
全球就业指南
沃尔玛工资与工时和解:因工资支付不准确或不公平而引发的最大诉讼
从沃尔玛工资与工时和解中汲取关键教训,包括合规风险、工资违规、薪酬管理以及雇主如何避免类似的争端。
卢卡斯·博岑


作为个体经营者的主要优势之一是拥有对您的业务的完全控制权。然而,自己承担所有工作可能会令人精疲力竭和压力山大。一旦您发现自己在推动15小时工作日的工作量时,可以考虑雇佣别人来帮助您减轻负担。
但是,作为个体经营者,您是否甚至可以雇佣别人?虽然互联网对此意见不一,但答案是:可以。作为个体经营者,您可以雇佣任意多的员工。
然而,从个体经营者转变为雇主的身份可能会非常复杂。您应该了解作为个体经营者雇佣员工的全部知识。您希望成为一名优秀的雇主,并确保遵守当地的法律法规。
以下是关于作为个体经营者雇佣员工您需要了解的所有内容。
当您决定以个体经营者的身份雇佣某人时,仍需符合联邦和州的要求。您还需要管理适当的行政任务和程序。此外,您还需要完成所有相关的税务申报。
雇佣某人的第一步通常是从IRS获取一个雇主识别号码(EIN)。如果您的州对许可证和许可有具体要求,建议提前获得。
关于您的员工,您还需要验证他们是否有资格在美国工作。您还需要收集他们的社会安全号码。您可能还需要获取其他相关信息以进行所得税预扣。
在开始雇佣前,您还需要了解支付员工的所有复杂事项。IRS提供了一个很棒的招聘指南。但这里有更简明的说明。
新员工和旧员工都需向雇主提交以下表格:
表格 W-4
州税预扣表
表格 I-9
作为雇主,您可能还需要注册州和地方的工资税账户,以进行税务追踪和申报。
了解您将以何种方式、金额以及频率支付他们的报酬非常重要。您可以按小时工资支付,按佣金支付,或与他们商定固定的年度工资。
通常,雇主每周、每两周、半月或每月支付一次工资。
您还应确定应预扣的税款金额。根据州和地方的法规,您应考虑:
联邦保险贡献法(FICA)
联邦失业税法(FUTA)
医疗保健和其他法定福利的扣除
联邦所得税
州所得税
可能适用的地方税。
您支付给员工的工资扣除了这些税款预扣项后发放。雇主通常通过直接存款支票支付工资。
最后一步是遵守您的地方法规,申报和缴纳应缴税款。根据您的业务性质,可能还需要向IRS、州和市税务机构申报。
如果觉得支付员工工资过于繁琐,外包薪资给薪酬服务供应商可能是个不错的选择。
个体经营者常常雇用家庭成员来帮助工作负载。将个体经营转变为家庭企业并不少见,且甚至具有一些税收优惠。
常常是配偶决定共同拥有一家个体经营,他们在企业中是平等的合伙人。如果您的配偶也是如此,您和配偶都以“老板提取”的方式收入薪资,不能将他们雇为员工。
但如果您没有共同拥有该个体经营,则可以为您的配偶设立薪资。在这种情况下,配偶必须缴纳所得税和FICA税。另一方面,您的配偶无需就其工资缴纳FUTA税。
许多个体经营者决定雇用自己的子女作为第一批员工。这教会他们为工资工作、承担责任,同时也让您在白天能多见见他们。
虽然这是非常可能的,但有几件事您应考虑。
当您雇用子女时,仍需预扣他们的所得税。
如果子女未满18岁,他们不需要缴纳FICA税。
如果未满21岁,您也无需缴纳FUTA税。
雇用子女能培养他们的工作伦理,IRS会以一些税收优惠予以奖励。但请自己了解您所在州关于雇用子女的具体规定和指南,因为它们可能会有所不同。
雇佣员工相较于雇佣承包商具有一些优势。然而,个体经营者可能更倾向于雇佣承包商。雇用某人帮你完成待办事项而无需将其列入工资单,可能是业务繁荣时的理想选择。
然而,独立承包商只是临时解决方案。虽然不需要你为雇佣他们而繁琐,但作为个体经营者,依然要警惕员工误分类的问题。
一旦你的承包商变得对你业务不可或缺,请考虑将他们转变为员工。
虽然雇员可以是一种外包日常工作负担的绝佳方式,但雇佣也伴随着许多风险。其中之一就是要保持合规。
随着业务的增长,考虑将你的实体类型升级为LLC。这个实体类型开始时相对复杂,但提供比个体经营更优的责任保护。
在个体经营中,您的企业和您个人在法律上是同一实体。如果出现任何意外,您将对损失和其他费用承担个人责任。
虽然可以购买商业保险,但一旦开始雇佣许多员工,升级为LLC可能更为有利。这不仅提供个人资产保护,还能增强企业的可信度。而且在税务方面也有多个好处。
个体经营者可以有投资者吗?
个体经营者可以获得外部投资,但不允许向投资者提供股票或引入合作伙伴。
在这种情况下,个体经营者应考虑将实体类型改为合伙企业或LLC。这样更容易获得投资和贷款。
一个个体经营可以有多少员工?
个体经营可以根据需要雇佣任意数量的员工。在开始雇佣之前,个体经营者需要熟悉相关的合规和税务要求。
个体经营的主要缺点是什么?
个体经营的主要缺点是,您无法享受像普通员工一样的福利。这包括养老金和医疗保险计划、病假和假期,所有这些都需要自己负担。
此外,可能难以抽出时间推广您的业务和寻找客户,也需要时间处理相关的人力资源流程或寻找投资。最后,关闭您的个体经营并尝试其他业务很容易,但将您的个体经营出售给他人可能较为困难。

卢卡斯·博策恩是Rivermate的创始人,这是一家全球就业平台,帮助企业在国际范围内招聘、雇佣和管理人才。自2020年12月创立Rivermate以来,他一直专注于构建实用的解决方案,以简化远程团队的国际薪酬、福利、税务、合同和雇佣合规事宜。 在创立Rivermate之前,卢卡斯共同创立并共同领导了Boloo,这是一家电子学习和软件公司,帮助创业者开启并发展电子商务业务。他将Boloo的年收入扩大到超过200万欧元,并于2020年成功退出了该业务。 卢卡斯拥有阿凡斯应用科学大学的商业创新学士学位。他在创业、技术、自动化和远程工作的背景,不断影响他让全球雇佣变得更加简单和人性化的方式。
