8 Anzeichen dafür, Ihren Auftragnehmer in einen Mitarbeiter umzuwandeln

Der Streit zwischen der Einstellung von Mitarbeitern oder unabhängigen Auftragnehmern ist noch nicht abgeschlossen. Jede Option hat ihre Vor- und Nachteile, daher liegt es am Arbeitgeber, der aktuellen Situation im Unternehmen und dem Einstellungsbudget zu entscheiden, welche Option am besten passt. In einigen Fällen ergibt sich die Entscheidung, unabhängige Auftragnehmer in Mitarbeiter umzuwandeln, von selbst. In bestimmten Situationen ist es ein Muss, Ihren unabhängigen Auftragnehmer in einen Mitarbeiter zu verwandeln. Lassen Sie uns eine kurze Zusammenfassung machen und die Anzeichen durchgehen, die darauf hinweisen, dass es an der Zeit ist, Ihren unabhängigen Auftragnehmer in einen Mitarbeiter zu verwandeln.

Was ist der Unterschied zwischen unabhängigen Auftragnehmern und Mitarbeitern?

Ein Mitarbeiter ist ein festes Mitglied Ihres Unternehmens. Als Arbeitgeber sind Sie verpflichtet, ihm sein Gehalt zu zahlen, seine Steuern einzubehalten und die erforderlichen Arbeits- und Lohnvorschriften einzuhalten. Im Gegenzug erledigt der Mitarbeiter seine täglichen Aufgaben, und Sie haben das Recht zu bestimmen, wo, wie und wann er diese Aufgaben erledigt. Unabhängige Auftragnehmer hingegen haben ihr eigenes Geschäft und erbringen Aufgaben für Sie als Dienstleister. Sie haben in der Regel Nischenexpertise. Sie legen auch ihre Arbeitszeiten, ihren Stundenlohn fest und entscheiden, wo sie arbeiten möchten. Im Allgemeinen schließen sie Verträge mit Unternehmen ab und werden gemäß den Bedingungen ihres Vertrags bezahlt. Die Unterschiede sind auch aus rechtlicher Sicht wichtig. Der Internal Revenue Service (IRS) der Vereinigten Staaten hat Richtlinien, um festzustellen, ob eine Person ein unabhängiger Auftragnehmer oder ein Mitarbeiter ist. Es wird geprüft, wo die Person arbeitet, ob sie ihre eigenen Werkzeuge und Ausrüstungen verwendet, wer die Arbeitsbelastung kontrolliert und wie die Person vergütet wird.

Wann sollten Sie einen unabhängigen Auftragnehmer in einen Mitarbeiter umwandeln?

Es gibt mehrere Umstände, unter denen Sie Ihren unabhängigen Auftragnehmer in einen Mitarbeiter umwandeln sollten. Einige davon beinhalten rechtliche Anforderungen, Änderungen im Umfang der Arbeit, die der Auftragnehmer für Sie erledigt, oder einfach, dass eine oder beide Parteien dies für eine gute Idee halten. Lassen Sie uns ins Detail gehen.

1. Der Auftragnehmer ist bereits ein Mitarbeiter des Unternehmens

Wie bereits erwähnt, gibt es bestimmte Richtlinien, die der IRS verwendet, um festzustellen, ob der Arbeiter ein Mitarbeiter oder ein unabhängiger Auftragnehmer ist. Versuchen Sie, einen Blick auf die unabhängigen Auftragnehmer zu werfen, die Sie eingestellt haben – erfüllen sie alle Anforderungen? Wenn Ihre unabhängigen Auftragnehmer keinen Vertrag oder eine festgelegte Aufgabenliste haben, die sie zur Erfüllung benötigen, oder wenn sie Vollzeit für Ihr Unternehmen arbeiten, sind sie möglicherweise bereits überall außer auf dem Papier Mitarbeiter. Sie sind nicht unabhängig, wenn Sie vorschreiben, wie, wann und wo sie die Arbeit erledigen sollen. Selbst wenn Sie oder Ihr Auftragnehmer damit einverstanden sind, wird dies rechtlich als Fehlklassifizierung eines Mitarbeiters angesehen. Sie könnten erhebliche Strafen und Gebühren erwarten, wenn Sie für schuldig befunden werden, einen Mitarbeiter als unabhängigen Auftragnehmer klassifiziert zu haben. Wenn Ihr Auftragnehmer also bereits die Kriterien für Mitarbeiter erfüllt, ist dies ein Zeichen dafür, dass es an der Zeit sein könnte, ihn in Ihrem Unternehmen in einen Mitarbeiter umzuwandeln. Dies kann schwierig sein, wenn Ihr Auftragnehmer aus einem anderen Land stammt, da die Einstellung im Ausland komplex sein kann. In diesem Fall könnte die Wahl des richtigen Employer of Record-Dienstes eine gute Idee sein.

2. Wenn Sie den Auftragnehmer in Ihr Kerngeschäft einbeziehen möchten

Einige Auftragnehmer sind einfach der Schlüssel zum Erfolg Ihres Unternehmens. Ihr Beitrag kann das sein, was Ihr Unternehmen vorantreibt. In diesen Fällen ist es nur normal, den Auftragnehmer mehr einbeziehen und auf seine Expertise für mehr als das, was er derzeit für Ihr Unternehmen tut, zurückgreifen zu wollen. Wenn Sie Ihre Auftragnehmer in Ihre Unternehmensabläufe einbeziehen, ihnen das große Ganze zeigen und sie um mehr Beiträge bitten möchten, sollten Sie sie als Mitarbeiter einstellen. Als Auftragnehmer arbeiten sie in der Regel auf einer Need-to-know-Basis und sind nicht so sehr an der Zukunft Ihres Unternehmens interessiert wie ein Mitarbeiter.

3. Wenn Sie Ihre Arbeitsbeziehung in eine unbefristete umwandeln möchten

Unabhängige Auftragnehmer werden in der Regel nach Bedarf eingestellt. Ihre Verträge haben in der Regel Fristen oder Ablaufdaten. Nach diesen festgelegten Terminen arbeitet Ihr Auftragnehmer nicht mehr für Sie. Sie sind frei, andere Jobs und Auftritte zu verfolgen. Wenn dies etwas ist, das Sie nicht mehr interessiert, dann ist es an der Zeit, sie als Ihre Mitarbeiter einzustellen. Dies wird den Zeitstempel Ihrer Zusammenarbeit entfernen und es Ihnen ermöglichen, sich so lange wie nötig und gewünscht auf den Auftragnehmer zu verlassen.

4. Wenn Sie mehr Kontrolle über ihre Arbeit haben möchten

Auftragnehmer kommen typischerweise mit Nischenexpertise und erledigen die Aufgaben, die ihnen durch den Vertrag zugewiesen wurden, auf ihre eigene Weise, mit ihrer Ausrüstung, ihren Werkzeugen und Methoden. Arbeitgeber hingegen können Anweisungen geben, aber es liegt am Auftragnehmer, ob er diese akzeptiert oder nicht. Wenn Sie sich als Arbeitgeber damit nicht wohl fühlen, sollten Sie in Erwägung ziehen, sie als Mitarbeiter einzustellen. Mit einem Mitarbeiter können Sie die Regeln und Richtlinien festlegen, die Ihre Mitarbeiter bei der Erledigung ihrer Aufgaben befolgen sollen.

5. Wenn Sie möchten, dass sie ausschließlich für Sie arbeiten

Der unabhängige Auftragnehmer ist, wie der Name schon sagt, unabhängig. Das bedeutet, dass sie gleichzeitig mehrere Kunden haben können. Sie sind wahrscheinlich nicht der einzige Arbeitgeber, der von ihrer Expertise und Erfahrung profitiert. Wenn Sie der einzige Arbeitgeber eines solchen Talents sein möchten, besteht die einzige Lösung normalerweise darin, sie als Vollzeitmitarbeiter einzustellen. Die meisten Arbeitsverträge enthalten Wettbewerbsverbotsklauseln und andere Bestimmungen, die Ihren Mitarbeitern verbieten, sensible Informationen und Daten Ihres Unternehmens weiterzugeben.

6. Wenn Sie das Eigentum an ihrer Arbeit haben müssen

Bei einem Mitarbeiter gehört das geistige Eigentum seiner Arbeit vollständig Ihrem Unternehmen. Ähnlich wie bei den anderen Schutzklauseln in ihrem Arbeitsvertrag ist dies ebenfalls gegeben. Falls Ihr Mitarbeiter unzufrieden wird und versucht, sich an Ihrem Unternehmen zu rächen, wissen Sie, dass die Daten Ihres Unternehmens, seine Arbeit und die Rechte am geistigen Eigentum Ihnen gehören. Während Sie Schutzmaßnahmen mit unabhängigen Auftragnehmern festlegen können, ist es nicht selbstverständlich, dass Sie die Rechte am geistigen Eigentum besitzen. Sie müssen das geistige Eigentum schützen und Eigentumsrechte im Vertrag mit Ihrem unabhängigen Auftragnehmer festlegen.

7. Wenn Sie die Arbeitszeiten der unabhängigen Auftragnehmer vorgeben möchten

Arbeitszeiten können eine schwierige Sache sein, besonders wenn Sie remote Mitarbeiter haben, die weltweit in verschiedenen Zeitzonen arbeiten. Fügen Sie unabhängige Auftragnehmer hinzu, die ihre Arbeitszeiten selbst festlegen, und die Kommunikation innerhalb Ihres Teams wird kompliziert und zwangsläufig asynchron. Wenn Sie die Regeln festlegen möchten, wann oder wo die Arbeit erledigt wird, sollten Sie Ihren unabhängigen Auftragnehmer als Mitarbeiter einstellen.

8. Wenn sie Sie bitten, sie in Mitarbeiter umzuwandeln

Wenn Ihr unabhängiger Auftragnehmer die Option initiiert, sie in Mitarbeiter umzuwandeln, sollten Sie dies in Betracht ziehen. Es zeigt, dass sie ein größerer oder bedeutenderer Teil Ihres Unternehmens sein und besser zu dessen Erfolg beitragen möchten. Sie fühlen sich möglicherweise auch wohler, wenn sie stattdessen auf der Gehaltsliste stehen, oder benötigen möglicherweise die Vorteile, die typischerweise Vollzeitmitarbeitern gewährt werden. Dies kann sie dazu veranlassen, sich stärker mit ihrer Arbeit und dem Unternehmen zu engagieren.

Ist es besser, Mitarbeiter oder Auftragnehmer zu haben?

Dies ist eine Frage ohne universelle Antwort. Ob Ihr Unternehmen oder Geschäft von einer der beiden Optionen profitieren würde, hängt von vielen Faktoren ab. Als Geschäftsinhaber sollten Sie jedoch mit den Vorteilen von Mitarbeitern gegenüber Auftragnehmern vertraut sein. Es gibt ein erhöhtes Loyalitätsgefühl gegenüber dem Arbeitgeber, und Sie haben mehr Kontrolle darüber, wie, wann und wo die Arbeit erledigt wird. Andererseits hat der Auftragnehmer normalerweise bereits eine Nischenexpertise, die Ihre Mitarbeiter möglicherweise Jahre brauchen, um sie zu entwickeln. Sie sind auch kostengünstigere Optionen für kurzfristige Projekte oder Projekte, die nicht so oft wiederkehren, dass es sich lohnt, die Person auf der Gehaltsliste zu haben. Wenn Sie unsicher sind, ist es möglicherweise am besten, einen EOR oder lokalen Experten zu diesem Thema zu konsultieren. Sie können Ihnen sowohl bei der Einstellung als auch bei den rechtlichen Aspekten Orientierung bieten. Unterschiede zwischen Auftragnehmern und Mitarbeitern. Welche Option die beste für Ihr Unternehmen ist, hängt vom Unternehmen ab. Wenn Sie jedoch eines dieser acht Anzeichen bemerken, könnte es sich lohnen, Ihre Auftragnehmer in Mitarbeiter umzuwandeln, da dies sowohl für Ihr Unternehmen als auch für den Auftragnehmer die richtige Wahl sein könnte.

FAQ:

Was ist der Unterschied zwischen einem Auftragnehmer und einem Partner? Ein Auftragnehmer arbeitet vorübergehend für ein Unternehmen und unter einem separaten Firmennamen, während ein Partner jemand ist, der ein Unternehmen mitbesitzt und an dessen Gewinnen und Verlusten beteiligt ist. Auftragnehmer erbringen spezifische Dienstleistungen und sind nicht in das Management des Unternehmens involviert. Partner haben ein Mitspracherecht bei den Entscheidungen des Unternehmens und oft langfristige Verpflichtungen.

Kann man gleichzeitig Mitarbeiter und Auftragnehmer für dasselbe Unternehmen sein? Nein, Sie können nicht gleichzeitig Mitarbeiter und Auftragnehmer für dasselbe Unternehmen sein. Mitarbeiter haben eine feste Rolle mit spezifischen Arbeitszeiten und Vorteilen, während Auftragnehmer vorübergehend unabhängig arbeiten. Die Vermischung der beiden Rollen kann rechtliche und steuerliche Probleme verursachen.

Was ist eine Vertragsumwandlung? Eine Vertragsumwandlung ist, wenn sich der Status eines Auftragnehmers in den eines Mitarbeiters ändert. Dies geschieht oft, wenn die Arbeit eines Auftragnehmers für das Unternehmen unverzichtbar wird oder sich der Arbeitszeitraum auf unbestimmte Zeit verlängert. Die Umwandlung in einen Mitarbeiter kann Vorteile wie Arbeitsplatzsicherheit, Sozialleistungen und ein stabiles Einkommen bieten.