
税务与合规
未按时向国税局提交W-2表格的雇主处罚
未按时提交W-2表格的雇主的处罚措施。了解截止期限、分级罚款、错误信息以及如何及时更正晚提交的W-2表格。
卢卡斯·博岑


如果您运营一家公司,雇用来自您的本国以外的人员,这篇文章适合您。您可能正在进行全球招聘,以加快发展速度、触及全球人才,并支持全球扩展,而无需在每个市场都设立本地实体。
困难在于,管理国际承包商不再仅仅是“发合同和支付发票”。本地劳动法、地区劳动法规、税收政策和本地规定经常变化。各国也采用不同的工人身份判别标准,这增加了误判的风险。加上本地货币、跨境费用和本地税务申报,行政负担可能悄然占据您的整个工作周。
因此,越来越多的团队开始使用Employer of Record平台进行承包商管理服务。最优的Employer of Record工具结合合规支持、本地合法合同和可靠的工资支付服务,让您以更低风险和更高一致性的方式实现全球承包商管理的规模化。
Rivermate是一家为追求速度、清晰性及合作伙伴般支持的团队打造的Employer of Record服务提供商。它面向全球180多个国家的HR与劳动力管理,重点关注本地合规和国际招聘以及全球承包商管理的实际指导。

Rivermate支持符合本地法律的定制合同,以及帮助您管理分类决策和文档合规的支持,随着业务范围的扩大提供实用指导。
它帮助企业管理以本地货币支付,并通过集中发票、审批和支付流程简化工资管理,从而减少行政任务和整体行政负担。当角色逐渐偏向管理员工而非项目基础合作时,它也支持承包转员工的转换。
关于降低误判风险的更多内容,请参阅Rivermate关于承包商分类和误判的指南。
Deel以其覆盖承包商管理和雇佣方案的全球平台而闻名,包括旨在降低合规风险和支持分类决策的方法。它专为快速国际招聘设计,具有自动化功能和广泛的国家覆盖。

Deel强调合同自动生成、合规管理功能,旨在降低误判风险。它还支持全球工资处理,具备审批、定期付款和文档管理的流程。一些团队将其作为全球项目推出的一部分,以标准化HR流程和管理区域工资。
Remote将其承包商管理软件围绕自动化、本地化协议和风险缓释展开。Remote的特别之处在于强调本地法规并实时跟进规则变更,这在你拥有跨多个司法管辖区的远程员工和承包商时尤为重要。

Remote专注于本地化合同、合规监控及增强保护方案,以应对误判风险。它还支持多币种支付和承包商开票工具,减少全球承包商管理的行政工作。在更广泛的全球劳动力管理中,Remote还强调通过在特定环境中直接运营法律实体,当你比较不同供应商在本地合规深度的差异时,这一点尤为重要。
Papaya Global通常面向希望实现企业级国际劳动力管理的公司,运营模型连接全球工资、合规管理和跨境支付。

Papaya强调全球工资管理,配合税务申报和必要时的工资税流程。它还提供可预测操作的承包商管理,非常适合财务和人力资源需要共享员工数据、发票和付款流的企业。
Oyster是知名的分布式团队解决方案提供商,帮助企业跨境招聘和支持人员,同时降低合规风险。它经常强调“无实体全球雇用”的故事,这在不希望在每个国家都建立法律实体时尤为有用。

Oyster专注于全球招聘流程、合规支持和员工福利管理。在承包商管理方面,团队通常关注它如何处理合同、文档,以及长远且排他性角色下的承包工作与员工管理的分界,特别是当角色变得长期且专一时。员工福利和转员工的管理在从承包转变为正式员工时变得更为重要。
Skuad定位为一个合规托管国际员工和承包商的管理平台,旨在减少全球扩展的运营摩擦。

Skuad强调端到端的合规支持、工资服务和劳动力管理流程,降低行政负担。它还特别关注本地合规要求,并帮助完成税务合规文件准备,这在你同时应对多个国家的税务法规时尤为有用。
Pebl是该领域中历史悠久的供应商之一,常被描述为为扩展海外业务的公司提供雇佣、承包和全球人才解决方案的服务商。它有时被视为更广泛的全球化合作伙伴类型,承诺简化进入新国的复杂性。

Velocity Global经常被提及的优势在于其合规专业、薪酬服务和福利管理,包括员工福利的支持。团队也关注专属客户经理的配置,这在需要实地帮助处理本地合规边缘案例和法规时尤为重要。
传统上,EOR用于雇佣员工,EOR成为法律上的雇主。而承包商管理则不同,但当承包关系逐渐表现出雇佣特征时,合规风险依然很高。公司采用EOR服务管理承包商的原因很简单:法律和税务面临的复杂度增长得比团队发展得快。
强大的EOR合作伙伴帮助您使合同符合本地劳动法,保存全面的合规文档,并通过更好的分类检查和持续监控降低误判风险。这很重要,因为本地合规不仅影响合同,还影响日常工作管理、提供的工具、关系的排他性,以及是否将其视为员工般融合。
关于国家如何看待雇佣关系的权威指导可查阅国际劳工组织的资料,理解“承包商”与“员工”界限实际模糊的原因。
实用规则是:如果这个人是长期的、受到高度控制的、在职能上属于你的组织,你更偏向于管理员工,而非管理承包商。这是转为正式员工(享受员工福利、可能有健康保险)的安全且简便的时机。
到2026年,承包商管理将既关乎本地合规,也关乎速度的提升。合适的EOR合作伙伴将帮助你妥善管理工资单,顺利处理全球工资,支持税务合规,并确保你随全球劳动力壮大的设置符合本地法规。
如果你需要应对不同国家、不同合作方式及实际情况的灵活性,而不愿丢失动力,Rivermate是一个不错的选择。它结合了合规专业和有人指导的支持,让你自信地进行全球扩展,专注于建设,而非追逐繁琐的文书。
了解Rivermate的Employer of Record服务以合规且自信地管理全球承包商。
EOR合作伙伴能通过支持本地合规合同、文档和一致的工作流程,减少合规风险,符合本地劳动法律和税收法规。这降低了误判风险,支持合规和风险缓释,同时降低承包管理的行政负担,尤其是在以本地货币支付并需要清晰审计轨迹进行税务合规时。
能。许多供应商支持承包角色转为持续性或高度融合的转变。当你从全球承包商逐步转向招聘国际员工时,EOR可以支持合规的入职、工资管理、福利和员工福利管理,同时你保持运营控制。
风险主要包括误判处罚、劳动法律责任和税务申报问题,尤其是在文档不完整或操作类似雇佣时。还有支付延迟、不一致的合同和缺少合规监控,当你需要通过EOR或本地实体雇佣他们为员工时,这些问题会损害信任并带来后续问题。
大多数供应商采用每月每人收费的模式,有时依据保护级别、支持深度或专属客户经理等提供档次。一些工具将承包商管理与全球工资管理捆绑,有些则单独定价。建议不要只看价格,更要看价值:合规支持质量、是否能应付本地法规、是否有专属客户经理、以及流程是否帮助你无需增加行政工作即可管理工资和文档。

