
全球就业指南
-
卢卡斯·博岑


独立承包商直接与客户合作,并控制他们完成工作的方式,而分包商则由另一承包商雇佣,负责处理较大项目的特定部分。
每个分包商在技术上都是独立承包商,但并非每个独立承包商都是分包商——区别在于谁雇佣他们以及责任归属。
在美国,承包商会收到1099表格并自行申报税务;分包商由主承包商支付,主承包商可能对其合规负责。
全球分类规则差异显著——在美国合法的做法,可能在英国(IR35)或欧盟(平台工作指令)引发雇员重新分类。
Rivermate 以统一的定价、覆盖160多个国家的合规服务和以人为本的支持,简化全球承包商管理——消除国际团队的误归类风险。
远程工作改变了公司组建团队的方式。许多企业不再在每个国家都招聘全职员工,而是通过独立承包商和分包商更快、更灵活地完成工作。
但问题在于:大多数人将“承包商”和“分包商”交替使用,实际上它们是具有不同法律含义的不同角色。分类错误,可能导致税务处罚、法律麻烦甚至诉讼。
本指南将帮助你了解独立承包商与分包商之间的真实差异、何时使用每一种类型,以及在首次雇佣国际承包商或扩展全球团队时如何确保合规。
独立承包商是指与企业通过合同协议提供服务的个体自雇专业人士。他们自主安排日程、设定收费标准,并负责自己申报税务。
与员工不同,独立承包商在完成工作的方式上拥有重要自主权。这种独立性是决定其法律归类的关键法律区分点。
作为独立法人实体或个体工商户运营。大多独立承包商以自己为商户,无论是个体工商户、有限责任公司(LLC)还是企业实体。这一法律结构强化了他们与贵组织的不同身份。
掌控工作方式、时间和地点。承包商通常按照自己的条件工作,使用自己的设备和方法。虽然你可以规定交付物和截止期限,但通常不能指挥其日常时间表或工作流程。
为提供的服务开具发票。他们不是通过工资单定期领取薪水,而是就完成的工作开具账单,常基于项目里程碑或自行设定的小时费率。
没有 员工福利 或保护。承包商不享有健康保险、退休金、带薪休假或其他通常由雇员获得的福利。也不受最低工资法或不当解雇法规等雇佣保护覆盖。
分包商通常由承包商雇佣,而非最终客户。他们负责完成支持主合同中某一特定部分的工作。
分包关系形成责任链:客户与主承包商签约,后者再聘用分包商完成项目中的专业部分。这种模式在建筑、IT服务和创意代理行业中很常见。
在另一承包商的合同下工作,而不是直接与客户合作。分包商可能永远不会直接与终端客户沟通,他们的合同关系在于雇佣他们的主承包商。
专注于项目中的某一子任务。分包商通常具备某一专业领域的专长——比如建筑电工由总承包商雇用,或软件开发公司的DevOps专家。
仍被视为自雇,但对整体项目范围的控制较少。虽然分包商在完成特定任务方面保持独立,但主承包商通常定义工作内容和设定总体项目参数。
主承包商负责分包商的绩效。如果分包商未能交付或引发问题,责任由主承包商承担——而非分包商自己。这为承包商带来了责任层级,必须谨慎管理。
一家数字营销公司(承包商)与一家金融科技初创企业签订了5万美元的全站网站重设计合同。该公司有内部设计师和项目经理,但需要金融服务合规的专业内容。
公司聘请一位具有金融科技专业知识的自由撰稿人(分包商)负责所有文案。该撰稿人与公司项目经理直接合作,从不与金融科技客户接触,并向公司开具账单——不是最终客户。
在这种情况下,撰稿人就是分包商。从客户的角度来看,他们只与代理公司合作。代理公司管理关系、审批工作,并对最终交付承担责任。
虽说两者都是自雇人士,但区别在于他们签约的对象、管理方式以及法律责任的归属。
理解这些差异对跨境工资单管理和合规尤为重要,尤其是在多个国家雇佣人才时。与合适的国际工资单提供商合作,可以帮你应对这些复杂性。
| 方面 | 独立承包商 | 分包商 |
|---|---|---|
| 汇报对象 | 直接对客户或公司 | 对主承包商 |
| 工作范围 | 更广或基于项目 | 具体子任务的一部分 |
| 控制权 | 在方法和时间上高度自主 | 适度自主,由承包商指导 |
| 支付方式 | 由客户直接支付 | 由承包商支付 |
| 法律责任 | 客户管理合规 | 承包商负责分包商合规 |
| 典型行业 | 技术、设计、咨询、市场 | 建筑、制造、代理工作 |
| 客户关系 | 直接沟通与合作 | 通常没有与终端客户的直接联系 |
表格说明:独立承包商 vs 分包商:主要区别
简而言之:每个分包商都是独立承包商,但并非每个独立承包商都是分包商。
错误将独立承包商或分包商归类为雇员——或未明确他们的关系——可能带来严重的法律和税务后果。到2026年,全球劳动机构正加大执法力度,特别是跨境雇佣企业。
税务责任:在美国,独立承包商会收到1099表格,雇员则是W-2。分包商常向雇用他们的承包商出具1099表。这种误分类可能导致补缴税款、罚款和利息,成本可能达到每个员工数十万美元。IRS提供详细指南帮助判定工作者类别。
责任风险:如果分包商造成伤害、未能交付或违反规定,主承包商通常对客户承担责任。责任链的存在,许多公司未加重视。即使你没有直接监管分包商的工作,你也可能被追究责任。
知识产权(IP):除非合同中明确规定,分包商创造的IP可能不自动归客户所有。在许多司法管辖区,雇佣分包商的承包商默认拥有IP,而非终端客户。这可能引发代码、设计或内容所有权的争议。
保险要求:承包商通常需要验证分包商拥有适当的商业保险,包括责任险和专业赔偿险。如未核实,可能导致公司在出问题时承担风险。
雇佣状态判定:全球的分类标准差异巨大。在欧盟、英国和亚太地区,劳动机关更关注经济实质测试——考察控制程度、融入程度和依赖关系,而非仅仅合同条款。表现得像员工的工作者,无论合同怎么写,都可能被重新归类。
雇佣国际员工或承包商时,复杂性倍增。每个国家都有自己的识别标准:
美国:IRS采用多因素测试,考查行为控制、财务控制和关系类型。
英国:HMRC依据IR35规则判定“隐性雇佣”。欧盟:德国、法国等国使用依赖关系测试,可将承包商重新归类为雇员。
澳大利亚:公平工作法定义了严格的真实承包关系标准。
这些标准不同,可能导致在某国合法分类的承包商在另一国被认定为雇员。全球企业维持合规要求深入理解本地法规,并制定适合的合同和管理实践。
那里与Employer of Record或[Contractor of Record]合作,尤为重要。这些合作伙伴能确保你的全球员工队伍符合本地劳动法、税务法规和分类要求,不管是选择Deel定价、Remote.com价格,还是其他EOR解决方案。
支付条件和税务义务在独立承包商和分包商之间差别显著,这对财务团队具有重大影响。
支付结构:由客户直接支付。通常根据完成的里程碑、小时费率或合同中的项目费用开具发票。
税务责任:自行申报所得税和自雇税(如美国的社保和医疗保险税)。没有预扣税。
申报要求:美国企业对任何支付金额达600美元及以上的承包商,须发放1099-NEC表格。其他国家也有类似的申报门槛和要求。
支付结构:由承包商支付,而非最终客户。主承包商在开票给客户时,通常会加价,形成利润。
税务责任:与独立承包商类似,分包商自己管理税务。但承包商可能需要验证其税务合规,以保护自己。
申报要求:主承包商会向分包商发放税务表格。终端客户通常没有直接的税务申报义务。
国际雇佣时,支付和税务合规变得更复杂。不同国家的要求包括:
预扣税:一些国家要求在支付承包商时代扣税,即便是对独立承包商。
增值税/GST:许多国家要求承包商对服务收取增值税。
跨境支付:管理国际薪酬涉及外汇、支付渠道及本地银行规定。
税收协定:国家间的双重征税协定影响承包商收入的税务处理。
与专业的全球支付合作伙伴合作,可确保你满足各司法管辖区的支付和税务责任。合适的合作伙伴能处理160多个国家的承包商支付、税务合规和申报,减轻行政负担和合规风险——往往提供比Rippling或Oyster HR更透明的价格。
选择直接雇用独立承包商或采用分包商,取决于你的商业模式、项目结构与风险偏好。每种方法都有不同的优势。
| 场景 | 最佳选择 |
|---|---|
| 需要短期专业技能 | 独立承包商 |
| 已经获得大合同,需分阶段完成部分工作 | 分包商 |
| 想完全控制交付内容和时间 | 独立承包商 |
| 作为承包商扩展业务或合作多个专业人员 | 分包商 |
| 希望降低直接责任风险 | 分包商(如果你是通过承包商合作的客户) |
| 需要无缝沟通与合作 | 独立承包商 |
表格标题:在独立承包商与分包商之间选择:使用场景指南
更大灵活性与控制力:直接雇佣,你可以更方便传达愿景、提供反馈和调整方向。
与客户的直接沟通:无中间人,决策更快、期望更明确。
中间环节少:关系直接,成本较低,不用支付中间商的加价。
责任清晰:出现问题时,知道与谁合作解决。
获取专业技能:承包商通常拥有优化过的分包商网络,可提供经过筛选的优质人才。
应对大项目的扩展性:赢得大项目时,分包商帮助扩大交付能力,无需全职招聘。
责任与工作量共担:主承包商负责管理和质检分包商工作,减轻你的监管负担。
质量保证:经验丰富的承包商有完善的管理流程,保证工作质量。
合同中务必明确角色。模糊认定承包商或分包商的身份会增加误分类风险,也会破坏双方信任。你的合同应清楚说明:
清晰的合同文件能保护所有方,为合作奠定基础。若不确定不同国家的合同结构,地方就业指南可以提供帮助,确保符合当地法规。
管理外部员工需要有序的流程、合规专业知识和持续监督。以下是建立合规承包商管理体系的方法。
制定明确合同,阐明工作范围、交付内容和知识产权归属。合同应详细说明要完成的工作、时间点和最终所有权。包括终止条件、保密条款和争议解决机制。
根据本地劳动指南或合作合规伙伴确认身份。在聘用任何承包商或分包商前,确保其符合法律定义。不要仅凭他们说了算,要通过官方指南或咨询专家进行核实。
使用集中支付平台,避免延误和错误。手工支付容易出错、带来合规风险。部署能追踪付款、生成税务表和保存审计轨迹的系统。
细致管理文档资料。存储合同、发票、税表、保险证明、身份证明和通信记录。应付审计时,完善的档案是最有力的辩护。
定期审查——特别是在项目范围变化时。工作关系的分类不是一次性决定。随着合作关系发展和工作内容调整,应重新评估身份是否正确。起初自雇的承包商,可能会逐渐变得像雇员。
若你拥有国际团队,合规要求会指数级增加。每个国家都增加了不同层级的复杂性:
考虑到全球扩展的严肃性,试图靠内部管理来应对这种复杂性,风险大、成本高。合作伙伴如Rivermate可以帮你确保每一次用工都符合法律和税务要求,无论在哪个国家。
这些合作伙伴能够处理本地合规的复杂性,让你专注于业务发展和团队关系。理解工资发放(Payroll)与Employer of Record(EOR)模型的差异,有助于你做出适合的选择。
在 Rivermate,我们深知跨多个国家管理独立承包商和分包商的复杂、耗时且合规风险重重。
因此,我们打造了一款以合规为核心的全球雇佣平台,简化招聘、支付和管理全球承包商的每一步。
不用再担心误分类、税务处罚和合规复杂性,让 Rivermate 处理细节,让你专注于业务增长。

