5 Nützliche Ideen für Fernsteuerzahlungen, die Sie kennen müssen

Telependeln ist zur neuen Normalität geworden und hat die Tore für Beschäftigungsmöglichkeiten auf der ganzen Welt geöffnet. Tatsächlich haben 74 % der CFOs und Finanzleiter in einer Gartner-Umfrage ihre Absicht geäußert, nach der COVID-19-Pandemie 5 % ihrer einst vor Ort tätigen Mitarbeiter dauerhaft auf den Fernarbeitsstatus zu verlagern. Und mit diesen neuen Einkommensquellen kommt die komplizierte Frage, wo die Akteure der Gig-Economy ihre verdammten Steuern zahlen sollen. Um Klarheit zu schaffen, sind hier die Themen, die Sie kennen müssen, um unerwünschte steuerliche Verwicklungen rechtlicher Art zu vermeiden.

Standort ist entscheidend

Ihre Steuern können sofort von Ihrem neuen Standort beeinflusst werden. Nehmen Sie zum Beispiel das unvollkommene System der USA. Es gibt einige Bundesstaaten, die Ihnen schneller Gebühren auferlegen würden als Ihr Taxi vom Flughafen, sobald Sie einen anderen Bundesstaat betreten. Solche Bundesstaaten zwingen Sie dazu, eine sogenannte Nichtansässigen-Erklärung abzugeben, die mit einer Quellensteuer verbunden ist. Solange Sie in dem Bundesstaat leben, in dem Sie Ihre Steuern eingereicht haben, und dort arbeiten, werden Ihre Steuern kein Problem darstellen. Denken Sie daran, dass Ihre Einkommenssteuern in Bezug auf die staatlichen Steuern von Ihrem Arbeitgeberstandort und Ihrem Fernbüro abhängen. Solche Situationen können Ihnen unerwünschte zusätzliche Steuerbelastungen auferlegen, die niemand will. Und es wäre absolut unglücklich, wenn Sie oder Ihr Unternehmen in einem Bundesstaat ansässig sind, der hungrig nach Steuereinnahmen ist, da dies definitiv eine Erhöhung Ihrer Steuern garantiert.

Das Vorhandensein von Nexus

In Buchhaltungskreisen häufig gehört, bestimmt die Steuerpräsenz oder Nexus im Wesentlichen, wie Bundesstaaten die Unternehmen und Mitarbeiter besteuern, die in ihnen arbeiten. Für Unternehmen wird dies durch drei Faktoren bestimmt, die Eigentum, Gehalt und Umsatz umfassen. Nehmen wir also an, Ihr glücklich telependelnder Mitarbeiter, der in einem anderen Bundesstaat ansässig ist, würde die Präsenz seines Arbeitgebers dort darstellen. Der Mitarbeiter könnte dann der Quellensteuer unterliegen, wo er remote arbeitet. Wahrscheinliche Nichtansässigen-Einkommensteuererklärungen können in diesem Szenario ebenfalls erwartet werden. Wenn Sie nun in einem Bundesstaat innerhalb einer Multi-Staaten-Vereinbarung leben, könnten Sie aufgefordert werden, weniger als andere zu zahlen. Es gibt auch einige großzügige Bundesstaaten, die ihren Einwohnern, die sich entschieden haben, woanders zu arbeiten, eine Einkommenssteuervergütung gewähren.

Steuerbewusstsein beim Verlassen eines anderen Landes

Sobald Sie Ihr Land verlassen, wird sich Ihre Steuersituation definitiv ändern. US-Bürger sollten ihre Steuererklärung in den USA einreichen, egal wo sie arbeiten und leben, unabhängig von der Dauer ihres Aufenthalts im neuen Land. Diese Steuern werden stark davon beeinflusst, ob sie sich entscheiden, ihre Gutschrift für die in dem Land gezahlten Steuern zu beanspruchen, in dem sie wohnen, oder einfach alle ausländischen Einkünfte von ihren US-Steuern auszuschließen. Die Wahl der ersten Option würde die Doppelbesteuerung durch die USA und das betreffende Ausland mildern. Andererseits darf man bis zu 107.600 USD von den US-steuerpflichtigen Einkünften ausschließen. Dies gilt für das Steuerjahr 2020. Ein wenig Rechnen würde Ihnen helfen, sich zu entscheiden, da Sie nicht beides tun können.

Ausländische Konten und zusätzliche Steuerberichterstattung

Beachten Sie, dass Sie, wenn Sie sich entscheiden, das Land zu verlassen, möglicherweise zusätzlichen Steuerberichterstattungspflichten unterliegen. Jeder, der ein Interesse an mindestens einem Konto hat, oder selbst wenn Sie nur Zeichnungsberechtigter dieses Kontos sind, das zu irgendeinem Zeitpunkt im Jahr 10.000 USD übersteigt, muss einen Bericht über ausländische Bank- und Finanzkonten beim Financial Crimes Enforcement Network des Finanzministeriums einreichen. Je nach Wohnsitz und Vermögenswerten, die die Schwelle überschreiten, müssen Sie möglicherweise auch das Formular 8398 beim IRS einreichen.

Kenntnis der staatlichen Einreichungsanforderungen ist Macht

Staatliche Steuererklärungen können auch die Joker Ihrer Steuerzahlerpersönlichkeit sein. Es gibt Hochsteuerstaaten wie New York, die Sie zur Zahlung von Einkommensteuern zwingen können. unabhängig davon, ob die Bundesregierung Sie als ausländischen Einwohner identifiziert hat. Dies gilt ebenso für den Besitz eines Autos oder eines Hauses, das in Ihrem Bundesstaat registriert ist. Einige Bundesstaaten könnten Sie als steuerpflichtig behandeln, nur weil Sie dort ein Bankkonto haben oder sogar nur eine Bibliothekskarte besitzen. Wenn Sie ins Ausland ziehen möchten, wäre es eine gute Idee, Ihren Wohnsitz in einem Bundesstaat mit niedrigen oder keinen Steuern zu etablieren. Unabhängig von Ihrem Ziel sollten die genannten Bedenken nicht unbeachtet bleiben, wenn Sie die Dinge auf Ihrer Seite legal und ordnungsgemäß halten möchten.