Employer of Record in Sri Lanka

Um Employer of Record, ou EOR, é um serviço que ajuda você a contratar funcionários em outro país. Se você deseja contratar alguém no Sri Lanka, mas não possui uma empresa registrada lá, um EOR é a solução. O EOR torna-se o empregador legal do seu membro da equipe. Ele cuida de todas as tarefas de RH locais, como folha de pagamento, impostos, benefícios e conformidade com a legislação do Sri Lanka. Isso permite que você se concentre na gestão do trabalho diário do seu funcionário, sem o custo e a complexidade de estabelecer uma nova entidade. Para uma maneira simples de gerenciar isso, você pode usar um provedor de EOR como Rivermate.

Como funciona um Employer of Record (EOR) no Sri Lanka

Usar um EOR simplifica seu processo de contratação. Você encontra o talento, e o EOR cuida do lado legal do emprego. O processo é direto.

1. Você escolhe seu candidato. Você recruta e seleciona a pessoa que deseja contratar no Sri Lanka. Você define o papel e o salário dela.
2. O EOR contrata seu candidato. O EOR contrata legalmente o funcionário por meio de sua entidade empresarial local no Sri Lanka. Isso significa que seu novo contratado está em uma folha de pagamento local em conformidade.
3. Um contrato local é criado. O EOR elabora um contrato de trabalho que segue todas as leis trabalhistas do Sri Lanka. Isso protege você e seu funcionário. Todos os contratos devem estar em conformidade com as regulamentações estabelecidas pelo Departamento de Trabalho do Sri Lanka, sobre as quais você pode saber mais no site oficial deles (http://www.labourdept.gov.lk).
4. Início do onboarding. O EOR gerencia todo o processo de integração. Ele coleta os documentos necessários e garante que seu novo funcionário esteja registrado para impostos e quaisquer contribuições sociais exigidas.
5. Folha de pagamento e benefícios são gerenciados. O EOR cuida de pagar seu funcionário de forma precisa e pontual. Ele lida com todas as retenções de impostos e gerencia os benefícios estatutários.
6. Você gerencia sua equipe. Enquanto o EOR cuida da administração de RH, você gerencia as tarefas diárias, projetos e desempenho do seu funcionário. Você tem controle total sobre o trabalho dele.

Por que usar um Employer of Record no Sri Lanka

Usar um EOR no Sri Lanka é uma maneira prática de ampliar sua equipe sem ser atrasado por obstáculos administrativos. Permite que você entre no mercado de forma rápida e legal, economizando o tempo e o dinheiro significativos necessários para estabelecer uma empresa local. Essa abordagem elimina o peso de navegar por leis trabalhistas e sistemas fiscais desconhecidos.

• Entre no mercado mais rápido. Você pode contratar funcionários em dias, não em meses, como pode levar para registrar uma nova entidade empresarial no Sri Lanka.
• Garanta total conformidade. Os EORs são especialistas em leis trabalhistas locais. Eles garantem que suas práticas de contratação estejam totalmente em conformidade com as regulamentações do Sri Lanka, supervisionadas pelo Ministério do Trabalho (https://labourmin.gov.lk). Isso reduz seu risco de problemas legais.
• Reduza custos. Estabelecer e manter uma subsidiária estrangeira é caro. Um EOR oferece uma maneira mais econômica de construir uma equipe global.
• Simplifique a folha de pagamento. Gerenciar folha de pagamento internacional é complexo. Um EOR cuida de todos os cálculos, deduções fiscais e pagamentos, para que você não precise.
• Concentre-se no seu negócio. Com o EOR cuidando das tarefas de RH e legais, você pode focar sua energia em apoiar sua equipe e expandir seus negócios.

O modelo de preços transparente da Rivermate elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário de provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Sri Lanka inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises da força de trabalho em tempo real. Sem custos ocultos, sem taxas de implantação — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, garantindo total conformidade legal em Sri Lanka.

Contratar na Sri Lanka oferece acesso a uma força de trabalho qualificada e adaptável. O país possui uma alta taxa de alfabetização, e muitos profissionais têm experiência em ambientes internacionais. Quando você contrata aqui, encontrará uma força de trabalho conhecida por seu forte ética de trabalho. Para fazer isso corretamente, é necessário entender as leis trabalhistas locais. Este guia explica as áreas principais que você precisa conhecer.

Contratos de trabalho & cláusulas obrigatórias

Embora acordos verbais sejam reconhecidos, um contrato de trabalho por escrito é prática padrão e altamente recomendado. Ele cria clareza para você e seu funcionário. Sob a Shop and Office Employees Act, você deve fornecer detalhes escritos do emprego.

Seus contratos de trabalho devem incluir esses elementos-chave:

• Detalhes das Partes: nomes completos e endereços da empresa e do funcionário.
• Cargo: um título de trabalho claro e descrição das funções.
• Data de Início: o primeiro dia oficial de trabalho.
• Duração do Contrato: indique se o contrato é por prazo determinado ou indeterminado.
• Período de Experiência: detalhes sobre o período de experiência, se houver.
• Pagamento: o salário base, quaisquer adicionais e o cronograma de pagamento.
• Segurança Social: menção às contribuições para o Employee Provident Fund (EPF) e o Employee Trust Fund (ETF).
• Horas de Trabalho: horas padrão de trabalho e taxas de horas extras.
• Licenças: informações sobre licenças anuais, por doença e outras.
• Rescisão: o período de aviso prévio necessário e condições para rescisão.

Períodos de experiência

A legislação trabalhista do Sri Lanka não estabelece uma duração específica para os períodos de experiência. No entanto, uma prática comum é de seis meses. Para cargos de nível sênior, isso pode às vezes se estender até um ano.

Durante o período de experiência, tanto você quanto o funcionário podem avaliar a compatibilidade. As condições de rescisão durante esse período devem estar claramente indicadas no contrato de trabalho.

Horas de trabalho & horas extras

A semana de trabalho padrão no Sri Lanka é de 45 horas, com máximo de 8 horas por dia. Para trabalhadores de fábrica, o máximo é de 48 horas por semana.

Aqui estão os pontos principais sobre horas extras:

• Qualquer trabalho além das 45 horas padrão por semana é considerado horas extras.
• As horas extras são limitadas a 12 horas por semana.
• Você deve pagar aos funcionários 1,5 vezes a sua tarifa horária regular por horas extras.
• Os funcionários têm direito a uma hora de intervalo para cada oito horas trabalhadas.

Feriados públicos & regionais

O Sri Lanka possui um número generoso de feriados públicos. Estes incluem feriados nacionais, religiosos e culturais. Uma característica única é o dia "Poya", um feriado público que ocorre a cada lua cheia.

Aqui está uma lista de feriados públicos para 2025:

Contratação de contractors na Sri Lanka

Você pode contratar contractors independentes para trabalhos baseados em projetos. Isso oferece flexibilidade e acesso a habilidades especializadas sem os compromissos de um emprego em tempo integral.

No entanto, o principal desafio é a classificação incorreta do trabalhador. Você deve classificar seus trabalhadores corretamente. Se tratar um contractor como um empregado, corre o risco de penalidades legais e financeiras. Isso pode incluir pagamentos retroativos de benefícios e impostos.

Um Employer of Record (EOR) ajuda você a evitar esses riscos. Um EOR pode contratar trabalhadores em seu nome, garantindo que eles sejam classificados corretamente sob a legislação do Sri Lanka. O EOR cuida de todas as responsabilidades legais e de RH, incluindo contratos em conformidade, folha de pagamento e benefícios. Assim, você pode focar na gestão do trabalho de sua equipe sem se preocupar com a conformidade.

Em Sri Lanka, lidar com compensação e folha de pagamento significa navegar por um sistema com regras específicas e contribuições para a seguridade social. Você encontrará uma mistura de benefícios obrigatórios e auxílios comuns que moldam a forma como você paga sua equipe. É um cenário que exige atenção cuidadosa aos detalhes para garantir conformidade e que seus funcionários sejam pagos corretamente.

Ciclos de folha de pagamento & estrutura salarial

Você pode pagar seus funcionários diariamente, semanalmente ou mensalmente. No entanto, o período de pagamento não pode ser superior a um mês. Os salários mensais geralmente são pagos até o último dia útil do mês.

Além do salário básico, sua estrutura salarial pode incluir:

• Auxílios: Pagamentos por coisas como transporte e moradia são comuns, especialmente em áreas urbanas.
• Bônus: Embora não sejam obrigatórios, adiantamentos de festivais e bônus são frequentemente concedidos durante grandes feriados culturais e religiosos.

Horas extras & mínimos

As horas de trabalho podem variar de acordo com a indústria. Para trabalhadores de escritório e lojas, o padrão é um dia de oito horas e uma semana de 45 horas. Trabalhadores de fábrica têm uma rotina um pouco diferente, de um dia de nove horas e uma semana de 48 horas.

Se seus funcionários trabalharem além dessas horas padrão, eles têm direito ao pagamento de horas extras. Aqui está o que você precisa saber:

• As horas extras são pagas a 1,5 vezes a taxa horária normal.
• Há um limite de 12 horas extras por semana.

O salário mínimo nacional em Sri Lanka é de LKR 12.500 por mês.

Impostos e contribuições do empregador

Como empregador, você é obrigado a fazer contribuições para fundos de seguridade social em nome de seus funcionários.

Impostos e deduções dos funcionários

Os funcionários também contribuem para sua própria seguridade social e pagam imposto de renda.

Em Sri Lanka, benefícios aos empregados e folgas são uma mistura de direitos exigidos pelo governo e benefícios extras oferecidos pelos empregadores. A lei estabelece os padrões mínimos para coisas como tempo de férias, dias de doença e poupança para aposentadoria. Muitas empresas optam por oferecer mais do que o básico para atrair e reter bons empregados. Isso cria uma cultura no local de trabalho onde as pessoas se sentem valorizadas e apoiadas.

Licença legal

A lei do Sri Lanka garante que você tenha tempo de descanso e para necessidades pessoais. Após o seu primeiro ano em uma empresa, você tem direito a 14 dias de licença anual remunerada. Durante o seu primeiro ano, você acumula licença de forma proporcional.

Você também recebe sete dias de licença médica remunerada a cada ano. Se precisar usar essa licença, será necessário apresentar um atestado médico. Para gestantes, a licença maternidade é bastante generosa. Você recebe 12 semanas de licença totalmente paga para seus dois primeiros filhos. Para quaisquer filhos subsequentes, a licença é de seis semanas.

Feriados públicos e regionais

Sri Lanka possui muitos feriados públicos, celebrando uma rica mistura de eventos culturais e religiosos. Embora haja diversos feriados, nem todos são dias obrigatórios de folga remunerada para todos os setores. Aqui estão alguns dos principais feriados:

Benefícios suplementares típicos

Para permanecer competitivo, muitos empregadores em Sri Lanka oferecem benefícios além dos requisitos legais. Aqui está uma comparação entre o que é legalmente exigido e o que costuma ser oferecido como benefício extra:

Como um EOR pode ajudar na configuração de benefícios

Configurar um pacote de benefícios abrangente em um país novo pode ser complexo. Um Employer of Record (EOR) simplifica esse processo para você. Nós cuidamos de todas as tarefas administrativas, desde a inscrição da sua equipe em fundos obrigatórios até a busca por benefícios suplementares competitivos.

Um EOR garante que você cumpra todas as leis trabalhistas locais. Mantemos-nos atualizados sobre mudanças regulatórias para que você não precise. Isso economiza seu tempo e reduz riscos. Ao fazer parceria com um EOR, você pode oferecer aos seus empregados em Sri Lanka um excelente pacote de benefícios sem a dor de cabeça administrativa.

Despedir um funcionário no Sri Lanka envolve etapas legais claras. Você não pode simplesmente dispensar alguém. O processo exige que você siga as regras estabelecidas nas leis trabalhistas do país. Duas leis principais regem as demissões: a Termination of Employment of Workmen (Special Provisions) Act (TEWA) e a Industrial Disputes Act. Na maioria dos casos, você precisa de uma razão válida e deve obter aprovação do Commissioner of Labour antes de encerrar um contrato. Isso garante que o processo seja justo e transparente para todos.

Períodos de Aviso

Quando se trata de períodos de aviso, a lei do Sri Lanka não estabelece um prazo fixo único para todas as situações. A duração do período de aviso muitas vezes depende do contrato do funcionário.

Aqui estão alguns pontos-chave:

• Verifique o Contrato: O acordo de emprego é o primeiro lugar para consultar o período de aviso necessário.
• Razão para a Demissão: A razão para encerrar o emprego também pode influenciar o período de aviso.
• Sem Mínimo por Lei: Não há um período de aviso mínimo geral exigido por lei, mas é prática comum conceder pelo menos seis meses de aviso para certas demissões.

Indenização de Rescisão

A indenização de rescisão não é automática para todos os funcionários que deixam a empresa. Geralmente, é fornecida quando uma demissão é considerada injusta. O valor é calculado com base no tempo de serviço do funcionário na sua empresa.

Para demissões devido ao fechamento da empresa, o TEWA fornece diretrizes específicas para o cálculo da compensação.

Como a Rivermate Gerencia Saídas Conformes

Na Rivermate, garantimos que toda saída seja tranquila e conforme a legislação. Cuidamos de todo o processo de offboarding, para que você não precise se preocupar com os detalhes.

Veja como gerenciamos:

• Documentação: Preparamos toda a documentação necessária, desde o aviso inicial até o acerto final.
• Comunicação Clara: Garantimos que o funcionário compreenda as razões da demissão e os próximos passos.
• Cálculo do Pagamento Final: Calculamos com precisão o salário final, incluindo quaisquer férias pendentes e indenização.
• Entrega de Ativos: Gerenciamos a devolução de todos os bens da empresa, como laptops e telefones.
• Entrevistas de Saída: Conduzimos entrevistas de saída profissionais para coletar feedback valioso para o seu negócio.

Cuidamos das complexidades da legislação trabalhista do Sri Lanka para que você possa focar na gestão do seu negócio.

Obter os vistos e permissões de trabalho corretos no Sri Lanka é essencial para sua equipe. O processo envolve várias etapas e requer uma compreensão clara das leis de imigração locais. Cidadãos estrangeiros precisam de um visto de entrada para viajar ao país e, posteriormente, devem solicitar um Visto de Residência para emprego dentro de 30 dias após a chegada. Você não pode entrar com um visto de turista ou negócios e, em seguida, trocar por um visto de emprego.

Realidades de vistos de emprego & patrocínio

Para trabalhar legalmente no Sri Lanka, cidadãos estrangeiros precisam de um Visto de Residência com uma autorização de emprego. Essa é a rota padrão para quem é empregado por uma empresa no país. O visto geralmente é emitido por um ano e pode ser renovado.

Um Employer of Record (EOR) pode patrocinar vistos de trabalho para seus funcionários. Para isso, o EOR deve ser uma entidade legal registrada no Sri Lanka. O EOR cuida do processo de solicitação, que inclui demonstrar a necessidade de contratar um cidadão estrangeiro para a função específica.

No entanto, há limites práticos a considerar:

• Justificativa Local: A entidade patrocinadora deve justificar por que um candidato local não pode preencher a vaga.
• Cotas: Pode haver cotas de vistos que afetam a capacidade de patrocinar funcionários estrangeiros.
• Tempo de Processamento: Todo o processo pode levar de um a dois meses.

Um EOR simplifica esse processo ao gerenciar o patrocínio e garantir que todos os requisitos locais sejam atendidos. Isso permite que você contrate talentos no Sri Lanka sem precisar estabelecer sua própria entidade legal.

Conformidade para viagens de negócios

Para atividades comerciais de curto prazo, o visto de negócios é a opção correta. Este visto é para atividades como:

• Participar de reuniões
• Conferências e seminários
• Negociações
• Oficinas de treinamento de curto prazo

Um visto de negócios não permite qualquer forma de emprego remunerado ou não remunerado. É ilegal que alguém trabalhe com um visto de negócios ou de turista. Usar o visto errado pode resultar em multas e deportação. Certifique-se de que os membros da sua equipe que viajam a negócios entendam essas restrições para permanecer em conformidade.