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2025年的外包:外部资源能为您的企业带来益处吗?
想知道是否应该招聘更多员工,还是将任务外包?以下是关于外包及其实例的相关信息。
卢卡斯·博岑


2025年在匈牙利雇用独立承包商提供了灵活性和获得顶尖人才的机会,但也需要仔细的法律和运营规划。匈牙利当局严格审查承包商安排,以防止错误分类,因此正确构建协议并保持承包商与员工之间的明确区别至关重要。
本指南提供了企业在匈牙利雇用独立承包商之前需要了解的实用概述,包括法律要求、合同结构和关键合规风险。它解释了如何起草可强制执行的协议,概述了服务或工作合同应包含的内容,并强调了可能引起处罚或重新分类的常见红旗。
无论您是雇用匈牙利人才的外国企业,还是与自由职业者合作的本地公司,本指南都将帮助您自信应对流程,避免代价高昂的错误。
在匈牙利雇用独立承包商不仅仅是签订服务协议。虽然匈牙利法律允许独立承包,但劳动和税务机关采用实体优于形式的原则,即工作关系的实际性质优先于合同标签。如果承包商的服务方式与雇佣关系非常接近,可能会被重新归类为伪装雇佣,从而引发法律和财务后果。
在匈牙利,独立承包商通常作为个人企业(egyéni vállalkozó)或通过有限责任公司(Kft.)运营。他们依法负责自行申报税款、缴纳社会保险和开具发票,并需保持一定程度的运营自主性。可能引发重新分类的红旗包括按固定时间工作、接受直接监管、使用客户的内部工具和基础设施。
外国公司可以在不成立本地实体的情况下雇用匈牙利承包商。但根据服务的持续时间、常规性和整合程度,可能存在匈税申报义务,并在某些情况下存在根据匈牙利企业税法设立永久机构(PE)的风险。正确的结构设计、清晰的文件记录,以及保持承包商的独立性,是降低这些风险的关键。
在2025年前,合法在匈牙利雇用独立承包商,承包商必须注册为个人企业(egyéni vállalkozó)或通过其他合法商业形式经营,并从国家税务与海关总局(NAV)获取税号(adószám)。
承包商需自行负责缴纳个人所得税、社会保险和任何适用的增值税(视其法律形式和收入门槛而定)。雇用单位通常无税款预扣或社会保障缴纳义务,除非关系被重新分类为雇佣关系。
关键是,承包商必须保持功能和运营上的自主。这意味着他们对工作方式、时间及地点拥有控制权。为了避免被重新归类为雇佣关系,合作不能表现出典型雇佣特征,如固定工时、监督、必须到公司办公或融入公司内部团队和流程。合同必须清楚反映非从属关系,日常操作也要符合协议条款,才能经受匈劳动或税务当局的审查。
在匈牙利,承包关系通常由megbízási szerződés(委托合同)——侧重于持续任务或专业服务的执行——或vállalkozási szerződés(企业承包合同)——适用于实现明确结果或产出的情况——来规范。这些合同形式由匈牙利民法典(2013年第V号法案)管理,区别影响责任、风险分配和报酬原则。无论合同类型如何,合法协议都应明确规定以下要素:
虽然合同可以用英文起草,但特别是在预期进行本地执行或行政合规的情况下,强烈建议准备匈牙利语版本或至少提供认证翻译。匈牙利法院和当局主要使用匈牙利语进行法律程序,发生争议时,匈牙利语版本通常优先,除非另有规定。
在匈牙利,将独立承包商错误归类为员工存在重大法律和财务风险。国家税务与海关总局和劳动监察局密切关注独立承包关系。这些机构采取全面评估,分析的不仅是合同的明示条款,更关键的是实际工作关系的运作方式。如果合作性质类似雇佣关系,而非纯粹的企业对企业关系,即使合同标签不同,也可能被重新分类。
误分类的后果包括追溯未缴税款和社会保险费、行政罚款,以及对个人的雇佣权益(如有偿休假、最低工资、遣散费或通知补偿)提出索赔。责任期限可追溯长达五年,近年来劳动和税务合规改革加强了执法力度。
当局通常关注的指标包括承包商是否只为一位客户工作、是否遵循详细指示、是否定期付款但未开具发票、以及是否融入客户的组织结构。这些因素暗示经济依赖和从属关系,符合匈牙利劳动法中的雇佣特征。
为避免这些风险,企业应巧妙设计承包商关系,确保其在执行、报酬和商业风险方面的真正自主。建议定期进行内部审计和法律审查,以确保合同安排符合匈牙利劳动和税务法规。
像Rivermate这样的“合同方服务”可以帮助国际公司在匈牙利安全合规地雇用承包商。从合同结构和分类支持,到本地税务指导和支付保障,皆有相关服务。
在匈牙利雇用独立承包商相较传统雇佣提供更大的灵活性和成本优势,特别适合国际客户。然而,总成本不仅仅是承包商的费率。货币波动、国际汇款费用,以及以匈牙利福林或欧元开具发票,都可能影响实际支出。直接雇用还可能涉及法律和税务合规的设置成本,比如增值税注册,可能会在前期增加几百到几千欧元的费用。
在匈牙利,自雇承包商通常自行管理税务。个人所得税为平民税率15%,社会保险缴费约32-34%。实际税负因其所采用的法律结构(个人企业、简化税制KATA或有限责任公司Kft.)不同而差异巨大——后者涉及企业所得税(9%)和股息分配的个人税。
为了避免误分类,合同需明确承包商的自主,包括对工作、工具的控制权,以及与其他客户合作的自由。
匈牙利的承包费率因资历、专业技能和市场状况差异显著。高级技能人才,如高级软件工程师、欧盟法规合规专家或经验丰富的法律顾问,因其专业稀缺,通常收费较高。反之,一般技能或初级岗位价格更具竞争力。
影响费率的额外因素包括合同期限、排他性要求、交付紧迫性和语言能力。与国际客户合作频繁、具备流利英语和强大项目管理技能的专业人士,通常会协商更高的报酬。这在以出口为导向的行业如IT、法律服务和咨询中尤为明显。
在匈牙利,承包商自行负责处理税务和社会保险责任,一般直接与匈牙利税务当局(NAV)管理申报。除个人所得税和社会保险外,超过增值税注册门槛的承包商还需管理27%的增值税义务。
与匈牙利承包商合作时,外国客户一般无需预扣税款。但合同应明确说明所列费率是否包含税费或不含税,实现条款清晰,避免误会,有助于降低税务责任和误分类风险。
匈牙利承包商通常偏好结构清晰、明示的支付方案,明确列入正式的服务或工作合同。常见模式包括固定价格项目、按小时计费或定期服务的月度保留金。支付通常通过国际【银行转账】完成,支付期限一般为发票开出后7到30天。
为避免误解和确保财务顺畅,合同应明确发票频次、货币、支付条件和具体交付里程碑。此外,许多国际客户偏好收到电子版发票,以简化合规和税务申报流程。
确保符合匈牙利的就业法律,对于雇佣员工和承包商都至关重要。2025年,匈牙利仍然维持严格的劳动保护措施,特别关注员工分类、合同内容和税务义务。无论是国际企业雇用本地专业人士,还是本土企业扩展团队,了解并遵守当地法规,有助于避免处罚、法律争议和声誉风险。
匈牙利的用工关系主要由劳动法(2012年第I号法案)规范,制定了劳动关系双方的权利和义务。该法律仅适用于雇佣合同,不适用于独立承包商或企业对企业的合作关系,这由民法典(2013年第V号法案)管理。不过,雇佣与承包的区别必须在形式和实质上明确维护,错误分类可能导致追溯责任。
匈牙利劳动法规定,所有雇佣合同必须书面形式,明确岗位、工资和工作地点等核心条款。法律还要求在雇佣开始后15天内,提供书面补充协议,说明工作时间、通知期和福利等条件。
标准工作时间为每日8小时,每周40小时,关于加班有明确限制,且必须保证每日最少11小时和每周最少48小时的连续休息。员工享有至少20个工作日的带薪年假,且根据年龄及家庭状况,享有额外假期。[父母]每有一子,额外获得假期。
雇主有义务代扣代缴个人所得税、社会保险和医疗保险费。如合同终止,劳动法规定最低通知期、遣散费和合法辞退程序。任何终止都须符合法定理由,特别是无限期合同。
此外,匈牙利劳动法保障性别、年龄、民族、宗教、残障等平等权益。雇主需接受劳动监察局的监督,若违反反歧视和机会平等法律,可能面临责任。
误分类(将员工视为承包商)是匈牙利的重要合规风险。匈牙利税务局和劳动法院都会评估实际工作关系的实质,不仅看合同标题,还看实际操作情况。如果合作本质上类似雇佣关系,即使合同用词不同,也可能被重新归类。
为降低风险:
妥善保留文件是确保符合法规的重要措施。对员工,劳动法(2012年第I号法案)要求保留书面雇佣合同,明确岗位、工资、工作地点等。还需保存岗位描述、工时记录、工资单、休假和福利记录,以及税务和社保申报的凭证。这些资料需按规定保存期限,并在需要时供劳动和税务机关查验。
对承包商(由民法典管理)而言,关键在于保存法律上有力的证据链,证明关系的独立性。这包括签订明确的服务合同(megbízási szerződés)或企业承包合同(vállalkozási szerződés),界定工作范围、支付条件和非从属性质。承包商应出具符合增值税法规的发票,注明其税号(adószám),客户应保存付款证明,通常以银行转账记录为主。
此外,承包商必须已在NAV注册并持有合法商业许可证或个体户注册证明。建议客户也保持清楚记录,证明承包商具有自治权,不受层级控制或功能整合,以应对潜在的误分类指控。
详尽的文件资料不仅在接受NAV或劳动监察局审查时提供保护,也是风险管理、合同执行和保持业务透明度的最佳实践。
雇用匈牙利国际员工涉及一个有序的法律流程,依个人国籍不同而不同。欧盟(EU)、欧洲经济区(EEA)及瑞士公民可在无工作许可证的情况下在匈牙利工作,依据EU的自由流动原则。虽无需工作许可,但需向有关匈牙利当局注册居留,并由雇主通知相关劳动局。
非EU、EEA或瑞士国籍的第三国公民,则需在入境前获得相应的工作和居留许可(如单一许可证或EU蓝卡),这些许可一般允许在匈牙利居留超过90天。其抵达后,须在国家外侨管理局注册地址,并获得居留许可卡,确认合法身份。
对第三国公民的雇佣须事先获得许可,通常采用“联合许可程序”,结合居留许可(用于雇佣目的)和工作许可证的一次申请。由雇主或员工(需雇主支持)提出申请,递交至OIF(移民局)。处理时间最多约70天,但具体时间依国籍、资料完整程度及安全审查情况变化。
主要的步骤之一是劳动力市场测试(也称“岗位可用性验证”),需证明没有匈牙利或欧盟/欧洲经济区国民能够填补该职位。某些紧缺职业可以免除此项要求,依据匈牙利国家经济部维护的短缺职业名单。另外,对于某些优先国家(如塞尔维亚或越南)的简化程序,也可适用,依据双边协议或简化招聘方案。
雇主还应确保遵守工资、工作条件和税务申报等义务。必须签订合法的劳动合同(匈牙利语或双语),并通知匈牙利税务局及国家健康保险基金(NEAK)进行社会保险注册。
作为独立承包商,与员工不同,第三国公民若在匈牙利开展自由职业或合同工作,需申请用于工作目的的居留许可。
此类居留许可允许其自主创业——可作为egyéni vállalkozó(个人企业)或成立自己在匈牙利的法人实体(通常为Kft.,有限责任公司)进行经营。
申请的关键条件包括:
欧盟/欧洲经济区国民无需签证,但逾越90天需向移民局(OIF)注册居留,并提供足够收入、医疗保障和住宿证明。这不是居留许可,而是长居登记。
如前所述,匈牙利劳动法要求雇佣协议必须书面签订,并在工作开始前签署。口头协议无

