
全球就业指南
如何向墨西哥的独立承包商付款(以及他们何时被视为员工)
墨西哥为外国企业提供了庞大的技术人才库。了解如何向墨西哥的承包商付款、如何核验 CFDI 发票,以及何时应将其聘为正式员工。
达安·德·威尔特


在墨西哥创业取决于公司类型,但核心步骤基本相同:您需要选择法律结构、注册公司并完成税务登记。这些努力是值得的:墨西哥的劳动力成本低于美国和欧洲大部分地区,而且拥有超过1.3亿人口的本土市场。
难点在于时间安排,因为公证预约、商业登记备案以及等待银行开户长达数周,即使是精心规划的启动也可能因此停滞。名义雇主(EOR,Employer of Record)可以让您无需注册实体即可雇用当地员工,从而缩短这段时间。
在墨西哥创业包括选择公司结构、准备设立文件、在商业登记处注册以及完成税务登记。外国所有者可以通过授权的当地代表完成部分步骤。如果您的主要目标是雇用员工,名义雇主(EOR)可能是设立自有实体之外的另一种选择。
《商业公司通则》(Ley General de Sociedades Mercantiles)规定了七种商业实体类型。外国所有者最常在其中两种之间选择:可变资本有限责任公司(Sociedad de Responsabilidad Limitada de Capital Variable,S. de R.L. de C.V.)和可变资本股份有限公司(Sociedad Anónima de Capital Variable,S.A. de C.V.)。
“在股份有限公司(Sociedad Anonima)和有限责任公司(Sociedad de Responsabilidad Limitada)之间做选择,绝不只是文书工作。它决定了公司治理、责任承担,以及该实体与IMMEX和税务认证的互动方式。一开始选错,日后要纠正代价高昂。”
Armando Hernandez – H&CO首席执行官兼总裁
选错商业结构可能在日后引发问题。例如,可能出现新的合伙人或投资者,但现有结构可能不允许他们加入。变更结构需要在公证人面前更新法律文件,并重新进行公司注册。
S. de R.L. de C.V.是一种有限责任结构,适合子公司、家族企业和合资企业。合伙人仅以其出资额为限承担责任。公司至少需要两名合伙人,最多可有50名。墨西哥法律没有规定最低资本。实际上,如果有约5万比索(约合2,900美元或2,500欧元)的资金到位,银行和客户会更认真地对待新公司。
注册可以远程完成。当地律师根据经过海牙认证(apostille)或由墨西哥领事馆出具的授权委托书办理文件,因此在这一阶段无需任何人前往墨西哥。开始运营则是另一回事。公司的法定代表人必须亲自前往SAT(Servicio de Administración Tributaria,墨西哥税务管理局)提交生物识别数据并领取e.firma电子签名。
S.A.是一种公司制企业,非常适合以扩大规模或吸引外部投资者为目标的企业。如果您需要对所有权归属有清晰的规则,这是不错的选择。公司可以由一名管理人或董事会领导,取决于所有者的决定。依法,公司还必须设有法定监察人(称为comisario),负责监督公司的管理情况。
设立S.A.至少需要两名股东,但对加入的人数没有上限。所有权被划分为股份,这使所有者更容易将自己的份额出售给他人。

墨西哥法律还允许其他几种法律形式,但大多数用途狭窄,或限制非居民的可操作范围。
S.A.S.(Sociedad por Acciones Simplificada,简化股份公司)专为小型企业、初创公司和个体经营者设计。由于每位股东都必须拥有有效的墨西哥数字签名,S.A.S.很少适合非居民。
S.A.P.I.(Sociedad Anónima Promotora de Inversión,投资促进股份有限公司)提供灵活的股东安排,常被初创公司和寻求投资的企业使用。
分公司是母公司的直接延伸。完成所需的商业和税务登记后,它即可开始交易并开具发票,因为并未设立新的法人实体。
代表处不具有法人资格,不能开展经营活动。
经营性自然人(Persona Física con Actividad Empresarial)相当于墨西哥的个体经营者。
无论您选择哪种公司类型,在墨西哥创业的流程都遵循相同的主要步骤。以下是对预期流程的总体概述。部分程序可以并行办理。
根据所有者人数以及是否计划引入外部投资者,在S.A. de C.V.和S. de R.L. de C.V.之间做出选择。确定所有者、其持股比例以及受益所有人。任命一名有权办理税务和行政手续的法定代表人。
在法律设立程序开始之前,公司名称必须获得经济部(Secretaría de Economía)的批准。申请人通常会按优先顺序提交三个备选名称。如果首选名称未被占用,并且避开了现有商标和受限词汇,通常会在一到三个工作日内获批。
大多数公司注册都需要公证人(Notario Público)或商业经纪人(Corredor Público)。最好在名称仍在预留期间就选定人选。
准备创始人的文件、代表人的授权证明、所有权详情以及税务地址(domicilio fiscal)。
公证人负责将公司章程(acta constitutiva)、内部细则及其他设立文件正式化。无法亲自到场的外国股东需要提供授权委托书(poder notarial)。外文文件必须附有经认证的西班牙语译文。
经公证的文件将提交至商业公共登记处,即墨西哥的公共商业登记机构。可以通过SIGER 2.0系统以电子方式提交。注册获批后,公司将获得一条正式的商业登记记录,记录于其电子商业登记档案号(folio mercantil electrónico)之下。

获授权的代表向SAT注册公司并获得RFC,即公司的税号。随后公司申请其e.firma,这是许多税务和行政手续所需的电子签名。
有外国所有者的墨西哥公司必须在国家外国投资登记处(Registro Nacional de Inversiones Extranjeras,RNIE)登记。该备案须在公司成立或外国资本到位后的40个工作日内完成。
银行通常要求提供设立文件、RFC、法定代表人的文件以及受益所有人的详细信息,以进行KYC(了解你的客户)审查。
根据所在地点和业务类型,公司还可能需要市政许可证、场所使用许可或行业批准。
在员工开始工作之前,雇主必须在IMSS(Instituto Mexicano del Seguro Social,墨西哥社会保险局)登记,履行其INFONAVIT(职工住房基金)义务,并建立薪资系统。劳动合同必须遵守墨西哥法律,且每位员工都必须及时登记。
这些登记中的每一项也都会带来经常性成本。在墨西哥雇用员工意味着在每份薪资之外,还要缴纳社会保险费、地区薪资税以及强制性款项和福利。

对外国所有者而言,在墨西哥注册公司通常需要8到12周,包括税务登记和银行开户。如果结构简单且第一天就备齐所有文件,可在4到6周内完成。复杂情况可能延长至3到5个月以上。
银行开户通常是最慢的一步,需要4到8周。其他延误来自等待税务机关的预约、公共登记处的案件积压、翻译错误以及授权委托书填写不正确。
招聘计划会改变时间表。如果您仅在特定项目中需要专业人才,独立承包商可以让您无需先雇用全职员工就开展工作。Rivermate可以帮助您按照当地规定在墨西哥雇用并向承包商付款,并有助于避免错误分类。

在墨西哥注册并激活一家公司通常需要70,000至160,000墨西哥比索。该预算涵盖:
公证和注册费用
法律和咨询支持
海牙认证(apostille)和经认证的翻译
政府备案
税务、会计和薪资的初始配置
具体金额因公司类型和您聘请的专业人士而异。雇主持续性缴费、薪资税和运营成本将在开始招聘后产生。
在墨西哥,持续管理包括维护会计记录、提交纳税申报表和管理薪资等。在税务方面,企业所得税为30%,预缴税款须在每月17日前缴纳,年度申报须在3月31日前完成。增值税(VAT)遵循相同的月度时间表,税率为16%(北部边境地区为8%,出口为0%)。
薪资方面也有其自身的义务。各州的薪资税率因地而异,最高可达4%,雇主通常根据利润分享(PTU)规则将应税利润的10%分配给员工,但新成立公司的第一年除外。每笔薪资支付都需要对应的CFDI(Comprobante Fiscal Digital por Internet,网络数字税务凭证)收据。
管理这些义务需要时间和资源。主要希望在墨西哥招聘的公司可以使用名义雇主(EOR)来处理薪资和雇佣合规事务,而不必在内部管理这些职责。
墨西哥实体可提供完全的控制权,适合长期运营和较大的团队,因为公司可以签订合同、开设银行账户并以比索向墨西哥客户开具发票。其代价是数周的设立时间、前期注册成本,以及对备案和劳动合规的持续责任。
EOR可让公司在数天内完成招聘:由EOR在墨西哥雇用员工并处理合同、薪资、福利和劳动合规,而公司负责指导日常工作。每位员工的成本取决于EOR服务提供商。
下表总结了主要差异:
| 维度 | 自有实体 | EOR |
|---|---|---|
| 最适合 | 长期运营、较大团队 | 首批员工、市场测试、紧急职位 |
| 设立时间 | 8至12周 | 2至7天 |
| 前期成本 | 注册、公证和法律费用 | 无 |
| 持续成本 | 会计、薪资和法律支持 | 每位员工的月费 |
| 责任 | 公司承担所有雇主义务 | EOR承担雇佣合规责任 |
| 控制权 | 完全控制合同、福利和人力资源政策 | 对福利和政策的控制有限 |
| 团队规模 | 随着团队扩大,每位员工的成本下降 | 每增加一名员工,费用随之累加 |
| 风险 | 错过备案和截止日期会被罚款 | 依赖服务提供商的服务质量 |
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预算约为70,000至160,000墨西哥比索。墨西哥法律没有规定最低资本,因此这笔费用主要用于公证、登记和翻译费用。
外国人首先需要选择法律结构,并通过墨西哥公证人注册公司。授权委托书可让所有者在国外办理文件,最后的步骤是税务登记和开设银行账户。
可以,最接近的对应形式是S. de R.L. de C.V.,即墨西哥的有限责任公司。它将所有者的责任限制在其出资额范围内,外国投资者可在大多数行业持有这类公司。

