Employer of Record in Uruguai

Um Employer of Record (EOR) no Uruguai ajuda você a contratar funcionários lá sem precisar estabelecer uma empresa local. Ele atua como o empregador legal para os membros da sua equipe. Isso significa que o EOR cuida de todas as tarefas legais e de RH, como folha de pagamento, impostos, benefícios e conformidade com as leis trabalhistas uruguaias. Você gerencia o trabalho diário dos seus funcionários enquanto o EOR cuida da parte administrativa. Para empresas que desejam contratar no Uruguai, Rivermate oferece serviços de EOR para simplificar o processo.

Como funciona um Employer of Record (EOR) no Uruguai

Usar um EOR no Uruguai simplifica sua expansão. Você encontra o talento, e o EOR contrata legalmente em seu nome.

Veja como funciona:

1. Você Encontra Seu Candidato: Você recruta e seleciona a pessoa que deseja contratar no Uruguai.
2. O EOR Contrata: O provedor de EOR, que possui uma entidade legal no Uruguai, elabora um contrato de trabalho local. Este contrato está em conformidade com todas as regulamentações trabalhistas uruguaias. O EOR então contrata seu candidato escolhido.
3. Integração e RH: O EOR gerencia todo o processo de onboarding. Eles cuidam de toda a documentação necessária, registram o funcionário no escritório de previdência social (Banco de Previsión Social ou BPS) e o preparam para a folha de pagamento.
4. Folha de Pagamento e Benefícios: A cada mês, o EOR processa a folha de pagamento, deduz impostos e faz contribuições para a previdência social. Eles também gerenciam benefícios dos funcionários, como seguro saúde e licença remunerada.
5. Conformidade Contínua: O EOR mantém-se atualizado com quaisquer mudanças nas leis trabalhistas do Uruguai para garantir que você permaneça em conformidade. Isso reduz seu risco de problemas legais.
6. Você Gerencia Sua Equipe: Você mantém controle total sobre as tarefas diárias, projetos e desempenho do seu funcionário. O EOR cuida da administração de RH, mas o funcionário trabalha para sua empresa.

Por que usar um Employer of Record no Uruguai

Usar um EOR no Uruguai permite que você entre no mercado e contrate talentos de forma rápida e segura. Elimina a principal barreira de estabelecer uma entidade legal, que pode ser um processo lento e caro. Você pode montar uma equipe e iniciar operações em uma fração do tempo.

Aqui estão alguns benefícios principais:

• Entrar no Mercado Mais Rápido: Você pode contratar funcionários e começar a trabalhar no Uruguai em dias, não meses.
• Reduzir Custos: Evite os altos custos associados à criação e manutenção de uma empresa local.
• Garantir Conformidade Legal: Os EORs são especialistas em legislação trabalhista uruguaia. Eles garantem que seus contratos de trabalho, folha de pagamento e benefícios estejam em conformidade com as regras locais. Isso inclui navegar por regulamentações específicas do Ministério de Trabalho e Segurança Social (Ministerio de Trabajo y Seguridad Social).
• Simplificar RH e Folha de Pagamento: O EOR cuida de todas as tarefas administrativas. Isso inclui processar salários, gerenciar retenções de impostos e fazer pagamentos à previdência social.
• Oferecer Benefícios Competitivos: Um EOR pode fornecer aos seus funcionários acesso a pacotes de benefícios abrangentes, ajudando você a atrair e reter os melhores talentos.

O modelo de preços transparente da Rivermate elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário de provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Uruguai inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises da força de trabalho em tempo real. Sem custos ocultos, sem taxas de implantação — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, garantindo total conformidade legal em Uruguai.

Contratar em Uruguai é uma jogada inteligente para muitas empresas. Você tem acesso a uma força de trabalho bem-educada e qualificada, muitas vezes a um custo menor do que em outras partes do mundo. O país é conhecido por sua estabilidade política e econômica, tornando-se um local confiável para fazer negócios. Os principais setores incluem tecnologia, agricultura e turismo. Você pode contratar funcionários estabelecendo sua própria empresa local ou usando um Employer of Record (EOR). Um EOR simplifica o processo ao cuidar das tarefas legais e de RH para você.

Contratos de trabalho & cláusulas obrigatórias

Embora acordos orais sejam tecnicamente válidos, um contrato de trabalho por escrito é altamente recomendado no Uruguai. Ele oferece clareza e ajuda a prevenir disputas. Os contratos devem estar em espanhol e usar o peso uruguaio para salário e outras cifras financeiras.

Existem dois principais tipos de contratos:

• Por prazo indeterminado: Este é o contrato padrão para posições permanentes.
• Por prazo determinado: Você pode usar este para projetos temporários, trabalhos sazonais ou para cobrir um funcionário em licença. Tenha cuidado para não usar excessivamente contratos por prazo determinado para a mesma função, pois podem ser reclassificados como por prazo indeterminado.

Seus contratos de trabalho devem incluir essas cláusulas essenciais:

• Informações das partes: Nomes legais completos do empregador e do empregado.
• Detalhes do trabalho: Uma descrição clara do cargo e responsabilidades.
• Data de início: Quando o emprego começa.
• Local de trabalho: A localização principal do trabalho.
• Horário de trabalho: A rotina diária e semanal de trabalho.

Períodos de experiência

A legislação uruguaia não possui um período de experiência específico e legalmente obrigatório. No entanto, é prática comum concordar com um período de experiência, que geralmente varia entre 30 e 90 dias. Se decidir incluir um período de experiência, certifique-se de que esteja claramente declarado no contrato de trabalho por escrito. Durante esse período, encerrar a relação de trabalho pode ser mais simples, mas ainda assim é necessário seguir os princípios gerais de trabalho.

Horas de trabalho & horas extras

A semana de trabalho padrão no Uruguai é normalmente de 44 a 48 horas. Para a maioria dos empregos de escritório e varejo, são 44 horas, enquanto trabalhos industriais frequentemente têm 48 horas. O dia de trabalho geralmente é limitado a oito horas.

Veja como funciona a hora extra:

Os empregados não podem ser obrigados a trabalhar horas extras, e há um limite semanal de oito horas adicionais.

Feriados públicos & regionais

O Uruguai possui vários feriados públicos que podem afetar os horários de trabalho. Alguns feriados são fixos, enquanto outros são móveis para criar fins de semana prolongados.

Aqui estão alguns dos principais feriados públicos:

• 1 de janeiro: Dia de Ano Novo
• 6 de janeiro: Epifania
• Carnaval (datas móveis em fevereiro ou março)
• Semana Santa / Semana do Turismo (datas móveis em março ou abril)
• 1 de maio: Dia do Trabalho
• 18 de maio: Batalha de Las Piedras
• 19 de junho: Aniversário de José Artigas
• 18 de julho: Dia da Constituição
• 25 de agosto: Dia da Independência
• 12 de outubro: Dia da Diversidade Cultural
• 2 de novembro: Dia de Finados
• 25 de dezembro: Natal

Contratação de contractors em Uruguai

Contratar contractors independentes no Uruguai pode ser uma forma flexível e econômica de obter habilidades especializadas para projetos específicos. Os contractors operam sob códigos civis e fiscais, não sob a legislação trabalhista, portanto, não têm direito a benefícios de empregado como licença remunerada ou seguridade social.

É fundamental classificar corretamente os trabalhadores. Se um contractor for tratado como empregado, pode haver uma má classificação, o que pode resultar em multas e penalidades. Para evitar isso, certifique-se de que seus contractors tenham controle sobre sua própria rotina de trabalho, usem suas próprias ferramentas e sejam livres para trabalhar para outros clientes.

Utilizar um Employer of Record (EOR) pode ajudar a mitigar o risco de má classificação. Um EOR pode ajudar você a contratar contractors de forma conforme a legislação, gerenciando contratos, pagamentos e garantindo o cumprimento das leis locais. Assim, você pode focar no seu negócio enquanto o EOR cuida das complexidades administrativas e legais de contratar em Uruguai.

Entender a compensação e a folha de pagamento no Uruguai é simples. O sistema é bem definido, tratando investidores estrangeiros e locais da mesma forma. Isso torna o país um lugar atraente para contratar talentos. Os componentes principais incluem um salário base, benefícios e um bônus obrigatório de 13º mês.

Ciclos de folha de pagamento e estrutura salarial

No Uruguai, normalmente você paga seus funcionários mensalmente. Os pagamentos devem ser feitos até o 5º dia do mês seguinte. Algumas indústrias permitem pagamentos quinzenais.

Uma característica única da folha de pagamento uruguaia é o "Aguinaldo", ou salário de 13º mês. Você paga isso em duas parcelas: uma em junho e outra em dezembro.

A estrutura salarial inclui:

• Salário Base: Este é o rendimento principal de um funcionário, representando de 30% a 50% do pagamento total.
• Salário Bruto: Este é o salário base mais quaisquer benefícios, antes de impostos e outras deduções.
• Salário Líquido: Este é o valor final que o funcionário recebe após todas as deduções.

Horas extras e mínimos

A semana de trabalho padrão no Uruguai é de 44 a 48 horas, dependendo da indústria. As horas extras são pagas a 150% do salário regular por horas adicionais. Isso aumenta para 200% para trabalho em feriados ou dias de descanso.

A partir de 2024, o salário mínimo nacional é de UYU 22.268 por mês.

Impostos e contribuições do Employer of Record

Você é responsável por contribuir para a previdência social e o seguro de saúde dos seus funcionários.

Impostos e deduções dos Employees

Os funcionários também contribuem para a previdência social e o seguro de saúde a partir do salário bruto. O imposto de renda é progressivo.

Em Uruguai, você encontrará uma estrutura sólida de benefícios aos empregados e políticas de licença. A lei oferece proteções robustas para os trabalhadores. Isso inclui folgas remuneradas generosas e cobertura de seguridade social. Compreender esses benefícios é fundamental para contratar no país.

Licença legal

A lei uruguaia prevê vários tipos de licença remunerada.

• Férias anuais: Você tem direito a 20 dias de férias remuneradas após o primeiro ano na empresa. Isso aumenta em um dia a cada quatro anos de serviço.
• Licença médica: Se ficar doente, seu empregador paga seu salário integral pelos primeiros três dias. Após isso, a seguridade social paga 70% do seu salário por até um ano.
• Licença maternidade: Mães recebem 14 semanas de licença maternidade remunerada. Essa licença é paga pela seguridade social.
• Licença paternidade: Os pais têm direito a 13 dias de licença remunerada.
• Licença por casamento: Você pode tirar cinco dias remunerados ao se casar.
• Licença por falecimento: Você tem direito a três dias de licença remunerada em caso de falecimento de um parente próximo.

Feriados públicos e regionais

O Uruguai possui vários feriados públicos. Alguns são dias de folga remunerada, enquanto outros não.

Benefícios complementares típicos

As empresas no Uruguai oferecem uma combinação de benefícios obrigatórios e extras.

Como um EOR pode ajudar na configuração de benefícios

Um Employer of Record (EOR) facilita a oferta de benefícios no Uruguai.

Um EOR cuida das complexidades das leis trabalhistas locais. Garantimos que você cumpra todos os requisitos legais. Isso inclui tudo, desde licença remunerada até contribuições de seguridade social.

Também ajudamos você a oferecer benefícios complementares competitivos. Um EOR pode fornecer acesso a planos de seguro de saúde privado e outros benefícios. Isso ajuda a atrair e reter os melhores talentos no Uruguai. Gerenciamos a administração desses benefícios, para que você possa focar no seu negócio.

Quando você se despede de um funcionário no Uruguai, é necessário seguir um processo claro. Ele envolve regras específicas para dispensar alguém, calcular o remuneração final e lidar com toda a documentação. Esse processo garante que você trate seu ex-funcionário de forma justa e esteja em conformidade com a lei.

Períodos de Aviso

Quando você rescinde um contrato de trabalho sem justa causa, deve fornecer um período de aviso prévio. A duração desse aviso depende do tempo que o funcionário trabalhou na sua empresa.

Aqui está uma divisão simples dos períodos mínimos de aviso exigidos por lei:

Você também pode optar por pagar ao funcionário em vez de fazê-lo cumprir o período de aviso. Esse pagamento deve incluir o salário e benefícios que ele teria recebido durante esse tempo.

Indenização

No Uruguai, se você encerrar um contrato de trabalho sem uma razão válida, deve pagar ao funcionário uma indenização. Essa é uma parte fundamental do processo de rescisão. O valor é calculado com base no tempo de serviço do funcionário na empresa e na média do salário mensal.

A fórmula padrão para a indenização é um salário mensal por cada ano de serviço. Há um limite máximo de seis salários mensais. Esse pagamento ajuda a apoiar o funcionário enquanto ele busca um novo emprego.

Como a Rivermate Gerencia Saídas Conformes

Quando você trabalha com um Employer of Record como a Rivermate, gerenciamos todo o processo de desligamento para você. Garantimos que tudo seja feito corretamente e em conformidade com as leis trabalhistas do Uruguai.

Veja como ajudamos:

• Garantir Procedimentos Corretos: Seguimos todos os requisitos legais para a rescisão, incluindo o fornecimento do período de aviso adequado.
• Calcular o Remuneração Final: Cuidamos do cálculo de todos os pagamentos finais. Isso inclui salário pendente, bônus proporcionais e qualquer indenização a que o funcionário tenha direito.
• Lidar com a Documentação: Cuidamos de toda a documentação necessária para finalizar a rescisão.
• Proporcionar uma Transição Suave: Nosso processo garante uma saída profissional e respeitosa para seu funcionário, protegendo a reputação da sua empresa.

Garantimos que cada etapa seja conduzida corretamente para que você possa focar na gestão do seu negócio.

Obter autorização de trabalho no Uruguai envolve um processo de duas etapas. Você precisará primeiro de um visto de trabalho para entrar no país. Este visto inicial é normalmente válido por 30 dias. Uma vez no Uruguai, você deve solicitar uma autorização de residência para morar e trabalhar no país por um período mais longo.

Vistos de emprego & realidades de patrocínio

Um Employer of Record (EOR) pode contratar e patrocinar legalmente funcionários em seu nome no Uruguai. Esta é uma rota prática se você não possuir uma entidade local no país. O EOR assume as responsabilidades legais de um empregador, incluindo o patrocínio de vistos.

No entanto, podem haver limites. Alguns países possuem cotas para o número de vistos de trabalho que podem ser emitidos. Um EOR pode ajudá-lo a navegar por essas regulamentações e avaliar a viabilidade de obter um visto de trabalho para seu funcionário.

Existem diferentes tipos de vistos disponíveis, dependendo do tempo de emprego:

• Visto de Trabalho Temporário: Adequado para empregos de curto prazo, com duração de até dois anos.
• Visto de Trabalho Permanente: Para empregos de longo prazo e pode levar à residência permanente.

Cidadãos de países membros do MERCOSUL, como Argentina e Brasil, podem ter um processo de visto mais simples.

Conformidade para viagens de negócios

Para visitas de negócios de curto prazo, você pode não precisar de visto. Cidadãos de muitos países podem entrar no Uruguai por até 90 dias sem visto para fins comerciais. Isso inclui atividades como participar de reuniões, conferências ou negociar contratos.

Se você precisar de um visto de negócios, geralmente é um visto de entrada múltipla válido por 90 dias, e às vezes pode ser estendido por mais 90 dias. Para solicitar, provavelmente você precisará de:

• Um passaporte válido com pelo menos seis meses de validade.
• Um formulário de inscrição preenchido.
• Uma carta da sua empresa explicando o propósito da sua visita.
• Uma carta de convite de uma empresa no Uruguai.
• Comprovantes de arranjos de viagem, como uma passagem de ida e volta.