Mitarbeiter einstellen als Einzelunternehmer - Ein vollständiger Leitfaden

Einer der Hauptvorteile, ein Einzelunternehmer zu sein, ist die volle Kontrolle über Ihr Unternehmen zu haben. Allerdings kann es anstrengend und überwältigend sein, alles selbst zu machen. Sobald Sie sich dabei ertappen, einen 15-Stunden-Arbeitstag zu schieben, sollten Sie in Erwägung ziehen, jemanden einzustellen, der Ihnen mit der Arbeitslast hilft. Aber, können Sie als Selbstständiger überhaupt Leute einstellen? Während das Internet sich schwer tut, sich darauf zu einigen, lautet die Antwort: Ja. Sie können als Einzelunternehmer so viele Mitarbeiter einstellen, wie Sie möchten. Allerdings kann der Übergang vom Einzelunternehmer zum Arbeitgeber knifflig sein. Sie sollten alles über die Einstellung von Mitarbeitern als Einzelunternehmer wissen. Sie möchten ein guter Arbeitgeber sein und die Einhaltung der lokalen Gesetze und Vorschriften sicherstellen. Hier ist alles, was Sie über die Einstellung von Mitarbeitern als Einzelunternehmer wissen müssen.

Welche Anforderungen müssen Sie erfüllen, wenn Sie als Einzelunternehmer jemanden einstellen?

Wenn Sie sich entscheiden, als Einzelunternehmer jemanden einzustellen, müssen Sie weiterhin die bundesstaatlichen und staatlichen Anforderungen erfüllen. Sie müssen auch die ordnungsgemäßen administrativen Aufgaben und Verfahren verwalten. Außerdem müssen Sie alle relevanten Steuererklärungen durchführen. Der erste Schritt, um jemanden einzustellen, besteht typischerweise darin, eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) vom IRS zu erhalten. Wenn Ihr Staat spezifische Anforderungen in Bezug auf Lizenzen und Genehmigungen hat, ist es ratsam, diese im Voraus zu besorgen. In Bezug auf Ihre Mitarbeiter müssen Sie überprüfen, ob sie berechtigt sind, in den USA zu arbeiten. Sie müssen auch ihre Sozialversicherungsnummer sammeln. Möglicherweise müssen Sie auch andere relevante Informationen für Zwecke der Einkommenssteuer einbehalten.

Wie bezahlen Sie Ihre Mitarbeiter als Einzelunternehmer?

Bevor Sie mit der Einstellung beginnen, müssen Sie auch alle Komplexitäten der Bezahlung Ihrer Mitarbeiter verstehen. Der IRS bietet einen großartigen Einstellungsleitfaden. Aber hier ist, was Sie wissen müssen, einfach erklärt.

1. Sie sollten Ihre Mitarbeiter bitten, relevante Unterlagen auszufüllen und einzureichen

Sowohl neue als auch alte Mitarbeiter sind verpflichtet, die folgenden Formulare bei ihren Arbeitgebern einzureichen:

• Formular W-4
• Staatliches Steuerabzugsformular
• Formular I-9

Als Arbeitgeber müssen Sie möglicherweise staatliche und lokale Lohnsteuerkonten für Steuerverfolgungs- und Berichterstattungszwecke registrieren.

2. Berechnen Sie das Gehalt Ihrer neuen Mitarbeiter

Es ist wichtig zu verstehen, welche Art, welchen Betrag und wie oft Sie sie für ihre Arbeit entschädigen werden. Sie können Ihre Mitarbeiter stundenweise bezahlen, sie durch Provisionen bezahlen oder mit ihnen ein festes Jahresgehalt vereinbaren. Typischerweise zahlen Arbeitgeber ihren Mitarbeitern wöchentlich, zweiwöchentlich, halbmonatlich oder monatlich. Sie sollten auch den Betrag bestimmen, den Sie für Steuerzwecke einbehalten sollten. Abhängig von den staatlichen und lokalen Vorschriften sollten Sie Folgendes berücksichtigen:

• Federal Insurance Contribution Act (FICA)
• Federal Unemployment Tax Act (FUTA)
• Abzüge für Gesundheitsversorgung und andere gesetzliche Leistungen
• Bundes-Einkommenssteuer
• Staatliche Einkommenssteuer
• Lokale Steuern können anfallen.

Sie zahlen Ihren Mitarbeitern ihr Gehalt abzüglich dieser Steuerabzüge. Arbeitgeber zahlen ihren Mitarbeitern in der Regel per Direkteinzahlungschecks.

3. Erfüllen Sie die Steueranforderungen für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter

Der letzte Schritt besteht darin, die lokalen Vorschriften zu befolgen, welche Steuern Sie einreichen und zahlen müssen. Abhängig von Ihrem Unternehmen müssen Sie möglicherweise beim IRS, bei staatlichen und städtischen Steuerbehörden einreichen. Wenn es Ihnen überwältigend erscheint, Ihre Mitarbeiter zu bezahlen, könnte das Outsourcing der Lohnabrechnung an einen Lohnabrechnungsdienstleister eine gute Wahl sein.

Familienmitglieder in Ihrem Einzelunternehmen beschäftigen

Einzelunternehmer stellen oft Familienmitglieder ein, um bei der Arbeitslast zu helfen. Ein Einzelunternehmen in ein Familienunternehmen zu verwandeln, ist nicht ungewöhnlich und hat sogar einige Steuervorteile.

Den Ehepartner als Einzelunternehmer einstellen

Oft entscheiden sich Ehepartner, ein Einzelunternehmen gemeinsam zu besitzen, und sie sind gleichberechtigte Partner im Unternehmen. Wenn das bei Ihnen und Ihrem Ehepartner der Fall ist, verdienen sowohl Sie als auch Ihr Ehepartner Ihr Gehalt als Inhaberausschüttung, und Sie können sie nicht als Mitarbeiter einstellen. Aber, wenn Sie. don’t co-own the sole proprietorship, you can put your spouse on a payroll. In that case, the spouse has to meet income and Federal Insurance Contribution Act (FICA) taxes. On the other hand, your spouse doesn’t have to pay the Federal Unemployment Tax Act (FUTA) tax on their wages.

Einstellung von Kindern als Einzelunternehmer

Viele Einzelunternehmer entscheiden sich dafür, ihre Kinder als erste Mitarbeiter einzustellen. Es lehrt sie, für ihren Lohn und ihre Verantwortung zu arbeiten, ermöglicht es Ihnen aber auch, sie tagsüber öfter zu sehen. Während dies sehr gut möglich ist, gibt es ein paar Dinge, die Sie beachten sollten.

1. Wenn Sie Ihre Kinder einstellen, müssen Sie trotzdem die Einkommensteuer Ihres Kindes einbehalten.
2. Ihr Kind muss keine FICA-Steuer zahlen, wenn es jünger als 18 Jahre ist.
3. Sie müssen keine FUTA-Steuer zahlen, wenn es jünger als 21 Jahre ist.

Die Einstellung Ihrer Kinder in Ihrem Unternehmen lehrt sie Arbeitsethik, was das IRS mit bestimmten Steuervorteilen belohnt. Informieren Sie sich jedoch über die tatsächlichen Regeln und Richtlinien zur Einstellung Ihrer Kinder in Ihrem Bundesstaat, da diese unterschiedlich sein können.

Mitarbeiter vs. Auftragnehmer als Einzelunternehmer einstellen

Jemanden als Mitarbeiter einzustellen hat seine Vorteile gegenüber der Einstellung von Auftragnehmern. Einzelunternehmen könnten jedoch mehr davon profitieren, Auftragnehmer einzustellen. Jemanden zu engagieren, um Aufgaben von Ihrer To-do-Liste abzuhaken, ohne ihn auf die Gehaltsliste setzen zu müssen, kann eine großartige Wahl für florierende Unternehmen sein. Dennoch sind unabhängige Auftragnehmer eine temporäre Lösung. Obwohl sie keine großen Hürden bei der Einstellung erfordern, müssen Sie auch als Einzelunternehmer auf die falsche Klassifizierung von Mitarbeitern achten. Sobald Ihre Auftragnehmer für Ihr Unternehmen unverzichtbar werden, sollten Sie in Erwägung ziehen, sie zu Mitarbeitern zu machen.

Sollten Sie Ihren Unternehmenstyp auf eine GmbH upgraden?

Während Mitarbeiter eine großartige Möglichkeit sein können, einen Teil der täglichen Arbeitslast auszulagern, gibt es viele Risiken, die mit der Einstellung verbunden sind. Die Einhaltung lokaler Gesetze und Vorschriften ist eines davon. Wenn Ihr Unternehmen wächst, sollten Sie in Erwägung ziehen, Ihren Unternehmenstyp auf eine GmbH zu upgraden. Dieser Unternehmenstyp ist etwas schwieriger zu gründen, bietet jedoch einen besseren Haftungsschutz als der eines Einzelunternehmens. Bei einem Einzelunternehmen sind Sie und Ihr Unternehmen in den Augen des Gesetzes dasselbe. Wenn ein Missgeschick passiert, haften Sie persönlich für Schäden und andere Ausgaben. Während Sie eine Betriebshaftpflichtversicherung abschließen können, kann es vorteilhaft sein, auf eine GmbH umzusteigen, sobald Sie viele Mitarbeiter einstellen. Dies bietet Ihnen nicht nur einen persönlichen Vermögensschutz, sondern auch die Glaubwürdigkeit, ein offizielleres Unternehmen zu haben. Außerdem bietet es mehrere Vorteile in Bezug auf die Besteuerung.

FAQ:

Kann ein Einzelunternehmer Investoren haben?

Einzelunternehmer können externe Investitionen erhalten. Sie dürfen jedoch keine Aktien an ihre Investoren anbieten oder Partner aufnehmen. In diesem Fall sollten Einzelunternehmer in Erwägung ziehen, ihren Unternehmenstyp entweder in eine Partnerschaft oder eine GmbH zu ändern. Es wird einfacher sein, Investitionen und Kredite für diese Geschäftstypen zu erhalten.

Wie viele Mitarbeiter kann ein Einzelunternehmen haben?

Ein Einzelunternehmen kann so viele Mitarbeiter haben, wie es benötigt. Einzelunternehmer müssen sich mit den Compliance- und Steueranforderungen vertraut machen, bevor sie mit der Einstellung beginnen.

Was sind die Nachteile eines Einzelunternehmens?

Der Hauptnachteil eines Einzelunternehmens ist, dass Sie nicht für Vorteile wie reguläre Mitarbeiter berechtigt sind. Dazu gehören Renten- und Gesundheitspläne, Krankheitstage und Urlaubstage, die Sie alle selbst finanzieren müssen. Außerdem kann es schwierig sein, Zeit zu finden, um Ihr Unternehmen zu fördern und Kunden zu finden. Sie müssen auch Zeit für relevante HR-Prozesse oder für die Suche nach Investitionen finden. Schließlich ist es einfach, Ihr Einzelunternehmen zu schließen und ein anderes Geschäft zu versuchen. Es kann jedoch schwierig sein, Ihr Einzelunternehmen an jemand anderen zu verkaufen.