XbyX 如何留住两位希望迁往塞浦路斯的员工

关于XbyX

XbyX® – Women in Balance（chowa GmbH）是一家位于柏林的女性科技品牌，提供植物基营养补充剂、在线视频课程和专家指导资源，帮助女性应对围绝经期和绝经期。成立于2019年，XbyX通过直销模式在德国和瑞士销售，已服务超过25万客户。

挑战

当一位XbyX营销团队成员告诉Josephin Hußmann，公司的人力资源与文化高级经理，称她打算搬到塞浦路斯时，Josephin有一个直接的问题需要回答：他们要让她离开，还是找到留住她的方法？

对于大多数总部位于柏林的公司来说，员工搬到德国以外地区，历来意味着终止雇佣关系。对于不再是德国税务居民的人，没有德国的工资发放机制，而且在一个只雇佣一人的国家设立本地实体的前景也很少值得。默认情况下，如果没有其他选择，就会失去这名员工。

XbyX选择了不同方式。公司之前没有国际招聘经验——他们的团队完全在德国境内工作，约三分之一的员工远程工作，但始终在德国边境以内。他们不是建立国际雇佣基础设施的公司。只是他们不想失去这名员工。

他们第一次尝试与市场上较大的EOR（Employer of Record，雇主代表）提供商合作，结果未能解决问题。过程缓慢，涉及多位联系人，最终被取消，因为提供商将XbyX的行业归类为制药行业——这对一家女性科技补充剂品牌来说是错误的分类。公司因此浪费了时间，没有获得任何明确的结果，只能重新开始。

利益所在

最直接的风险是运营风险：没有符合规定的塞浦路斯雇佣安排，XbyX将失去这名员工。一旦员工搬到塞浦路斯并成为那里的税务居民，就没有法律途径让她继续在德国的工资单上。

此外，Josephin还指出了常设机构的潜在风险。当一家德国公司允许员工在另一国家习惯性工作时，无意中可能在该国建立了应税的常设机构 —— 一种永久机构——，而这并非公司有意为之。常设机构可能引发在那些活动中应归属于本地的企业所得税责任。对于没有国际雇佣经验的公司来说，这完全是新领域。

还存在一个不那么明显的操作风险。如果XbyX在员工搬迁前未能找到合规的雇佣方案，公司可能会面临终止本希望维护的雇佣关系的情况——然后可能试图通过不同架构重新雇用同一人。这在德国和塞浦路斯的雇佣法律下都不是一件简单的事，也不是XbyX想要的。

他们为什么选择Rivermate

XbyX带着一份由第一次经验形成的明确简要来寻找解决方案：以欧盟为基础、规模较小、个性化、响应迅速。

让Rivermate迅速脱颖而出的三点原因是：首先，定价：Josephin曾假设一家较小、总部在欧盟的供应商会比市场领导者价格更高，但事实并非如此。费用结构相当。

其次，首次接触的体验。在介绍性电话后，Rivermate团队立即提供了详细的条款和条件说明。后续问题也得到了快速回应。

第三，合作的整体感觉。对于一个首次涉足跨境雇佣的团队，以及经历过一次失败尝试的背景，建立的信任感与过程本身一样重要。

开始前唯一的顾虑是，Josephin之前并未听说过Rivermate。沟通风格和流程的清晰很快就打消了这个疑虑。

Rivermate的帮助

Rivermate的客户执行Daan de Wildt，负责管理XbyX的员工入职。持续的客户关系由客户管理主管Karl van der Weert和客户成功经理Dasola Jikiemi维护。

从第一次通话开始，流程的节奏就与XbyX之前的经历不同。条款和条件在介绍性通话后立即分享；问题也都得到了快速答复。Josephin描述他们的合作关系“友好、随和、容易接近”——这种工作风格与之前提供商的正式、缓慢、多方联系的风格形成鲜明对比。“每当我们有问题，只需提问，即刻得到回应，”她说。

第一位员工——打算迁往塞浦路斯的营销团队成员——于2026年6月1日通过Rivermate雇佣。入职过程顺利，无任何复杂情况。Josephin指出，最大的一点惊喜是，整个流程完成得既快速又直接。

在第一次员工入职三周后，XbyX又联系Rivermate开始第二次入职——另一名迁往塞浦路斯的员工。第一次合作的速度成为直接信号，三周内，XbyX已对流程充满信心，决定再次启动。

这对类似公司意味着什么

如果你的公司有员工想要搬迁——无论是今年一人，还是逐渐在团队中形成的模式——你面临的这个问题将会反复出现。你公司第一次给出的答案往往会成为先例。

XbyX的答案是找到一种“可以说YES”的方式。EOR安排的成本是真实存在的，并且需要在雇佣决策中考虑到；Josephin也坦率承认这一点。但在XbyX的案例中，计算非常直接：失去一名经验丰富的团队成员并替换他们的成本，超过了EOR费用，尤其考虑到塞浦路斯的雇主缴费低于德国。

不那么明显的结果是，正如Josephin所描述，对于团队的其他成员来说，没有任何变化。EOR并不要求雇主建立新的内部HR流程、学习新的国家劳动法律或增加人事部门的人手。Rivermate处理雇佣的机械操作；XbyX继续像以往一样管理工作关系。