Einen globalen Gehaltsabrechnungsanbieter auswählen? 8 Faktoren zur Bewertung.

Die Verwaltung der Gehaltsabrechnung ist nicht einfach, und die Suche nach einem Gehaltsabrechnungsprozess, der für Ihr Unternehmen funktioniert, kann stressig sein. Wenn Ihr Unternehmen anfängt, in andere Länder zu expandieren, wird es noch komplexer. Sie müssen sich in den lokalen Gesetzen und Vorschriften zurechtfinden. Es gibt auch Unterschiede in Sprachen und Währungen, die die Gehaltsabrechnung überwältigend machen können. Hier kann ein globaler Gehaltsabrechnungsdienst von Vorteil sein. Er ermöglicht es Ihnen, die Gehaltsabrechnung zu straffen und die Einhaltung der Vorschriften in neuen Ländern zu gewährleisten. Ein erfahrenes Team, das die globale Gehaltsabrechnung für Ihr Unternehmen verwaltet, wird Ihnen Zeit sparen, damit Sie sich auf Ihre Kernaktivitäten konzentrieren können.

Wie verwaltet man eine globale Gehaltsabrechnung?

Kleine Unternehmen mit wenigen globalen Mitarbeitern werden die internationale Gehaltsabrechnung wahrscheinlich intern verwalten. Das Gleiche gilt für große globale Unternehmen. Es ist typischerweise die kostengünstigste Lösung für beide. Sie stellen eine Person ein, die die Gehaltsabrechnung für diese wenigen Mitarbeiter verwaltet, oder ein ganzes Team, das dies unternehmensweit übernimmt. Es gibt jedoch auch den kuriosen Fall von mittelgroßen Unternehmen. Für sie ist es zu viel für eine Person, aber die Einstellung eines ganzen Teams ist zu teuer. Diese Unternehmen entscheiden sich oft dafür, die globale Gehaltsabrechnung auszulagern. Sie verlassen sich auf einen Employer of Record (EOR) oder eine Professional Employer Organization (PEO) für die globale Gehaltsabrechnung. Kurz gesagt, ein EOR bietet an, globales Talent einzustellen, ohne dass Sie eine lokale Einheit gründen müssen. Im Gegensatz zu einer PEO schützt Sie die Zusammenarbeit mit einem EOR vor den potenziellen rechtlichen Folgen einer schlecht verwalteten Gehaltsabrechnung. Aber wie wissen Sie, ob ein globaler Gehaltsabrechnungsanbieter für Ihr Unternehmen geeignet ist? Hier sind einige Richtlinien zur Auswahl des besten globalen Gehaltsabrechnungsdienstes.

Den richtigen globalen Gehaltsabrechnungsanbieter finden: Alles, was Sie wissen sollten

Beim Outsourcing globaler Gehaltsabrechnungsprozesse kann der richtige PEO oder EOR viele Aufgaben von Ihrer To-Do-Liste nehmen. Sie können sicherstellen, dass jeder Mitarbeiter pünktlich sein Gehalt erhält und die relevanten HR-Prozesse konform sind. Sie sollten jedoch die Anbieter sorgfältig prüfen. Schließlich lagern Sie einen bedeutenden Teil Ihres Geschäfts aus. Hier ist, worauf Sie achten sollten, wenn Sie Ihre Optionen erkunden, damit Sie den richtigen Anbieter für Ihr Unternehmen identifizieren können.

1. Standort

Ihr globaler Gehaltsabrechnungsanbieter muss in dem Land, in dem Sie einstellen möchten, präsent sein. Überprüfen Sie, welche Länder sie abdecken, und vergleichen Sie die Standorte mit Ihren Wachstums- und Expansionsplänen. Beachten Sie die kurz- und langfristigen Expansionspläne Ihres Unternehmens. Sie denken vielleicht heute an ein einzelnes Land, aber das könnte sich in Zukunft ändern. Ihr globaler Gehaltsabrechnungsanbieter wird sein Bestes tun, um Ihr Unternehmen so effizient wie möglich an Bord zu nehmen. Aber der Prozess kann rigoros und zeitaufwendig sein, da er den Umgang mit sensiblen Daten beinhaltet. Durch die Wahl des richtigen Anbieters und die Überprüfung der Standorte können Sie den Prozess so schnell wie möglich durchlaufen. Denken Sie daran, die Anbieter nach ihren Expansionsplänen zu fragen. Ihre Abdeckung umfasst möglicherweise heute kein bestimmtes Land, aber wie Ihr Unternehmen streben auch sie nach Wachstum. Sie könnten neue Länder in der Pipeline haben oder in Betracht ziehen, sie hinzuzufügen, um Ihren Bedürfnissen gerecht zu werden.

2. Compliance

Eine Präsenz in einem Land, in dem Sie einstellen möchten, reicht nicht aus. Ihr globaler Gehaltsabrechnungsanbieter sollte auch ein erfahrenes und gut informiertes Team haben. Sie müssen die lokalen gesetzlichen Anforderungen, Währungen und andere relevante Faktoren kennen. Es ist wichtig, einen Anbieter zu wählen, der sich mit den Vorschriften in den Ländern, in die Sie expandieren möchten, auskennt. Das Hauptziel ist es, potenzielle rechtliche Probleme oder Komplikationen zu vermeiden. Es ist ein entscheidender Faktor, aber der am schwierigsten zu schätzende. Suchen Sie nach Kundenbewertungen, um zu verstehen, wie vertraut Ihr Anbieter mit den lokalen Vorschriften in einem bestimmten Land ist.

3. Angebotsmerkmale

Die meisten globalen Gehaltsabrechnungsanbieter bieten die gleichen Dienstleistungen an. Sie sollten erwarten, dass Ihr globaler Gehaltsabrechnungsdienst:

• Die Gehaltsabrechnung verwaltet und Steuern einbehält,
• Gehaltsabrechnungen und Lohnzettel verteilt und Steuern einreicht,
• Compliance-Prüfungen durchführt,
• Unterstützung bietet. Arbeiterklassifizierung, Es sollte auch bieten: - Vertragsmanagement, - Arbeitgeber-of-Record-Dienste, - Leistungsverwaltung, - Kundenservice für Lohnsoftware, - Schutz der IP-Rechte. Allerdings bieten nicht alle den gleichen Serviceumfang an. Nehmen Sie sich Zeit, die spezifischen Funktionen und Dienstleistungen jedes globalen Lohnabrechnungsanbieters zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sie den Bedürfnissen Ihres Unternehmens entsprechen.

4. Mitarbeiter und Auftragnehmer

Ein zuverlässiger Partner sollte Ihnen helfen, alle Ihre Grundlagen abzudecken. Wenn Sie also Mitarbeiter und unabhängige Auftragnehmer in Ihrem Team haben, benötigen Sie einen globalen Zahlungsanbieter, der in der Lage ist, die relevanten Anforderungen für beide zu erfüllen. In einigen Ländern gibt es unterschiedliche Regeln für diese beiden Einheiten, was die Lohnabrechnung weiter verkompliziert. Aus diesem Grund vermeiden einige Lohnabrechnungsanbieter Auftragnehmer ganz und konzentrieren sich nur auf Mitarbeiter. Wenn Sie häufig auf Auftragnehmer angewiesen sind, könnte dies ein Ausschlusskriterium sein. Die besten Anbieter können Ihnen auch bei der Klassifizierung und rechtlichen Einhaltung in dieser Angelegenheit helfen. Sie können Ihnen helfen, die Risiken einer Fehlklassifizierung zu verringern oder Ihre Auftragnehmer in Mitarbeiter umzuwandeln.

5. Vertrauenswürdigkeit

Sie müssen sensible Daten über Ihr Unternehmen mit Ihrem globalen Lohnabrechnungsanbieter teilen. Deshalb benötigen Sie einen kompetenten und zuverlässigen Partner – jemanden, dem Sie vertrauen können, die Daten sicher zu halten. Stellen Sie sicher, dass Sie die Software Ihres globalen Lohnabrechnungsanbieters anhand der besten Praktiken in der Datensicherheit bewerten. Ihr Lohnabrechnungsanbieter sollte alle benötigten Informationen in seiner Datenschutzerklärung bereitstellen. Er sollte auch eine starke Datenverschlüsselungs- und Datenaufbewahrungsrichtlinie haben. Die Software sollte mit den relevanten Vorschriften, einschließlich der DSGVO, konform sein. Denken Sie auch daran, sich über den Backup-Plan des Anbieters und seine Reaktion auf einen möglichen Datenverstoß zu informieren.

6. Kundensupport

Ein guter Anbieter wird Ihnen sowohl globale Lohnsoftware als auch Unterstützung bei deren Nutzung bieten. Die Plattform sollte einfach zu bedienen sein und die notwendigen Funktionen bieten, ohne Sie und Ihr Team zu überfordern. Sie sollten schnell die benötigten Daten finden und alle Aufgaben ausführen können, ohne ein umfangreiches Benutzerhandbuch lesen zu müssen. Die Plattform sollte auch eine starke Funktionspalette bieten, da Sie sich darauf verlassen werden, manuelle und komplexe Aufgaben zu automatisieren. Sie sollte auch detaillierte und genaue Berichte liefern, vorzugsweise in Echtzeit. Fragen Sie den Anbieter, ob die Plattform in Ihre Buchhaltungssoftware integriert werden kann. Dies kann helfen, die inhärenten Risiken manueller Dateneingabe zu minimieren und den Lohnabrechnungsprozess weiter zu optimieren. Wenn die Plattform überwältigend oder verwirrend wird, benötigen Sie den Anbieter, um Unterstützung und Anleitung zu bieten. Überprüfen Sie relevante Benutzerbewertungsseiten, um zu sehen, welche Erfahrungen andere Benutzer gemacht haben. Sie müssen wissen, ob Sie sich schnell und effizient auf deren Hilfe verlassen können.

7. Zusätzliche Dienstleistungen

Geben Sie sich nicht mit dem Grundlegenden zufrieden, besonders wenn es mit einem erheblichen Preisschild verbunden ist. Sie verlassen sich auf einen Anbieter, um die Lohnabrechnungsoperationen reibungslos durchzuführen. Aber sie sollten Ihnen auch helfen, schnell zu skalieren oder zusätzliche, vereinbarte HR-Funktionen auszuführen. Sie müssen möglicherweise Ad-hoc-Zahlungen über das Gehalt hinaus an Ihre Mitarbeiter leisten, zum Beispiel. Ein guter Anbieter sollte in der Lage sein, dies zu unterstützen und gleichzeitig die lokalen Vorschriften einzuhalten. Die meisten Anbieter bieten Ihnen eine Demo, eine kostenlose Testversion oder eine Durchlauf ihrer Plattform und Prozesse an, also nutzen Sie diese. Es wird Ihnen helfen einzuschätzen, ob der Anbieter Ihr Vertrauen und den Preis wert ist.

8. Preisgestaltung

Wenn Sie Anbieter bewerten, sollte die Preisgestaltung in Ihre Entscheidung einfließen. Globale Lohnabrechnungsanbieter bieten eine Vielzahl von Preistypen an, sodass Sie denjenigen finden sollten, der am besten zu Ihrem Budget passt. Stellen Sie sicher, dass Sie sich umsehen und sehen, welcher Anbieter die meisten Funktionen für das Geld bietet, das Sie bereit sind zu zahlen. Sie möchten nicht auf wesentliche Funktionen verzichten, da dies Sie viel kosten könnte. mehr auf lange Sicht. Aber es macht auch keinen Sinn, für Funktionen zu viel zu bezahlen.

Die Wahl Ihres globalen Gehaltsabrechnungsanbieters hängt von der richtigen Prüfung ab

Es gibt viele renommierte globale Gehaltsabrechnungsanbieter, daher sollten Sie versuchen, diese im Detail zu bewerten, bevor Sie sich für deren Dienstleistungen anmelden, um den richtigen auszuwählen. Der erste Schritt besteht immer darin, Ihre Geschäftsziele und -bedürfnisse zu bewerten. Sie sollten die Anzahl der globalen Mitarbeiter berücksichtigen, die Sie haben und in Zukunft einstellen möchten. Beachten Sie, aus welchen Ländern sie kommen. Sie sollten Aspekte Ihrer Gehaltsabrechnungsoperationen untersuchen, von denen Sie durch Outsourcing profitieren werden. Seien Sie auch pragmatisch in Bezug auf Ihr Budget. Sobald Sie eine solide Vorstellung von der aktuellen Situation Ihres Unternehmens und davon haben, wo Sie in ein paar Jahren sein möchten, vergleichen Sie die Liste mit potenziellen Anbietern. Dies wird die Auswahl einschränken und Ihre Suche nach dem richtigen globalen Gehaltsabrechnungsanbieter vereinfachen. Denken Sie daran, jeden Anbieter zu interviewen und alle Demos, Durchläufe oder kostenlosen Testversionen zu nutzen, die sie anbieten. Kundenbewertungen können Ihnen auch helfen, die Qualität des zu erwartenden Service einzuschätzen. Schließlich kann der richtige globale Gehaltsabrechnungsanbieter weiteres Unternehmenswachstum sicherstellen. Stellen Sie sicher, dass Sie jeden Anbieter basierend auf Ihren spezifischen Bedürfnissen und Anforderungen prüfen, bevor Sie sich entscheiden. Mit dem richtigen Partner können Sie eine effiziente Gehaltsabrechnung und keine Sorgen um die Einhaltung von Vorschriften haben.

FAQ:

Was ist globale Gehaltsabrechnung?

Globale Gehaltsabrechnung ist der Prozess der Verwaltung der Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter in verschiedenen Ländern. Es stellt die Gehälter für Ihr globales Team bereit und bleibt dabei konform mit den lokalen Vorschriften.

Wie funktioniert globale Gehaltsabrechnung?

Globale Gehaltsabrechnung funktioniert, indem alle Gehaltsabrechnungsprozesse für globale Mitarbeiter in einem System oder mit einem Anbieter zentralisiert werden. Dies ermöglicht eine konsistente und genaue Gehaltsabrechnung. Es stellt auch sicher, dass die Einhaltung der lokalen Vorschriften in jedem Land gewährleistet ist.

Wie macht man Gehaltsabrechnung global?

Um die Gehaltsabrechnung global durchzuführen, müssen Unternehmen in jedem Land, in dem sie Arbeitnehmer beschäftigen, eine rechtliche Einheit gründen. Oder sie können mit einem globalen Gehaltsabrechnungsanbieter zusammenarbeiten. Ein globaler Gehaltsabrechnungsanbieter ist eine Organisation, die die Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern verwaltet. Sie rationalisieren die Gehaltsabrechnung für genaue und rechtzeitige Zahlungen an Mitarbeiter weltweit. Der Anbieter kann auch die Einhaltung lokaler Vorschriften sicherstellen.