Mitarbeiterklassifizierung: Freigestellte vs. Nicht freigestellte Rollen

Wenn Sie Mitarbeiter für Ihr Unternehmen einstellen, ist eine der wichtigsten Entscheidungen, die Sie treffen müssen, wie Sie Ihre Mitarbeiter klassifizieren. Eines der verwirrendsten Dilemmas ist die Unterscheidung zwischen einem befreiten und einem nicht befreiten Mitarbeiter. Unter dem föderalen Fair Labor Standards Act (FLSA) beginnt der Unterschied zwischen den beiden mit ihrem wöchentlichen Gehalt. Es gibt jedoch einige zusätzliche Nuancen, die Sie bei der Klassifizierung Ihrer Mitarbeiter beachten sollten.

Was ist ein nicht befreiter Mitarbeiter?

Nicht befreite Mitarbeiter sind Arbeiter, die eine Reihe anderer Rechte haben als Ihre regulären Mitarbeiter. Nicht befreite Mitarbeiter sind typischerweise Stundenlohnarbeiter, die nach Bundesrecht weniger als 684 Dollar pro Woche verdienen. Das Limit kann je nach Bundesstaat variieren, aber sie verdienen normalerweise weniger als diesen Betrag. Nicht befreite Mitarbeiter haben auch Anspruch auf Überstundenvergütung. Sie können auch keine leitenden, administrativen oder professionellen Positionen innehaben. In Bezug auf die Überstundenvergütung haben nicht befreite Mitarbeiter Anspruch auf einen Überstundensatz von 1,5-fachem Stundenlohn. Es gibt jedoch eine weitere Unterscheidung, die zur Differenzierung von befreiten und nicht befreiten Mitarbeitern verwendet wird. Diese liegt im Grad der Aufsicht, den diese Mitarbeiter benötigen. Nicht befreite Mitarbeiter werden direkt von höhergestellten Mitarbeitern beaufsichtigt, die die Arbeitsbelastung bestimmen. Diese Mitarbeiter haben in der Regel kein Mitspracherecht bei Managemententscheidungen. Aus diesem Grund werden Fließbandarbeiter oft als Beispiel für nicht befreite Arbeiter verwendet. Weitere Beispiele sind Bauarbeiter, Wartungspersonal und andere manuelle Arbeiter. Nicht befreite Mitarbeiter dominieren Sektoren, die sich mit der Durchführung sich wiederholender Aufgaben oder körperlicher Arbeit befassen. Abgesehen von der finanziellen Seite hat die FLSA andere Anforderungen, die befreite Mitarbeiter von Überstunden ausnehmen. Nicht befreite Mitarbeiter können keine "echten leitenden, administrativen, professionellen und Außendienstmitarbeiter" sein. Dies gilt nicht für Lehrer, akademisches Personal und Computerarbeiter.

Was ist ein befreiter Mitarbeiter?

Im Vergleich zu nicht befreiten Mitarbeitern verdienen befreite Mitarbeiter mehr pro Stunde. Sie fallen nicht unter die Anforderungen für Mindestlohn und Überstundenvergütung. Vielmehr erhalten die befreiten Mitarbeiter ein Gehalt. Sie haben keinen Anspruch auf Überzahlung, auch wenn sie mehr als 40 Stunden pro Woche arbeiten. Im Gegensatz zu nicht befreiten Mitarbeitern können befreite Mitarbeiter Führungspositionen im Unternehmen innehaben.

Sollten Sie Mitarbeiter als befreit oder nicht befreit klassifizieren?

Jetzt, da Sie den Unterschied zwischen befreiten und nicht befreiten Mitarbeitern kennen, sollte es einfacher sein zu verstehen, wie man sie klassifiziert. Hier sind einige Regeln, die zu befolgen sind:

1. Gehaltsniveau Jeder Mitarbeiter, der unter dem festgelegten Schwellenwert in Ihrem Bundesstaat bezahlt wird, gilt als nicht befreit.

2. Gehaltsbasis Ein befreiter Mitarbeiter erhält eine garantierte Mindestvergütung unabhängig von den geleisteten Stunden.

3. Pflichten Nicht befreite Mitarbeiter benötigen typischerweise Aufsicht. Sie haben kein Mitspracherecht bei der Arbeitsbelastung. Die ersten beiden Teile dieses Tests sind ziemlich leicht zu verstehen. Der dritte kann jedoch knifflig sein und führt dazu, dass viele Unternehmen ihre Mitarbeiter falsch klassifizieren. Es gibt drei häufigste Klassifikationen von Arbeitern, die von der Überstundenvergütung befreit sind. Um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter befreit sind, müssen sie alle folgenden Kriterien erfüllen.

1. Befreiung für Führungskräfte Die Mitarbeiter, die unter die Befreiung für Führungskräfte fallen, müssen:

• Eine Hauptaufgabe in der Verwaltung einer Abteilung des Unternehmens oder des Unternehmens selbst haben.
• Mindestens zwei oder mehr Vollzeitmitarbeiter oder das Äquivalent beaufsichtigen.
• Die Befugnis haben, andere Mitarbeiter einzustellen oder zu entlassen.

2. Befreiung für Fachkräfte Diese Befreiung erfordert, dass Mitarbeiter:

• Arbeit ausführen, die fortgeschrittenes Wissen erfordert. Dies wird unter der FLSA als überwiegend intellektuelle Arbeit definiert. Es beinhaltet die konsequente Ausübung von Urteilsvermögen und Diskretion.
• In einem Bereich der Wissenschaft oder des Lernens arbeiten.
• Einen fortgeschrittenen Abschluss haben.

3. Administrative Befreiung Die verwirrendste der drei ist die administrative Befreiung. Unter dieser Befreiung müssen diese Mitarbeiter:

• Entscheidungskompetenz haben. authority. - Ausführung von Büro- oder nicht-manueller Arbeit, die mit der Verwaltung oder den Geschäftstätigkeiten des Arbeitgebers zusammenhängt. Es ist leicht, diese Sprache zu verwechseln, weshalb diese Ausnahme der Hauptgrund für die meisten Fehlklassifizierungen ist. Einige Beispiele für administrative Funktionen, die unter die Ausnahme fallen, sind Mitarbeiter im Personalwesen, Lohnbuchhaltung und Finanzen. Buchhaltung und Steuern, Marketing und Werbung sowie Öffentlichkeitsarbeit sind weitere gute Beispiele.

Ist es besser, ein nicht befreiter Arbeitnehmer zu sein?

Der Hauptgrund, warum Arbeitnehmer die Rolle eines nicht befreiten Arbeitnehmers akzeptieren, sind ihre Präferenzen für die Work-Life-Balance. Überstunden spielen eine wichtige Rolle im nicht befreiten Status. Befreite Arbeitnehmer haben keinen Anspruch auf Überstundenvergütung. Typischerweise arbeiten befreite Arbeitnehmer viel mehr als vierzig Stunden pro Woche. Diese Arbeit wird durch ihr Gehalt abgedeckt. Diejenigen, die lange Arbeitszeiten bevorzugen und dafür entschädigt werden möchten, genießen die Rolle des nicht befreiten Arbeitnehmers. Der Stundenlohn könnte niedriger sein, und ihre Anwesenheit ist die Hauptvoraussetzung, um ihn zu verdienen. Außerdem sind nicht befreite Arbeitnehmer typischerweise besser durch das FLSA geschützt als befreite Arbeitnehmer. Befreite Arbeitnehmer hingegen erhalten ihren Gehaltsscheck am Ende der Woche unabhängig von den geleisteten Stunden. Zum Beispiel erhält ein befreiter Arbeitnehmer auf einer Baustelle seinen Gehaltsscheck, auch wenn unvorhergesehene Umstände die Baustelle für die Woche geschlossen haben. Nicht befreite Arbeitnehmer in dieser Situation haben keinen Anspruch auf Bezahlung, da sie keine Stunden protokolliert haben.

Ein weiterer Unterschied liegt in der erforderlichen Erfahrung und dem Wissen. Es unterscheidet sich erheblich für befreite und nicht befreite Arbeitnehmer. Nicht befreite Arbeitnehmer werden wahrscheinlich leichter Jobs finden. Diese Positionen sind oft Einstiegspositionen in Bezug auf Erfahrung und Wissen. Leider kann dies auch die Karriereentwicklungsmöglichkeiten einschränken. Eine Gemeinsamkeit von befreiten und nicht befreiten Arbeitnehmern ist, dass beide Anspruch auf staatliche Arbeitslosenleistungen haben. Dazu gehören Sozialversicherungsleistungen nach der Pensionierung. Es besteht auch die Berechtigung, wöchentliche Arbeitslosenzahlungen zu erhalten, wenn sie ihren Job verlieren. Befreite Arbeitnehmer erhalten jedoch in der Regel mehr Vergünstigungen und Leistungen von ihren Arbeitgebern. Bezahlter Urlaub ist ebenfalls ein wichtiger Faktor und wird nicht befreiten Arbeitnehmern nicht angeboten.

Die Ernsthaftigkeit der Mitarbeiterklassifizierung

Es ist wichtig, Ihre Mitarbeiter richtig zu klassifizieren. Der Arbeitgeber riskiert ernsthafte Haftung, wenn er seine Mitarbeiter falsch klassifiziert. Sie können sich mit Jahren unbezahlter Löhne oder Überstunden konfrontiert sehen. Sie können auch gesetzlichen Strafen ausgesetzt sein und im schlimmsten Fall Anwaltskosten. Fehlklassifizierung ist einer der häufigsten Gründe für Klagen gegen Arbeitgeber. Sowohl kleine als auch mittelständische Unternehmen mussten aufgrund von Fehlklassifizierungen erhebliche Beträge zahlen. Stellen Sie sicher, dass Sie verstehen, wie Sie Ihre Mitarbeiter als befreit oder nicht befreit klassifizieren, um kostspielige Folgen zu vermeiden.

FAQ:

Was sind die drei Faktoren zur Bestimmung von befreit oder nicht befreit?

Drei Faktoren, die zur Bestimmung verwendet werden, ob ein Arbeitnehmer befreit oder nicht befreit ist, sind Gehaltsrate, Gehaltsbasis und Aufgaben. Nicht befreite Arbeitnehmer verdienen weniger als 684 USD pro Woche. Befreite Arbeitnehmer erhalten ein Gehalt am Ende der Woche unabhängig von den geleisteten Stunden. Nicht befreite Arbeitnehmer protokollieren typischerweise Stunden. Schließlich benötigen nicht befreite Arbeitnehmer Aufsicht, während befreite Arbeitnehmer Manager sein können.

Was bedeutet es, nicht befreit zu sein?

Ein nicht befreiter Arbeitnehmer ist ein Stundenlohnarbeiter, der nach Bundesgesetz weniger als 684 USD pro Woche verdient. Diese Arbeitnehmer haben Anspruch auf Überstundenvergütung und können keine Führungspositionen im Unternehmen innehaben. Ein oft verwendetes Beispiel zur Erklärung von nicht befreiten Arbeitnehmern sind Montagearbeiter.

Was sind die Nachteile, ein nicht befreiter Arbeitnehmer zu sein?

Die häufigsten Nachteile, ein nicht befreiter Arbeitnehmer zu sein, sind oft niedrigere Löhne im Vergleich zu befreiten Arbeitnehmern. Die nicht befreiten Rollen erfordern typischerweise weniger Erfahrung und Wissen, aber dies kann auch die Karriereentwicklungsmöglichkeiten einschränken.