Employer of Record in Nicarágua

Um Employer of Record, ou EOR, é uma empresa que contrata legalmente funcionários em seu nome em outro país. Se você deseja contratar alguém na Nicarágua, mas não possui uma entidade legal lá, pode usar um EOR. O EOR cuida de todas as tarefas de RH locais. Isso inclui folha de pagamento, impostos, benefícios e garantir que você siga todas as leis trabalhistas da Nicarágua. É uma maneira de montar uma equipe na Nicarágua sem o tempo e os custos de criar sua própria empresa local. Para empresas como Rivermate, o objetivo é tornar a contratação global simples.

Como funciona um Employer of Record (EOR) na Nicarágua

Usar um EOR na Nicarágua simplifica o processo de contratação de funcionários. Você encontra o talento, e o EOR os contrata legalmente para você.

Veja como geralmente funciona:

• Você Escolhe Seu Candidato: Você recruta e seleciona a pessoa que deseja contratar na Nicarágua.
• O EOR Os Contrata: O provedor de EOR, como empregador legal, elabora um contrato de trabalho compatível que atenda às normas trabalhistas nicaraguenses.
• Integração: O EOR gerencia todo o processo de integração, garantindo que toda a documentação necessária seja preenchida corretamente.
• Folha de Pagamento e Benefícios: O EOR cuida de todos os pagamentos de salário, retenções de impostos e contribuições para a seguridade social. Eles também gerenciam os benefícios dos funcionários de acordo com as leis locais.
• Conformidade Contínua: O EOR mantém-se atualizado com quaisquer mudanças na legislação trabalhista nicaraguense para garantir que você permaneça em conformidade. Você gerencia o trabalho diário do seu funcionário, enquanto o EOR cuida das funções legais e administrativas de RH.

Por que usar um Employer of Record na Nicarágua

Usar um EOR na Nicarágua pode economizar seu tempo e reduzir riscos, especialmente se você é novo no mercado. Permite que você se concentre nos seus objetivos de negócios, ao invés de navegar por regulações locais complexas.

Aqui estão algumas razões principais para usar um EOR:

• Evite Criar uma Entidade Legal: Você pode contratar funcionários na Nicarágua sem o custo e a complexidade de estabelecer uma filial ou subsidiária local.
• Garanta Conformidade Legal: Os EORs são especialistas na legislação trabalhista nicaraguense. Eles garantem que seus contratos de trabalho, benefícios e procedimentos de rescisão estejam todos em conformidade, reduzindo seus riscos legais.
• Simplifique Folha de Pagamento e RH: Um EOR gerencia todos os aspectos da folha de pagamento, incluindo impostos e contribuições para a seguridade social, que na Nicarágua envolvem contribuições do empregador de cerca de 24,5%. Isso economiza sua equipe de aprender e gerenciar um sistema de folha de pagamento estrangeiro.
• Contrate Talentos Mais Rápido: Você pode integrar novos funcionários de forma rápida e eficiente. Isso permite que você entre no mercado nicaraguense e inicie operações muito mais rápido do que se precisasse criar sua própria entidade.

O modelo de preços transparente da Rivermate elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário de provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Nicarágua inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises da força de trabalho em tempo real. Sem custos ocultos, sem taxas de implantação — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, garantindo total conformidade legal em Nicarágua.

Contratar em Nicarágua requer compreensão das leis trabalhistas locais. O processo envolve requisitos específicos para contratos de trabalho, horas de trabalho e benefícios. Navegar por essas regulamentações ajuda você a construir uma equipe compatível e bem-sucedida.

Contratos de trabalho & cláusulas obrigatórias

Você deve fornecer aos funcionários em Nicarágua um contrato de trabalho por escrito em espanhol. Embora acordos verbais sejam reconhecidos, um contrato escrito é altamente recomendado para evitar disputas.

Certifique-se de incluir esses detalhes essenciais em seus contratos de trabalho:

• Nome completo e endereço tanto seu quanto do funcionário.
• Uma descrição clara do cargo e responsabilidades.
• Data de início e duração do contrato (por prazo determinado ou indeterminado).
• Local de trabalho.
• Horas de trabalho.
• Salário, benefícios e como você pagará o funcionário.
• Requisitos de rescisão e períodos de aviso prévio.

Todos os valores de salário e remuneração devem estar em córdobas nicaraguenses.

Períodos de experiência

Para contratos por tempo indeterminado, você pode incluir um período de experiência de até 30 dias. Durante esse período, você ou o funcionário podem encerrar o contrato de trabalho sem motivo ou aviso prévio. Períodos de experiência não são permitidos em contratos por prazo determinado.

Horas de trabalho & horas extras

A semana de trabalho padrão em Nicarágua é de até 48 horas, geralmente distribuídas em seis dias.

Qualquer trabalho realizado além dessas horas é considerado horas extras. Você deve pagar aos funcionários o dobro da sua tarifa normal por horas extras. As horas extras são limitadas a três horas por dia e nove horas por semana.

Feriados públicos e regionais

Os funcionários em Nicarágua têm direito a folga remunerada em feriados nacionais. Os feriados públicos oficiais são:

• Ano Novo (1º de janeiro)
• Quinta-feira Santa (Varia)
• Sexta-feira Santa (Varia)
• Dia do Trabalho (1º de maio)
• Dia da Revolução Sandinista (19 de julho)
• Batalha de San Jacinto (14 de setembro)
• Dia da Independência (15 de setembro)
• Dia da Imaculada Conceição (8 de dezembro)
• Natal (25 de dezembro)

Contratação de contractors em Nicarágua

Contratar contractors independentes em Nicarágua pode oferecer flexibilidade e acesso a habilidades especializadas sem a necessidade de estabelecer uma entidade local. Essa é uma boa maneira de testar o mercado ou realizar projetos específicos.

No entanto, você precisa ter cuidado com a classificação do trabalhador. Se você tratar um contractor como um empregado, as autoridades nicaraguenses podem reclassificá-lo. Isso é conhecido como risco de má classificação.

Fatores que podem levar à má classificação incluem:

• Controle: Dizer ao trabalhador como e quando fazer seu trabalho.
• Dependência Econômica: O trabalhador depende exclusivamente da sua empresa para renda.
• Integração: O trabalhador está altamente integrado às operações da sua empresa.

Se um trabalhador for mal classificado, você pode ser responsável por salários atrasados, contribuições à seguridade social, benefícios não pagos e multas.

Um Employer of Record (EOR) pode ajudar você a evitar esses riscos. Um EOR emprega legalmente os trabalhadores em seu nome, garantindo conformidade com todas as leis trabalhistas locais. Isso permite que você construa sua equipe em Nicarágua sem os riscos legais e financeiros da má classificação.

Em Nicarágua, gerenciar a compensação e a folha de pagamento significa entender algumas regras-chave. O salário médio mensal é de cerca de $320 USD, mas isso varia de acordo com a indústria e a localização. Você também precisa considerar um bônus obrigatório de 13º mês, que é um salário extra pago em dezembro.

Ciclos de folha de pagamento e estrutura salarial

Em Nicarágua, normalmente você paga os funcionários mensalmente. Trabalhadores manuais costumam receber semanalmente. Uma parte fundamental da estrutura salarial é o salário de 13º mês. Você deve pagar esse bônus aos funcionários dentro dos primeiros dez dias de dezembro.

Horas extras e mínimos

A semana de trabalho padrão é de 48 horas, com um dia de 8 horas. Qualquer trabalho realizado além dessas horas é hora extra. O pagamento de horas extras é o dobro da taxa normal. Há um limite de 9 horas extras por semana.

A partir de março de 2025, o salário mínimo em Nicarágua varia por setor, indo de NIO 5.950,02 a NIO 13.315,61 por mês. Por exemplo, trabalhadores nos setores de construção e financeiro têm um salário mínimo mais alto do que aqueles na agricultura.

Impostos e contribuições do Employer of Record

Como Employer of Record em Nicarágua, você é responsável por várias contribuições para a seguridade social e outros fundos.

Impostos e deduções dos Employee

Os funcionários também contribuem para a seguridade social e pagam imposto de renda. O imposto de renda é progressivo. Os primeiros NIO 100.000 ganhos anuais não são tributados.

Na Nicarágua, oferecer os benefícios e licenças adequados é fundamental para atrair e reter uma equipe excelente. Não se trata apenas de seguir as regras. É sobre mostrar aos seus funcionários que você os valoriza. Compreender as leis trabalhistas locais é o primeiro passo. Isso garante que você esteja em conformidade e seja competitivo.

Licença legal

A lei nicaraguense estabelece vários tipos de licença obrigatória para os funcionários.

• Licença Anual
  Após seis meses de trabalho contínuo, os funcionários têm direito a 15 dias de férias remuneradas. Isso equivale a 30 dias por ano.
• Licença por Doença
  Os funcionários podem tirar até 26 semanas de licença por doença. O Instituto de Seguridade Social (INSS) paga 60% do salário do funcionário a partir do quarto dia de doença. O empregador paga os 40% restantes. Os três primeiros dias geralmente são não remunerados, a menos que a política da sua empresa indique o contrário.
• Licença Maternidade
  As gestantes recebem 12 semanas de licença maternidade remunerada. Geralmente, essa licença é tirada quatro semanas antes da data prevista e oito semanas após. Para nascimentos múltiplos, esse período se estende para 14 semanas. O INSS cobre 60% do salário, e o empregador paga 40%.
• Licença Paternidade
  Os pais têm direito a cinco dias de licença remunerada após o nascimento do filho.

Feriados públicos e regionais

Os funcionários na Nicarágua têm direito a dias de folga remunerados por feriados nacionais. Se um funcionário trabalhar em um feriado público, deve receber o pagamento em dobro da sua tarifa habitual.

Benefícios complementares típicos

Além dos requisitos legais, muitos empregadores oferecem benefícios extras. Isso ajuda a atrair e reter os melhores talentos. Aqui está uma visão geral dos benefícios tanto estatutários quanto não estatutários comuns.

Como um EOR pode ajudar na configuração de benefícios

Configurar um plano de benefícios em um país novo pode ser complexo. Um Employer of Record (EOR) simplifica esse processo para você. Um EOR cuida das obrigações legais e administrativas de gerenciar os benefícios dos funcionários.

Veja como um EOR pode ajudar:

• Garantir Conformidade
  Um EOR entende as leis trabalhistas locais. Eles garantem que seus pacotes de benefícios atendam a todos os requisitos legais.
• Economizar Tempo
  Você evita o processo demorado de estabelecer uma entidade legal na Nicarágua. Isso permite contratar e integrar funcionários muito mais rápido.
• Oferecer Benefícios Competitivos
  EORs podem fornecer acesso a pacotes de benefícios atraentes. Isso ajuda você a competir pelos melhores talentos no mercado local.
• Gerenciar a Administração
  Um EOR cuida da folha de pagamento, contribuições e toda a papelada relacionada aos benefícios. Assim, você pode focar no seu negócio.

Despedir um funcionário é difícil, não importa o motivo. Na Nicarágua, é importante lidar com o processo com cuidado e seguir as leis trabalhistas locais. Isso garante que você seja justo com seu membro de equipe que está saindo e protege sua empresa de problemas legais. O processo envolve etapas específicas, desde a entrega do aviso até o cálculo da remuneração final.

Períodos de aviso

Quando você encerra um contrato de trabalho sem justa causa, precisa dar aviso prévio ao funcionário. A duração desse aviso depende de quanto tempo o funcionário trabalhou para você.

Você deve fornecer esse aviso por escrito. Se não fornecer o aviso, terá que pagar ao funcionário os salários que ele teria recebido durante esse período.

Se um funcionário decidir sair, ele deve dar a você um aviso de 15 dias. Durante o período de experiência, que normalmente é de 30 dias, você ou o funcionário podem encerrar o contrato sem aviso prévio.

Indenização

Quando você demite um funcionário sem justa causa, deve pagar a ele uma indenização, também conhecida como bônus de antiguidade. Esse pagamento é baseado no tempo de serviço.

Veja como a indenização é calculada:

• Até 3 anos de serviço: Um mês de salário por cada ano.
• De 4 a 6 anos de serviço: 20 dias de salário por cada ano.

O valor total da indenização não pode ultrapassar cinco meses de salário. Além da indenização, você também deve pagar quaisquer salários pendentes, férias proporcionais e o bônus anual proporcional, conhecido como "Aguinaldo".

Para dispensar um funcionário, você precisa obter permissão do departamento de inspeção do trabalho. Será necessário fornecer ao funcionário uma notificação formal por escrito, especialmente se a demissão for por justa causa.

Como a Rivermate lida com saídas em conformidade

Navegar pelos detalhes da legislação trabalhista nicaraguense pode ser complexo. Garantimos que cada etapa do processo de desligamento seja feita corretamente.

Veja como ajudamos:

• Documentação: Preparamos todos os documentos necessários, incluindo o aviso por escrito e qualquer papelada exigida pelo Ministério do Trabalho.
• Cálculos: Calculamos todos os pagamentos finais, incluindo indenização, férias não usufruídas e o bônus anual, para garantir que seu ex-funcionário receba tudo a que tem direito.
• Comunicação: Podemos ajudar a comunicar a decisão de forma clara e respeitosa, garantindo que o funcionário compreenda os motivos da demissão, se for por justa causa.
• Conformidade: Garantimos que todo o processo siga a legislação nicaraguense, protegendo você de possíveis problemas legais.

Ao gerenciar o processo para você, ajudamos a tornar uma situação difícil mais tranquila para todos os envolvidos.

Navegar por vistos e permissões de trabalho na Nicarágua pode parecer complicado. O processo envolve etapas e documentos específicos. Se você planeja contratar alguém para trabalhar na Nicarágua, provavelmente será necessário um visto de residência temporária. Este visto permite que a pessoa viva e trabalhe no país por um ano. Após três anos de residência temporária, ela pode solicitar residência permanente.

Realidades de vistos de emprego e patrocínio

Um Employer of Record (EOR) pode ajudar você a contratar funcionários na Nicarágua. Um EOR atua como o empregador legal de seus trabalhadores. Isso significa que eles cuidam da folha de pagamento, benefícios e impostos. Também podem patrocinar vistos de trabalho.

Aqui está o que um EOR pode normalmente patrocinar:

• Empregados em tempo integral: Um EOR pode patrocinar vistos para empregados em tempo integral com uma oferta de emprego formal.
• Vistos de Residência Temporária: Esta é a rota mais comum para trabalhadores estrangeiros e é válida por um ano.

Existem algumas coisas que um EOR pode não conseguir patrocinar:

• Contratados independentes: Contratados não são elegíveis para patrocínio de visto através de um EOR. Eles precisam solicitar um visto de autoemprego separadamente.
• Posições que podem ser preenchidas localmente: Sua empresa deve fornecer uma carta explicando por que um candidato local não pôde preencher a vaga.

Rotas práticas

A maneira mais comum de empregar alguém na Nicarágua é patrocinar um visto de residência temporária. Aqui estão os passos básicos:

1. Justificar a contratação: Você precisará mostrar por que está contratando um estrangeiro em vez de um trabalhador local.
2. Reunir documentos: O funcionário precisará fornecer uma série de documentos.
3. Enviar a solicitação: A solicitação é enviada à embaixada ou consulado da Nicarágua no país de origem do funcionário.

Aqui está uma lista de alguns dos documentos necessários para um visto de residência temporária:

• Passaporte válido com pelo menos seis meses de validade
• Duas fotos no formato de passaporte
• Um formulário de solicitação de visto preenchido
• Uma carta formal do empregador comprovando a renda do candidato
• Certidão de nascimento original
• Comprovante de antecedentes criminais
• Atestado médico

Conformidade para viagens de negócios

Para viagens de negócios de curto prazo, talvez você não precise de um visto de negócios formal. Muitas nacionalidades podem entrar na Nicarágua com um cartão de turista por até 90 dias. Isso é adequado para atividades como:

• Participar de reuniões
• Negociar contratos
• Realizar pesquisas de mercado

Você não pode trabalhar com um cartão de turista. Ele é apenas para atividades comerciais temporárias.

Para garantir a conformidade, você deve:

• Pré-registrar sua viagem: Recomenda-se pré-registrar sua viagem junto às autoridades nicaraguenses, especialmente para fins comerciais.
• Ter os documentos corretos: Você deve portar um passaporte válido e comprovação de suas atividades comerciais.
• Não exceder o prazo: Certifique-se de deixar o país antes de expirar os 90 dias.

Se você tiver dúvidas sobre algum dos requisitos, é sempre melhor consultar a embaixada ou consulado da Nicarágua mais próximo antes de viajar.