5 Software-Tools, die Remote-Unternehmen einsetzen sollten

Der aktuelle Arbeitstrend in Unternehmen besteht darin, Remote-Mitarbeiter einzustellen, die für Ihr Unternehmen arbeiten. Umfragen und Studien berichten, dass Remote-Unternehmen bereits ihre Kosten gesenkt und gleichzeitig ihre Produktivität gesteigert haben. Als Geschäftsinhaber ist dies genau das, was Sie sich immer wünschen. Aber wie können Sie ein Team mit Mitgliedern aus verschiedenen Ecken der Welt zusammenbringen? Lassen Sie uns Ihnen die 5 besten Software-Tools für Remote-Unternehmen vorstellen, und Sie können auswählen, was Sie benötigen, und es für sich und Ihr Team zum Laufen bringen.

1. Asana

Asana ist ein Projektmanagement-Tool, das auf Produktivität und Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens ausgerichtet ist. Dieses Tool wird von der Online-Community sehr geschätzt. Es ist ein flexibles und visuelles Tool, das einfach zu bedienen ist. Es konzentriert sich auch auf die Teamzusammenarbeit und die Projektüberwachung für kleinere Teams oder das gesamte Unternehmen. Asana glänzt im Aufgabenmanagement, was auch bei der Bewertung Ihres Arbeitslastmanagements hilft (einschließlich der Anzahl der Aufgaben und der aufgewendeten Stunden). App-Integrationen mit Slack, Microsoft Teams und anderen Tools helfen Asana-Benutzern, nahtlos zu arbeiten. Die Benutzeroberfläche ist sauber und einfach, was die Nutzung ohne Verwirrung neuer Benutzer erleichtert. Es gibt eine kostenlose Version für Teams von bis zu 15 Benutzern, und die Gebühren können je nach Anzahl der Benutzer angepasst werden.

2. Slack

Slack ist ein leistungsstarkes Teamkommunikationstool mit einer Vielzahl von Einstellungen und Optionen. Slack ist ein Branchenführer, weil es eine äußerst effiziente Möglichkeit bietet, mit dem Team zu kollaborieren. Es ist auch einfach für jeden neuen Benutzer, Slack zu verwenden; wenn sie eine Nachricht tippen können, können sie Slack verwenden. Slack hilft dem Team, die Anzahl der E-Mails zu reduzieren. Es ist eine Textnachrichten-App, die es dem Benutzer ermöglicht, Dateien zu teilen. Sie können direkte Nachrichten eins zu eins senden oder mit einem kleineren Team oder dem gesamten Unternehmen sprechen. Es verwendet auch Erwähnungen und Hashtags, um mit einem bestimmten Teammitglied zu kommunizieren oder über Themen zu sprechen. Einfach zu bedienen und kann sofort jeden neuen Benutzer einbinden. Slack bietet einen kostenlosen und einen kostenpflichtigen Plan.

3. TeamGantt

TeamGantt ist sehr einfach zu bedienen und kann mit Apps wie Trello, Google Calendar, Slack oder iCal synchronisiert werden. Dieses Gantt-Diagramm-Tool ist preisgünstig und bietet viele Gantt-Diagramm-Vorlagen. Ein Gantt-Diagramm ist ein leistungsstarkes Werkzeug im Projektmanagement, da es einen Makroüberblick über den Zeitplan und den Ablauf des Projekts bietet. Es zeigt auch den Fortschritt jedes Teammitglieds und die ihm zugewiesene Aufgabe. Es bietet kostenlose Pläne für Teams von drei oder weniger und kostenpflichtige Pläne je nach Anzahl der Benutzer.

4. Trello

Trello ist eine sehr geschätzte Projektmanagementlösung. Einer seiner positiven Punkte für Remote-Unternehmen ist, dass es cloudbasiert ist. Sie können Trello auch auf einem Desktop, Laptop, Tablet oder Smartphone verwenden. Sowohl Windows als auch Mac werden unterstützt und sind sowohl auf Android- als auch auf iOS-Geräten verfügbar. In Trello können Sie To-Do-Listen erstellen, Workflows anpassen, Aufgaben an Teammitglieder delegieren, Dateien anhängen, Kommentare zu Elementen abgeben und alles organisieren, woran Sie arbeiten. Trello bietet einen kostenlosen Plan und eine Business Class. Die kostenpflichtige Stufe, Business Class, kann Anhänge bis zu 250 MB und andere zusätzliche Funktionen unterstützen.

5. Zoom

Zoom ist ein Videokonferenz-Tool, das von der Arbeit-von-zu-Hause- und Online-Community sehr geschätzt wird. Es bietet klare Videos mit mehreren geschäftsorientierten Funktionen wie Cloud-Aufzeichnung, Online-Support und Benutzerverwaltung. Mit der COVID-19-Krise im Jahr 2020 wurde Zoom zum wichtigsten Tool für Meetings und bezahlte Diskussionen. Mit hohem Augenmerk auf Sicherheit bietet Zoom kleinen und großen Unternehmen eine bequeme, einfach zu bedienende und zuverlässige Möglichkeit, sichere Remote-Meetings zu verwalten. Es bietet einen kostenlosen Plan, der 40-minütige Meetings mit bis zu 100 Teilnehmern und unbegrenzte Einzelgespräche unterstützt. Die drei kostenpflichtigen Pläne für Unternehmen hängen von der Anzahl der Hosts und der Dauer des Meetings ab.

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