Employer of Record in Zimbábue

Um Employer of Record (EOR) é uma empresa que emprega legalmente trabalhadores no Zimbábue em seu nome. Isso significa que você pode montar uma equipe no país sem criar uma entidade legal local. O EOR cuida de todas as tarefas de RH, como folha de pagamento, benefícios, impostos e conformidade com as leis trabalhistas do Zimbábue. Você gerencia o trabalho diário da sua equipe, enquanto o EOR cuida da papelada de emprego e das responsabilidades legais. Para empresas que desejam contratar no Zimbábue, um provedor de EOR como Rivermate pode simplificar o processo.

Como funciona um Employer of Record (EOR) no Zimbábue

Usar um EOR no Zimbábue agiliza o processo de contratação de funcionários. Aqui está uma explicação simples de como funciona:

1. Você Encontra o Talento: Você identifica o candidato que deseja contratar no Zimbábue.
2. O EOR Os Contrata: O EOR contrata legalmente o funcionário em seu nome por meio de um contrato de trabalho local compatível.
3. Integração: O EOR gerencia o processo de onboarding, coletando os documentos necessários e configurando a folha de pagamento.
4. Folha de Pagamento e Benefícios: O EOR cuida de todos os aspectos da folha de pagamento, incluindo cálculo de salários, retenção de impostos e gestão de contribuições para a National Social Security Authority (NSSA) do Zimbábue. Eles também administram os benefícios dos funcionários.
5. Suporte Contínuo de RH: O EOR fornece suporte contínuo de RH aos seus funcionários, respondendo às suas perguntas sobre emprego, folha de pagamento e benefícios.
6. Você Gerencia Sua Equipe: Você mantém controle total sobre as tarefas diárias, projetos e desempenho dos seus funcionários.

Por que usar um Employer of Record no Zimbábue

Usar um EOR no Zimbábue ajuda você a expandir seus negócios e contratar talentos de forma rápida e eficiente. Elimina a carga administrativa significativa e os riscos legais associados à criação de uma entidade legal em um novo país. Isso permite que você se concentre nas operações principais do seu negócio e na gestão da sua equipe.

Aqui estão alguns benefícios principais de usar um EOR no Zimbábue:

• Entrar no Mercado Mais Rápido: Você pode contratar funcionários em questão de semanas, ao invés de meses que pode levar para estabelecer uma empresa local.
• Garantir Conformidade: Os EORs possuem expertise nas leis trabalhistas locais, garantindo que você permaneça em conformidade com as regulamentações de emprego e impostos do Zimbábue.
• Reduzir Custos: Você evita os altos custos associados à criação e manutenção de uma entidade legal.
• Simplificar a Folha de Pagamento: O EOR gerencia todos os cálculos de folha de pagamento, retenções de impostos e relatórios, garantindo que sua equipe seja paga de forma precisa e pontual.
• Focar no Crescimento: Ao terceirizar as responsabilidades de RH e legais, você pode dedicar mais recursos ao crescimento do seu negócio.

O modelo de preços transparente da Rivermate elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário de provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Zimbábue inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises da força de trabalho em tempo real. Sem custos ocultos, sem taxas de implantação — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, garantindo total conformidade legal em Zimbábue.

Contratar em Zimbábue requer uma boa compreensão de suas leis trabalhistas locais. A legislação principal que rege o emprego é a Labour Act [Chapter 28:01]. Esta lei estabelece os padrões mínimos para condições de emprego, incluindo salários, horas de trabalho e procedimentos de rescisão. Embora o ambiente econômico possa ser complexo, há oportunidades em diversos setores como mineração, agricultura, turismo e tecnologia. Para que estrangeiros trabalhem em Zimbábue, geralmente precisam de uma autorização de trabalho do Department of Immigration.

Contratos de emprego & cláusulas obrigatórias

Ao contratar um funcionário em Zimbábue, você deve fornecer um contrato de trabalho por escrito. Embora acordos verbais sejam legalmente reconhecidos, um contrato escrito oferece clareza e ajuda a prevenir disputas.

Existem dois principais tipos de contratos de emprego em Zimbábue:

• Contratos por tempo indeterminado: Estes contratos não possuem data de término e são o padrão para emprego permanente.
• Contratos por prazo determinado: Estes contratos são para um período ou projeto específico e terminam em uma data definida.

Seus contratos de emprego devem incluir várias cláusulas essenciais para estar em conformidade com a legislação zimbabuense. Pense nelas como os itens não negociáveis.

Períodos de experiência

Você pode incluir um período de experiência em seus contratos de emprego para avaliar a adequação de um novo funcionário ao cargo. Em Zimbábue, um período de experiência é uma fase de teste única e não renovável.

• Para a maioria dos empregos, o período máximo de experiência é de três meses.
• Para trabalhos casuais ou sazonais, o período de experiência geralmente é de um dia.

Se decidir rescindir o contrato durante o período de experiência, deve fornecer aviso por escrito. O período de aviso geralmente é de duas semanas, ou uma semana para trabalhos casuais. Após o término do período de experiência, o funcionário torna-se automaticamente um empregado em tempo integral, caso você não tenha rescindido seu contrato.

Horas de trabalho & horas extras

As horas de trabalho padrão em Zimbábue são normalmente 8 horas por dia, totalizando uma semana de 40 a 48 horas. Qualquer tempo trabalhado além dessas horas é considerado hora extra.

Veja como você deve tratar o pagamento de horas extras:

• Hora extra regular: Pague 1,5 vezes a taxa horária normal do funcionário.
• Trabalho em feriados públicos: Pague 2 vezes a taxa horária normal do funcionário.

As leis trabalhistas de Zimbábue limitam as horas extras a um máximo de 10 horas por semana.

Feriados públicos & regionais

Seus funcionários têm direito a folga remunerada em feriados públicos. Zimbábue possui vários feriados nacionais ao longo do ano.

Aqui estão os feriados públicos de 2025:

Contratação de contractors em Zimbábue

Você também pode contratar contractors independentes em Zimbábue. Isso oferece flexibilidade, especialmente para trabalhos baseados em projetos. Contractors são autônomos e gerenciam seus próprios impostos e contribuições para a seguridade social. Isso pode reduzir sua carga administrativa.

No entanto, é preciso ter cuidado com a classificação dos trabalhadores. Classificar erroneamente um funcionário como contractor pode acarretar problemas legais. Se um trabalhador for tratado como empregado (por exemplo, você controla suas horas de trabalho e métodos), ele pode ser considerado um empregado perante a lei, independentemente do contrato.

Um Employer of Record (EOR) pode ajudar a mitigar esse risco. Um EOR pode ajudar a classificar corretamente seus trabalhadores e garantir que você cumpra as leis trabalhistas locais. Eles cuidam das tarefas legais e administrativas do emprego, permitindo que você se concentre na gestão da sua equipe e no crescimento do seu negócio.

Navegar pela compensação e folha de pagamento no Zimbábue requer uma compreensão clara de um sistema único, multi-moeda, e de requisitos legais específicos. A economia do país depende tanto do Dólar dos Estados Unidos (USD) quanto do recentemente introduzido Zimbabwe Gold (ZiG), o que impacta a forma como você calcula salários, impostos e outras contribuições. Manter-se em conformidade significa estar atualizado com regulamentos que podem mudar frequentemente.

Ciclos de folha de pagamento & estrutura salarial

No Zimbábue, normalmente você processa a folha de pagamento mensalmente, com a maioria dos funcionários recebendo seu pagamento no final do mês. Embora não seja obrigatório por lei, algumas empresas optam por oferecer um 13º salário ou incentivos baseados em desempenho como parte de sua estrutura de remuneração.

Horas extras & mínimos

O salário mínimo no Zimbábue não é uma taxa única nacional. Em vez disso, varia por setor e é frequentemente determinado por acordos de negociação coletiva. Por exemplo, no início de 2025, o salário mínimo para trabalhadores gerais foi definido em ZWL 25.000 por mês. Você deve cumprir o salário mínimo específico estabelecido para seu setor.

Impostos e contribuições do empregador

Como empregador no Zimbábue, você é responsável por várias contribuições com base nos ganhos de seus funcionários. Estes são seus custos diretos além dos salários dos funcionários.

Impostos e deduções dos funcionários

Você deve reter os seguintes impostos e deduções do pagamento de seus funcionários e remetê-los às autoridades competentes.

Em Zimbábue, oferecer os benefícios e licenças adequados é fundamental para atrair e reter grandes talentos. Não se trata apenas do que é exigido por lei. Um bom pacote de benefícios mostra à sua equipe que você os valoriza. Isso constrói lealdade e uma cultura empresarial positiva. Compreender as regras locais é o seu primeiro passo.

Licença legal

A lei zimbabuense estabelece a licença mínima que os funcionários devem receber.

• Licença Anual: Após um ano de serviço, os funcionários recebem 30 dias de licença anual remunerada. Isso inclui fins de semana e feriados públicos que caem dentro do período de licença.
• Licença por Doença: Um funcionário pode tirar até 90 dias de licença por doença com pagamento integral. Para isso, precisa de um atestado médico. Após um ano de trabalho para você, ele pode obter mais 90 dias com pagamento pela metade.
• Licença Maternidade: Funcionárias que tenham trabalhado para você por pelo menos um ano recebem 98 dias de licença maternidade totalmente remunerada.
• Licença Especial: Os funcionários podem obter até 12 dias de licença especial remunerada para coisas como comparecer a audiências judiciais ou reuniões sindicais, ou por motivos de compaixão, como o falecimento de um ente querido.

Feriados públicos e regionais

Os funcionários têm direito a um dia de folga remunerada para todos os feriados públicos nacionais. Se trabalharem em um feriado público, você deve pagar pelo menos o dobro da sua taxa normal.

Benefícios suplementares típicos

Embora a lei estabeleça o mínimo, muitas empresas oferecem mais para atrair as melhores pessoas.

Como um EOR pode ajudar na configuração de benefícios

Configurar um pacote de benefícios competitivo em um país novo pode ser complicado. Um Employer of Record (EOR) torna isso simples. Nós cuidamos de tudo para você.

Um EOR garante que você cumpra todas as leis trabalhistas de Zimbábue. Cuidamos da folha de pagamento, impostos e todas as contribuições necessárias. Isso economiza seu tempo e reduz riscos.

Também ajudamos você a oferecer benefícios suplementares competitivos. Conhecemos o mercado local e podemos aconselhar sobre o que os funcionários mais valorizam. Isso ajuda a atrair e reter os melhores talentos sem o transtorno de gerenciar tudo sozinho.

Quando seu tempo com um funcionário no Zimbábue chega ao fim, é importante lidar com a sua saída corretamente. O processo, conhecido como terminação ou offboarding, é orientado pelas leis trabalhistas do país para garantir justiça para todos. Você deve seguir passos específicos, dar o aviso prévio adequado e pagar os salários finais corretamente. Fazer isso de forma incorreta pode levar a problemas legais, portanto, entender suas responsabilidades é fundamental para um processo de saída tranquilo.

Períodos de aviso

Quando você encerra um contrato de trabalho, precisa dar aviso prévio ao seu funcionário. A quantidade de aviso depende de com que frequência ele recebe pagamento.

É uma boa ideia verificar o contrato de trabalho, pois ele pode estabelecer um período de aviso mais longo. Você também pode pagar o funcionário pelo período de aviso em vez de fazê-lo trabalhar durante esse tempo. Para questões graves, como má conduta, talvez não seja necessário dar aviso, mas você deve seguir um processo disciplinar formal.

Indenização

No Zimbábue, geralmente você não é obrigado a pagar indenização, a menos que isso esteja previsto no contrato do funcionário. No entanto, se a rescisão ocorrer devido a reestruturação ou redução de operações, será necessário fornecer um pacote de compensação. Em todos os casos de término, você deve pagar ao funcionário por qualquer período de férias acumuladas, mas não utilizadas.

Como a Rivermate gerencia saídas em conformidade

Quando você faz parceria com um Employer of Record como a Rivermate, nós gerenciamos todo o processo de offboarding para você. Garantimos que cada término esteja em conformidade com a legislação trabalhista do Zimbábue.

Veja como ajudamos:

• Documentação: Cuidamos de toda a papelada necessária para a rescisão.
• Pagamento final: Calculamos e processamos o salário final do funcionário, incluindo quaisquer dias de férias não utilizados.
• Conformidade: Garantimos que os períodos de aviso corretos sejam dados e que todos os procedimentos legais sejam seguidos para evitar reivindicações de demissão injusta.

Ao gerenciar esses passos, ajudamos você a offboardar funcionários de uma maneira justa, em conformidade e que reduz riscos legais para o seu negócio.

Navegar pelo sistema de vistos e permissões de trabalho do Zimbábue requer uma compreensão clara das regras. Para que qualquer estrangeiro trabalhe legalmente no país, é necessário possuir uma permissão de trabalho válida. Um visto de trabalho permite a entrada no Zimbábue para fins profissionais, mas a permissão de trabalho é o que autoriza você a desempenhar efetivamente sua função. O empregador no Zimbábue deve cuidar do processo de solicitação dessas permissões em nome do funcionário.

Vistos de emprego & realidades de patrocínio

A rota mais comum para trabalhar no Zimbábue é a Permissão de Emprego Temporária (TEP). Essas permissões geralmente são emitidas por um ano, mas podem ser renovadas. Para funções de longo prazo, também está disponível uma Permissão de Trabalho de Longo Prazo.

Qualquer empresa registrada no Zimbábue pode patrocinar um trabalhador estrangeiro. O empregador deve iniciar a solicitação junto ao Departamento de Imigração. Uma parte fundamental desse processo é demonstrar que uma busca local por candidatos qualificados não teve sucesso.

Um Employer of Record (EOR) oferece uma solução prática para empresas sem uma entidade legal no Zimbábue. Um EOR pode contratar e patrocinar legalmente os funcionários em seu nome. Essa abordagem permite que você construa uma equipe no Zimbábue enquanto o EOR gerencia as complexidades de folha de pagamento, conformidade e patrocínio de permissões de trabalho.

O processo geral para uma solicitação de permissão de trabalho envolve:

• O empregador estender uma oferta formal de emprego.
• O funcionário fornecer os documentos necessários, como cópias do passaporte, CV e qualificações.
• O empregador enviar a solicitação completa ao Departamento de Imigração.
• Os tempos de processamento geralmente variam de 4 a 8 semanas.

Conformidade para viagens de negócios

Para viagens de negócios de curto prazo, como reuniões, conferências ou seminários, será necessário um visto de negócios. Este visto não permite que você trabalhe no país. Um visto de negócios geralmente é concedido por um período de 30 dias e não é renovável.

O Zimbábue categoriza os estrangeiros em três grupos para determinar os requisitos de visto:

• Categoria A: Cidadãos desses países não precisam de visto para entrar no Zimbábue.
• Categoria B: Cidadãos desses países podem obter um visto na chegada ao porto de entrada.
• Categoria C: Cidadãos desses países devem solicitar e obter um visto antes de viajar.

Muitos viajantes podem solicitar um e-visa online através do site oficial do governo, o que simplifica o processo. O e-visa é normalmente válido por três meses a partir da data de emissão.