Der vollständige Leitfaden: Lohnabrechnung in Belgien und Dinge, die Sie wissen müssen.

Belgien ist vielen als ein multikulturelles Land bekannt – seine Kultur ist eine Integration mehrerer reicher und vielfältiger Kulturen aus anderen Ländern der Welt. In Belgien werden zwei Sprachen gesprochen. Eine ist Niederländisch und die andere ist Französisch. Ebenso kann das Arbeitsrecht in zwei Typen unterteilt werden – Angestellte und Arbeiter. Angestellte werden häufig mit Büroarbeiten in Verbindung gebracht. Ihre Aufgabe besteht darin, intellektuelle, bürokratische, leitende und administrative Tätigkeiten auszuführen. Dazu gehören Beratung, Buchhaltung, Marketing und Technik. Im Gegensatz dazu verrichten Arbeiter manuelle Arbeit. Einige Beispiele sind Gastronomie, Bauwesen, Fertigung, Einzelhandel und andere. Unabhängig von der Art der Arbeit sind Arbeitgeber verpflichtet, einen Arbeitsvertrag bereitzustellen. Allerdings sind die Löhne, Verantwortlichkeiten und Aufgaben sehr unterschiedlich. Wie im belgischen Gesetz festgelegt, sind die Arten von Verträgen die folgenden:

• Ersatzvertrag. Dieser Vertrag legt fest, dass die Beschäftigung eines Mitarbeiters eine Laufzeit, Lieferquote und Menge hat.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag. In dieser Art von Vereinbarung ist keine feste Laufzeit angegeben. Die Beschäftigung kann als fortlaufend, unbefristet oder dauerhaft ohne festes Enddatum kategorisiert werden.
• Befristeter Arbeitsvertrag. Das Datum der Beendigung ist bereits im Vertrag angegeben. Es ist für die Mitarbeiter keine Überraschung, dass ihr Arbeitsvertrag an einem bestimmten Datum endet.
• Zeitlich befristeter Arbeitsvertrag. Es verhält sich ähnlich wie bei einem befristeten Arbeitsvertrag, bei dem die Mitarbeiter nicht erwartet werden, dauerhaft zu bleiben. Der Arbeitgeber kann jedoch den Vertrag je nach Verfügbarkeit und Nachfrage verlängern. Trotz einer befristeten Vereinbarung haben die Mitarbeiter dennoch Anspruch auf die gleichen Rechte wie andere.

Nun, da Sie ein grundlegendes Wissen über das belgische Arbeitsrecht haben, lassen Sie uns tiefer in die Gehaltsabrechnungsrichtlinien und -vorschriften eintauchen.

Mindestlohn

Laut dem Föderalen Öffentlichen Dienst für Beschäftigung, Arbeit und Sozialen Dialog beträgt der Mindestlohn in Belgien 1.562,59 EUR pro Monat. Es wird strikt durchgesetzt, dass Arbeitnehmer nicht mehr als acht Arbeitsstunden pro Tag überschreiten dürfen. Sie dürfen nur zwischen 6:00 Uhr und 20:00 Uhr arbeiten, da in Belgien ein Nachtarbeitsverbot besteht. In einigen Fällen können Arbeitnehmer neun Stunden erreichen, vorausgesetzt, sie arbeiten weniger als 5 ½ Stunden pro Tag in einer Woche. Das Gute ist, dass Arbeitnehmer, die weit von ihrem Zuhause entfernt wohnen, Anspruch auf zehn Arbeitsstunden haben. Darüber hinaus besagt das im Jahr 2003 erlassene Gesetz, dass Arbeitnehmer nicht mehr als 40 Stunden pro Woche arbeiten dürfen.

Überstundenvergütung

Obwohl es Richtlinien bezüglich der maximalen Arbeitszeiten gibt, können Arbeitnehmer dennoch Überstunden machen und dafür entschädigt werden, vorausgesetzt, sie sind länger als drei Monate beschäftigt. Basierend auf den Vorschriften sind 11 Stunden pro Tag und 50 Stunden pro Woche das Minimum. Für die Überstundenvergütung erhalten die Arbeitnehmer mehr als 50 % ihres regulären Lohns, und sie wird verdoppelt, wenn sie an einem Sonntag, Feiertag oder freien Tag des Unternehmens Überstunden machen. Die folgenden sind die Feiertage in Belgien:

• Neujahrstag (1. Januar)
• Ostermontag (2. April)
• Tag der Arbeit (1. Mai)
• Christi Himmelfahrt (10. Mai)
• Pfingstmontag (Montag nach Pfingsten)
• Belgischer Nationalfeiertag (21. Juli)
• Mariä Himmelfahrt (15. August)
• Allerheiligen (1. November)
• Waffenstillstandstag (11. November)
• Weihnachtstag (25. Dezember)

Steuern

Jede Organisation oder jedes Unternehmen muss die Steuervorschriften einhalten. In Belgien müssen Arbeitgeber automatisch Quellensteuern von den Gehältern ihrer Mitarbeiter abziehen. In Bezug auf das Datum sollten die Steuern vierteljährlich oder monatlich an die Behörden gezahlt werden. Beachten Sie, dass die Arbeitgeber dafür verantwortlich sind, jährliche Steuerbescheinigungen an die Steuerbehörden und ihre Mitarbeiter zu übermitteln. Dies ist eine gute Praxis der Transparenz. Auf diese Weise wissen die Mitarbeiter, wie viel Steuern von ihren Löhnen abgezogen wurden. Ansässige Mitarbeiter sind dafür verantwortlich, eine jährliche Steuererklärung am 30. Juni und nicht ansässige Mitarbeiter am 30. September einzureichen. Es wird jedoch einige Änderungen geben. die Termine, wenn sie elektronisch einreichen möchten. Die Einkommenssteuersätze reichen von 25% bis zu 50%, je nach Einkommen des Arbeitnehmers. Wie bei den Sozialversicherungsbeiträgen ändern sich die Steuern jedes Jahr, sei es auf lokaler oder nationaler Ebene. Die Steuern variieren auch je nach Größe einer Organisation. Für große Unternehmen wird ein Satz von 25% besteuert. Für kleine und mittelgroße Unternehmen werden 20% für die ersten 100.000 EUR Nettoeinkommen besteuert. Die 2% Krisensteuer ist ab 2021 nicht mehr anwendbar.

Bezahlter Urlaub

Wie oben erwähnt, erhalten Arbeitnehmer in Belgien bezahlten Urlaub, hauptsächlich wenn sie an Feiertagen arbeiten. Der bezahlte Urlaub variiert je nachdem, wie lange der Arbeitnehmer im Unternehmen arbeitet. Zwanzig Tage oder vier Wochen werden Arbeitnehmern gewährt, die im Vorjahr beschäftigt waren. Arbeitgeber zahlen Angestellten ihren Urlaubsgeld direkt aus. Bei Arbeitern wird ihr Urlaubsgeld über einen Sozialversicherungsfonds ausgezahlt. Einerseits erhalten Angestellte 30 Tage bezahlten Krankheitsurlaub. Andererseits können Arbeiter nur für die ersten sieben Tage volles Krankengeld erhalten. Wenn ein Arbeiter aufgrund von Krankheit nicht sofort zur Arbeit zurückkehren kann, hat er Anspruch auf 85% des Gehalts von Tag 8 bis 14. Der Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub in Belgien gehört zu den besten weltweit. Fast 3 ½ Monate oder 15 Wochen mit Bezahlung werden den Müttern gewährt. Es umfasst auch die pränatale und postnatale Versorgung. Es ist nicht nur das; der belgische Nationale Gesundheitsdienst zahlt 82% des Gesamtlohns für den ersten Monat und 75% für die restlichen Urlaubstage. Wie erstaunlich ist das? Für den Vaterschaftsurlaub hat ein Vater oder Mitelternteil Anspruch auf maximal zehn Tage bezahlten Urlaub, vier Monate nach der Geburt des Kindes. Arbeitgeber müssen das volle Gehalt für die ersten drei Tage des Vaterschaftsurlaubs zahlen, und die restlichen Tage werden mit 82% des Versicherungsfonds bezahlt.

Programme des Sozialversicherungssystems

Es gibt viele Vorteile und Vergünstigungen, die ein Arbeitnehmer durch die Erbringung von Dienstleistungen in Belgien erhalten kann. Eine davon sind die Programme des Sozialversicherungssystems. Es ist garantiert, dass die Sozialbeiträge aller Arbeitnehmer direkt auf ihre SSS-Konten gehen. Arbeitgeber ziehen monatlich einen Sozialbeitrag vom Monatslohn ihrer Arbeitnehmer ab. Die Sätze variieren von einem Arbeitgeber zum anderen. Es basiert auf dem Gehalt des Arbeitnehmers. Je höher die Löhne, die Sie erhalten, desto höher wird der Sozialbeitrag sein. Laut den Standardrichtlinien von 2018 werden 45,57% für Arbeitgeber und maximal 13,07% für Arbeitnehmer berechnet. Es kann vierteljährlich oder monatlich bezahlt werden. Es gibt nichts zu befürchten, da die Beiträge die Sozialversicherung jedes Arbeitnehmers finanzieren. Einige Vorteile umfassen Renten, medizinische Zulagen, Familienzulagen, Verletzungs- und Gefahrenzulagen, Arbeitslosenunterstützung usw.

Schlussgedanken

Belgien ist in der Tat ein großartiges Land, um Ihr Geschäft auszubauen. Die Regierung ist nachsichtig mit der Einhaltung von Lohn- und Steuerpflichten. Änderungen sind jedoch unvermeidlich, und Sie müssen sich schnell an diese Änderungen anpassen und anpassen, um auf dem Markt erfolgreich zu sein. Es ist eine vernünftige Überlegung, eine globale Lohnlösung an Ihrer Seite zu haben, die Sie unterstützen und Ihnen helfen kann, wann immer Sie es brauchen. Sprechen Sie mit uns bei Rivermate darüber, wie wir Ihnen und Ihrem Unternehmen helfen können, Remote-Mitarbeiter und globale Lohnabrechnung einzustellen.