Die Bedeutung von bezahlten Urlaubsregelungen für Fernarbeiter

Das Management einer Remote-Belegschaft hat viele Vorteile für Arbeitgeber. Es ermöglicht ihnen, die besten Talente weltweit einzustellen und bei Gemeinkosten zu sparen. Letzteres ist oft einer der Hauptgründe, warum Arbeitgeber auf ein vollständig remote Modell umstellen. Während das Sparen von Kosten eine verständliche Priorität für Unternehmen ist, sollten Remote-Arbeitgeber auch bezahlte Urlaubsregelungen in Betracht ziehen. Es mag anfangs wie eine unnötige Ausgabe erscheinen. Allerdings zeigen Untersuchungen, dass sich diese Regelungen für Arbeitgeber auszahlen werden. Hier ist, was Sie über bezahlte Urlaubsregelungen wissen sollten, wenn Sie sich fragen, ob Sie Ihren Mitarbeitern bezahlten Krankenurlaub oder Elternurlaub anbieten sollten.

Was ist bezahlter Urlaub?

Bezahlter Urlaub bedeutet, dass Mitarbeiter frei nehmen, während sie weiterhin dafür bezahlt werden. Ob der Mitarbeiter Anspruch auf bezahlten Urlaub hat, hängt vom Arbeitsrecht des Landes ab. In einigen Ländern liegt die Entscheidung über bezahlten Urlaub im Ermessen des Arbeitgebers. Die Gesetze zum bezahlten Urlaub werden unklar, wenn das Team vollständig remote ist, daher kann es für Arbeitgeber schwierig sein, die richtige Menge an bezahltem Urlaub zu finden. Aber viele Remote-Mitarbeiter entscheiden sich auch dafür, an Krankheitstagen von zu Hause aus weiterzuarbeiten. Die jüngste Umfrage zeigte, dass zwei Drittel der Amerikaner krank gearbeitet haben, einfach weil sie von zu Hause aus gearbeitet haben. Arbeitgeber sollten Richtlinien für bezahlten Urlaub für Remote-Mitarbeiter einrichten, da dies mehr Transparenz im Unternehmen ermöglicht. Es wird auch Verfahren für obligatorischen bezahlten Urlaub festlegen, falls es welche gibt.

Welche Arten von bezahltem Urlaub gibt es?

Je nach Heimatland haben Ihre Mitarbeiter möglicherweise Anspruch auf verschiedene Arten von Urlaub gemäß ihrem Arbeitsrecht. Zum Beispiel könnten Ihre Mitarbeiter Anspruch auf:

1. Krankenurlaub
2. Heiratsurlaub
3. Mutterschafts-, Vaterschafts- oder Elternurlaub
4. Jahresurlaub
5. Trauerurlaub

Wenn Arbeitgeber ein globales Remote-Team einstellen, sollten sie sich mit den Arten von Urlaub vertraut machen, die den Mitarbeitern in ihrem Heimatland zur Verfügung stehen. Einige Länder haben obligatorische bezahlte Urlaubsregelungen in ihrem Arbeitsrecht, die Sie einhalten müssen, um die Compliance zu gewährleisten. Bezahlter Urlaub und Freizeit sind einer der Gründe, warum Unternehmen, die globale Mitarbeiter einstellen, mit einem EOR zusammenarbeiten. Diese Organisationen haben die Erfahrung und das Fachwissen, um verschiedene Arbeitsgesetze und Richtlinien für Ihr globales Team zu navigieren.

Ist bezahlter Urlaub obligatorisch?

Ob bezahlter Urlaub obligatorisch ist oder nicht, hängt vom Land ab. Einige Länder schreiben bezahlten Urlaub gesetzlich vor. Andere überlassen die Urlaubsleistungen dem Ermessen der Arbeitgeber. Zum Beispiel schreiben viele europäische Länder bezahlten Krankenurlaub für Mitarbeiter vor. Kanada hat ebenfalls bezahlten Urlaub vorgeschrieben, ebenso wie einige Bundesstaaten in den USA. Allerdings variieren die spezifischen Bedingungen für bezahlten Krankenurlaub zwischen den Bundesstaaten. Arbeitgeber sollten sich mit einigen spezifischen Bedingungen in Bezug auf Krankenurlaub vertraut machen. Diese können sich auf Akkumulationsraten, Anspruchskriterien und eine obligatorische Anzahl von Tagen beziehen. Dies wird hilfreich sein, wenn es darum geht, Arbeitsgesetze zu navigieren. Andererseits ist bezahlter Krankenurlaub in weniger entwickelten Ländern nicht so verbreitet oder reguliert. Diese Arbeitnehmer haben möglicherweise keinen Zugang zu bezahltem Krankenurlaub oder nur begrenzte Möglichkeiten für bezahlte Freizeit.

Was sind die Vorteile von bezahltem Urlaub für einen Arbeitgeber?

Obwohl es kontraintuitiv erscheinen mag, Ihre Mitarbeiter zu bezahlen, während sie nicht arbeiten, bringt bezahlter Urlaub viele Vorteile für den Arbeitgeber mit sich. Es verbessert die Beschäftigungs- und Bindungsraten, die Moral und die Produktivität. Lassen Sie uns ins Detail gehen.

1. Verbesserte Beschäftigungsraten

Ein globales Remote-Team einzustellen bedeutet auch, mit anderen Unternehmen um die besten Talente zu konkurrieren. Bezahlter Urlaub könnte einer der Vorteile sein, die Sie in Ihrer Stellenanzeige anbieten, um Ihr Unternehmen für die besten Talente attraktiver zu machen. Zum Beispiel betrachten 70% der Remote-Mitarbeiter unbegrenzten bezahlten Urlaub als einen der besten Jobvorteile. Allerdings bieten nur 4% der Arbeitgeber dies an. Es könnte der Grund sein, warum Ihre Stellenanzeige unter anderen herausragt. Wenn Sie als Arbeitgeber befürchten, dass unbegrenzter Urlaub missbraucht wird, ist das gut. zu wissen, dass die Manager die Urlaubsanträge noch genehmigen müssen. Außerdem zeigen neuere Forschungen, dass Mitarbeiter, die die Möglichkeit haben, unbegrenzt Urlaub zu nehmen, diesen viel weniger nutzen, als wenn sie nur begrenzten Urlaub zur Verfügung hätten.

2. Verbesserte Bindungsraten

Es ist bekannt, dass die Unfähigkeit, aus medizinischen oder familiären Gründen Urlaub zu nehmen, bei den Mitarbeitern viel Stress verursacht. Untersuchungen zeigen, dass neue Mütter, die bezahlten Urlaub angeboten bekommen, um Zeit mit ihren Babys zu verbringen, eher ins Büro zurückkehren als diejenigen, die dies nicht tun. Es mag teuer erscheinen, den Mitarbeitern zu erlauben, sich von einer Krankheit zu erholen, Zeit mit ihren Lieben im Urlaub zu verbringen oder eine neue Familie zu genießen. Im Vergleich zu den Einstellungskosten eines neuen Mitarbeiters und dessen Schulung ist es jedoch eine viel günstigere Option.

3. Verbesserte Mitarbeitermoral

Die Moral der Mitarbeiter ist sehr anfällig für verschiedene Faktoren. Einige Mitarbeiter verlassen das Unternehmen, weil sie das Gefühl haben, nicht gut genug entlohnt zu werden, oder weil sie mit ihren Managern nicht übereinstimmen. Einer der Hauptgründe für das Verlassen des Unternehmens ist jedoch die Work-Life-Balance. Arbeitgeber, die erwarten, dass kranke Mitarbeiter zur Arbeit erscheinen, selbst wenn sie remote arbeiten, zeigen, dass sie die Mitarbeiter nicht wertschätzen. Es zeigt, dass sie möglicherweise Angst haben, ihren Job zu verlieren oder andere Konsequenzen zu erleiden, wenn sie krankheitsbedingt frei nehmen. Dies spricht Bände über die Unternehmenskultur und die Wertschätzung der Mitarbeiter, nicht nur für den betreffenden Mitarbeiter, sondern für das gesamte Team. Während sich einige Unternehmen auf Teambuilding-Aktivitäten oder die Schaffung eines inklusiven Arbeitsplatzes konzentrieren, wird das Angebot von bezahltem Urlaub bei Krankheit eine positivere Auswirkung auf die Moral der Mitarbeiter haben.

Wie unterscheidet sich das Urlaubsmanagement für Remote-Teams?

Urlaubsmanagement kann, insbesondere in großen Unternehmen, selbst mit einem internen Team kompliziert sein. Mit einem internen Team hilft ein leerer Stuhl daran zu erinnern, dass jemand im Urlaub ist. Es ist etwas komplexer, wenn man den Urlaub für seine Remote-Mitarbeiter verwaltet.

Verwaltung der Urlaubsanforderungen

Wie oben erwähnt, haben verschiedene Länder unterschiedliche Mindesturlaubsanforderungen. Während in einigen Ländern jeder Mitarbeiter Anspruch auf mindestens 30 Tage bezahlten Jahresurlaub hat, erhalten Mitarbeiter in anderen Ländern nur fünf Tage. Beim Verfassen Ihrer bezahlten Urlaubsrichtlinien müssen Sie die gesetzlichen Anforderungen erfüllen. Dies ist einer der wesentlichen Aspekte zur Aufrechterhaltung der Compliance.

Sicherstellung von Fairness im Team

Aus einer anderen Perspektive betrachtet, könnten gesetzliche Anforderungen nicht ausreichen, wenn man globale Remote-Teams verwaltet. Ihr Unternehmen muss ein starkes Gleichgewicht zwischen den unterschiedlichen gesetzlichen Anforderungen herstellen, um Gleichheit und Fairness zu fördern. Berücksichtigen Sie sowohl längere als auch kürzere Anforderungen bei der Erstellung Ihrer bezahlten Urlaubsrichtlinie.

Tipps für ein effektives Urlaubsmanagement von Remote-Teams

Abgesehen davon, dass man sich bewusst ist, was die verschiedenen Arbeitsgesetze vorschreiben, gibt es zusätzliche Überlegungen, wenn man den Urlaub von Remote-Mitarbeitern verwaltet. Hier sind einige effektive Möglichkeiten, um das Urlaubsmanagement so einfach wie möglich zu gestalten:

1. Erstellen Sie eine detaillierte Urlaubsrichtlinie

Kulturelle Unterschiede können beeinflussen, wie Ihre Mitarbeiter ihren Urlaub sehen. Mit einer vielfältigen Belegschaft ist Inklusivität der Schlüssel, daher ist es wichtig, eine Urlaubsrichtlinie zu erstellen, der jeder folgen kann, wenn er Urlaub beantragt. Ihre Urlaubsrichtlinie sollte die Verfahren für Urlaubsanträge, Genehmigungen und andere Anforderungen des Urlaubsmanagements umreißen. Mindestens sollte sie festlegen, wie weit im Voraus Ihre Mitarbeiter ihre Anträge einreichen müssen. Sie sollte auch die Umstände enthalten, unter denen Anträge abgelehnt werden können. Stellen Sie sicher, dass alle Überlegungen, die Mitarbeiter vor der Beantragung von Urlaub durchgehen sollten, notiert sind. Da die Gesetze und Vorschriften unterschiedlich sind, sollten Arbeitgeber in ihren Urlaubsrichtlinien vermerken, ob die Unternehmensstrategie nur gesetzlichen Urlaub zulässt oder ob sie dem Konzept des universellen Urlaubsanspruchs folgt. Letzteres erlaubt allen Mitarbeitern die gleiche Anzahl bezahlter Urlaubstage. Je detaillierter die Richtlinie ist, desto einfacher wird das Urlaubsmanagement sein. Eine detaillierte Urlaubsrichtlinie wird die Urlaubsverfahren rationalisieren, da alle Ihre Remote-Mitarbeiter... Mitarbeiter wissen, welche Verfahren zu befolgen sind.

2. Verwenden Sie eine Urlaubsverwaltungssoftware

Beim Betrieb eines vollständig remote arbeitenden Unternehmens kann die Nutzung geeigneter Software der Schlüssel zum Erfolg sein. Viele Urlaubsverwaltungssoftwares sind online verfügbar und können Ihnen helfen, informiert zu bleiben und den Überblick über Urlaubsanfragen zu behalten.

3. Erstellen Sie eine OOO-Richtlinie für Mitarbeiter

Bei Remote-Arbeit und asynchroner Kommunikation ist es wichtig, Richtlinien für Mitarbeiter festzulegen, um das gesamte Team über ihre Abwesenheit zu informieren. Das Senden einer E-Mail an ihren Manager kann ein erforderlicher Prozess sein, aber es überlässt die Informationen dem Manager. Das restliche Team sollte ebenfalls informiert werden. Dies kann bei der Projektplanung helfen, zu wissen, wen man kontaktieren muss, und einen Rückstau von Aufgaben in einem Projekt zu vermeiden. Zum Beispiel können Sie Ihre Mitarbeiter anweisen, automatische E-Mail-Antworten einzurichten, die die Absender darüber informieren, dass die Person bis zu einem bestimmten Datum abwesend ist. Die meisten Remote-Teams verwenden auch Online-Kommunikations-Apps, daher können sie angewiesen werden, ihren Status dort zu aktualisieren.

4. Erstellen Sie einen unternehmensweiten PTO-Kalender

Einige Remote-Unternehmen entscheiden sich dafür, einen unternehmensweiten Kalender zu erstellen. Dies ermöglicht es den Mitarbeitern, die Daten zu markieren, an denen sie nicht verfügbar sind, und hält alle informiert. Dieser zentrale Kalender hilft bei der Projektplanung und Priorisierung.

5. Berücksichtigen Sie verschiedene Feiertage

Ein weiterer wichtiger Aspekt bei der Schaffung eines inklusiven Arbeitsplatzes ist sicherzustellen, dass das Unternehmen die Feiertage der Mitarbeiter respektiert. Verschiedene Länder haben unterschiedliche Feiertage, und es ist eine gute Idee, diese in den PTO-Kalender des Unternehmens aufzunehmen. Dies zeigt den Mitarbeitern, dass sie geschätzt werden, gibt ihnen Zeit, die sie mit ihren Familien verbringen können, und stellt die Einhaltung lokaler Gesetze und Vorschriften sicher.

FAQ

Bekommen Remote-Mitarbeiter bezahlten Urlaub?

Ob Ihr Remote-Team Anspruch auf bezahlten Urlaub hat, hängt sowohl vom Land, aus dem sie kommen, als auch von der Unternehmenspolitik ab. Einige Länder schreiben vor, dass Remote-Mitarbeiter die gleichen Rechte wie interne Mitarbeiter haben, andere nicht. Stellen Sie sicher, dass Sie die lokalen Arbeitsgesetze überprüfen, um herauszufinden, ob Sie Anspruch auf bezahlten Urlaub haben.

Deckt das FMLA Remote-Mitarbeiter ab?

Ob das FMLA Remote-Mitarbeiter abdeckt, hängt davon ab, wo sie leben. Wenn der Mitarbeiter innerhalb von 75 Meilen oder mehr vom Büro des Arbeitgebers lebt, ist er durch das FMLA abgedeckt. Der Arbeitgeber muss jedoch auch mindestens 50 Mitarbeiter haben, die innerhalb der 75 Meilen arbeiten.

Kann ich Krankheitsurlaub nehmen, wenn ich vollständig remote arbeite?

Ob Sie Krankheitsurlaub nehmen können, hängt von Ihrem Arbeitgeber und den Arbeitsgesetzen in Ihrem Heimatland oder Bundesstaat ab. Informieren Sie sich über die relevanten Gesetze, um zu sehen, ob Sie Anspruch auf Krankheitstage nach dem Arbeitsrecht haben.