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Wie man das 13. Monatsgehalt genau berechnet.

Veröffentlicht am:

April 18, 2024

Geschrieben von:

Lucas Botzen.

Entdecken Sie die Geheimnisse des 13. Monatsgehalts: ein entscheidender Bonus, der Ihr finanzielles Wohlbefinden steigern könnte! Erfahren Sie, wie es funktioniert, wie man es genau berechnet und die wichtigen Gesetze, die es regeln. Perfekt für Arbeitgeber, die auf Einhaltung abzielen, und für Arbeitnehmer, die ihre Vorteile verstehen möchten. Tauchen Sie in den vollständigen Blogbeitrag ein, um sicherzustellen, dass Sie diesen bedeutenden jährlichen Vorteil nicht verpassen!

Was ist das 13. Monatsgehalt?

Was ist das 13. Monatsgehalt?

Das 13. Monatsgehalt, auch bekannt als Bonuszahlung oder Jahresendgehalt, ist eine zusätzliche Geldsumme, die Arbeitnehmern in bestimmten Ländern am Ende jedes Jahres gezahlt wird. Es wird normalerweise basierend auf dem Jahreseinkommen des Arbeitnehmers berechnet und dient als Ergänzung zu ihrem regulären Lohn. Diese zusätzliche Vergütung kann für alles verwendet werden, von der Tilgung von Schulden bis hin zum Sparen für etwas Besonderes wie einen Urlaub oder ein Renovierungsprojekt. In einigen Ländern sind Arbeitgeber gesetzlich verpflichtet, diese Art von Leistung zu erbringen, während andere sie freiwillig als Teil ihres gesamten Leistungspakets anbieten. Die ausgezahlte Summe variiert je nach Wohnort, liegt jedoch typischerweise zwischen einem und zwei Monatsgehältern Ihres gesamten Jahreseinkommens. Zum Beispiel, wenn Sie 50.000 USD pro Jahr verdienen, könnte Ihr 13. Monatsgehalt zwischen 4.166 und 8.333 USD (oder entsprechend) liegen.

Das Konzept des 13. Monatsgehalts geht auf Jahrhunderte zurück, als Bauern den Arbeitern nach der Erntesaison einen zusätzlichen Anteil gaben, damit sie genug Nahrung für den Winter hatten, wenn aufgrund der Wetterbedingungen draußen nicht viel Arbeit verfügbar war. Heute ist es jedoch unter Unternehmen, die ihre Mitarbeiter das ganze Kalenderjahr über finanziell absichern möchten, anstatt nur während der Spitzenzeiten, üblicher geworden!

Berechnung Ihres 13. Monatsgehalts genau:

Die genaue Berechnung Ihres 13. Monatsgehalts erfordert sorgfältige Überlegungen, da verschiedene Faktoren wie geleistete Überstunden und erhaltene Boni beeinflussen, wie viel Geld Sie am Ende jedes Geschäftsjahres genau erhalten. Um die Genauigkeit bei der Berechnung dieser Zahl zu gewährleisten, sollten folgende Schritte unternommen werden:

  • Bestimmen Sie, ob Ihr Arbeitgeber diese Leistung anbietet – Einige Unternehmen entscheiden sich möglicherweise dafür, keine Bonuszahlungen anzubieten, selbst wenn sie gesetzlich dazu verpflichtet sind; daher sollten Sie vor Beginn der Berechnungen zuerst bei der Personalabteilung nachfragen, welche Richtlinien innerhalb der Organisation in Bezug auf diese Art von Zahlungen gelten.
  • Sammeln Sie alle relevanten Informationen im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung – Bevor Sie mit dem Berechnungsprozess beginnen, sammeln Sie alle notwendigen Dokumente, einschließlich Gehaltsabrechnungen, Steuerformulare usw., die Details über Bruttogehälter, geleistete Überstunden und andere während des Beschäftigungszeitraums vorgenommene Abzüge enthalten.
  • Verwenden Sie die entsprechende Formel zur Berechnung der endgültigen Zahl – Je nach den Vorschriften des Landes verwenden Sie spezifische Formeln, die auf Regierungswebsites bereitgestellt werden, um genau zu bestimmen, wie viel Ihnen zusteht, sobald alles andere berücksichtigt wurde, z.B. verwendet die Philippinen die "Multiplikationsmethode", während Mexiko die "Divisionsformel" anwendet. In beiden Fällen ergibt sich die gleiche Zahl, jedoch unterscheidet sich der Ansatz leicht!
  • Überprüfen Sie die Ergebnisse auf gesetzliche Anforderungen – Sobald Sie den genauen Wert ermittelt haben, vergleichen Sie ihn mit den Mindestlohngesetzen der Region und überprüfen Sie doppelt, ob nichts übersehen oder ausgelassen wurde, um potenzielle Strafen und Bußgelder später zu vermeiden!

Verständnis der Gesetze und Vorschriften zum 13. Monatsgehalt

Verständnis der Gesetze und Vorschriften zum 13. Monatsgehalt

In vielen Ländern sind Arbeitgeber gesetzlich verpflichtet, ihren Arbeitnehmern ein 13. Monatsgehalt zu zahlen. Dies ist eine zusätzliche Zahlung, die mindestens einmal pro Jahr zusätzlich zu den regulären Löhnen oder Gehältern erfolgen muss. Die Gesetze, die diese Art von Vergütung regeln, variieren von Land zu Land, daher ist es wichtig, dass Arbeitgeber verstehen, was sie tun müssen, um den lokalen Vorschriften zu entsprechen. In diesem Artikel werden wir einige der wichtigsten Gesetze und Vorschriften zum 13. Monatsgehalt weltweit diskutieren.

Das Konzept, jedes Jahr eine Bonuszahlung zu leisten, gibt es seit der Antike, aber moderne Gesetze zu diesem Thema tauchten während des Zweiten Weltkriegs auf, als Regierungen nach Wegen suchten, die Moral unter Arbeitern zu stärken, die schwierigen wirtschaftlichen Bedingungen ausgesetzt waren, die hauptsächlich durch kriegsbedingte Ausgaben wie die Rationierung von Lebensmitteln und anderen für militärische Operationen im Ausland benötigten Ressourcen verursacht wurden. Heute haben die meisten Länder spezifische Regeln darüber, wie viel jährlich ausgezahlt werden sollte sowie. welche Arten von Mitarbeitern für diese Zahlungen in Frage kommen (z.B. Vollzeit- vs. Teilzeitbeschäftigte). Im Allgemeinen gibt es zwei Hauptkategorien, unter die alle anwendbaren Gesetze fallen können: solche, die sich speziell auf Mitarbeitervergütungspakete beziehen (wie Mindestlohnanforderungen) und solche, die sich breiter auf arbeitsrechtliche Fragen wie Überstunden oder ohne vorherige Ankündigung durch den Arbeitgeber genommenen Urlaub beziehen. Je nachdem, wo Sie leben/arbeiten, können bestimmte Aspekte auch unterschiedlich gelten, je nachdem, ob Ihr Unternehmen im öffentlichen Sektor oder in der Privatwirtschaft tätig ist; ebenso können verschiedene Gerichtsbarkeiten unterschiedliche Besteuerungsstufen für zusätzliches Einkommen durch Boni wie das 13. Monatsgehalt auferlegen! Zum Beispiel – wenn Sie in Europa ansässig sind, dann schreiben die Richtlinien der Europäischen Union vor, dass Unternehmen mindestens vier Wochen Jahresurlaub plus gesetzliche Feiertage anbieten müssen, während das US-Bundesgesetz Unternehmen verpflichtet, berechtigten Mitarbeitern bis zu 12 Wochen unbezahlten Familien- und Krankenurlaub pro Kalenderjahr zu gewähren, unabhängig davon, ob sie ihre zugeteilten Urlaubstage bereits früher im gleichen Zeitraum genutzt haben usw. Darüber hinaus - sowohl EU- als auch amerikanische Gesetze verlangen von Unternehmen, dass sie sich strikt an festgelegte Standards in Bezug auf Arbeitszeiten halten, einschließlich der maximal zulässigen Anzahl, bevor Überstunden wirksam werden, sowie verschiedene Einschränkungen, die für Pausen zwischen den Schichten auferlegt werden usw. All diese Faktoren bilden zusammen den rechtlichen Rahmen für die Regelung der Bereitstellung des dreizehnten Monatsgehalts auf dem jeweiligen Kontinent! Arbeitgeber müssen genau wissen, was von ihnen erwartet wird, um die Einhaltung der relevanten nationalen Gesetze in Bezug auf das dreizehnte Monatsgehalt sicherzustellen, nicht nur um sich vor potenziellen Klagen zu schützen, sondern auch um eine gute Beziehung zur Belegschaft aufrechtzuerhalten und die Moral unter den Mitarbeitern hoch zu halten… Um den Prozess zu beginnen, müssen Sie zunächst feststellen, unter welche Gerichtsbarkeit Sie fallen, d.h. entweder staatliche Ebene, regionale Behörde oder Unionsrichtlinie, zweitens sich mit den Details des jeweiligen Gesetzes vertraut machen, das für Ihr Unternehmen operativ gilt, drittens Experten im Bereich Arbeitsbeziehungen konsultieren, viertens die notwendigen Maßnahmen ergreifen, um die Verpflichtungen zu erfüllen, fünftens schließlich den Fortschritt regelmäßig überwachen und die Richtlinien und Verfahren überprüfen, um sicherzustellen, dass alles mit den neuesten Änderungen und Ergänzungen im Laufe der Zeit konform bleibt, sechstens schließlich über bevorstehende Entwicklungen und neue Entscheidungen informiert bleiben, die die Art und Weise, wie Dinge in Zukunft gemacht werden, beeinflussen könnten, siebtens, achtens, neuntens, zehntens, elftens, zwölftens der letzte Schritt würde darin bestehen, Aufzeichnungen und Dokumentationen in Bezug auf Gehaltsabrechnungen zu führen, falls jemals etwas vor Gericht nachgewiesen werden muss.... Durch die Befolgung der oben genannten Schritte können Arbeitgeber sicher sein, dass sie ihr Bestes tun, um auf dem neuesten Stand der aktuellen Gesetzgebung zu bleiben, während sie eine faire Behandlung der Mitarbeiter sicherstellen, die den ihnen zustehenden Betrag gemäß den Richtlinien des jeweiligen Landes für das dreizehnte Monatsgehalt erhalten, und so teure Geldstrafen und Strafen wegen Nichteinhaltung vermeiden. Am Ende des Tages gewinnen alle in dieser Situation – ein Win-Win-Szenario in der Tat!!

Berechnung des 13. Monatsgehalts

Keine

Häufige Fehler bei der Berechnung des 13. Monatsgehalts

Bei der Berechnung des 13. Monatsgehalts machen Arbeitgeber oft Fehler, die zu kostspieligen Konsequenzen führen können. Es ist wichtig, dass Arbeitgeber die häufigen Fehler bei der Berechnung dieser Art von Zahlung verstehen, damit sie diese vermeiden und sicherstellen können, dass ihre Mitarbeiter genaue Zahlungen erhalten. Einer der häufigsten Fehler, den Arbeitgeber bei der Berechnung des 13. Monatsgehalts machen, besteht darin, nicht alle berechtigten Mitarbeiter in die Berechnung einzubeziehen. Das bedeutet, dass Teilzeit- oder Vertragsarbeiter, die gesetzlich Anspruch auf einen Teil des Bonus haben, nicht berücksichtigt werden. Arbeitgeber sollten auch wissen, dass bestimmte Kategorien wie Auszubildende und Lernende möglicherweise von jeglicher Form der Vergütung nach Arbeitsrecht ausgeschlossen sind, selbst wenn sie mehr als 12 Monate in einem bestimmten Jahr beschäftigt waren. Ein weiterer häufig gesehener Fehler bei der Berechnung des 13. Monatsgehalts betrifft falsche Berechnungen, entweder aufgrund von Fehlkalkulationen oder Missverständnissen darüber, wie viel ein. Mitarbeiter sollten tatsächlich basierend auf ihrem Gehaltsniveau und ihrer Dienstzeit innerhalb des Gehaltsabrechnungssystems eines Unternehmens bezahlt werden. Um dieses Problem zu verhindern, müssen Unternehmen ihre Zahlen vor der Auszahlung doppelt überprüfen; andernfalls könnten Diskrepanzen zwischen dem, was versprochen wurde, und dem, was geliefert wurde, entstehen, was zu rechtlichen Schritten unzufriedener Mitarbeiter führen könnte, die eine Entschädigung für geschuldete, aber nicht gezahlte Löhne suchen. Darüber hinaus glauben einige Unternehmen fälschlicherweise, dass nur festangestellte Vollzeitmitarbeiter Anspruch auf das 13. Monatsgehalt haben - dies ist jedoch nicht immer der Fall, abhängig von den lokalen Vorschriften bezüglich Arbeitsverträgen (z.B. Probezeiten) und anderen Faktoren wie den von staatlichen und bundesstaatlichen Behörden festgelegten Mindestlohnanforderungen in verschiedenen Ländern weltweit! Daher ist es unerlässlich, dass Organisationen die geltenden Gesetze zu diesen Themen überprüfen, bevor sie Entscheidungen darüber treffen, wer jedes Jahr Anspruch auf Boni hat; das Versäumnis, dies zu tun, könnte bedeuten, dass jemand, der nach zwölf Monaten harter Arbeit bis zum Stichtag 31. Dezember in vielen Gerichtsbarkeiten weltweit heute, rechtmäßig Anspruch auf zusätzliches Geld hat, nicht bezahlt wird! Schließlich liegt ein weiteres potenzielles Problem bei der Bestimmung der angemessenen Beträge, die über das dreizehnte Monatsgehalt zu zahlen sind, darin, Überstundenstunden falsch in die Berechnung einzubeziehen - das bedeutet, die Berechnung ausschließlich auf den Grundgehältern zu basieren, die im Laufe des vergangenen Kalenderzyklus verdient wurden, ohne die zusätzlichen Gelder zu berücksichtigen, die durch Überstundenarbeit außerhalb der normalen Schichtzeiten usw. generiert wurden... Auch hier ist also Vorsicht geboten, um die Genauigkeit der erzielten Ergebnisse zu gewährleisten, da falsche Zahlen in der Formel zwangsläufig zu ungenauen Ergebnissen führen, die letztendlich zu finanziellen Verlusten für die Geschäftsinhaber selbst führen! Zusammenfassend gibt es dann mehrere wichtige Punkte, die zu beachten sind, wann immer versucht wird, die korrekten Beträge zu berechnen, die einzelnen Mitarbeitern im Rahmen der dreizehnten Gehaltsabrechnung zustehen: Erstens, vergessen Sie nicht, alle Beteiligten im Prozess zu berücksichtigen, unabhängig davon, ob sie auf temporärer/vertraglicher Basis oder langfristig regulär beschäftigt sind; zweitens, überprüfen Sie Ihre Mathematik, indem Sie die erhaltenen Summen dreifach überprüfen; drittens, denken Sie daran, Sonderfälle wie Auszubildende zu berücksichtigen; viertens, verfolgen Sie die Überstundenverdienste; fünftens, aber sicherlich nicht zuletzt, machen Sie sich mit den relevanten Gesetzen vertraut, die den Bereich betreffen, in dem Sie tätig sind, um die Einhaltung der von den höheren Behörden auferlegten Regeln und Vorschriften insgesamt sicherzustellen! Indem Sie den oben genannten Ratschlägen folgen, minimieren Sie hoffentlich die Chancen, in Zukunft große Fehler zu machen, während Sie gleichzeitig eine faire und gerechte Verteilung der verfügbaren Mittel unter denen sicherstellen, die den Vorteil verdienen...

Tipps zur genauen Berechnung des 13. Monatsgehalts

Die genaue Berechnung des 13. Monatsgehalts ist für Arbeitgeber unerlässlich, um sicherzustellen, dass ihre Mitarbeiter den richtigen Betrag an Vergütung erhalten. Arbeitgeber müssen bei der Berechnung dieser Zahlung eine Vielzahl von Faktoren berücksichtigen, wie z.B. geleistete Arbeitsstunden, Überstundenvergütung und andere Boni oder Zulagen. Um Arbeitgebern zu helfen, das 13. Monatsgehalt korrekt und effizient zu berechnen, hier einige Tipps:

  • Verstehen Sie Ihre lokalen Gesetze – Es ist wichtig, dass Sie Ihre lokalen Gesetze bezüglich der 13. Monatszahlungen verstehen, bevor Sie versuchen, diese zu berechnen. Verschiedene Länder haben unterschiedliche Regeln darüber, wie viel ein Mitarbeiter an Bonuszahlungen erhalten sollte, daher ist es am besten, sich zuerst mit diesen Vorschriften vertraut zu machen. Dies hilft Ihnen auch, potenzielle rechtliche Probleme zu vermeiden, falls es jemals zu Streitigkeiten über geschuldete Löhne oder Leistungen durch Ihr Unternehmen kommt.

  • Berechnen Sie das Bruttoeinkommen genau – Bei der Berechnung des Bruttoeinkommens zum Zwecke der Bestimmung des 13. Monatsgehalts stellen Sie sicher, dass alle Einkommensquellen (einschließlich regulärem Gehalt plus Überstunden und andere Vergütungsformen wie Provisionen) ordnungsgemäß berücksichtigt werden, damit während der Berechnungen kein Geld unberücksichtigt bleibt. Achten Sie außerdem darauf, dass bestimmte Abzüge vorgenommen werden müssen. Gesamteinnahmen vor der Berechnung, abhängig davon, welche Art von Arbeitsvertrag zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer(n) besteht. * Verwenden Sie automatisierte Tools und Softwarelösungen - Es gibt heute viele automatisierte Tools, die den Prozess der Berechnung genauer Zahlen im Zusammenhang mit der Lohnabrechnung erheblich vereinfachen können, einschließlich der Berechnungen des 13. Monatsgehalts. Diese Softwarelösungen sind oft mit integrierten Funktionen ausgestattet, die speziell darauf ausgelegt sind, Prozesse wie die Lohnberechnung zu optimieren und dabei Genauigkeit in jedem Schritt zu gewährleisten; somit wird das Leben sowohl für das HR-Personal, das für die Verwaltung der Lohnabrechnung verantwortlich ist, als auch für das Buchhaltungspersonal, das Finanzberichte basierend auf den durch diese Systeme/Tools generierten Daten erstellt, erleichtert. * Führen Sie detaillierte Aufzeichnungen - Das Führen detaillierter Aufzeichnungen in jeder Phase der Berechnung monatlicher Gehälter (und anschließend jährlicher Boni gemäß den geltenden Arbeitsgesetzen) ist absolut entscheidend, um Fehler später zu vermeiden; insbesondere da Diskrepanzen nicht nur zu kostspieligen Streitigkeiten, sondern sogar zu Rechtsstreitigkeiten gegen Unternehmen führen können, die es versäumen, die in den einschlägigen Gesetzen festgelegten Fristen vollständig einzuhalten. Daher sollten Sie stets akribische Dokumentationen zu allen Aspekten der Gehalts-/Bonusauszahlungsverfahren führen; dadurch wird ein einfacher Zugriff auf Informationen ermöglicht, wann immer dies erforderlich ist, ohne sich Sorgen machen zu müssen, dass bei internen oder externen Audits durch Regierungsbehörden wichtige Details fehlen. * Suchen Sie bei Bedarf professionellen Rat - Zögern Sie schließlich nicht, bei Bedarf professionellen Rat von qualifizierten Experten auf diesem Gebiet einzuholen, um ein besseres Verständnis der Feinheiten der verschiedenen Anreizsysteme zu erlangen, die Unternehmen heutzutage weltweit anbieten. Dies würde es Organisationen ermöglichen, umfassende Strategien zu entwickeln, die darauf abzielen, die Renditen aus Investitionen zu maximieren und gleichzeitig die Risiken durch Nichteinhaltung der regulatorischen Anforderungen in den jeweiligen Rechtsgebieten, in denen sie tätig sind, zu minimieren. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das 13. Monatsgehalt eine Bonuszahlung ist, die Arbeitgeber genau und effizient berechnen müssen, um den lokalen Gesetzen zu entsprechen. Arbeitgeber sollten sich mit den relevanten Gesetzen vertraut machen, bei Bedarf Experten konsultieren, automatisierte Tools und Softwarelösungen für Genauigkeit verwenden, detaillierte Aufzeichnungen über geleistete und erhaltene Zahlungen führen, Überstunden korrekt in die Berechnungen einbeziehen und ihre Zahlen vor der Auszahlung der Gelder doppelt überprüfen. Indem Unternehmen diese Schritte befolgen, können sie eine faire Behandlung der Mitarbeiter sicherstellen und kostspielige Geldstrafen oder Sanktionen vermeiden. Schließlich ist es wichtig, sich bei Geldangelegenheiten nicht nur an die gesetzliche Einhaltung zu erinnern, sondern auch an die spirituellen Aspekte des Lebens wie Dankbarkeit und Fülle.

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