Employer of Record in Zâmbia

Um Employer of Record (EOR) na Zâmbia é uma empresa que contrata legalmente os funcionários em seu nome. Isso significa que você pode montar uma equipe na Zâmbia sem precisar criar uma entidade local, o que pode ser um processo complexo e caro. Um EOR, como Rivermate, cuida de todas as tarefas legais e de RH relacionadas ao emprego. Isso inclui folha de pagamento, impostos, benefícios e conformidade com as leis trabalhistas locais. Você gerencia o trabalho diário da sua equipe, enquanto o EOR cuida da parte administrativa.

Como funciona um Employer of Record (EOR) na Zâmbia

Usar um EOR na Zâmbia simplifica o processo de contratação de funcionários. Aqui está como geralmente funciona:

1. Você Encontra o Talento: Você recruta e seleciona o candidato que deseja contratar na Zâmbia.
2. O EOR Contrata Seu Candidato: A entidade local do EOR na Zâmbia contrata legalmente o funcionário. Eles se tornam o empregador oficial.
3. Contratos Conformes: O EOR elabora um contrato de trabalho que atende às leis trabalhistas zambianas. Essas leis são supervisionadas pelo Ministério do Trabalho e Segurança Social (https://www.mlss.gov.zm/).
4. Integração: O EOR gerencia o processo de onboarding, incluindo quaisquer registros necessários junto às autoridades locais.
5. Folha de Pagamento e Impostos: O EOR processa a folha de pagamento mensal em Kwacha zambiana. Eles também cuidam de todas as deduções fiscais, como Pay As You Earn (PAYE), e as remetem à Zambia Revenue Authority (https://www.zra.org.zm/).
6. Segurança Social: O EOR gerencia as contribuições para a National Pension Scheme Authority (NAPSA).
7. Você Gerencia o Trabalho: Você orienta as tarefas diárias e responsabilidades do seu funcionário, assim como qualquer outro membro da sua equipe.

Por que usar um Employer of Record na Zâmbia

Usar um EOR na Zâmbia oferece uma maneira simples de expandir sua equipe no país. Permite que você entre no mercado de forma rápida e legal, sem o grande investimento de criar uma empresa local.

Aqui estão alguns benefícios principais:

• Velocidade: Você pode contratar funcionários e iniciar operações muito mais rápido do que se precisasse estabelecer sua própria entidade legal.
• Conformidade: Os EORs são especialistas em leis trabalhistas zambianas. Eles garantem que você cumpra todos os requisitos legais para o emprego, reduzindo seu risco de multas ou problemas legais.
• Economia de Custos: Criar e manter uma empresa em outro país é caro. Um EOR ajuda você a evitar esses custos significativos.
• Foco no Seu Negócio: Com o EOR cuidando da administração de RH e legal, você pode focar nos seus objetivos principais e na gestão da sua equipe.
• Flexibilidade: Um EOR permite contratar um ou muitos funcionários, oferecendo a flexibilidade de ampliar sua equipe conforme necessário.

O modelo de preços transparente da Rivermate elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário de provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Zâmbia inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises da força de trabalho em tempo real. Sem custos ocultos, sem taxas de implantação — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, garantindo total conformidade legal em Zâmbia.

Contratar em Zâmbia oferece uma oportunidade de aproveitar uma economia em crescimento com um pool de talentos diversificado. Setores-chave como mineração, agricultura, finanças e construção estão impulsionando a demanda por profissionais qualificados. No entanto, contratar com sucesso em Zâmbia significa entender as leis locais de emprego para garantir que você esteja em conformidade. O Employment Code Act é a principal legislação que rege o emprego, portanto, é importante estar familiarizado com seus requisitos.

Contratos de emprego & cláusulas obrigatórias

Quando você contrata um funcionário em Zâmbia, é necessário um contrato escrito para qualquer relação de emprego que dure seis meses ou mais. Recomenda-se fortemente ter um contrato escrito para todos os funcionários para garantir clareza.

Seus contratos de emprego devem incluir as seguintes cláusulas:

• Nomes de você e seu funcionário
• Data de início do emprego
• Título do cargo e descrição das funções
• Local de trabalho
• Horário de trabalho
• Salário e forma de pagamento
• Direitos a licença (anual, doença, etc.)
• Período de aviso prévio para rescisão

Períodos de experiência

Em Zâmbia, você pode incluir um período de experiência em um contrato de emprego para avaliar a adequação de um novo funcionário para o cargo.

• O período inicial de experiência pode ser de até três meses.
• Você pode estender por mais três meses, mas o período total de experiência não pode exceder seis meses.
• Durante o período de experiência, você ou o funcionário podem rescindir o contrato com aviso prévio de 24 horas.
• Você deve informar por escrito ao funcionário se ele passou na experiência antes que ela termine.
• Se você não fornecer confirmação por escrito ou rescisão, o funcionário é automaticamente confirmado em seu cargo.

Horário de trabalho & horas extras

As horas de trabalho padrão em Zâmbia são oito horas por dia, com um máximo de 48 horas por semana.

Feriados públicos & regionais

Seus funcionários em Zâmbia têm direito a licença remunerada em feriados públicos. Aqui estão os feriados públicos para 2024:

• 1 de janeiro: Dia de Ano Novo
• 8 de março: Dia Internacional da Mulher
• 12 de março: Dia da Juventude
• 29 de março: Sexta-feira Santa
• 30 de março: Sábado Santo
• 1 de abril: Segunda-feira de Páscoa
• 28 de abril: Aniversário de Kenneth Kaunda
• 1 de maio: Dia do Trabalho
• 25 de maio: Dia da África
• Julho (primeira segunda-feira): Dia dos Heróis
• Julho (terça-feira após o Dia dos Heróis): Dia da Unidade
• Agosto (primeira segunda-feira): Dia dos Agricultores
• 18 de outubro: Dia Nacional de Oração
• 24 de outubro: Dia da Independência
• 25 de dezembro: Natal

Contratação de contractors em Zâmbia

Contratar contractors independentes em Zâmbia pode oferecer flexibilidade e acesso a habilidades especializadas sem o compromisso de longo prazo de contratar um funcionário. Os contractors gerenciam seu próprio trabalho e são responsáveis pelos seus próprios impostos.

No entanto, você precisa ter cuidado com a classificação dos trabalhadores. Se um contractor for tratado como um funcionário (por exemplo, você controla suas horas de trabalho e métodos), eles podem ser mal classificados. A má classificação pode levar a penalidades legais e financeiras.

Um Employer of Record (EOR) pode ajudar a mitigar esse risco. Um EOR pode contratar e pagar contractors em seu nome, garantindo que eles sejam classificados corretamente de acordo com a lei zambiana. Isso permite que você trabalhe com o talento necessário sem se preocupar com questões de conformidade.

Entender a compensação e a folha de pagamento na Zâmbia é fundamental para empregar trabalhadores com sucesso no país. Você precisa de uma compreensão clara das leis trabalhistas locais para garantir que pague sua equipe de forma precisa e pontual. Isso envolve mais do que apenas transferir um salário mensal. Você deve calcular corretamente e reter impostos e contribuições para a seguridade social. Fazer isso corretamente mantém você em conformidade com a lei zambiana e constrói confiança com seus funcionários.

Ciclos de folha de pagamento e estrutura salarial

Na Zâmbia, o ciclo padrão de folha de pagamento é mensal. Você normalmente pagará seus funcionários ao final de cada mês. Transferências bancárias diretas são o método de pagamento mais comum.

Um pacote de compensação típico na Zâmbia inclui um salário básico mais quaisquer subsídios. Subsídios comuns incluem:

• Subsídio de habitação: Para ajudar com os custos de moradia.
• Subsídio de transporte: Para cobrir despesas de deslocamento.
• Subsídio de alimentação: Para contribuir com os custos diários de alimentação.

Horas extras e mínimos

A semana de trabalho padrão na Zâmbia é de 48 horas. Se seus funcionários trabalharem além dessas horas, você deve pagar horas extras. As horas extras geralmente são calculadas em uma e meia vezes a taxa horária normal do funcionário. Para trabalho realizado em feriado público ou domingo (se não for um dia normal de trabalho para o funcionário), a taxa é o dobro do pagamento horário normal.

A Zâmbia possui um salário mínimo legal, que varia de acordo com a categoria do funcionário. Por exemplo, de acordo com as regulamentações mais recentes, os salários mínimos mensais para algumas categorias são:

• Trabalhadores domésticos: ZMW 1.300
• Trabalhadores de loja: ZMW 1.600
• Trabalhadores gerais: ZMW 1.600

Impostos e contribuições do empregador

Como empregador na Zâmbia, você é responsável por vários impostos e contribuições de folha de pagamento. Estas são suas responsabilidades diretas e são calculadas sobre o salário bruto do seu funcionário.

Impostos e deduções dos funcionários

Você também deve deduzir certos impostos e contribuições diretamente dos salários dos seus funcionários. Você é responsável por reter esses valores e remetê-los às autoridades governamentais corretas.

Em Zâmbia, oferecer benefícios competitivos e compreender as políticas de licença é fundamental para atrair e reter grandes talentos. Não se trata apenas de estar em conformidade com a lei. Trata-se de construir um ambiente de trabalho de apoio. Quando você cuida da sua equipe, eles podem fazer o melhor trabalho possível. Este guia explica o que você precisa saber sobre licença e benefícios na Zâmbia.

Licença legal

A lei zambiana define vários tipos de licença obrigatória para os funcionários.

• Licença Anual: Você tem direito a 24 dias de férias remuneradas por ano após 12 meses de serviço contínuo. Essa licença acumula-se a uma taxa de dois dias por mês.
• Licença por Doença: Se você trabalhou por pelo menos 12 meses, pode obter até seis meses de licença médica remunerada. Os primeiros três meses são com pagamento integral, e os próximos três com pagamento pela metade. Para contratos mais curtos, você pode obter até 52 dias de licença médica. Será necessário um atestado médico para se qualificar.
• Licença Maternidade: Funcionárias têm direito a 14 semanas de licença maternidade remunerada. Para ser elegível, normalmente é preciso ter trabalhado para seu empregador por pelo menos dois anos.
• Licença por Responsabilidade Familiar: Você pode tirar até sete dias de licença parcialmente remunerada a cada ano para cuidar de um filho doente, cônjuge ou dependente. Essa licença está disponível após seis meses de trabalho com seu empregador.

Feriados públicos e regionais

Os funcionários têm direito a um dia de folga remunerada por feriados públicos. Se um feriado cair em um fim de semana, a segunda-feira seguinte geralmente é observada como feriado.

Benefícios suplementares típicos

Além dos requisitos legais, muitos empregadores oferecem benefícios adicionais para permanecerem competitivos.

Como um EOR pode ajudar na configuração de benefícios

Configurar e gerenciar benefícios para funcionários em um novo país pode ser complexo. Um Employer of Record (EOR) simplifica esse processo para você.

Um EOR cuida do lado legal e administrativo do emprego. Isso inclui garantir que seus pacotes de benefícios estejam em conformidade com a lei zambiana. Eles gerenciam a folha de pagamento, contribuições para a seguridade social e todas as políticas de licença necessárias. Isso permite que você se concentre em expandir seu negócio e apoiar sua equipe. Um EOR ajuda você a oferecer benefícios competitivos sem a dor de cabeça de navegar pelas regulamentações locais sozinho.

Quando você encerra uma relação de emprego na Zâmbia, é necessário seguir um processo claro. Não se trata apenas de se despedir. Você deve lidar com a rescisão e o offboarding corretamente para permanecer em conformidade com as leis trabalhistas locais. Isso envolve fornecer uma razão válida para a rescisão, dar o aviso prévio adequado e pagar quaisquer valores devidos. Não seguir esses passos pode levar a questões legais.

Períodos de aviso

Você deve dar aos empregados o aviso prévio adequado antes do término do contrato, a menos que eles sejam culpados de má conduta. Você também pode pagar em substituição a esse aviso. O período mínimo de aviso prévio exigido por lei depende do tempo de duração do contrato de trabalho:

• 24 horas para um contrato de um mês ou menos.
• 14 dias para um contrato entre um e três meses.
• 30 dias para um contrato com mais de três meses.

Se o seu contrato de trabalho especificar um período de aviso mais longo, você deve seguir esse. Para qualquer contrato com duração superior a seis meses, o aviso de rescisão deve ser por escrito.

Indenização

A lei zambiana exige indenização em certas situações, como redundância. O valor geralmente é determinado pelo acordo de trabalho ou por negociação. Ao encerrar um contrato devido à redundância, você deve dar pelo menos 30 dias de aviso ao empregado ou ao seu representante. Esse aviso deve indicar o número de empregados afetados e o prazo para as demissões.

Como a Rivermate lida com saídas em conformidade

Garantimos que cada etapa do processo de offboarding seja conduzida corretamente e legalmente. Entendemos que navegar pela legislação trabalhista zambiana pode ser complexo.

Veja como gerenciamos o processo para você:

• Documentação: Garantimos que todos os avisos de rescisão estejam por escrito e indiquem claramente a razão válida para a separação.
• Processo Justo: Para rescisões relacionadas ao desempenho ou má conduta, seguimos um procedimento justo. Isso inclui conduzir uma investigação e dar ao empregado a oportunidade de responder.
• Pagamentos Finais: Calculamos e processamos todos os pagamentos finais. Isso inclui salário pendente, férias acumuladas e qualquer indenização exigida.
• Verificação de Conformidade: Nossa equipe mantém-se atualizada sobre as leis trabalhistas zambianas para garantir que cada rescisão esteja totalmente em conformidade, protegendo você de possíveis reivindicações legais.

Navegar por vistos e permissões de trabalho na Zâmbia é uma etapa fundamental para expandir sua equipe no país. O sistema da Zâmbia distingue entre um visto, que permite entrada, e uma permissão, que autoriza o trabalho. Para que estrangeiros possam trabalhar na Zâmbia, eles precisam da autorização de trabalho correta. Os dois principais tipos de permissões de trabalho são de curto prazo, para até seis meses, e de longo prazo, para até dois anos. É importante solicitar a permissão adequada desde o início, pois não é possível alterar de um tipo para outro após a chegada na Zâmbia.

Vistos de emprego & realidades de patrocínio

Um Employer of Record (EOR) pode patrocinar permissões de trabalho para funcionários estrangeiros na Zâmbia. Essa é uma rota comum para empresas que não possuem uma entidade legal registrada no país. O EOR atua como o empregador legal e cuida de todas as responsabilidades formais de emprego, incluindo patrocínio de visto e permissão de trabalho.

Aqui estão algumas rotas práticas e realidades do patrocínio:

• Patrocínio de Employer of Record: Um EOR pode patrocinar permissões de emprego de curto e longo prazo. Eles devem ter uma entidade registrada na Zâmbia para isso.
• Papel do Empregador: O empregador patrocinador, seja sua empresa ou um EOR, desempenha um papel crucial no processo de solicitação. Eles devem fornecer documentação da empresa e justificar a necessidade de contratar um estrangeiro.
• Teste de Mercado de Trabalho: Para uma Permissão de Emprego de longo prazo, o empregador muitas vezes deve demonstrar que tentou encontrar um candidato zambiano adequado primeiro.
• Especificidade da Permissão: Permissões de trabalho na Zâmbia estão vinculadas a um empregador e função específicos. Se um funcionário mudar de emprego ou empregador, será necessário solicitar uma nova permissão.

Conformidade para viagens de negócios

Para visitas de negócios de curto prazo, a Zâmbia possui regras específicas a seguir. Essas visitas podem incluir atividades como participar de reuniões, conferências ou negociações.

Veja uma divisão do que você precisa saber:

• Entrada sem visto: Cidadãos de alguns países podem entrar na Zâmbia para negócios por até 30 dias sem visto.
• Visto de negócios: Se você não for de um país isento de visto, precisará solicitar um visto de negócios. Muitas vezes, isso pode ser feito online através de um sistema de e-visa.
• Atividades permitidas: Viagens de negócios são para atividades de curto prazo. Não autorizam emprego.
• Estadia mais longa: Se um visitante de negócios precisar ficar mais de 30 dias, deve solicitar uma permissão de trabalho temporária.

Aqui está uma tabela resumindo os diferentes tipos de entradas para negócios: