Die Vorteile der Einstellung von Mitarbeitern vs. unabhängigen Auftragnehmern - Der vollständige Leitfaden

As Ihr Unternehmen wächst, müssen Sie sich zwischen der Einstellung von Auftragnehmern oder Mitarbeitern entscheiden. Beide werden die Arbeit erledigen. Dennoch spielt die Art der Beschäftigung, die Sie bei der Einstellung wählen, eine bedeutende Rolle für die Zukunft. Lassen Sie uns die Vor- und Nachteile jeder Option besprechen, damit Sie alle Informationen haben. Wir werden auch darauf eingehen, wann es besser ist, einen Mitarbeiter als einen Auftragnehmer zu haben, und Sie vor den möglichen Fallstricken einer falschen Wahl warnen.

Was ist ein Mitarbeiter?

Ein Mitarbeiter ist eine Person, die ein festes Mitglied Ihres Teams ist und eingestellt wird, um eine bestimmte Aufgabe für Ihr Unternehmen im Austausch gegen ein Gehalt zu erfüllen. Sie sind dafür verantwortlich, deren Löhne/Gehälter zu zahlen, die entsprechenden Steuern einzubehalten und gesetzliche Leistungen zu erbringen.

Was sind die Vorteile der Einstellung eines Mitarbeiters?

Die richtigen Leute im Team zu haben, kann Ihr Unternehmen aufbauen oder zerstören. In einem großartigen Arbeitsumfeld haben Ihre Mitarbeiter das beste Interesse Ihres Unternehmens im Herzen und sind motiviert, ihren Teil dazu beizutragen, dass es wächst. Mit Mitarbeitern können Sie mehr Kontrolle über deren tägliche Arbeit haben. Sie können sie anleiten, ausbilden und ihnen helfen, neue Fähigkeiten zu erwerben, damit sie verschiedene Aufgaben übernehmen können. Mitarbeiter sind auch auf lange Sicht viel günstiger. Relevante Steuern und Leistungen mögen zunächst teuer erscheinen. Aber das Outsourcing der Aufgaben, die ein Mitarbeiter erledigen kann, wird sich auf lange Sicht als kostspielig erweisen.

Gibt es einen Nachteil bei der Einstellung von Mitarbeitern?

Einer der Hauptnachteile von Mitarbeitern und oft der Hauptgrund, warum Unternehmen unabhängige Auftragnehmer einstellen, ist der Mangel an Nischenexpertise. Während Sie dies leicht verbessern können, wenn die Person in Vollzeit beschäftigt ist, benötigen Sie möglicherweise die Expertise früher, um eine Aufgabe zu erledigen. Als Arbeitgeber können Sie einem Mitarbeiter Unternehmensschulungen anbieten, um seine Expertise schnell zu verbessern. Ein weiterer Nachteil ist, dass Sie auf lokale Talente beschränkt sind. Die Einstellung in einem anderen Land kann schwierig sein, daher ist die Wahl eines unabhängigen Auftragnehmers oft einfacher. Es ist jedoch riskanter in Bezug auf die Einhaltung von Vorschriften. Ein guter Employer of Record kann Ihnen helfen, globale Mitarbeiter einzustellen und den Prozess einfach und gesetzeskonform zu gestalten.

Was ist ein unabhängiger Auftragnehmer?

Ein unabhängiger Auftragnehmer ist selbstständig und arbeitet auf Vertragsbasis für andere Unternehmen. Sie haben in der Regel Nischenexpertise und Sie stellen sie ein, um bestimmte Projekte zu unterstützen oder abzuschließen. Wie der Name schon sagt, sind unabhängige Auftragnehmer nicht von Ihrem Unternehmen abhängig wie Mitarbeiter. Sie verwalten ihre eigene Zeit, Ausrüstung und Arbeitsbelastung. Sie berechnen einen vereinbarten Preis für ihre Arbeit und verwalten ihre eigenen Steuern und Leistungen. Die Autonomie eines unabhängigen Auftragnehmers kann für Ihr Unternehmen ein Segen oder ein Fluch sein. Sie müssen sie nicht auf die Gehaltsliste setzen, aber Sie können auch nicht das gleiche Maß an Engagement für Ihr Unternehmen erwarten wie bei denen, die darauf stehen. Lassen Sie uns tiefer in dieses Thema eintauchen.

Was sind die Vorteile des Outsourcings von Arbeit an unabhängige Auftragnehmer?

Einer der Hauptgründe, warum Unternehmen Arbeit an Auftragnehmer auslagern, anstatt jemanden in Vollzeit einzustellen, sind die Kosten. Mit einem Auftragnehmer zahlen Sie für deren Dienstleistungen gemäß dem Vertrag. Sie müssen ihnen kein Gehalt zahlen, keine Steuern berechnen oder obligatorische Leistungen erbringen. Die meisten unabhängigen Auftragnehmer haben eine Nischenexpertise - was für ein Unternehmen, das sie einstellt, ebenfalls von Vorteil sein kann. Sie können sich auf deren Erfahrung verlassen, um die besten Ergebnisse zu erzielen, während Sie nischenrelevante Aufgaben auslagern. Da sie sich auf spezifische Aufgaben konzentrieren, in denen sie hervorragend sind, erhalten Sie schnellere Ergebnisse als mit einem Vollzeitmitarbeiter, und Sie müssen sie nicht so sehr verwalten. Mit unabhängigen Auftragnehmern ist kein langwieriger Onboarding- und Offboarding-Prozess erforderlich, da sie nicht alle Abläufe in Ihrem Unternehmen kennen müssen. Sie können sie projektbezogen einbeziehen, und sobald der Vertrag abgeschlossen ist, sind Sie beide von Verpflichtungen befreit.

Was sind die Nachteile?

Die Autonomie unabhängiger Auftragnehmer kann in beide Richtungen gehen. Diese Art der Zusammenarbeit könnte für Sie nicht so einfach sein, wenn Sie einen praxisnahen Managementansatz haben. Beispiel, beide müssen sich im Voraus auf das "Wie" einigen, wenn Sie etwas auf eine bestimmte Weise erledigen möchten. Sie können nicht erwarten, dass sie während des gesamten Arbeitstages immer verfügbar sind oder zusätzliche, nicht zum Aufgabenbereich gehörende Aufgaben übernehmen. Sie müssen bei einem Auftragnehmer vorsichtig mit den Rechten an geistigem Eigentum und anderen rechtlichen Aspekten umgehen. Auftragnehmer behalten im Gegensatz zu Angestellten standardmäßig das Eigentum an ihrer Arbeit. Um zu verhindern, dass Sie die Kontrolle über wichtiges geistiges Eigentum verlieren, müssen Sie das Eigentum durch klare Verträge sichern.

Was ist die Fehlklassifizierung von Angestellten und Auftragnehmern?

Es ist ein häufiger Fehler, besonders in der "Gig-Ära". Es kann auch passieren, wenn Sie Leute haben, die remote oder global arbeiten. Die Grenzen zwischen der Klassifizierung eines Arbeitnehmers als Angestellter oder Auftragnehmer können verschwimmen, wenn Sie versuchen, globales Top-Talent auf Ihre Seite zu ziehen. In den USA hat der IRS etwa 20 Parameter, um zu schätzen, ob Sie einen Arbeiter falsch klassifiziert haben - viele davon gelten auch für andere Länder. Hier sind einige sichere Parameter, um zu schätzen, wie Sie einen Arbeiter in Ihrem Unternehmen klassifizieren sollten.

1. Wie werden sie bezahlt? Sie sollten sie als Auftragnehmer klassifizieren, wenn Sie sie einmal nach Abschluss des Projekts bezahlen, anstatt monatlich, wöchentlich oder täglich.
2. Wer kontrolliert wie, wann und wo? Wenn ein Arbeiter den Richtlinien des Unternehmens oder Ihren Anweisungen folgt, während er die Aufgabe erledigt - haben Sie einen Angestellten. Ein Auftragnehmer wird eine Reihe von Best Practices für den Job befolgen und Ihre Anweisungen möglicherweise akzeptieren oder nicht. Wann und wo sind auch wichtig, obwohl Remote-Arbeit dies weniger relevant gemacht hat als früher. Trotzdem, wenn Sie erwarten, dass sie von 9-5 in Ihrem Büro arbeiten, sollten Sie sie als Angestellte klassifizieren.
3. Ist die Arbeit fortlaufend oder projektbasiert? Projektbasierte Verträge haben oft Liefertermine und Fristen, die die Zahlungen beeinflussen. Wenn Ihre Zusammenarbeit solche Verträge beinhaltet, haben Sie einen unabhängigen Auftragnehmer.

Wie Sie sehen können, können Sie die meisten dieser Parameter auf die eine oder andere Weise interpretieren. Allerdings kann selbst eine unbeabsichtigte Fehlklassifizierung Ihrer Angestellten als Auftragnehmer schwerwiegende Folgen für Ihr Unternehmen haben. Sie müssen wahrscheinlich Strafen und Bußgelder zahlen und die Steuern nachzahlen, die Sie normalerweise für einen Angestellten einbehalten würden. Wenn ein als Auftragnehmer falsch klassifizierter Angestellter beschließt, eine Klage einzureichen, und die Fehlklassifizierung als absichtlich befunden wird, können Unternehmen strafrechtliche Sanktionen und Strafschadensersatz zahlen. Daher ist es am besten, sobald Sie feststellen, dass einer Ihrer Auftragnehmer ein Angestellter sein sollte, ihn so schnell wie möglich umzuwandeln.

Warum sollte ich einen unabhängigen Auftragnehmer in einen Angestellten umwandeln?

Fehlklassifizierung ist ein erhebliches Risiko, aber es ist nicht der einzige Grund, Auftragnehmer in Angestellte umzuwandeln. Wenn Sie mit einem Auftragnehmer zufrieden sind und er sich als wertvolle Bereicherung für Ihr Unternehmen erweist, wird die Einstellung als Angestellter ihm ermöglichen, sich stärker zu engagieren und eine aktive Rolle in der Zukunft des Unternehmens zu spielen. Sie können sich auch mehr auf ihn verlassen. Selbst wenn Sie beide zustimmen, dass er die Flexibilität beibehält, an die er gewöhnt ist, können Sie Ihren neuen Angestellten bitten, Aufgaben zu erledigen, wenn es für Sie bequemer ist. Sie haben auch mehr Kontrolle darüber, wie er seine Aufgaben ausführt und welche Aufgaben er täglich erledigen wird. Als Angestellter hat er auch Anspruch auf gesetzliche Leistungen. Sie können ihm zusätzliche Leistungen wie Krankenversicherung und Rentenpläne anbieten. Diese werden dazu beitragen, dass sich Angestellte wertgeschätzt fühlen und weniger geneigt sind, Sie auf der Suche nach besseren Optionen zu verlassen. Am Ende kann dies auch verhindern, dass Ihre Konkurrenten ihn für eine Festanstellung einstellen, bevor Sie es tun. Wenn Ihr vertrauenswürdiger Auftragnehmer auch darum bittet, Angestellter zu werden - zögern Sie nicht. Es deutet darauf hin, dass er ein bedeutenderer Teil Ihres Teams werden möchte oder sich wohler und fokussierter auf Ihr Unternehmen konzentrieren würde, wenn er einige Vorteile erhält, für die er sonst nicht berechtigt ist. Auch wenn es teuer erscheinen mag, ihn als Angestellten einzustellen, ist es auf lange Sicht eine viel günstigere Wahl.

Angestellte vs. Unabhängige Auftragnehmer - welcher. do you need? Wie wir gesehen haben, haben Auftragnehmer und Mitarbeiter sowohl Vor- als auch Nachteile. Die beste Wahl hängt von den Bedürfnissen Ihres Unternehmens ab. Ein Mitarbeiter ist die bessere Option, wenn Sie jemanden suchen, der dauerhaft in Ihrem Team arbeitet. Wenn Sie gelegentlich spezifische Expertise außerhalb Ihres Kernteams benötigen, ist die Einstellung eines unabhängigen Auftragnehmers der richtige Weg. Denken Sie auch langfristig darüber nach – diese gelegentlichen Aufgaben könnten häufiger oder nützlicher werden, wenn Ihr Unternehmen wächst. Außerdem zeigt es dem unabhängigen Auftragnehmer, dass Sie bereit sind, langfristig mit ihm zusammenzuarbeiten, und bietet ihm die Sicherheit, die er verdient. Sobald jemand ein Mitarbeiter ist, können Sie ihm Vorteile bieten, um ihn weiter zu motivieren, während Sie die lokalen Gesetze und Vorschriften einhalten. Mit dem richtigen Arbeitgeberdienst können Sie ihn als festes Mitglied Ihres globalen Teams haben und die Komplexität der weltweiten Einstellung von Auftragnehmern vermeiden.

FAQs

Ist ein unabhängiger Auftragnehmer selbstständig? Ja, ein unabhängiger Auftragnehmer ist selbstständig. Unabhängige Auftragnehmer sind dafür verantwortlich, ihre eigenen Steuern und Leistungen zu zahlen.

Wer ist mein Arbeitgeber, wenn ich ein unabhängiger Auftragnehmer bin? Als unabhängiger Auftragnehmer sind Sie Ihr eigener Arbeitgeber. Als Chef legen Sie Ihre Arbeitszeiten, den Standort und die Art der Arbeit fest, die Sie für Ihre Kunden übernehmen möchten. Sie sind dafür verantwortlich, Einnahmen zu generieren und Selbstständigkeitssteuern und -leistungen zu zahlen. Abhängig vom lokalen Recht sind Sie auch persönlich haftbar für etwaige geschäftliche Missgeschicke oder Schulden.

Werden unabhängige Auftragnehmer als Mitarbeiter betrachtet? Es gibt große Unterschiede zwischen Mitarbeitern und unabhängigen Auftragnehmern. Sie zahlen Mitarbeitern Löhne oder Gehälter und unabhängigen Auftragnehmern pro Projekt. Bei Mitarbeitern müssen Unternehmen die Einhaltung der Vorschriften sicherstellen, Steuern einbehalten und Leistungen anbieten. Manager haben wenig bis keine Kontrolle über Arbeitszeiten, Standort und Methoden bei einem unabhängigen Auftragnehmer. Der unabhängige Auftragnehmer arbeitet oft gleichzeitig für mehr als einen Kunden.

Haften Arbeitgeber für unabhängige Auftragnehmer? Theoretisch haften Unternehmen nicht für unabhängige Auftragnehmer. Es gibt jedoch Ausnahmen von der Regel, abhängig vom Grad der Kontrolle, den Arbeitgeber über die Auftragnehmer haben.