Die Vor- und Nachteile von Remote-Arbeit für Unternehmen

Die Vor- und Nachteile von Remote-Arbeit für Unternehmen

Es sind ein paar Jahre vergangen, seit die Pandemie viele Unternehmen gezwungen hat, ihre Aktivitäten online zu verlagern und ihre Büros zu schließen. Fast alle Branchen und Unternehmen haben die Vor- und Nachteile der Remote-Arbeit aus erster Hand erlebt. Jahre später ist die Debatte darüber, ob Büroarbeit oder Remote-Arbeit überlegen ist, immer noch im Gange. Einige Leute sagen, dass das Büro der einzige Ort ist, an dem Arbeit erledigt werden kann. Andere nehmen keine Jobs mehr an, die sie dazu zwingen, ihr Haus zu verlassen, und loben die Remote-Arbeit. Während es einfacher ist, die Vor- und Nachteile aus der Sicht der Mitarbeiter zu sehen, könnten Sie als Unternehmen darüber nachdenken, wie Sie Ihr globales Team aufstellen sollen. Beim Einstellen von Talenten weltweit hat Remote-Arbeit viele Vorteile, aber Sie könnten sich auch wohler fühlen, wenn Ihre Mitarbeiter in Büros arbeiten. Lassen Sie uns die Vor- und Nachteile von Remote-Arbeit für Talente besprechen und wie sie Ihr Geschäft beeinflussen kann.

Die Vorteile der Remote-Arbeit für Unternehmen

Beim Einstellen eines globalen Teams könnten Unternehmen feststellen, dass ihre Mitarbeiter remote arbeiten, die einfachste Option ist. Hier sind einige Gründe, warum Remote-Arbeit eine gute Option für globale Unternehmen sein könnte.

1. Es ist kosteneffektiv

Die Möglichkeit, Top-Talente unabhängig von ihrem Wohnort einzustellen, ist eine großartige Gelegenheit für Ihr Unternehmen. Wenn der Standort nicht wichtig ist, können Sie qualifizierte und fleißige Mitarbeiter einstellen, die Sie in Ihrer Region möglicherweise nicht finden können. Es kann auch sehr kosteneffektiv sein, wenn Sie einen guten Employer of Record (EOR) wählen, der Ihnen hilft, da Sie keine Präsenz in jedem Land aufbauen müssen. Außerdem müssen Sie Ihr Unternehmen nicht mit zusätzlichen Ausgaben belasten, wenn Ihre globalen Mitarbeiter remote arbeiten. Sie können viel sparen, indem Sie keine Präsenz in jedem Land haben. Außerdem sparen Sie Miet- und Nebenkosten für Büroflächen. Sie müssen auch keine Büroausstattung und -materialien kaufen und warten. Mit einem EOR können Sie weiter bei globalen HR-Aufgaben und der Einhaltung von Vorschriften sparen. Diese könnten ein ganzes Team erfordern, wenn Unternehmen beschließen, es intern zu verwalten. Stattdessen können Sie Ihr Budget pragmatischer nutzen. Sie können Boni oder 13. Monatsgehalt an Ihre Mitarbeiter zahlen, um die Bindungsraten zu verbessern. Sie können auch in neue Technologien oder andere Notwendigkeiten investieren. Oder Sie können es nutzen, um Ihr Geschäft weiter auszubauen, indem Sie mehr Leute einstellen, die bei der täglichen Arbeitsbelastung helfen.

2. Erhöhte Produktivität

Viele Unternehmen sind mit dem Konzept eines Remote-Modells nicht vertraut. Sie befürchten, dass ihre Mitarbeiter nicht so effektiv sein werden wie in einem Büro. Aber Studien sind sich sicher, dass Remote-Arbeit die Produktivität nicht negativ beeinflusst. In einigen Fällen hilft es sogar, sie zu steigern. Die Wahrheit ist, eine Ablenkung ist eine Ablenkung. Es kann ein Familienmitglied sein, das ein Meeting unterbricht, oder das Haustier eines Mitarbeiters, das einen Spaziergang braucht, wenn man von zu Hause aus arbeitet. Aber es ist auch üblich, dass sich Mitarbeiter in einem Büro gegenseitig ablenken. Ihre Kollegen könnten zum Beispiel im falschen Moment um Hilfe bitten. Wenn Ihr Unternehmen effektive Methoden zur Verfolgung von Fortschritten und Aufgaben hat, spielt der Arbeitsort Ihrer Mitarbeiter keine Rolle. Indem Sie ihnen erlauben, remote zu arbeiten, zeigen Sie, dass Sie Ihren Mitarbeitern vertrauen. Dies kann positive Gefühle gegenüber der Führung erzeugen, was Wunder für die Loyalität des Unternehmens bewirken kann. Die Flexibilität, von zu Hause aus und wann immer es für Ihre Mitarbeiter bequem ist, zu arbeiten, wird auch Ihren Talentpool erweitern. Zum Beispiel könnte Ihr Unternehmen Menschen aus verschiedenen Zeitzonen aufnehmen. Remote-Arbeit öffnet die Tür zu Talenten, die sonst nicht in der Lage wären, die 9-5-Bürostandards zu erfüllen.

3. Bessere Mitarbeiterbindungsraten

Glückliche Mitarbeiter sind der Schlüssel zu einem stabilen und produktiven Arbeitsumfeld. Unternehmen, die mit hohen Fluktuationsraten zu kämpfen haben, sind bestenfalls ineffektiv. Sie verbringen viel von ihrer wertvollen Zeit und Ressourcen mit der Einstellung und Einarbeitung. Die Möglichkeit, remote zu arbeiten, kann Mitarbeiter motivieren, bei einem Unternehmen zu bleiben und die Bindungsraten zu verbessern. Ob sie von zu Hause aus arbeiten können oder nicht, ist für viele Mitarbeiter ein entscheidender Faktor. Es reduziert die Zeit, die für das Pendeln und die Vorbereitung auf die Arbeit aufgewendet wird. Es eröffnet auch den Tag für Aktivitäten mit Freunden und Familie, für die sie sonst keine Zeit hätten. Die meisten Mitarbeiter sind nicht bereit, diese Zeit dem Unternehmen zu geben, trotz angebotener Boni oder anderer Büroanreize. Arbeiten von zu Hause aus bedeutet in der Regel, dass Ihre Mitarbeiter einen großen Teil ihres Gehalts sparen. Bei der Arbeit im Büro geben sie viel für Mittagessen, Benzin, Parken und andere tägliche Ausgaben aus. Dies sind starke Gründe, warum Ihre Mitarbeiter möglicherweise lieber remote arbeiten möchten. Wenn Ihre Mitarbeiter also von zu Hause aus arbeiten möchten, könnte es gut sein, dies in Betracht zu ziehen. Wenn Sie Ihren Mitarbeitern die Flexibilität bieten, die sie benötigen, bleiben sie eher bei Ihrem Unternehmen und suchen nicht woanders danach.

Was sind die Nachteile der Remote-Arbeit?

Es gibt viele Vorteile, die Remote-Arbeit zu begrüßen, insbesondere für globale Unternehmen. Dennoch gibt es Nachteile, die Sie kennen und überwinden müssen, wenn Sie sich für ein Remote-Modell entscheiden.

1. Beeinträchtigte Kommunikation

Das Hauptanliegen der Unternehmen ist, dass die neue Flexibilität die Teamkommunikation erschwert. Und das trifft bei Remote-Arbeit oft zu. Ihre Manager haben nicht die Möglichkeit, einfach zu einem Mitarbeiter zu gehen und mit ihm zu plaudern. Sie könnten viele Meetings einrichten, um persönliche Überprüfungen zu kompensieren. Dies kann die Produktivität Ihrer Mitarbeiter beeinträchtigen. Auch das Onboarding neuer Mitarbeiter ist bei Remote-Arbeit ein längerer Prozess. Es kann mehrere Meetings oder umfangreiche Nachrichten erfordern, um den Mitarbeitern die Prozesse in Ihrem Unternehmen zu erklären. Remote-Arbeit erfordert oft die Nutzung verschiedener Software. Ihren neuen Mitarbeitern Richtlinien zur Nutzung dieser Software bereitzustellen, kann komplex sein. Einige werden jedoch argumentieren, dass Remote-Arbeit die Kommunikation verbessert. Richtige Aufgabenmanagementprozesse reduzieren die Zeit, die für die Delegation von Aufgaben aufgewendet wird. Es kann für Ihre Mitarbeiter schwieriger sein, um Unterstützung bei einer Aufgabe zu bitten, als es in einem Büro der Fall wäre. Aber Remote-Mitarbeiter können relevante Kollegen ansprechen und ihre Antworten in Sekunden erhalten. Arbeitsbezogene Nachrichten sind auch produktiver als die Kommunikation in einem traditionellen Büro. Sie reduzieren viele obligatorische Höflichkeiten und Plaudereien, die in einem Büro üblich sind. Remote-Mitarbeiter kommen wahrscheinlich schneller zum Punkt und konzentrieren sich auf die Erledigung der Aufgabe.

2. Sicherheitsrisiken

In einem traditionellen Büro hat der Arbeitgeber mehr Kontrolle über die Sicherheit. Der Arbeitgeber kann eine sichere WLAN-Verbindung einrichten und andere sichere Arbeitsgeräte leicht bereitstellen. Es wäre auch einfacher, sensible Daten zu schützen. Wenn Sie Ihr Geschäft auf Remote-Arbeit umstellen, werden Sie auf einige Sicherheitsherausforderungen stoßen. Einige Unternehmen entscheiden sich dafür, ihren Remote-Mitarbeitern die sicheren Geräte bereitzustellen, die sie für die Arbeit benötigen. Andere setzen starke Richtlinien für persönliche Geräte und öffentliche Orte auf. Sie sollten sich auch über relevante Best Practices der Datensicherheit informieren. Sie müssen eine Multi-Faktor-Authentifizierung oder Passwort-Richtlinien einrichten. Es gibt Software, die die Sicherheit für Remote-Mitarbeiter und deren Geräte verwalten kann. Obwohl es etwas teurer sein kann, kann es Ihnen ein beruhigendes Gefühl in Bezug auf die Sicherheit der Remote-Arbeit geben.

3. Mangel an Einblick in die täglichen Aktivitäten der Mitarbeiter

Einen Manager ab und zu im Büro auftauchen zu lassen, ist die traditionelle Art, die tägliche Produktivität Ihrer Mitarbeiter zu überwachen. Es stellt sicher, dass die Arbeitslast gemäß den Richtlinien und Standards des Unternehmens erledigt wird. Es hilft auch zu verstehen, ob Ihre Mitarbeiter während der Arbeitszeit persönliche Aufgaben erledigen. Diese Dynamik hat sich jedoch bereits in den meisten Büros verschoben. Arbeitgeber investieren mehr Energie in den Interview- und Onboarding-Prozess. Sie zielen darauf ab, ihre Mitarbeiter von Anfang an mit den Richtlinien des Unternehmens vertraut zu machen. Arbeitgeber und Manager verlassen sich jetzt auf Aufgabenmanagement-Software, um den Fortschritt der Mitarbeiter zu verfolgen. Sie engagieren sich in der Regel mit ihren Kollegen, um Anleitung und Hilfe zu bieten, wenn nötig. Sie werden tägliche Hürden in den Prozessen bei der Remote-Arbeit bemerken. Dennoch wird die Schließung oder Verkleinerung des physischen Büros. viel Geld freisetzen, das Sie verwenden können, um mehr Leute einzustellen oder in bessere Software und Infrastruktur zu investieren. Mitarbeiter zu haben, denen Sie vertrauen können, dass sie ihre täglichen Aufgaben ohne ständige Überwachung erledigen, ist der Schlüssel. Wenn Sie ein solches Team haben, wird es keinen Unterschied machen, ob sie von zu Hause oder im Büro arbeiten. Wenn Sie Ihren Remote-Mitarbeitern nicht vertrauen, ihre Aufgaben zu erledigen, sollten Sie möglicherweise Ihren Interview- und Überprüfungsprozess anpassen, um ein anderes Modell zu berücksichtigen.

Aspekte der Remote-Arbeit, die von den Mitarbeitern abhängen

Ob Remote-Arbeit für Ihr Team funktioniert, hängt auch von den einzelnen Teammitgliedern ab. Hier sind einige Faktoren, die entweder für oder gegen Remote-Arbeit in Ihrem Unternehmen sprechen können.

1. Mentale Gesundheit der Mitarbeiter

Viele Mitarbeiter bevorzugen es, direkt aus dem Bett zu rollen und sofort in ihren Pyjamas zu arbeiten. Andere fühlen sich dabei möglicherweise nicht wohl. Der Weg ins Büro kann für Ihre Mitarbeiter hilfreich sein, da sie so den Ablenkungen eines geschäftigen Haushalts entgehen. Zu Hause kann es verlockend sein, während der Arbeitszeit Hausarbeiten oder Kinderbetreuung zu erledigen. Sie können möglicherweise nicht auf die Arbeitslast des Tages fokussieren. Einige Menschen brauchen auch das „Wasserkühler-Gespräch“, um sich besser über ihren Tag zu fühlen. Die Arbeit von zu Hause aus könnte sie isoliert fühlen lassen, besonders wenn sie alleine leben. Ihre Mitarbeiter könnten auf die Büroatmosphäre und Kollegen für soziale Interaktionen angewiesen sein. Andererseits haben Sie auch Leute in Ihrem Team, die das Bürodurcheinander nicht schätzen und es lieber ganz vermeiden würden. Abhängig von Ihrem Team können Sie verschiedene Lösungen anbieten, um beiden gerecht zu werden. Wenn Sie Büros in Ländern haben, in denen Ihre Teammitglieder leben, könnten Sie sich für das Hybridmodell entscheiden. Mitarbeiter können ein paar Tage pro Woche im Büro arbeiten, um das Beste aus beiden Welten zu bekommen. Wenn nicht, könnten Tagespässe in einem lokalen Coworking-Hub eine gute Option sein. Schließlich könnten Sie Teambuilding-Aktivitäten organisieren. Diese bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Mitarbeiter besser kennenzulernen, persönlich zu kommunizieren und eine bessere Verbindung zu schaffen.

2. Work-Life-Balance

Einige Menschen sind gut organisiert und können ihre Arbeitslast in der vereinbarten Zeit erledigen. Andere finden es möglicherweise schwierig, die Arbeit davon abzuhalten, in ihre Freizeit überzugreifen. Wenn Sie weltweit Leute einstellen, könnten unterschiedliche Zeitzonen die Sache weiter verkomplizieren. Ein 8-Stunden-Arbeitstag kann sich mit einem Remote-Team in einen 10-Stunden-Arbeitstag verwandeln. Unterschiedliche Zeitzonen könnten Ihre Mitarbeiter unter Druck setzen, den ganzen Tag über verfügbar zu sein. Die Tatsache, dass der Arbeitsplatz zu Hause ist, kann es auch schwierig machen, die Arbeit abzuschalten. Wenn sie das Gefühl haben, ihre Freizeit nicht genießen zu können, ohne an die Arbeit zu denken, könnte dies zu Burnout führen. Es ist wichtig, als Unternehmen Ihr Bestes zu tun, um Ihre Mitarbeiter zu engagieren und gleichzeitig ihre Freizeit zu respektieren.

Also, remote arbeiten oder globale Büros eröffnen?

Viele Faktoren können beeinflussen, ob Remote-Arbeit gut für Ihr Unternehmen ist oder nicht. Die Zusammenarbeit mit einem EOR kann Ihnen helfen, weltweit Top-Talente einzustellen. Aber die Einrichtung eines Büros in jedem Land, um Remote-Arbeit zu vermeiden, kann teuer sein, und Sie können nicht erwarten, dass Ihre Mitarbeiter so einfach umziehen. Außerdem, wenn Ihre Mitarbeiter es vorziehen, von zu Hause aus zu arbeiten, könnte es auch unnötig sein. Dennoch ist es für viele Unternehmen nicht einfach, vollständig auf ein Remote-Modell umzusteigen, daher könnten Sie in Erwägung ziehen, es zuerst mit einem Hybridmodell zu testen. Kurz gesagt, die Antwort darauf, was besser ist, hängt sowohl von Ihren Geschäftszielen als auch von Ihrem Team ab. Beide Optionen haben eine Reihe von Vor- und Nachteilen. Beide können vorteilhaft sein, aber es ist wichtig, den richtigen Weg zu finden, um die Nachteile Ihrer gewählten Option zu beheben.

FAQ:

Was sind die Vorteile der Remote-Arbeit?

Studien legen nahe, dass es mehrere Vorteile der Remote-Arbeit gibt. Sie reduziert die Gemeinkosten und fördert eine bessere Work-Life-Balance für die Mitarbeiter. Dies kann wiederum die Produktivität und die Mitarbeiterbindungsraten verbessern.

Warum hassen Führungskräfte Remote-Arbeit?

Viele Führungskräfte haben öffentlich erklärt, dass sie Remote-Arbeit nicht gutheißen, aber ihre Antworten darauf, warum, unterscheiden sich. Einige von ihnen fühlen, dass es Kreativität und Innovation blockiert. Andere finden die Arbeit im Büro wertvoll für. Aufbau der Unternehmenskultur. Ist Remote-Arbeit schwieriger? Einige Arbeitnehmer finden, dass der Gang ins Büro der beste Weg ist, um die Arbeit zu erledigen. Andere sagen, dass sie viel mehr erledigen, wenn sie von zu Hause aus arbeiten. Die Antwort hängt normalerweise von der Person ab. Sind Remote-Mitarbeiter loyaler? Den Menschen zu erlauben, von zu Hause aus zu arbeiten, kann sich positiv auf die Unternehmensloyalität auswirken. Es zeigt den Mitarbeitern, dass die Unternehmen ihnen vertrauen, ihre Aufgaben ohne Mikromanagement zu erledigen. Dies kann positive Gefühle gegenüber der Führung erzeugen und die Loyalität zum Unternehmen fördern.