Employer of Record in Nigéria

Um Employer of Record (EOR) na Nigéria é uma empresa que contrata legalmente funcionários em seu nome. Isso significa que você pode montar uma equipe na Nigéria sem precisar estabelecer uma entidade local. O EOR cuida de todas as tarefas legais e de RH relacionadas ao emprego. Pense nele como seu parceiro local de RH, gerenciando tudo, desde contratos até folha de pagamento, enquanto você administra o trabalho diário da sua equipe. Fornecedores como Rivermate oferecem esses serviços para simplificar sua expansão na Nigéria.

Como funciona um Employer of Record (EOR) na Nigéria

Usar um EOR na Nigéria segue um processo simples. O EOR torna-se o empregador legal, cuidando das responsabilidades administrativas do emprego.

Veja como geralmente funciona:

• Você encontra o talento: Você recruta e seleciona o candidato que deseja contratar na Nigéria.
• O EOR os contrata: O EOR contrata legalmente o funcionário em seu nome, sob um contrato de trabalho local compatível.
• Integração: O EOR gerencia o processo de onboarding, incluindo toda a documentação necessária e apresentações às políticas locais.
• Folha de pagamento e benefícios: O EOR cuida de toda a administração de folha de pagamento, impostos e benefícios de acordo com a legislação nigeriana. Isso inclui contribuições para pensões e gerenciamento do seguro de saúde obrigatório.
• Suporte contínuo de RH: O EOR fornece suporte contínuo de RH para garantir conformidade com as leis trabalhistas nigerianas.
• Você gerencia sua equipe: Você mantém o controle sobre as tarefas diárias, projetos e desempenho do seu funcionário.

Por que usar um Employer of Record na Nigéria

Usar um EOR na Nigéria ajuda você a navegar por um mercado complexo com confiança. Permite que você se concentre nos seus objetivos de negócios, sem se preocupar com as regulamentações locais de emprego. Um EOR oferece uma maneira rápida e segura de expandir sua equipe no país.

Aqui estão alguns benefícios principais:

• Entrar no mercado mais rápido: Você pode contratar funcionários na Nigéria rapidamente, sem o tempo e os custos de estabelecer uma empresa local.
• Garantir conformidade: Os EORs são especialistas na legislação trabalhista nigeriana, garantindo que suas práticas de emprego estejam totalmente em conformidade. Isso reduz o risco de multas e problemas legais.
• Simplificar folha de pagamento e RH: Um EOR cuida de toda a administração de folha de pagamento, impostos e benefícios, economizando seu tempo e recursos.
• Reduzir custos: Você evita os altos custos associados à criação de uma entidade legal na Nigéria.
• Acesso à expertise local: Você se beneficia do conhecimento local do EOR sobre a cultura empresarial e as normas de emprego na Nigéria.

O modelo de preços transparente da Rivermate elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário de provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Nigéria inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises da força de trabalho em tempo real. Sem custos ocultos, sem taxas de implantação — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, garantindo total conformidade legal em Nigéria.

Contratação na Nigéria está repleta de oportunidades. O país possui um grande e crescente pool de talentos. Mas, navegar pelo cenário de emprego local pode ser complexo. Você precisa entender as regras para contratar de forma compatível e eficaz. Este guia explica os principais pontos que você precisa saber.

Contratos de trabalho & cláusulas obrigatórias

Na Nigéria, você deve fornecer um contrato de trabalho por escrito dentro de três meses a partir da data de início do funcionário. Este contrato é a base do seu relacionamento. Ele estabelece expectativas claras para você e seu funcionário.

Embora acordos verbais possam ser reconhecidos, um contrato escrito oferece a melhor proteção para todos. Certifique-se de que seus contratos sejam claros e diretos.

Aqui estão as cláusulas essenciais a incluir:

• Dados das partes: Nomes completos e endereços do empregador e do empregado.
• Especificidades do trabalho: O cargo, deveres e responsabilidades do empregado.
• Compensação: Declare claramente o salário e quaisquer outros benefícios.
• Horário de trabalho: Defina as horas de trabalho esperadas.
• Rescisão: Descreva as condições e prazos de aviso para encerramento do contrato.
• Confidencialidade: Inclua cláusulas para proteger as informações da sua empresa.

Períodos de experiência

Períodos de experiência são comuns na Nigéria. Eles permitem que você avalie a adequação de um novo funcionário para uma função. Para o empregado, é uma oportunidade de entender o trabalho e a cultura da empresa.

Não há uma lei que estabeleça uma duração específica para o período de experiência, mas geralmente dura entre três e seis meses. Se você desejar estender o período de experiência, precisa do consentimento do funcionário. Os termos do período de experiência, incluindo sua duração, devem estar claramente indicados no contrato de trabalho.

Horas de trabalho & horas extras

As horas de trabalho padrão na Nigéria geralmente são 8 horas por dia e 40-48 horas por semana. Qualquer trabalho realizado além dessas horas é considerado horas extras.

Não há taxas de pagamento de horas extras legalmente obrigatórias. Essas geralmente são determinadas pelo contrato de trabalho ou por um acordo coletivo. No entanto, uma prática comum é:

Você deve conceder aos funcionários pelo menos um dia de descanso de 24 horas consecutivas a cada período de sete dias.

Feriados públicos & regionais

Os funcionários têm direito a folga remunerada por feriados públicos. Aqui está uma lista dos feriados públicos na Nigéria para 2025:

• 1 de janeiro: Dia de Ano Novo
• 30 de março: Eid El-Fitr
• 31 de março: Feriado de Eid El-Fitr
• 1 de abril: Feriado de Eid El-Fitr
• 18 de abril: Sexta-feira Santa
• 21 de abril: Segunda de Páscoa
• 1 de maio: Dia dos Trabalhadores
• 6 de junho: Id el Kabir
• 9 de junho: Feriado adicional de Id el Kabir
• 12 de junho: Dia da Democracia
• 5 de setembro: Id el Maulud
• 1 de outubro: Dia Nacional
• 25 de dezembro: Natal
• 26 de dezembro: Boxing Day

Contratação de contractors na Nigéria

Contratar contractors independentes pode ser uma forma flexível de acessar habilidades especializadas. Também pode ser uma solução econômica para trabalhos baseados em projetos. Quando você contrata um contractor, precisa de um contrato claro que descreva o escopo do trabalho, os termos de pagamento e o cronograma do projeto.

Um grande risco ao contratar contractors é a má classificação. Isso acontece quando um contractor é tratado como um empregado. Se um tribunal determinar que um contractor é, na verdade, um empregado, você pode ser responsável por impostos atrasados, benefícios e outras penalidades.

Um Employer of Record (EOR) pode ajudar você a evitar esses riscos. Um EOR emprega legalmente os trabalhadores em seu nome. Isso significa que o EOR assume a responsabilidade pelo cumprimento das leis trabalhistas locais, impostos e benefícios. Usar um EOR garante que seus trabalhadores sejam classificados corretamente, o que reduz seus riscos legais e financeiros. Permite que você se concentre no seu negócio enquanto o EOR cuida das complexidades do emprego na Nigéria.

Navegar pela compensação e folha de pagamento na Nigéria requer o entendimento de algumas regras-chave. O sistema foi projetado para ser direto, mas você precisa conhecer o básico para permanecer em conformidade. Este guia explica o que você precisa saber sobre o pagamento da sua equipe na Nigéria.

Ciclos de folha de pagamento e estrutura salarial

Na Nigéria, os empregadores normalmente pagam seus funcionários mensalmente ou quinzenalmente. Os ciclos de pagamento mensal são os mais comuns. A estrutura salarial geralmente é um valor fixo acordado no contrato de trabalho. Embora o pagamento por hora seja incomum, é possível.

Horas extras e mínimos

O salário mínimo nacional na Nigéria é NGN 30.000 por mês. No entanto, empresas com menos de 50 funcionários estão isentas dessa exigência. Não há leis específicas que regulam o trabalho de horas extras. Em vez disso, você e seu funcionário devem concordar sobre os termos de horas extras e as taxas de pagamento.

Impostos e contribuições do empregador

Como empregador na Nigéria, você tem várias responsabilidades relacionadas à retenção de impostos e contribuições sociais. Essas responsabilidades são baseadas no salário do seu funcionário e no tamanho da sua empresa.

Impostos e deduções dos funcionários

Os funcionários na Nigéria também contribuem para impostos e fundos sociais. Você é responsável por reter esses valores de seus salários. A Nigéria utiliza um sistema de Imposto de Renda Retido na Fonte (PAYE).

Na Nigéria, oferecer a combinação certa de benefícios e licença é fundamental para atrair e reter grandes talentos. Não se trata apenas do que é exigido por lei. Trata-se de criar um ambiente de trabalho de apoio. Compreender o panorama local de direitos dos empregados é o primeiro passo para construir um pacote de benefícios competitivo que ajude seu negócio e sua equipe a prosperar.

Licença legal

A lei nigeriana estabelece a licença mínima a que os empregados têm direito.

• Licença Anual: Após 12 meses de serviço contínuo, um empregado tem direito a um mínimo de seis dias de licença anual remunerada. Trabalhadores mais jovens, menores de 16 anos, recebem pelo menos 12 dias de licença remunerada.
• Licença por Doença: Os empregados podem tirar até 12 dias de licença médica remunerada por ano. Você pode exigir um atestado médico de um médico registrado para que o empregado seja elegível a essa licença remunerada.
• Licença Maternidade: Empregadas do sexo feminino têm direito a 12 semanas de licença maternidade com 50% do salário regular. Essa licença pode começar seis semanas antes da data prevista para o parto. No setor público, esse período é estendido para 16 semanas com pagamento integral.
• Licença Paternidade: Não há uma lei nacional para licença paternidade no setor privado. No entanto, alguns estados, como Lagos e Enugu, possuem suas próprias regras, oferecendo duas e três semanas de licença remunerada, respectivamente.

Feriados públicos e regionais

Seus empregados têm direito a dias de folga remunerados por feriados públicos nacionais. Alguns feriados são baseados no calendário lunar, portanto suas datas podem variar.

Benefícios complementares típicos

Para se destacar, muitas empresas oferecem mais do que o mínimo legal. Aqui está uma visão dos benefícios obrigatórios e extras comuns.

Como um EOR pode ajudar na configuração de benefícios

Configurar um plano de benefícios abrangente em um país novo pode ser complexo. Um Employer of Record (EOR) simplifica esse processo para você.

Um EOR já possui uma entidade legal na Nigéria. Isso significa que você não precisa criar uma por conta própria. Eles cuidam de todos os requisitos administrativos e legais para contratar empregados.

Veja como um EOR pode ajudar você com benefícios:

• Conformidade: Um EOR garante que seu pacote de benefícios esteja em conformidade com todas as leis trabalhistas da Nigéria.
• Especialização Local: Eles entendem o mercado local e quais benefícios são competitivos para atrair os melhores talentos.
• Administração: Um EOR gerencia a inscrição e administração de todos os benefícios, economizando seu tempo e recursos.
• Velocidade: Você pode configurar sua equipe com benefícios competitivos muito mais rápido do que se fizesse tudo sozinho.

Ao fazer parceria com um EOR, você pode oferecer aos seus empregados na Nigéria um excelente pacote de benefícios sem a dor de cabeça de navegar por um novo sistema legal.

Quando um funcionário deixa sua empresa na Nigéria, o processo precisa ser conduzido corretamente. Isso é conhecido como rescisão e offboarding. Abrange tudo, desde a documentação final até garantir que todos os requisitos legais sejam atendidos. Gerenciar esse processo com cuidado protege seu negócio e respeita o funcionário que está saindo. Um processo de offboarding tranquilo garante que você permaneça em conformidade com as leis trabalhistas locais, o que é crucial para evitar problemas legais.

Períodos de aviso

Na Nigéria, geralmente é necessário dar aviso prévio aos funcionários antes da rescisão. O período de aviso depende de quanto tempo o funcionário trabalhou para você.

É importante verificar o contrato de trabalho, pois ele pode especificar um período de aviso mais longo. Se for o caso, os termos do contrato prevalecem. O aviso deve sempre ser dado por escrito.

Indenização

A legislação nigeriana não exige uma indenização obrigatória para todos os funcionários demitidos. No entanto, a indenização costuma ser aplicável em casos de redundância. Se um funcionário estiver sendo dispensado porque seu cargo não é mais necessário, provavelmente será necessário negociar um pacote de indenização. Os termos de qualquer indenização geralmente estão detalhados no contrato de trabalho ou em um acordo coletivo de trabalho.

Como a Rivermate lida com saídas em conformidade

Garantimos que cada etapa do processo de offboarding seja conduzida corretamente e em conformidade com a legislação nigeriana. Cuidamos dos detalhes para que você possa focar no seu negócio.

Veja como gerenciamos o processo:

• Documentação: Preparamos e emitimos uma carta formal de rescisão por escrito. Essa carta declara claramente o motivo da rescisão, a data efetiva e detalhes sobre o período de aviso e pagamento final.
• Pagamentos finais: Garantimos que o funcionário receba todos os salários pendentes, pagamento por férias não utilizadas e qualquer outro valor devido.
• Verificação de conformidade: Revisamos o contrato de trabalho e as leis locais para garantir que todas as obrigações legais, incluindo períodos de aviso e indenizações (se aplicável), sejam cumpridas.
• Recuperação de ativos: Gerenciamos a devolução de todos os bens da empresa, como laptops, telefones e cartões de acesso.
• Comunicação clara: Mantemos uma comunicação clara e profissional com o funcionário que está saindo ao longo de todo o processo, para responder às suas perguntas e garantir uma transição tranquila.

Navegar pelos vistos e permissões de trabalho na Nigéria requer uma compreensão clara do processo. Para quem deseja trabalhar no país a longo prazo, será necessário mais do que apenas um visto. A rota principal envolve um processo de duas etapas. Primeiro, você obtém um visto de "Subject to Regularization" (STR) antes de viajar. Uma vez na Nigéria, você deve então obter um Permiso de Residência para Expatriados e Cartão de Estrangeiro Combinados (CERPAC), que permite trabalhar e viver legalmente no país.

Vistos de emprego & realidades de patrocínio

Um Employer of Record (EOR) pode ser seu empregador legal na Nigéria e patrocinar vistos de trabalho para funcionários estrangeiros. Essa é uma rota prática se sua empresa não possuir uma entidade legal no país. O EOR cuida dos requisitos legais e administrativos complexos, tornando o processo mais tranquilo.

No entanto, há realidades a considerar. A Nigéria possui um sistema de quota de expatriados. Este sistema limita o número de nacionais estrangeiros que uma empresa pode empregar. A capacidade de um EOR de patrocinar um visto está sujeita a essas quotas. Isso significa que, embora um EOR ofereça um caminho viável, não é uma solução garantida para todas as funções. A posição geralmente precisa ser uma na qual o talento local não esteja prontamente disponível.

Aqui está uma visão simplificada do que está envolvido:

• Patrocínio: Um EOR pode patrocinar as permissões de trabalho necessárias.
• Entidade Local: Isso evita a necessidade de você criar sua própria empresa na Nigéria.
• Quota de Expatriados: O patrocínio depende da quota do governo para trabalhadores estrangeiros.

Conformidade para viagens de negócios

Para viagens de negócios de curto prazo, você precisa seguir um conjunto diferente de regras. Você não pode trabalhar com um visto de negócios. Esses vistos são para atividades específicas, não relacionadas ao emprego.

Um visto de negócios permite que você:

• Participe de reuniões e conferências.
• Negocie contratos.
• Participe de feiras comerciais.

Este visto é normalmente válido por até 90 dias e não permite o emprego.

A Nigéria também oferece uma Visa on Arrival (VoA) para viajantes de negócios. É importante saber que este não é um visto que você recebe ao desembarcar sem etapas prévias. Você deve receber uma carta de pré-aprovação antes da sua viagem. A VoA é destinada a atividades comerciais de curto prazo e geralmente é válida por uma estadia de 30 dias.

Para permanecer em conformidade: