Mitarbeiter sehr reaktionsschnell sind. Für andere Rollen können ständige Check-ups die Produktivität nur behindern. Es hängt auch vom Mitarbeiter ab. Dies ist eine gute Frage sowohl für Arbeitgeber als auch für Mitarbeiter. Ihr Arbeitgeber möchte Ihre Präferenz für Feedback und Kommunikationsfrequenz verstehen. Ihre Antwort wird ihm helfen, Ihre Kompatibilität mit seinem Managementstil einzuschätzen. Beschreiben Sie unbedingt Ihr bevorzugtes Gleichgewicht zwischen Unabhängigkeit und regelmäßigen Check-ins. Zum Beispiel: "Ich mag es, ein Check-in-Meeting zu Beginn der Woche zu haben, um Ziele zu besprechen und Feedback zu erhalten. Dann arbeite ich lieber unabhängig mit einem kurzen täglichen Update, um alle auf dem Laufenden zu halten. Auf diese Weise bleibe ich fokussiert, bekomme aber trotzdem die Unterstützung, die ich brauche."

7. "Wie wissen Sie, dass Sie die Arbeit für den Tag abgeschlossen haben und es Zeit ist, abzuschalten?"

Forschungen zeigen, dass es bei der Remote-Arbeit schwierig ist, sich von der Arbeit zu lösen, was zu Burnout führt. Dies ist besonders bei Remote-Unternehmen heikel. Unterschiedliche Zeitzonen und Arbeitszeiten machen die Kommunikation komplex. Diese Frage hilft einzuschätzen, wie Sie Ihr Gleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben managen. Ihr Arbeitgeber versucht sicherzustellen, dass Sie nicht überarbeiten oder Aufgaben unerledigt lassen. Das Abschalten von der Arbeit hat oft mehr Vorteile als Überarbeitung. Um Ihren Arbeitgeber zu beruhigen, dass Sie nicht innerhalb der ersten Woche ausbrennen, erklären Sie Ihre Routine, um Ihren Arbeitstag effektiv zu beenden. Hier ist ein Beispiel: "Ich setze mir klare Ziele für den Tag und stelle sicher, dass ich meine Aufgaben erledige, bevor ich aufhöre zu arbeiten. Ich überprüfe auch, was ich getan habe, und bereite meine To-Do-Liste für den nächsten Tag vor. Das hilft mir, mich mit meiner Arbeit zufrieden zu fühlen und." macht es einfacher, abzuschalten und zu entspannen.

Nach dem Interview

Sobald das Interview beendet ist, ist es an der Zeit, dass beide Parteien ihre Gedanken sammeln und darüber nachdenken. Während das Interview noch frisch in Ihrem Gedächtnis ist, schreiben Sie alles auf, was Ihnen währenddessen aufgefallen ist. Dies wird Ihnen bei den nächsten Schritten helfen. Die folgenden zwei Schritte sind die gleichen wie bei einem Bewerbungsgespräch für eine interne Position. Sie sollten eine Dankesnachricht senden und nach dem Interview nachfassen. Die Notizen, die Sie erstellt haben, werden Ihnen dabei helfen. Die empfohlene Praxis für das Versenden von Dankesnachrichten ist, dies am selben Tag oder innerhalb der ersten 24 Stunden nach dem Interview zu tun. Sie sollten die Dankesnachricht nutzen, um sich bei Ihrem Interviewer für seine Zeit zu bedanken. Sie sollten sie auch als Gelegenheit nutzen, um Ihr Interesse an der Position zu bekräftigen. Die Notizen, die Sie während und nach dem Interview erstellt haben, werden Ihnen dabei helfen, also zögern Sie nicht, auf sie zurückzugreifen. Je nach Unternehmen kann der Einstellungsprozess Wochen dauern. Sie möchten vielleicht eine Erinnerung für eine Woche nach dem Interview setzen. Wenn Sie in der Zwischenzeit nichts vom Unternehmen hören, nutzen Sie die Erinnerung, um eine Nachfassnotiz zu senden. Die Nachfassnotiz sollte kurz und positiv im Ton sein. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um nach dem Status Ihrer Bewerbung zu fragen und Ihr Interesse an der Position zu bekräftigen.

Tipps, um sich unter den Kandidaten abzuheben

Wie wir gesehen haben, sind die meisten Dinge im Interviewprozess ziemlich ähnlich. Aber es gibt ein paar zusätzliche Dinge, auf die Sie achten sollten, wenn Sie sich für eine Remote-Position bewerben. Hier ist, worauf Sie sich bei einem Interview für eine Remote-Position konzentrieren sollten:

Zeigen Sie, dass Sie technisch versiert sind:

Heben Sie Ihre Fähigkeit hervor, Remote-Arbeitswerkzeuge wie Zoom, Slack oder Projektmanagement-Software zu verwenden. Wenn Sie keine Erfahrung mit diesen Tools haben, versuchen Sie, ein paar Tutorials anzusehen oder sie zu installieren und kostenlos zu testen. Die Vertrautheit mit dem Werkzeugset zeigt, dass Sie die technische Seite der Remote-Arbeit bewältigen können.

Kommunizieren Sie klar:

Üben Sie, klar über Ihre Erfahrungen zu sprechen. Gute Kommunikation ist in der Remote-Arbeit entscheidend, da die meisten Interaktionen online stattfinden. Ihre Position könnte erfordern, dass Sie an Online-Meetings teilnehmen, für die diese Übung sehr nützlich sein wird.

Zeigen Sie Selbstdisziplin:

Selbstdisziplin ist einer der Schlüssel zum erfolgreichen Remote-Arbeiten. Teilen Sie mit, wie Sie Ihre Zeit managen und motiviert bleiben. Arbeitgeber möchten wissen, dass Sie gut arbeiten können, ohne ständige Aufsicht.

Geben Sie konkrete Beispiele:

Wenn Sie in der Vergangenheit remote gearbeitet haben, verwenden Sie spezifische Beispiele im Interview. Diese Erfahrungen sollten zeigen, dass Sie erfolgreich remote gearbeitet oder ähnliche Herausforderungen gemeistert haben. Wenn Sie keine Erfahrung mit Remote-Arbeit haben, zeigen Sie Ihrem neuen Arbeitgeber, wie Sie diese Herausforderungen angehen wollen.

Stellen Sie kluge Fragen:

Bereiten Sie durchdachte Fragen zu den Remote-Arbeitsrichtlinien des Unternehmens vor. Sie sollten auch nach den Kommunikationsstrategien des Teams und den Erwartungen des Arbeitgebers an Sie fragen. Dies zeigt Ihr Interesse und dass Sie vorausdenken.

FAQ:

Wie bereite ich mich auf ein Remote-Job-Interview vor? Um sich auf ein Remote-Job-Interview vorzubereiten, stellen Sie sicher, dass Sie einen ruhigen Ort mit einer guten Internetverbindung haben. Testen Sie das Video und das Mikrofon Ihres Computers, um technische Probleme zu vermeiden. Üben Sie gängige Interviewfragen und haben Sie Beispiele bereit, um zu zeigen, wie Sie gut von zu Hause aus arbeiten können.

Welche Fragen sollte ich stellen, bevor ich einen Remote-Job annehme? Fragen Sie nach den Erwartungen des Unternehmens an Ihre Arbeitszeiten und ob sie spezielle Kommunikationstools haben, die Sie verwenden müssen. Prüfen Sie, ob sie Unterstützung beim Einrichten Ihres Home-Office bieten oder Ausrüstung bereitstellen. Finden Sie heraus, wie sie Meetings handhaben und welche Art von Schulung oder Einarbeitung Sie als Remote-Mitarbeiter erhalten.

Wie beantworte ich die Frage, warum ich remote arbeiten möchte? Erklären Sie, dass das Arbeiten von zu Hause Ihnen hilft, Ihre Zeit besser zu managen und in einer komfortablen Umgebung zu arbeiten. Sie können sagen, dass es Ihnen lange Pendelzeiten erspart und Ihnen hilft, sich besser auf Ihre Aufgaben zu konzentrieren. Erwähnen Sie, dass Remote-Arbeit Ihnen hilft, Ihr Privat- und Berufsleben effektiver zu balancieren.