Employer of Record in 马拉维

在马拉维的Employer of Record（EOR）是一家帮助您在当地招聘员工的公司，无需建立自己的本地实体。它充当您团队的法律雇主。这意味着它负责工资单、税收、福利和雇佣合同等任务。使用EOR可以确保您遵守马拉维所有的本地劳动法律。像 Rivermate 这样的平台可以让您快速高效地在马拉维组建团队。

马拉维的Employer of Record（EOR）如何运作

使用EOR简化了在马拉维的招聘流程。其工作方式如下：

• 您寻找人才。 您在马拉维招聘并选择您想雇用的人。
• EOR合法雇用他们。 EOR服务提供商在马拉维拥有合法实体，并代表您正式雇用员工。
• 他们管理文书工作。 EOR负责雇佣合同，确保符合所有本地劳动法律，例如2000年的《雇佣法》。
• 入职流程由他们负责。 他们管理新员工的入职流程。
• 工资和福利由他们处理。 EOR根据马拉维法律管理工资、税收和福利。
• 您的员工为您工作。 虽然EOR是法律上的雇主，但您的新员工仍为您的公司工作，就像其他团队成员一样。

为什么在马拉维使用Employer of Record

在马拉维使用EOR可以帮助您快速招聘和管理员工，同时确保遵守本地劳动和税务法规。这是一种灵活、低风险的解决方案，适合企业测试新市场或跨境扩展团队。

以下是一些主要优势：

• 无需本地实体即可雇用。 您可以在马拉维雇用员工，无需花费时间和成本建立法律实体。
• 保持合规。 EOR确保所有雇佣实践都符合马拉维的劳动法律和税收规定。他们为您处理雇佣合同、工资单和税务合规。
• 简化人力资源管理。 EOR负责HR行政事务，包括工资处理和法定福利管理。
• 降低风险。 将员工错误归类为承包商可能导致法律和财务处罚。EOR帮助您根据马拉维劳动法律正确分类员工。

Rivermate's 透明定价模型通过单一、具有竞争力的每名员工月费来消除复杂性。与传统的 PEO 提供商不同，我们在 马拉维 的定价包括全面的人力资源支持、福利管理、合规管理，以及访问我们专有的仪表板以实现对劳动力的实时分析。没有隐藏成本，也没有启动费——仅有直截了当的定价，能够随您的业务需求扩展，同时确保在 马拉维 完全合规。

在马拉维招聘员工需要了解其独特的就业环境。主要的法律法规是2000年的《雇佣法》。该法规定了雇主和员工的权利与责任。要在马拉维雇佣员工，您可以建立本地法人实体，或与雇主记录（EOR）合作。EOR可以代表您管理雇佣合同、工资单和税务合规事宜。

雇佣合同与必备条款

虽然口头合同也可以存在，但强烈建议签订书面合同，以明确条款并保护您和您的员工。您应向员工提供一份书面雇佣细节说明。

以下是雇佣合同中应包含的一些基本条款：

• 职位描述：清楚列出员工的角色和职责。
• 工作时间：规定标准工作周和任何加班安排。
• 工资：详细说明金额和支付频率。
• 假期权益：包括年假、病假以及产假或陪产假。
• 终止程序：说明合同如何终止以及在何种条件下可以终止。

试用期

您可以在雇佣合同中加入试用期，以评估新员工的适应性。试用期的长度通常由双方协商确定，并在合同中注明。虽然没有法律规定的最长期限，但常见的做法是一到三个月。在试用期间，终止通知期通常较短。

工作时间与加班

马拉维的标准工作周为48小时，通常分布在六天内。超过标准48小时的工作时间视为加班。员工有权获得加班费。这些额外工作时间的加班费通常为正常小时工资的1.5倍。

公共假期与地区假日

马拉维的员工有权享受带薪公共假期。以下是2024年马拉维的公共假期列表：

在马拉维雇佣承包商

您可以雇佣独立承包商进行项目或临时工作。这提供了灵活性和获取专业技能的途径。然而，您必须正确分类工人，以避免误分类风险。

独立承包商是自雇的，控制自己的工作，通常拥有多个客户。而员工则在您的监督和控制下工作。误将员工分类为承包商可能导致法律和财务处罚，包括补缴税款和罚款。

雇主记录（EOR）可以帮助您降低这些风险。EOR确保您的工人根据马拉维劳动法正确分类。他们负责法律和行政事务，让您专注于业务运营。

了解马拉维的薪酬和工资单非常简单。你需要了解正确且准时支付团队的规则。这包括理解关于工资、税收和缴款的本地法律。掌握这些细节可以确保你的企业合规，并让员工满意。

工资周期与工资结构

你可以按照适合你企业的周期支付员工。马拉维最常见的工资周期是每周、每两周或每月。对于按小时、每日或每周计算工资的员工，你必须每两周至少支付一次。如果你的员工的工资是按月或按年固定的，你应每月至少支付一次。

加班与最低工资

马拉维普通工人的最低工资为每月MWK 126,000。

马拉维对加班有具体规定。你可以将加班分为三类：

• 普通加班，指员工在正常工作日额外工作的时间。
• 休假日加班，指员工在通常休息的日子工作。
• 节假日加班，指在公共假期工作的时间。

对于普通加班，你应支付员工正常工资的1.5倍每小时。休假日或公共假日的工作，应支付员工正常工资的两倍。另据资料显示，公共假日的加班工资为正常工资的400%。

雇主税收与缴款

作为马拉维的雇主，你有责任为你的员工缴纳国家养老金计划。

员工税收与扣除

你的员工的工资中也会扣除一些款项，包括他们对养老金基金的缴款和所得税。

所得税是累进制的，意味着收入越高，税率越高。以下是年度所得税档次：

在马拉维，提供合适的福利和假期是吸引和留住优秀人才的关键。这不仅仅是遵守法律的问题，更是打造支持性工作环境的体现。了解当地的休假和其他福利规定是您的第一步。这展示了您对团队福祉的承诺，并帮助您成为顶尖雇主。

法定假期

马拉维的法律规定了所有员工的最低假期要求。

• 年假： 您必须为员工提供带薪年假。每周工作五天的员工至少享有15天假期。如果他们每周工作六天，则为18天。
• 病假： 工作满一年后，员工每年有权享受至少四周的全薪病假和八周的半薪病假。可能需要提供医疗证明。
• 产假： 女性员工享有至少八周的全薪产假。这不会中断其就业或影响其福利。
• 陪产假： 马拉维没有法定的陪产假要求。

公共假期与地区假期

员工有权享受公共假期的带薪休假。如果在公共假期工作，应支付双倍工资。

常见补充福利

为了吸引最佳人才，许多公司提供超出法律最低要求的福利。

EOR 如何帮助设立福利

在新国家设立福利计划可能很复杂。雇主代表（EOR）可以简化这一过程。我们处理细节，确保您的合规性和竞争力。

EOR 帮助您：

• 保持合规： 我们了解当地劳动法，确保您的福利方案符合所有法律要求。
• 节省时间： 您可以避免在马拉维设立法人实体的漫长过程。这意味着您可以更快地招聘和入职人才。
• 提供具有竞争力的福利： 我们了解本地市场，能帮助您制定吸引顶尖候选人的福利计划。
• 管理行政事务： 我们负责工资单、福利管理和其他人力资源任务，让您专注于业务增长。

当在马拉维终止雇佣合同时，您需要遵循特定的流程。这确保您公平对待员工，并遵守法律规定。该流程由马拉维的《雇佣法》指导，规定了雇主和员工的相关规则。内容涵盖从通知到最终支付的所有事项。遵循这些规则有助于避免争议和潜在的法律问题。

通知期限

提供正确的通知是第一步关键。在马拉维，通知期限的长短取决于员工的工作年限。您也可以选择支付通知期的工资，而不是让员工工作。

以下是法律规定的最低通知期限：

裁员补偿

裁员补偿是您在终止员工合同时支付的最后一笔款项。在马拉维，如果员工在您的公司工作满一年，则有权获得裁员补偿。然而，如果员工因严重不当行为被解雇，则不适用。

还需注意，如果您的员工参加养老金计划，则他们无权获得裁员补偿，以避免重复支付。

裁员补偿的金额基于员工的服务年限：

Rivermate 如何处理合规离职

当您与像Rivermate这样的雇主代表合作时，我们会为您管理整个离职流程。我们确保每一次解雇都正确处理，并完全符合马拉维法律。

我们的服务包括：

• 公平程序： 我们确保建立公平且有文件记录的解雇理由，无论是与绩效、行为还是运营调整有关。
• 正确计算： 我们计算所有最终支付，包括未付工资、应计假期以及员工有权获得的裁员补偿。
• 明确沟通： 我们处理正式的书面通知，清楚说明解雇原因和生效日期。
• 最终文件： 我们向员工提供服务证明，符合要求。

通过管理这些步骤，我们帮助您自信应对复杂的劳动法律，最大程度降低风险，确保员工的离职过程顺利且尊重。

在马拉维办理签证和工作许可证的流程相对简单，一旦你了解了系统。整个过程分为两个部分。首先，你需要获得签证才能进入该国。其次，你需要获得工作许可证。主要的工作许可证被称为临时就业许可证（Temporary Employment Permit，简称 TEP）。你的雇主必须在你开始工作之前为你申请TEP。

就业签证与赞助现实情况

作为外国人在马拉维工作的主要方式是持有临时就业许可证（TEP）。此许可证允许你为特定雇主在该国居住和工作。TEP 通常签发期限为最多两年，并且可以续签。你的雇主，或称为“注册雇主代表”（Employer of Record，简称 EOR），必须为你的TEP申请提供赞助。

EOR可以赞助TEP，但他们必须是在马拉维合法注册的实体。申请过程要求雇主证明该职位确实需要一名外国人。

以下是你的雇主需要做的事情：

• 证明没有合格的马拉维人可以胜任该职位。
• 提供有效的雇佣合同。
• 显示公司已注册并遵守当地税法。

你需要提供的文件包括你的护照、简历和学术资格证明。整个流程通常需要几周时间，你必须等待批准后才能前往马拉维开始工作。

商务旅行合规事项

对于涉及商务会议或探索机会的短期旅行，你可以使用商务签证或访客许可证。这些不是工作许可证，也不允许你在马拉维受雇。

请记住短期访问时要注意以下几点：

• 你不能从事马拉维人可以被雇用的工作。
• 你的活动应限于会议、谈判或参加会议等事项。
• 持旅游或商务签证从事就业可能导致罚款、逮捕或驱逐出境。

在你出行前，务必向马拉维移民和公民身份服务部门查询最新的法规。