Employer of Record in Ruanda

Um Employer of Record, ou EOR, é uma empresa que emprega legalmente trabalhadores em seu nome em Ruanda. Isso significa que você pode contratar talentos em Ruanda sem precisar criar uma entidade legal local. O EOR cuida de todas as tarefas essenciais de RH, como folha de pagamento, impostos, benefícios e conformidade com as leis trabalhistas ruandesas. Isso permite que você se concentre no seu negócio principal enquanto o EOR gerencia a papelada de emprego e os riscos legais. Para empresas que desejam contratar em Ruanda, um provedor de EOR como Rivermate pode simplificar o processo.

Como funciona um Employer of Record (EOR) em Ruanda

Usar um EOR em Ruanda agiliza o processo de contratação de funcionários. Aqui está uma explicação simples de como funciona:

• Você encontra o talento: Você identifica o candidato que deseja contratar em Ruanda.
• O EOR os contrata: O EOR contrata legalmente o funcionário em seu nome por meio de um contrato de trabalho local e compatível.
• Integração: O EOR gerencia o processo de onboarding, garantindo que toda a documentação necessária seja preenchida corretamente.
• Folha de pagamento e benefícios: O EOR cuida de toda a folha de pagamento, retenções de impostos e administração de benefícios dos funcionários de acordo com a lei ruandesa.
• Suporte contínuo de RH: O EOR fornece suporte contínuo de RH para seu funcionário, gerenciando quaisquer questões que possam surgir.
• Você gerencia o trabalho diário: Você gerencia as tarefas e responsabilidades diárias do seu funcionário, enquanto o EOR cuida do lado legal e administrativo do emprego dele.

Por que usar um Employer of Record em Ruanda

Usar um EOR em Ruanda oferece uma solução prática para empresas que desejam expandir para o país sem o investimento significativo de tempo e dinheiro necessário para estabelecer uma entidade local. Permite testar o mercado, contratar um pequeno número de funcionários ou rapidamente trazer talentos qualificados do exterior. Um EOR assume as responsabilidades legais do emprego, proporcionando tranquilidade e permitindo que você se concentre nos seus objetivos de negócios.

Aqui estão alguns benefícios principais de usar um EOR em Ruanda:

• Evite criar uma entidade legal: Você pode contratar funcionários em Ruanda sem o custo e a complexidade de estabelecer uma empresa local.
• Garanta conformidade: O EOR garante que você cumpra todas as leis trabalhistas locais, reduzindo seus riscos legais.
• Simplifique folha de pagamento e impostos: O EOR gerencia todos os aspectos da administração de folha de pagamento e impostos, que podem ser complexos em um país novo.
• Reduza a carga administrativa: O EOR cuida das tarefas administrativas de RH, economizando seu tempo e recursos.
• Entrada mais rápida no mercado: Você pode contratar funcionários e iniciar operações em Ruanda muito mais rápido do que se precisasse criar sua própria entidade.

O modelo de preços transparente da Rivermate elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário de provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Ruanda inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises da força de trabalho em tempo real. Sem custos ocultos, sem taxas de implantação — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, garantindo total conformidade legal em Ruanda.

Contratar em Ruanda é um processo simples regido pelo Código do Trabalho do país. A estrutura legal visa proteger os direitos dos funcionários enquanto fornece uma estrutura clara para os empregadores. Seja contratando funcionários em tempo integral ou envolvendo Contractors independentes, compreender as regulamentações locais é fundamental para construir uma equipe de sucesso em Ruanda.

Contratos de trabalho & cláusulas obrigatórias

Em Ruanda, você deve fornecer aos funcionários um contrato de trabalho por escrito. O contrato pode ser por prazo determinado ou indeterminado. Embora contratos orais sejam permitidos, eles são válidos por no máximo 90 dias consecutivos.

Seus contratos escritos devem estar no idioma local e incluir as seguintes informações essenciais:

• Identificação: Detalhes completos tanto do empregador quanto do funcionário.
• Cargo: O título do cargo do funcionário e uma descrição clara de suas funções.
• Duração do Contrato: A data de início e, para contratos por prazo determinado, a data de término.
• Compensação: Detalhes do salário, remuneração e quaisquer benefícios adicionais.
• Horário de Trabalho: As horas de trabalho esperadas.
• Local de Trabalho: O local onde o funcionário estará baseado.
• Período de Experiência: Se aplicável, deve ser informado o período de experiência.
• Rescisão: O processo para rescindir o contrato.

Períodos de experiência

Você pode incluir um período de experiência em um contrato de trabalho para avaliar a adequação de um novo funcionário para a função.

• Duração: O período de experiência inicial não pode ser superior a três meses.
• Prorrogação: Você pode estender a experiência por mais três meses se fornecer uma avaliação de desempenho por escrito ao funcionário. O período total de experiência não pode exceder seis meses.
• Rescisão: Se o desempenho do funcionário não for satisfatório durante a experiência, você pode rescindir o contrato sem aviso prévio, desde que tenha uma avaliação de desempenho por escrito.

Horário de trabalho & horas extras

A semana de trabalho padrão em Ruanda é de 40 horas, geralmente distribuídas em cinco dias de 8 horas.

• Horas extras: Qualquer hora trabalhada além das 40 horas semanais é considerada hora extra.
• Compensação: O trabalho extra deve ser remunerado. As taxas específicas geralmente são determinadas por acordos coletivos de trabalho.

Feriados públicos & regionais

Os funcionários em Ruanda têm direito a folga remunerada em feriados públicos. Se um feriado público cair em um fim de semana, normalmente o dia útil seguinte é concedido como folga.

Aqui está uma lista de feriados públicos em Ruanda para 2024:

Contratação de contractors em Ruanda

Engajar Contractors independentes pode ser uma forma flexível de acessar habilidades especializadas para projetos específicos. No entanto, é crucial classificar corretamente os trabalhadores para evitar riscos legais.

Um Contractor independente geralmente:

• Trabalha por projeto.
• Controla sua própria agenda e métodos de trabalho.
• Usa suas próprias ferramentas e equipamentos.

Classificar erroneamente um funcionário como Contractor independente pode levar a penalidades, incluindo pagamento retroativo de impostos e contribuições sociais. Um Employer of Record (EOR) pode ajudar a mitigar esse risco. Um EOR atua como empregador legal de seus trabalhadores, garantindo conformidade com as leis trabalhistas locais e gerenciando tarefas como folha de pagamento e administração de impostos. Isso permite que você foque nos objetivos do seu negócio sem a necessidade de estabelecer uma entidade legal local.

Compreender a compensação e a folha de pagamento em Ruanda é simples. O sistema foi projetado para ser claro tanto para você quanto para seus funcionários. Ele cobre tudo, desde a frequência com que você paga sua equipe até os impostos e contribuições que precisam ser feitos. Seguir essas regras ajuda você a manter a conformidade e garante que seus funcionários sejam tratados de forma justa.

Ciclos de folha de pagamento e estrutura salarial

Em Ruanda, você normalmente paga seus funcionários mensalmente. Os pagamentos devem ser feitos ao final de cada mês. A lei exige que você pague os salários dentro de sete dias após o término do período de pagamento.

Não há uma exigência oficial de salário de 13º mês em Ruanda. No entanto, muitos empregadores optam por conceder bônus baseados em desempenho para atrair e reter talentos. Você também pode oferecer outros benefícios, como subsídios de moradia ou telefone.

Horas extras e mínimos

Qualquer trabalho realizado além da semana padrão de 45 horas é considerado hora extra. Os acordos coletivos de trabalho regulam o pagamento de horas extras.

Ruanda não possui um salário mínimo nacional único. Em vez disso, os salários mínimos variam de acordo com o setor. Por exemplo, um trabalhador na indústria do chá pode ter um salário mínimo diferente de alguém na construção civil. É importante verificar a taxa específica para o seu setor.

Impostos e contribuições do empregador

Você é responsável por várias contribuições como empregador. Estas são calculadas como uma porcentagem do salário bruto do seu funcionário.

Impostos e deduções dos funcionários

Seus funcionários também contribuem para a segurança social e pagam imposto de renda. Você irá deduzir esses valores de seus salários mensais.

O imposto de renda dos funcionários é cobrado em taxas diferentes, dependendo de quanto eles ganham por mês.

Em Ruanda, oferecer benefícios competitivos e compreender as políticas de licença é fundamental para atrair e reter ótimos funcionários. Não se trata apenas de estar em conformidade com a lei; é sobre criar um ambiente de trabalho de apoio. Quando você cuida da sua equipe, eles podem fazer o seu melhor trabalho para o seu negócio. Esta visão geral irá guiá-lo pelos aspectos essenciais do que você precisa saber.

Licença legal

A lei ruandesa estabelece vários tipos de licença obrigatória para os funcionários.

• Licença Anual: Os funcionários têm direito a um mínimo de 18 dias de férias remuneradas por ano. Este número aumenta em um dia a cada três anos de serviço, até um máximo de 21 dias.
• Licença Maternidade: As funcionárias têm direito a 12 semanas de licença maternidade remunerada. Elas podem iniciar essa licença até duas semanas antes da data prevista para o parto.
• Licença Paternidade: Os pais recebem quatro dias consecutivos de licença após o nascimento de uma criança.
• Licença por Doença: Os funcionários podem tirar até seis meses de licença médica. Os três primeiros meses são pagos, e os três seguintes são não pagos. É necessário um atestado médico para comprovar a doença.

Feriados públicos e regionais

Os funcionários em Ruanda têm direito a dias de folga remunerados por feriados públicos. Aqui estão os feriados públicos oficiais:

Benefícios suplementares típicos

Para atrair e reter os melhores talentos, muitos empregadores oferecem benefícios além dos requisitos legais.

Como um EOR pode ajudar na configuração de benefícios

Configurar um plano de benefícios abrangente em um novo país pode ser complexo. Um Employer of Record (EOR) simplifica esse processo para você. Um EOR já possui uma entidade legal em Ruanda, assim você não precisa criar uma por conta própria.

Um EOR irá:

• Garantir que seus pacotes de benefícios estejam em conformidade com as leis trabalhistas ruandesas.
• Gerenciar a administração de todos os benefícios legais e suplementares.
• Ajudar a criar um pacote de benefícios competitivo para atrair os melhores talentos locais.
• Cuidar da folha de pagamento e das contribuições para a seguridade social.

Ao fazer parceria com um EOR, você pode economizar tempo e recursos. Pode ter a certeza de que sua equipe em Ruanda está bem cuidada, permitindo que você foque nos seus objetivos principais de negócio.

Quando você encerra uma relação de emprego em Ruanda, é necessário seguir um processo claro e justo. Não se trata apenas de dizer adeus. Trata-se de conduzir a saída de forma profissional e legal. Isso envolve dar o aviso prévio adequado, calcular o pagamento final e fornecer os documentos corretos. Um processo de offboarding bem conduzido respeita o funcionário e protege sua empresa de problemas legais. Você precisa garantir que cada etapa, desde a carta de rescisão até o aperto de mãos final, siga as leis trabalhistas de Ruanda.

Períodos de Aviso

Quando você rescinde um contrato de trabalho em Ruanda, deve fornecer um período de aviso prévio por escrito. A duração desse aviso depende do tempo que o funcionário trabalhou na sua empresa.

Aqui estão os períodos mínimos de aviso exigidos por lei:

• Menos de um ano de serviço: aviso de 15 dias.
• Mais de um ano de serviço: aviso de 30 dias.

Você deve dar o aviso por escrito e declarar claramente os motivos da rescisão. Durante o período de aviso, os funcionários podem tirar um dia de folga por semana para procurar um novo emprego.

Em casos de má conduta grave, você pode rescindir o contrato sem aviso prévio. No entanto, deve informar o funcionário dessa decisão em até 48 horas após descobrir a má conduta.

Indenização de Rescisão

A indenização de rescisão é calculada com base no tempo de serviço do funcionário. O valor ao qual o funcionário tem direito é o seguinte:

É importante calcular e pagar a indenização correta para evitar disputas legais.

Como a Rivermate Gerencia Saídas Conformes

Navegar pelas rescisões de funcionários em um país diferente pode ser complexo. Garantimos que cada etapa do processo de offboarding esteja em conformidade com a lei de Ruanda.

Veja como ajudamos você a gerenciar as saídas:

• Conformidade Legal: Garantimos que cada rescisão siga os requisitos legais para períodos de aviso e indenização.
• Documentação: Cuidamos de toda a papelada necessária, incluindo a carta de rescisão por escrito, para garantir que tudo seja documentado corretamente.
• Comunicação Clara: Ajudamos você a comunicar a decisão de rescisão de forma clara e profissional, delineando os motivos e os próximos passos.
• Pagamento Final: Calculamos e processamos o salário final do funcionário, incluindo qualquer licença acumulada e indenização, para garantir que ele receba tudo o que lhe é devido.

Ao gerenciar todo o processo, ajudamos você a fazer um offboarding de funcionários de forma tranquila e respeitosa, protegendo sua empresa de riscos legais e garantindo um processo justo para todos.

Obter os vistos e permissões de trabalho corretos em Ruanda é simples. O país possui um sistema claro para estrangeiros que desejam trabalhar ou fazer negócios. Você descobrirá que Ruanda oferece vários tipos de permissões com base no trabalho que pretende realizar. A principal coisa a lembrar é que um visto permite que você entre no país, mas você precisa de uma permissão de trabalho separada para iniciar legalmente seu emprego.

Vistos de emprego e realidades de patrocínio

Um Employer of Record (EOR) pode tornar a contratação em Ruanda muito mais fácil. Um EOR atua como o empregador legal para sua equipe, cuidando de toda a documentação necessária e garantindo que você siga as leis locais.

Aqui está o que um EOR pode fazer por você:

• Patrocinar permissões de trabalho: Um EOR que esteja legalmente registrado em Ruanda pode patrocinar permissões de trabalho para seus funcionários. Isso significa que você não precisa criar sua própria entidade local para contratar trabalhadores.
• Gerenciar o processo de inscrição: O EOR irá orientar você e seus funcionários em cada etapa da solicitação de visto e permissão de trabalho. Eles cuidam dos detalhes, para que você possa focar no seu negócio.
• Garantir conformidade: Um EOR mantém-se atualizado com as leis trabalhistas e de imigração de Ruanda, reduzindo o risco de problemas legais.

Existem alguns pontos práticos a ter em mente:

• EORs patrocinam funcionários, não Contractors: Contractors independentes precisam solicitar suas próprias permissões de trabalho específicas.
• Permissões de trabalho estão vinculadas ao empregador: Se um funcionário patrocinado por um EOR desejar mudar de emprego, precisará obter uma nova permissão de trabalho.
• O processamento é rápido: O processo de permissão de trabalho em Ruanda normalmente leva cerca de uma semana.

Conformidade em viagens de negócios

Se você estiver visitando Ruanda para uma viagem de negócios de curta duração, o processo é simples.

Cidadãos de todos os países podem obter um visto de 30 dias na chegada. Você não precisa solicitar antes da sua viagem. Para estadias mais longas ou visitas mais frequentes, pode solicitar um visto de múltiplas entradas de 90 dias.

Com um visto de negócios, você pode:

• Participar de reuniões e conferências
• Negociar contratos
• Explorar oportunidades de negócios

Ruanda também possui acordos com vários países que permitem viagens sem visto por até 90 dias. Esses países incluem Benin, Gana, Senegal, Cingapura e os Estados membros da Comunidade da África Oriental.