主要要点:
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- 你应该在多个国家建立法律实体,以合法雇用远程员工。这可能会花费数万美元的注册费和持续合规成本。
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- 薪资、福利和劳动法合规因国而异。可能会导致全球雇主出现意想不到的额外支出。
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- 记录雇主(EOR)帮助企业降低成本。他们负责法律、薪资和人力资源合规,并减少对昂贵本地实体的依赖。
[将您的业务扩展到国际市场]可以开启新的增长机会。然而,这也伴随着许多公司忽视的隐藏成本。雇佣全球人才看似简单,但财务和运营方面的挑战可能会迅速堆积。
在建立全球团队之前,您需要考虑以下因素。
在每个国家建立法律实体
全球雇佣的最大隐藏成本之一是建立每个国家的法律实体。许多国家要求公司在合法雇佣员工之前注册本地业务实体。此过程涉及大量的财务投入和行政复杂性。
实体设立成本
注册法律实体通常包括法律费用和政府注册费。有时还涉及聘请本地专家以应对复杂的法规。例如,德国设立子公司可能花费 €10,000 至 €25,000 之间。在中国,由于资本存款要求和法规费用,可能超过 $50,000。
持续合规与维护
除了初始设立之外,维持一个实体还需要不断遵守本地法律。这意味着管理税务申报、薪资处理、福利管理和财务报告。在某些国家,年度合规成本可能在每个实体$10,000 至$50,000之间。不遵守本地法规可能导致巨额罚款和运营中断。
薪资管理与税务合规
处理全球员工的薪资不仅仅是发放工资。薪资管理涉及理解当地税法、社会保障缴款和申报要求。每个国家都有独特的税收法规,雇主必须遵守。这需要细致的规划和法律指导。
薪资法规的变化
不同国家的薪资周期、税务扣除和福利缴款方式各不相同。作为雇主,必须遵守这些规定以保持合规。例如,法国,雇主需向社会保障计划缴纳约员工工资的45%。在美国,雇主薪资税通常在7.65%到15.3%之间。
隐藏的行政成本
在多个国家管理薪资意味着需要聘请专业会计。这也可能意味着订阅薪资软件或与本地薪资提供商合作。这些费用很快积累,全球薪资提供商每位员工每月收费在$200到$500之间。实际价格取决于国家和薪资法规的复杂程度。
员工福利与法定要求
每个国家关于员工福利规则都各不相同。你必须考虑医疗、养老金和带薪休假的相关支出。雇主必须提供符合当地法律的福利,这些成本可能比预期更高。
强制性缴款
在许多国家,雇主必须为退休基金、医疗保险和失业项目缴款。例如,在巴西,雇主需要支付第13个月工资。这实际上每年增加了超过8%的劳动成本。在英国,企业必须为员工工资的至少3%缴付职业养老金。
福利的文化期望
除了法规要求之外,各地区的员工还可能期待额外福利,如餐券、交通补贴或年度奖金。在日本,公司通常提供通勤津贴,每位员工每月约$100–$300。在墨西哥,员工通常会获得相当于工资约10%的购物券,增加了雇主成本。对扩展到该国的企业来说,了解这些强制性福利是必不可少的。一个 employer of record 墨西哥 资源可以帮助企业符合福利预期,同时保持成本的可预见性。
劳动法和雇佣合同的导航
雇佣法律在不同国家差异很大。这涵盖解雇政策、试用期和工时限制等方面。误解这些法规可能导致昂贵的法律争端。
不合规的风险
未遵守本地劳动法可能导致诉讼、罚款和声誉受损。例如,德国的错误解雇可能导致每服务一年支付相当于半个月工资的赔偿金。在西班牙,未遵守劳动法规的雇主可能面临每次违规超过€6,000的罚款。
多国政策的复杂性
在多个国家制定标准化政策具有挑战性。每个地区可能有不同的要求。为每个地区定制雇佣合同需要法律专业知识和持续调整。在许多地区,法律咨询费每小时在$300到$600之间。
雇佣和管理远程团队的成本
除了法律和财务方面的考虑,管理分布式团队还涉及技术、生产力工具和团队凝聚力的额外成本。
在协作工具上的投资
远程团队依赖数字工具进行沟通、项目管理和工作流程自动化。这些工具的订阅费用可能成为一项重要支出。像 Slack、Zoom 和 Asana 这类平台每用户每月收费在$10到$30之间。对于更大的团队而言,这每年可能花费数千美元。
维护公司文化与参与度
跨越时区建立强大的企业文化需要有意识地努力。公司必须投资虚拟团队建设活动和领导力培训,还应考虑其他员工参与方案以维护凝聚力。根据地点和规模,组织虚拟静修或全球聚会每名员工每次活动的成本在$1,000到$3,000之间。
记录雇主(EOR)如何帮助降低成本
管理全球劳动力的成本可能很高。然而,与记录雇主(EOR)合作可以提供一种具有成本效益的替代方案。EOR 作为你公司的[法定雇主],负责处理多个国家的合规、薪资、福利和其他雇佣相关责任。
消除实体设立和维护成本
EOR 在多个国家已经建立了法律实体。通过使用 EOR,企业可以避免高昂的实体设立和维护成本。这可以节省每个国家数万美元,同时确保完全符合法律要求。
简化薪资和合规
EOR 负责管理薪资、税务预扣和法定福利,还确保符合法规。无需聘请多个薪资提供商或法律顾问,您可以由单一的 EOR 合作伙伴来完成。这降低了行政开销和意外罚款的风险。
高效管理员工福利
EOR 提供符合本地法律的福利方案,且价格具有竞争力。这帮助企业满足法定要求,同时降低成本。例如,EOR 可以协商团体健康保险计划,比单独公司能获得的更实惠。
降低风险和责任
通过处理雇佣合同和合规问题,EOR 减少法律风险,保护你的公司免受昂贵的劳资纠纷。在劳动法律复杂的国家,尤其具有重要意义。在不合规可能导致严重经济处罚的国家,这一作用尤为关键。
雇佣与管理全球团队的隐藏成本
虽然全球扩展带来了许多益处,但雇佣和管理全球团队的隐藏成本也可能十分高昂。从法律实体设立、税务合规,到员工福利和文化差异,企业在全球化之前必须谨慎评估这些财务和运营挑战。
然而,通过与 EOR 合作,企业可以简化全球招聘流程,降低成本,并确保合规性。与 EOR 携手合作,使国际扩展更加高效和可持续。
常见问题
雇佣全球团队最大的隐藏成本是什么?
最大的隐藏成本包括建立法律实体和薪资合规。第二个主要成本是与劳动法相关的强制性福利和法律费用。管理这些因素需要大量的资金投入和专业知识。
记录雇主(EOR)如何帮助降低全球雇佣成本?
EOR 消除建立昂贵法律实体的需求,同时确保符合当地劳动法规,处理薪资和福利,能大幅降低行政和法律支出。
EOR 比建立法律实体更具成本效益吗?
对于许多公司而言,是的。实体设立可能每个国家花费超过 $50,000,而 EOR 提供的合规雇佣方案其成本却低得多。

卢卡斯·博岑是Rivermate的创始人,这是一家专注于远程公司国际薪酬、合规和福利管理的全球人力资源平台。他曾共同创立并成功退出Boloo,将其规模扩大到每年超过200万欧元的收入。卢卡斯热衷于技术、自动化和远程工作,倡导创新的数字解决方案以简化全球雇佣流程。