Employer of Record in Svalbard e Jan Mayen

Um Employer of Record (EOR) é um serviço que emprega legalmente sua equipe em Svalbard e Jan Mayen em seu nome. Isso significa que o EOR assume todas as responsabilidades legais e de RH do emprego, enquanto você gerencia o trabalho diário de seus funcionários. É uma maneira de contratar pessoas na região sem precisar estabelecer sua própria entidade local. Para empresas que desejam contratar em Svalbard e Jan Mayen, um EOR como Rivermate pode simplificar o processo.

Como funciona um Employer of Record (EOR) em Svalbard e Jan Mayen

Usar um EOR simplifica o processo de contratação. O procedimento é direto. Aqui está como geralmente funciona:

1. Você Encontra o Talento Você identifica o candidato que deseja contratar em Svalbard e Jan Mayen.
2. O EOR Contrata Seu Candidato O EOR, como empregador legal, contrata o candidato sob sua entidade local.
3. Contratos Conformes São Criados O EOR elabora um contrato de trabalho que atende às leis trabalhistas locais, cobrindo termos como salário, benefícios e requisitos de rescisão.
4. Integração é Gerenciada O EOR cuida do processo de onboarding, garantindo que toda a documentação necessária seja preenchida corretamente.
5. Folha de Pagamento e Impostos São Gerenciados Seu EOR cuida de toda a administração de folha de pagamento, retenção de impostos e contribuições, garantindo que tudo seja pago corretamente e pontualmente.
6. Suporte de RH e Legal é Fornecido Você recebe suporte contínuo para quaisquer questões de RH ou legais que possam surgir durante o período de emprego.

Por que usar um Employer of Record em Svalbard e Jan Mayen

Usar um EOR em Svalbard e Jan Mayen ajuda você a expandir sua equipe rapidamente enquanto permanece em conformidade com as regulamentações locais. Elimina o peso administrativo significativo de contratações internacionais. Você pode focar no crescimento do seu negócio e na gestão do desempenho da sua equipe.

Aqui estão alguns benefícios principais:

• Evita a Criação de Entidade Você pode contratar funcionários sem o tempo e o custo de estabelecer uma entidade legal no território.
• Garante Conformidade Os EORs são especialistas em leis trabalhistas locais, gerenciados pela Autoridade de Inspeção do Trabalho Norueguesa (https://www.arbeidstilsynet.no/en/). Eles garantem que suas práticas de contratação, contratos e benefícios estejam totalmente em conformidade.
• Gerencia Imigração O EOR pode ajudar no processo de solicitação de permissão de trabalho através da Direção de Imigração Norueguesa (UDI) (https://www.udi.no).
• Reduz Riscos Um EOR ajuda você a evitar riscos de classificar incorretamente funcionários como Contractors, o que pode levar a penalidades legais e financeiras.
• Simplifica o RH O EOR cuida de tarefas complexas de RH, incluindo administração de folha de pagamento, benefícios, gerenciamento de licença remunerada e impostos de acordo com as regras locais.

O modelo de preços transparente da Rivermate elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário de provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Svalbard e Jan Mayen inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises da força de trabalho em tempo real. Sem custos ocultos, sem taxas de implantação — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, garantindo total conformidade legal em Svalbard e Jan Mayen.

Contratar em Svalbard e Jan Mayen é único. Esses territórios estão sujeitos à legislação norueguesa, mas possuem considerações específicas. Por exemplo, Svalbard possui uma política de isenção de visto, mas Jan Mayen segue as regras de imigração do continente Noruega. Compreender essas regras locais é fundamental para contratar talentos com sucesso nesta região remota do Ártico.

Contratos de trabalho & cláusulas obrigatórias

Contratos de trabalho por escrito são obrigatórios. Eles são a base do seu relacionamento com seu novo colaborador. Para manter tudo claro e em conformidade, inclua estas cláusulas essenciais:

• Detalhes do trabalho: Defina claramente o cargo e as responsabilidades.
• Compensação: Indique o salário e quaisquer outros benefícios.
• Horário de trabalho: Especifique as horas de trabalho esperadas.
• Duração do contrato: Informe se o contrato é por prazo determinado ou é permanente.
• Período de experiência: Se aplicável, descreva os termos do período de experiência.
• Rescisão: Detalhe os prazos de aviso prévio para rescisão.

Períodos de experiência

Em Svalbard e Jan Mayen, os períodos de experiência são regidos pela legislação norueguesa. Veja o que você precisa saber:

• Duração máxima: Um período de experiência pode durar no máximo seis meses.
• Acordo por escrito: O período de experiência deve ser acordado por escrito no contrato de trabalho.
• Rescisão: Durante o período de experiência, o aviso prévio normalmente é de 14 dias, salvo acordo em contrário. A rescisão deve ser justificada com base no desempenho, habilidades ou confiabilidade do empregado.
• Setor público: Para empregos no governo, um período de experiência de seis meses é padrão.

Horário de trabalho & horas extras

O horário de trabalho em Svalbard e Jan Mayen também segue as regulamentações norueguesas.

Feriados públicos & regionais

Seus funcionários em Svalbard e Jan Mayen têm direito aos seguintes feriados públicos em 2025:

• Ano Novo: 1 de janeiro
• Quinta-feira Santa: 17 de abril
• Sexta-feira Santa: 18 de abril
• Domingo de Páscoa: 20 de abril
• Segunda-feira de Páscoa: 21 de abril
• Dia do Trabalho: 1 de maio
• Dia da Constituição: 17 de maio
• Dia da Ascensão: 29 de maio
• Pentecostes: 8 de junho
• Segunda-feira de Pentecostes: 9 de junho
• Natal: 25 de dezembro
• Segunda dia de Natal: 26 de dezembro

Contratação de contractors em Svalbard e Jan Mayen

Você pode contratar contractors independentes, mas é importante classificá-los corretamente. Se a relação de trabalho de um contractor parecer mais uma relação empregatícia, há risco de má classificação. Isso pode levar a penalidades legais e financeiras.

Um Employer of Record (EOR) pode ajudar a evitar esses riscos. Um EOR permite que você contrate empregados de forma conforme, sem precisar estabelecer uma entidade legal no território. Isso simplifica o processo de contratação e garante que você siga todas as leis trabalhistas locais.

Trabalhar em Svalbard e Jan Mayen é único, assim como as regras para compensação e folha de pagamento. Esses territórios fazem parte da Noruega, mas possuem suas próprias regulamentações distintas, especialmente Svalbard. Você perceberá que muitas das leis trabalhistas norueguesas se aplicam, mas com ajustes locais. Isso significa que você precisa prestar atenção às regras específicas de cada local para garantir que está fazendo as coisas corretamente.

Ciclos de folha de pagamento & estrutura salarial

O ciclo padrão de folha de pagamento é mensal. Você normalmente pagará seus funcionários uma vez por mês, geralmente no final do mês. Os pagamentos são quase sempre feitos por transferência bancária para uma conta bancária norueguesa. Você deve fornecer um contracheque com uma discriminação clara do salário bruto, todas as deduções e o pagamento líquido.

Os salários em Svalbard são competitivos para refletir o alto custo de vida. Os salários reais são frequentemente determinados por acordos coletivos de trabalho entre empregadores e sindicatos. Esses acordos irão especificar as taxas mínimas de pagamento para diferentes tipos de trabalho. Para posições não cobertas por esses acordos, você negociará o salário diretamente com o funcionário como parte do contrato.

Horas extras & mínimos

Não há um salário mínimo oficial estabelecido pelo governo em Svalbard e Jan Mayen. Em vez disso, os acordos coletivos geralmente definem o pagamento mínimo para várias indústrias.

As horas de trabalho padrão seguem a lei norueguesa, que normalmente é uma semana de trabalho de 40 horas, ou 8 horas por dia. Qualquer trabalho além dessas horas é considerado horas extras. Você deve compensar os funcionários por horas extras a uma taxa mais alta, geralmente 1,5 vezes o salário horário normal deles. Também há limites para a quantidade de horas extras que um funcionário pode trabalhar:

• 10 horas em um período de 7 dias
• 25 horas em 4 semanas consecutivas
• 200 horas em um ano civil

Impostos e contribuições do empregador

Como empregador em Svalbard, seu principal custo relacionado à folha de pagamento é a contribuição para a seguridade social. Essa taxa é muito menor do que na Noruega continental. Para Jan Mayen, as regras geralmente se alinham com a Noruega continental, o que significa taxas de contribuição mais altas.

Impostos e deduções dos funcionários

Você é responsável por reter o imposto de renda dos salários de seus funcionários. Svalbard possui um sistema fiscal simplificado, de baixa alíquota. Em Jan Mayen, os funcionários estão sujeitos às mesmas taxas de imposto de renda que na Noruega continental, que são mais altas e mais complexas.

Em Svalbard e Jan Mayen, seus benefícios e licença são amplamente baseados na legislação norueguesa. Isso significa que você recebe uma base sólida de tempo livre remunerado e segurança social. No entanto, devido à localização remota, há alguns aspectos únicos a serem considerados. Pense nisso como benefícios noruegueses com um toque ártico.

Licença legal

Você tem direito a vários tipos de licença remunerada. Estes são os mínimos estabelecidos por lei.

• Licença Anual: Você tem direito a 25 dias úteis de férias por ano. Se você tiver mais de 60 anos, recebe uma semana extra. O pagamento de férias é calculado com base nos seus ganhos do ano anterior.

• Licença Parental: Os novos pais recebem um pacote de licença generoso. Você pode tirar um total de 49 semanas com 100% de pagamento ou 59 semanas com 80% de pagamento. Esta é uma licença combinada para ambos os pais. As mães têm uma cota específica de 15 semanas, e os pais ou co-mães também têm uma cota de 15 semanas.

• Licença por Doença: Se você estiver doente, tem direito à licença médica. Seu empregador paga pelos primeiros 16 dias. Após isso, a Administração de Trabalho e Bem-Estar Norueguesa (NAV) assume.

• Licença para Cuidar de uma Criança: Você pode tirar uma licença para cuidar de uma criança doente com menos de 12 anos. Normalmente, isso é até 10 dias por ano para cada pai.

Feriados públicos e regionais

Você tem direito a folga remunerada por feriados públicos. Aqui estão os feriados de 2025.

Benefícios suplementares típicos

Muitos empregadores oferecem mais do que o mínimo legal para atrair e reter bons profissionais. O ambiente único de Svalbard e Jan Mayen torna alguns benefícios especialmente valiosos.

Como um EOR pode ajudar na configuração de benefícios

Configurar benefícios em um novo local pode ser complicado. Um Employer of Record (EOR) simplifica isso para você.

Um EOR atua como empregador legal da sua equipe em Svalbard e Jan Mayen. Isso significa que eles cuidam de todas as tarefas administrativas e legais relacionadas ao emprego. Você ainda gerencia o trabalho diário da sua equipe.

Aqui está o que um EOR faz:

• Garante Conformidade: Eles asseguram que seu pacote de benefícios atenda a todos os requisitos legais locais.
• Administra Benefícios: Um EOR gerencia tudo, desde a inscrição da sua equipe em planos obrigatórios até a renovação.
• Cuida da Folha de Pagamento: Eles cuidam do processamento da folha de pagamento, incluindo todas as retenções fiscais e contribuições necessárias.
• Fornece Expertise Local: Um EOR entende o mercado local e pode ajudar você a oferecer benefícios competitivos para atrair os melhores talentos.

Quando sua empresa e um funcionário se despedem em Svalbard e Jan Mayen, você precisa seguir um processo claro. Isso garante que você trate seu ex-membro da equipe de forma justa e permaneça dentro da lei. As regras para rescisão em Svalbard e Jan Mayen são em grande parte baseadas na legislação norueguesa. Você deve ter uma razão válida para encerrar um contrato de trabalho, como problemas com o desempenho do funcionário ou se precisar reduzir o quadro de funcionários da sua empresa.

Períodos de aviso

Você deve fornecer um período de aviso por escrito antes do último dia do funcionário. A duração desse período depende de quanto tempo o funcionário trabalhou para você. Estes são os períodos de aviso mínimo exigidos por lei:

• Até 5 anos de serviço: 1 mês
• De 5 a 10 anos de serviço: 2 meses
• Mais de 10 anos de serviço: 3 meses
• Mais de 10 anos de serviço (e mais de 50 anos de idade): 4 meses
• Mais de 10 anos de serviço (e mais de 55 anos de idade): 5 meses
• Mais de 10 anos de serviço (e mais de 60 anos de idade): 6 meses

Lembre-se de que um contrato de trabalho individual pode especificar um período de aviso mais longo. Durante o período de aviso, o funcionário continua a trabalhar e receber seu salário e benefícios habituais.

Indenização

Em Svalbard e Jan Mayen, você não é automaticamente obrigado a pagar indenização ao funcionário em caso de rescisão. No entanto, um tribunal pode ordenar que você pague uma compensação se uma demissão for considerada injusta.

Como a Rivermate lida com saídas em conformidade

Quando você usa um Employer of Record como a Rivermate, gerenciamos todo o processo de desligamento para você. Garantimos que cada etapa esteja em conformidade com as leis locais. Isso inclui:

• Garantir motivos válidos para a rescisão: Trabalhamos com você para documentar as razões para a rescisão, garantindo que sejam legalmente fundamentadas.
• Gerenciar os períodos de aviso: Calculamos e gerenciamos o período de aviso correto para seu funcionário com base no tempo de serviço e em quaisquer acordos contratuais.
• Lidar com o pagamento final: Garantimos que seu funcionário receba todos os seus salários finais e quaisquer benefícios pendentes.
• Reduzir seu risco: Ao gerenciar o processo para você, ajudamos a evitar os riscos legais de reivindicações por demissão injusta.

Svalbard e Jan Mayen possuem regras de imigração únicas. Svalbard é livre de visto para todos, mas você deve se sustentar financeiramente. Jan Mayen, por outro lado, segue as mesmas leis de imigração do continente Noruega. Isso significa que provavelmente você precisará de um visto ou permissão de residência para morar e trabalhar lá.

Vistos de emprego & realidades de patrocínio

A política de imigração aberta de Svalbard significa que você não precisa de visto ou permissão de trabalho para ser empregado. Pessoas de qualquer país podem viver e trabalhar em Svalbard. O requisito principal é que você possa se sustentar. Você deve ter um emprego ou dinheiro suficiente para viver. É uma boa ideia encontrar um emprego e um lugar para morar antes de chegar.

Por causa desse sistema, o conceito de patrocínio de visto por um Employer of Record (EOR) não é aplicável em Svalbard. Um EOR ainda pode empregá-lo, cuidar de sua folha de pagamento e garantir que você cumpra as leis trabalhistas locais, mas eles não estarão envolvidos em qualquer processo de visto ou permissão de trabalho.

Para Jan Mayen, a situação é diferente. Como segue as regras de imigração do continente Noruega, você precisará de uma permissão de residência para trabalhar. Esse processo normalmente requer uma oferta de emprego de um empregador norueguês. Um EOR pode atuar como seu empregador legal e patrocinar sua solicitação de permissão de trabalho, desde que você atenda aos critérios de elegibilidade estabelecidos pelo governo norueguês.

Aqui está uma explicação simples:

Conformidade em viagens de negócios

Para visitas de negócios de curto prazo a Svalbard, você não precisa de visto. No entanto, provavelmente você viajará pelo continente Noruega, que faz parte do Espaço Schengen. Se precisar de visto para o Espaço Schengen, deve obtê-lo antes de viajar. Certifique-se de obter um visto de entrada dupla. Isso permite que você reentre no Espaço Schengen vindo de Svalbard no seu caminho de volta.

Quando chegar a Svalbard, você deve ser capaz de provar sua identidade. Um passaporte é o documento de viagem padrão.

Para viagens de negócios a Jan Mayen, você deve seguir as mesmas regras do continente Noruega. Isso normalmente significa que você precisará de um visto de negócios se não for de um país isento de visto.