拉脱维亚为个人实施累进税制,雇主在代其员工预扣并缴纳各种税费方面起着关键作用。了解这些义务对于合规的工资发放和有效管理雇佣成本至关重要。雇主和雇员都为国家社会保险体系做出贡献,雇主负责计算并缴纳从员工薪资中预扣的个人所得税。
遵守拉脱维亚税务法规包括准确计算缴款和预扣款项,及时向国家税务局(SRS)申报,并在全年遵守特定的截止日期。该系统包括员工免税额和津贴的规定,这些可能会影响最终的税负,要求雇主根据员工申报正确应用。
雇主社会保障和工资税义务
拉脱维亚的雇主须向其员工缴纳国家强制社会保险缴款(VSAOI)。这些缴款涵盖各种社会福利,包括养老金、失业救济和医疗保健。总缴款率由雇主和员工共同承担。
到2026年,标准总VSAOI率预计将保持在 34.09% 的员工毛工资之上,且不超过最大年度缴款基数。这一比例由雇主和雇员分配如下:
- 雇主缴款: 23.59%
- 雇员缴款: 10.50%
最大年度缴款基数每年可能会变化。缴款是基于员工毛工资在扣除个人所得税前计算的。某些类别的员工或特定类型的收入有特定的比例和规则,但上述比例适用于标准雇佣关系。
雇主负责计算自己和员工应缴的VSAOI,扣除员工部分后,将总额缴纳给国家税务局。
所得税预扣要求
雇主有义务从员工工资中预扣个人所得税(PIT),即IIN(Iedzīvotāju ienākuma nodoklis)。拉脱维亚采用基于员工年度收入的累进税率。税款根据预期年度收入每月计算并预扣,调整非应税最低额和适用的津贴。
预计2026年的累进个人所得税率为:
- 25.5% 对于年度收入不超过 €105,300
- 33% 对于超过 €105,300 的年度收入
33%的税率适用于超出阈值部分的收入。雇主通常根据员工的每月毛收入,考虑年度阈值的比例,每月应用这些税率。
在计算每月预扣个人所得税时,雇主还必须考虑员工的非应税最低额和抚养人津贴。
员工税收扣除和津贴
拉脱维亚的员工有权获得某些税收减免和津贴,以降低其应税收入,从而降低其 PIT 责任。在计算每月预扣 PIT 时,雇主需要考虑这些,前提是员工已提交必要的文件(如税务手册)。
主要减免和津贴包括:
- 非应税最低额: 一个月内不征税的收入额度。此额度是递进的,随着收入增加逐步减少,对于较高收入者可能归零。具体的递进表和最大非应税金额每年确定。
- 抚养津贴: 每个抚养人(如子女、某些家庭成员)由员工申报的固定每月津贴。此金额在计算 PIT 前从员工的毛收入中扣除。
- 合理支出: 员工可以申报某些支出减免,例如教育费用、医疗支出和捐款。这些通常由员工通过年度收入申报申请,但如果员工提供能够进行每月调整的文件,雇主也可能需要考虑(这些类型支出的情况较少)。
- 强制社会保险缴款(员工部分): 员工支付的 10.50% VSAOI 缴款可用于计算 PIT 时从其毛收入中扣除。
雇主必须确保从员工(通常通过电子税务手册)获得正确的信息,以便每月准确应用非应税最低额和抚养津贴。
税务合规与申报截止日期
拉脱维亚的雇主具有特定的申报义务及截止日期,主要通过向国家税务局提交月度报告实现。
主要申报要求及截止日期为:
- 所得税和国家强制社会保险缴款的月度报告: 雇主必须提交一份涵盖上月员工收入、预扣的 PIT 和 VSAOI 缴款的报告。通常截止日期为次月的 17日。
- 税款支付: 计算得出的 PIT 和 VSAOI 数额必须在同一截止日期,即次月的 17日,缴纳给国家税务局。
- 年度收入申报: 虽然主要由员工负责,但雇主需提供必要的收入和税务信息,以便员工在需要时提交年度申报(例如,申请额外减免)。雇主还需向 SRS 提交员工收入和税款的年度总结。
准确及时地提交这些报告和支付款项,对于避免罚金和利息至关重要。
外籍工人和公司的特别税务考虑
雇佣外籍工人或作为外企在拉脱维亚运营会涉及额外的税务考虑。
- 税务居留身份: 外国工人在拉脱维亚的税务待遇取决于其税务居留状态。居民按全球收入纳税,非居民通常只对其拉脱维亚来源的收入纳税。居留身份通常由逗留天数(在12个月内183天或以上)或拥有在拉脱维亚的永久住所或中心利益决定。
- 避免双重课税协定: 拉脱维亚与许多国家签署了避免双重课税协定。这些协议可能影响收入的纳税地点,并提供避免双重课税的措施。非居民工人的雇主应考虑相关税务协议的规定。
- 常设机构(PE): 在拉脱维亚雇佣员工的外国公司可能无意中建立常设机构,从而激发拉脱维亚企业所得税义务。对拉脱维亚法律和相关税务协定中对PE的定义至关重要。
- 外派人员的社会保障: 关于外国工人的社会保障缴款规则,取决于其原籍国及适用的欧盟法规或双边社会保障协定。从欧盟/欧洲经济区国家或瑞士派遣的员工可能根据 A1 证书,仍受其所在国家的社会保障体系约束。
应对这些复杂情况需要对个人情况、居留规则和国际协定进行仔细考虑。 Employer of Record 服务在帮助外企和在拉脱维亚工作的外国员工管理这些方面尤为重要。
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