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税务与合规

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作为个体经营者招聘员工——2025年完整指南

发布日期:

Apr 18, 2024

更新于:

Nov 12, 2025

Rivermate | 作为个体经营者招聘员工——2025年完整指南

成为个体经营者的主要好处之一是可以完全控制你的业务。然而,自己做所有事情可能会令人筋疲力尽、压力山大。一旦你发现自己在推动15小时工作日时,不妨考虑雇佣一些人来帮助你分担工作量。

但是,作为自雇人士,你是否可以雇佣员工?虽然互联网对此意见不一,但答案是:可以。作为个体经营者,你可以雇佣任何数量的员工。

然而,从个体经营者转变为雇主的身份可能会比较复杂。你应该了解作为个体经营者雇佣员工的所有相关事项。你希望成为一名优秀的雇主,并遵守当地的法律法规。

以下是你作为个体经营者雇佣员工所需了解的全部内容。

作为个体经营者,雇佣员工需要满足哪些要求?

当你决定雇佣员工时,仍然需要符合联邦和州的要求。你还需要管理好相关的行政任务和程序。此外,你还需要完成所有相关的税务申报。

雇佣员工的第一步通常是从国税局(IRS)获取雇主识别号码(EIN)。如果你的州对许可证和执照有具体要求,建议提前取得。

在员工方面,你需要核实他们是否有资格在美国工作。你还需要收集他们的社会安全号码(Social Security Number)。你可能还需要获取其他相关信息,以便进行所得税预扣。

如何作为个体经营者支付员工工资?

在开始雇佣之前,你还需要了解支付员工的所有复杂事项。 IRS提供了一份很棒的雇佣指南。但这里用更简单的方式为你解释你需要知道的内容。

1. 你应要求员工填写并提交相关文件

新员工和老员工都需要向雇主提交以下表格:

  • Form W-4

  • 州税预扣表

  • Form I-9

作为雇主,你可能还需要注册州和地方的工资税账户,以便进行税务追踪和申报。

2. 计算你的新员工的工资

理解你将以何种方式、金额以及多频率支付他们的工资非常重要。你可以按小时工资支付、通过佣金支付,或与他们商定固定的年度薪资。

通常,雇主会每周、每两周、每半月或每月支付一次工资。

你还应确定应预扣的税款金额。根据州和地方的法规,你应考虑:

  • 联邦保险贡献法(FICA)

  • 联邦失业税法(FUTA)

  • 医疗保险和其他法定福利的扣除

  • 联邦所得税

  • 州所得税

  • 可能适用的地方税。

你支付给员工的工资是扣除这些税款后的金额。雇主通常通过直接存款支票支付工资。

3. 满足你的企业和员工的税务要求

最后一步是遵循当地关于税务申报和缴纳的法规。根据你的业务类型,你可能需要向IRS、州和市的税务机构申报。

如果觉得支付员工的工作令人望而生畏,委托工资单服务提供商处理工资可能是个不错的选择。

在你的个体经营中雇佣家庭成员

个体经营者常常雇佣家庭成员帮忙分担工作量。将个体经营转变为家庭企业并不少见,且还具有一些税收优惠。

雇佣配偶作为个体经营者

通常,配偶会决定共同拥有一个个体经营,并成为业务的平等合作伙伴。如果你的配偶也是如此,你们都以所有者提取的方式领取工资,不能将他们作为员工雇佣。

但如果你们没有共同拥有这个个体经营,你可以将你的配偶列入工资单。在这种情况下,配偶必须符合收入和联邦保险贡献法(FICA)税的要求。另一方面,你的配偶的工资不需要缴纳联邦失业税(FUTA)。

雇佣子女作为个体经营者

许多个体经营者决定雇佣子女作为他们的第一批员工。这可以教会他们工作责任感,同时也让你在白天多见见他们。

虽然这是完全可能的,但你需要考虑一些事项。

  1. 当你雇佣子女时,仍然需要预扣他们的所得税。

  2. 如果你的子女未满18岁,他们将不需要缴纳FICA税。

  3. 如果他们未满21岁,你无需缴纳FUTA税。

雇佣子女可以培养他们的职业道德,IRS也会因此给予一定的税收优惠。但请务必了解你所在州关于雇佣子女的具体规则和指南,因为可能会有所不同。

作为个体经营者,雇佣员工与承包商的区别

雇佣员工相较于雇佣承包商具有一些优势。然而,个体经营者可能更倾向于雇佣承包商。雇佣某人完成你的待办事项而无需将他们列入工资单,可能是业务繁荣时的一个好选择。

但独立承包商只是临时解决方案。虽然他们不需要你为雇佣他们而繁琐操作,但即使作为个体经营者,也要注意员工误分类的问题。

一旦你的承包商变得对你的业务不可或缺,考虑将他们转为员工。

你是否应该将实体类型升级为LLC?

虽然雇佣员工是外包部分日常工作的一种好方式,但雇佣也伴随着许多风险。其中之一就是确保遵守当地的法律法规。

随着你的业务增长,考虑将你的实体类型升级为LLC。这种实体类型的成立稍微复杂一些,但它提供比个体经营更好的责任保护。

在个体经营中,你和你的业务在法律上是同一实体。如果发生任何意外,你将对损失和其他费用承担个人责任。

虽然你可以购买商业保险,但一旦开始雇佣许多员工,升级为LLC可能更有益。这不仅能保护你的个人资产,还能提升企业的信誉。此外,在税务方面也有多项优势。

常见问答(FAQ):

个体经营者可以有投资者吗?

个体经营者可以获得外部投资,但不能向投资者发行股票或引入合作伙伴。

在这种情况下,个体经营者应考虑将实体类型改为合伙企业或LLC。这些类型的企业更容易获得投资和贷款。

个体经营可以雇多少员工?

个体经营可以根据需要雇佣任何数量的员工。在开始雇佣之前,个体经营者需要熟悉相关的合规和税务要求。

个体经营的主要缺点是什么?

个体经营的最大缺点是你无法享受像正式员工那样的福利,包括养老金和医疗计划、病假和休假天数,这些都需要你自己承担。

此外,可能很难抽出时间推广你的业务和寻找客户。你还需要腾出时间处理相关的人力资源流程或寻找投资。最后,关闭你的个体经营并尝试其他业务很容易,但将你的个体经营出售给他人可能会比较困难。

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卢卡斯·博岑

创始人兼董事总经理

卢卡斯·博岑是Rivermate的创始人,这是一家专注于远程公司国际薪酬、合规和福利管理的全球人力资源平台。他曾共同创立并成功退出Boloo,将其规模扩大到每年超过200万欧元的收入。卢卡斯热衷于技术、自动化和远程工作,倡导创新的数字解决方案以简化全球雇佣流程。

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