Employer of Record in Venezuela

Um Employer of Record (EOR) na Venezuela é uma empresa que contrata legalmente os funcionários em seu nome. Isso significa que você pode montar uma equipe na Venezuela sem precisar estabelecer uma entidade local. O EOR cuida de todas as responsabilidades legais e de RH relacionadas ao emprego. Isso inclui folha de pagamento, impostos, benefícios e conformidade com a legislação trabalhista venezuelana. A Rivermate é uma fornecedora de EOR que pode ajudá-lo com isso.

Como funciona um Employer of Record (EOR) na Venezuela

Usar um EOR na Venezuela simplifica sua expansão. Você encontra o talento, e o EOR cuida do resto.

Veja como funciona:

1. Você Encontra o Candidato: Você recruta e seleciona a pessoa que deseja contratar na Venezuela.
2. O EOR Contrata: O EOR contrata legalmente seu candidato escolhido sob sua entidade empresarial local na Venezuela. Eles cuidam do contrato de trabalho, garantindo que esteja em conformidade com todas as leis trabalhistas locais.
3. Integração: O EOR gerencia todo o processo de onboarding. Isso inclui configurar a folha de pagamento, inscrever o funcionário nos programas obrigatórios de seguridade social e benefícios do governo.
4. Você Gerencia seu Funcionário: Você gerencia o trabalho diário e as responsabilidades do seu funcionário. Eles fazem parte da sua equipe, contribuindo para os objetivos da sua empresa.
5. EOR Cuida de RH e Folha de Pagamento: O EOR processa a folha de pagamento, retém impostos e faz as contribuições para a seguridade social. Eles também gerenciam benefícios e garantem que você esteja em conformidade com as regulamentações venezuelanas.
6. Conformidade Contínua: O EOR acompanha quaisquer mudanças na legislação trabalhista venezuelana. Isso protege você de riscos legais e possíveis multas.

Por que usar um Employer of Record na Venezuela

Expandir sua equipe na Venezuela pode ser complexo. Um EOR torna o processo muito mais simples e rápido. Você pode focar no crescimento do seu negócio enquanto o EOR cuida das cargas legais e administrativas do emprego local.

Aqui estão algumas razões principais para usar um EOR na Venezuela:

• Evite Criar uma Empresa: Você pode contratar legalmente funcionários na Venezuela sem o tempo e o custo de estabelecer uma entidade legal local.
• Mantenha-se em Conformidade com as Leis Locais: As leis trabalhistas venezuelanas são detalhadas e podem mudar. Um EOR é especialista nessas leis e garante que você siga todas as regras para contratos, benefícios e rescisões.
• Simplifique a Folha de Pagamento e Impostos: O EOR gerencia todos os aspectos da folha de pagamento, incluindo calcular e reter os impostos corretos e as contribuições para a seguridade social exigidas pela legislação venezuelana.
• Ofereça Benefícios Competitivos: Um EOR pode fornecer aos seus funcionários acesso a pacotes de benefícios competitivos, o que ajuda a atrair e reter os melhores talentos.
• Reduza Riscos: O EOR assume a responsabilidade legal pelo emprego. Isso reduz significativamente seu risco de não conformidade com as regulamentações trabalhistas e fiscais locais.
• Acelere a Entrada no Mercado: Você pode contratar funcionários e começar a operar na Venezuela em questão de dias, não meses. Isso lhe dá uma vantagem significativa em um mercado competitivo.

O modelo de preços transparente da Rivermate elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário de provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Venezuela inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises da força de trabalho em tempo real. Sem custos ocultos, sem taxas de implantação — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, garantindo total conformidade legal em Venezuela.

Contratar na Venezuela requer compreensão de um sistema complexo e protetivo de leis trabalhistas. A principal lei que rege o emprego é a Lei Orgânica do Trabalho para os Trabalhadores (LOTTT). Essa lei favorece fortemente os empregados, tornando crucial navegar pelo processo de contratação com cuidado. Apesar dos desafios econômicos, a Venezuela possui uma força de trabalho qualificada, especialmente em áreas como TI e desenvolvimento de software.

Contratos de trabalho & cláusulas obrigatórias

Embora seja possível fazer acordos orais, recomenda-se fortemente ter um contrato de trabalho por escrito na Venezuela. Na ausência de um contrato escrito, as declarações do empregado sobre os termos do emprego geralmente são consideradas verdadeiras.

Existem dois principais tipos de contratos de trabalho:

• Contratos por prazo indeterminado: São o tipo padrão e mais comum de contrato, sem data de término definida.
• Contratos por prazo determinado: Esses contratos são por um período específico e devem ser feitos por escrito. São permitidos apenas em situações específicas, como para um projeto particular ou para substituir temporariamente outro empregado.

Um contrato escrito deve incluir o seguinte:

Períodos de experiência

Você pode incluir um período de experiência em um contrato por prazo indeterminado. Esse período permite que você e o empregado avaliem a relação de trabalho.

• O período máximo de experiência é de 30 dias.
• Durante esse tempo, tanto você quanto o empregado podem encerrar a relação de trabalho sem necessidade de justificativa.

Horas de trabalho & horas extras

A semana de trabalho padrão na Venezuela é de 40 horas, geralmente distribuídas em cinco dias com oito horas por dia.

• Horas extras: Qualquer trabalho realizado além das 40 horas semanais é considerado hora extra. A taxa de pagamento para horas extras é de pelo menos 150% do salário horário regular do empregado.
• Limites de horas extras: Existem limites para a quantidade de horas extras que um empregado pode trabalhar, geralmente não mais que 10 horas por semana e 100 horas por ano.
• Dias de descanso: Os empregados têm direito a pelo menos um dia completo de descanso por semana, que normalmente é domingo.

Feriados nacionais & regionais

A Venezuela observa vários feriados nacionais. É importante estar atento a esses dias, pois podem impactar os horários de trabalho. Alguns dos principais feriados incluem:

• Ano Novo (1º de janeiro)
• Carnaval (datas móveis em fevereiro ou março)
• Declaração de Independência (19 de abril)
• Dia do Trabalho (1º de maio)
• Batalha de Carabobo (24 de junho)
• Dia da Independência (5 de julho)
• Aniversário de Simón Bolívar (24 de julho)
• Natal (25 de dezembro)

Algumas regiões e estados também possuem seus próprios feriados locais.

Contratação de contractors na Venezuela

Você pode contratar contractors independentes para projetos específicos ou tarefas especializadas. Isso oferece flexibilidade e acesso a habilidades específicas sem as obrigações de uma relação de emprego em tempo integral.

No entanto, é fundamental classificar corretamente os trabalhadores. Classificar erroneamente um empregado como contractor pode levar a penalidades significativas. As autoridades venezuelanas analisarão a natureza real da relação de trabalho, não apenas o contrato. Se um contractor for tratado como empregado (por exemplo, tendo horários fixos e estando sob supervisão direta), ele poderá ser reclassificado como empregado. Isso pode tornar você responsável por salários atrasados, benefícios e outros custos relacionados ao emprego.

Um Employer of Record (EOR) pode ajudar a evitar esses riscos. Um EOR atua como o empregador legal dos seus trabalhadores na Venezuela. Eles cuidam de todos os aspectos legais e de RH do emprego, incluindo contratos em conformidade, folha de pagamento e benefícios. Isso garante que suas práticas de contratação estejam de acordo com as leis trabalhistas venezuelanas e reduz significativamente o risco de má classificação dos trabalhadores.

Navegar pela compensação e folha de pagamento na Venezuela requer uma compreensão clara das regras locais. Você precisa seguir leis específicas para pagar sua equipe corretamente e no prazo. Isso inclui tudo, desde a frequência de pagamento até os impostos retidos. Manter a conformidade é fundamental para operações suaves no país.

Ciclos de folha de pagamento & estrutura salarial

Na Venezuela, você pode pagar seus funcionários quinzenalmente ou mensalmente. Se optar por um cronograma quinzenal, deve fazer os pagamentos nos dias 15 e no último dia do mês.

O pagamento dos seus funcionários não é apenas o salário base. Também inclui bônus obrigatórios e participação nos lucros. Você é obrigado a compartilhar 15% dos seus lucros líquidos com seus funcionários. Além disso, é necessário fornecer um benefício alimentício, conhecido como "Cestaticket".

Horas extras & mínimos

A semana de trabalho padrão é de no máximo 40 horas, baseada em cinco dias de oito horas. Qualquer trabalho realizado além dessas horas é hora extra. Você deve pagar aos funcionários 150% do salário regular por qualquer hora extra trabalhada. O salário mínimo mensal é fixado em 130 VES.

Impostos e contribuições do empregador

Como empregador na Venezuela, você possui várias obrigações fiscais e de contribuição. Estas são calculadas com base nos salários dos seus funcionários.

Impostos e deduções dos funcionários

Seus funcionários também contribuem para programas sociais por meio de deduções de seus salários. Você é responsável por reter esses valores e enviá-los às autoridades competentes.

Na Venezuela, benefícios e folgas são generosos. A lei oferece proteções fortes para os empregados. Isso inclui licença remunerada para férias, doenças e eventos familiares. Você também encontrará vários bônus obrigatórios. Compreender essas regras é fundamental para contratar no país.

Licença legal

A lei venezuelana define vários tipos de licença obrigatória para os empregados.

• Férias anuais: Após um ano na sua empresa, os empregados têm direito a 15 dias de férias remuneradas. Para cada ano seguinte, eles ganham um dia extra, até um total de 30 dias.
• Licença maternidade: Mães recebem 26 semanas de licença maternidade remunerada. Essa licença é dividida em seis semanas antes do parto e 20 semanas após.
• Licença paternidade: Os pais têm direito a 14 dias de licença remunerada quando seu filho nasce.
• Licença médica: Os empregados podem tirar até um ano de licença médica por doença ou acidente. Você paga pelos três primeiros dias. Após isso, a seguridade social paga uma parte do salário do empregado.
• Licença por luto: Em caso de falecimento de um familiar direto, os empregados têm direito a dois dias de licença remunerada.
• Licença por casamento: Os empregados recebem três dias de licença remunerada para seu casamento.

Feriados nacionais e regionais

A Venezuela possui feriados nacionais. Se um feriado cair em um fim de semana, geralmente não é transferido para um dia útil.

Benefícios complementares típicos

A lei venezuelana exige vários benefícios. Muitas empresas oferecem benefícios extras para atrair e reter talentos.

Como um EOR pode ajudar na configuração de benefícios

Configurar benefícios para empregados em um novo país pode ser complexo. Um Employer of Record (EOR) simplifica esse processo para você.

Um EOR já possui uma entidade legal na Venezuela. Isso significa que você não precisa criar uma. Eles cuidam de todas as leis trabalhistas e regulações locais. Isso garante que você esteja sempre em conformidade.

Um EOR irá:

• Integrar novos empregados corretamente.
• Gerenciar a folha de pagamento e todas as deduções necessárias.
• Administrar todos os benefícios legais e complementares.
• Garantir conformidade com as leis trabalhistas em mudança.

Usar um EOR economiza seu tempo e reduz riscos. Você pode focar no crescimento do seu negócio enquanto o EOR cuida do trabalho administrativo.

Quando você se despede de um funcionário na Venezuela, é necessário seguir um processo específico. As leis trabalhistas do país protegem os funcionários, portanto, você deve lidar com as demissões com cuidado. Na maioria dos casos, é necessário um "justa causa" para encerrar um contrato de trabalho. Isso significa que você deve ter uma razão válida e legalmente reconhecida para a demissão. Caso contrário, você pode enfrentar desafios legais e penalidades.

Períodos de Aviso

A lei venezuelana exige que você forneça um período de aviso ao demitir um funcionário sem justa causa. O tempo de aviso depende de quanto tempo o funcionário trabalhou na sua empresa. Se você não fornecer o aviso necessário, deverá pagar o salário do funcionário por esse período.

Aqui estão os períodos mínimos de aviso:

Lembre-se de que um contrato de trabalho ou acordo coletivo pode especificar períodos de aviso mais longos.

Indenização

Na Venezuela, a indenização é uma parte fundamental do pagamento final a um funcionário que está se desligando. É conhecida como "prestaciones sociales". Os funcionários têm direito a esse pagamento independentemente do motivo da demissão, com algumas exceções para causas justas específicas.

O cálculo da indenização é baseado no último salário do funcionário e no tempo de serviço. Inclui um mês de salário para cada ano de serviço. O pagamento final também deve incluir quaisquer dias de férias acumulados e bônus pendentes.

Como a Rivermate gerencia saídas em conformidade

Quando você usa um Employer of Record como a Rivermate, gerenciamos todo o processo de desligamento para você. Garantimos que cada demissão esteja em conformidade com a legislação trabalhista venezuelana.

Veja como ajudamos:

• Documentação: Preparamos e cuidamos de toda a documentação necessária para a demissão.
• Verificação de Justa Causa: Orientamos você no processo de estabelecer e documentar uma justa causa para a demissão, minimizando riscos legais.
• Cálculos de Indenização: Calculamos com precisão todos os pagamentos finais, incluindo indenização, férias acumuladas e outros benefícios.
• Conformidade Legal: Mantemos-nos atualizados sobre as regulamentações trabalhistas venezuelanas para garantir que cada etapa do processo seja conforme a lei. Isso inclui notificar a Inspeção do Trabalho quando necessário.

Obter autorização de trabalho na Venezuela envolve navegar por um sistema complexo. Para que estrangeiros possam trabalhar legalmente, eles precisam do visto adequado, e o processo exige atenção cuidadosa às regras locais. O principal visto de trabalho é a "Autorización de Trabajo y Visa de Transeúnte Laboral" (TR-L), que é patrocinado por um empregador no país. Esse processo envolve comprovar a necessidade de um trabalhador estrangeiro e obter aprovações de diferentes órgãos governamentais.

Vistos de emprego & realidades do patrocínio

Usar um Employer of Record (EOR) é uma maneira prática de contratar funcionários na Venezuela sem estabelecer sua própria entidade local. Um EOR pode patrocinar vistos de trabalho, mas é importante entender as realidades desse processo.

O que um EOR pode normalmente patrocinar:

• Vistos de Trabalho de Longo Prazo (TR-L): Este é o visto principal para funcionários estrangeiros que trabalham na Venezuela. Um EOR com uma entidade legal registrada no país pode patrocinar esse visto, que geralmente é válido por um ano e pode ser estendido.
• Vistos de Trabalho de Curto Prazo (TR-L de 90 Dias): Para missões temporárias ou projetos, um EOR pode ajudar a garantir esse visto para funcionários que estarão na Venezuela por um curto período.
• Vistos de Negócios (TR-N): Os EORs também podem auxiliar com vistos de negócios para atividades como reuniões ou negociações. Esse visto normalmente é válido por um ano e permite estadias de até 180 dias.

Rotas práticas e limitações:

A principal rota para empregar alguém a longo prazo é através do visto TR-L, patrocinado pelo EOR. O EOR atua como o empregador legal, cuidando da documentação necessária junto ao Ministério do Trabalho e às autoridades de imigração.

No entanto, há limitações práticas:

• Alinhamento do Escopo do Trabalho: Um desafio importante é que o trabalho do funcionário deve estar alinhado com as atividades comerciais registradas do EOR na Venezuela. Se você estiver contratando para uma função altamente especializada que não se encaixa no escopo de negócios do EOR, o patrocínio pode não ser possível.
• Atrasos Burocráticos: O processo de visto e permissão de trabalho na Venezuela pode ser lento. Os empregadores devem estar preparados para possíveis atrasos na tramitação de solicitações.
• Mudanças nas Regulamentações: Leis trabalhistas e de imigração na Venezuela podem mudar, portanto, manter-se atualizado sobre os requisitos mais recentes é crucial.

Conformidade em viagens de negócios

Para visitas de negócios de curto prazo, estrangeiros precisam de um visto de negócios (TR-N). Esse visto é para atividades que não são consideradas trabalho, como participar de reuniões, conferências ou treinamentos.

Pontos-chave de conformidade para viagens de negócios:

• Necessidade de Visto: Todos os estrangeiros devem obter um visto de negócios antes de entrar na Venezuela para atividades comerciais.
• Duração da Estadia: O visto TR-N geralmente é concedido por um ano e permite estadias de até 180 dias dentro desse período.
• Sem Permissão de Trabalho: É fundamental que os visitantes com visto de negócios não se envolvam em atividades empregatícias. O propósito da visita deve ser estritamente para reuniões ou eventos relacionados a negócios.

Usar um EOR pode ajudar a garantir que você esteja em conformidade com essas regulamentações, mesmo para visitas de curto prazo. Eles podem orientar sobre o tipo de visto correto e ajudar na preparação da documentação necessária.