Employer of Record in Mali

Um Employer of Record (EOR) no Mali é uma empresa que contrata legalmente funcionários em seu nome. Isso permite que você construa uma equipe no Mali sem precisar criar sua própria empresa local. O EOR cuida de todas as tarefas legais e de RH, como folha de pagamento, impostos, benefícios e contratos. Você gerencia o trabalho diário da sua equipe, enquanto o EOR cuida da administração do emprego. Isso ajuda você a contratar talentos no Mali de forma rápida e correta. Para uma análise mais aprofundada, você pode conferir provedores como Rivermate.

Como funciona um Employer of Record (EOR) no Mali

Usar um EOR simplifica a contratação no Mali. Aqui está como o processo geralmente funciona:

1. Você Encontra o Talento. Você recruta e seleciona a melhor pessoa para o trabalho.
2. O EOR Contrata. O EOR usa sua empresa local no Mali para empregar legalmente o trabalhador por você.
3. Contratos São Gerenciados. O EOR elabora um contrato de trabalho compatível que segue todas as leis trabalhistas do Mali.
4. Início do Onboarding. O EOR gerencia o processo de integração e garante que toda a documentação necessária seja concluída.
5. Folha de Pagamento é Gerenciada. O EOR processa a folha de pagamento, garantindo que seus membros da equipe recebam seus salários corretamente e no prazo.
6. Impostos e Benefícios São Cobertos. O EOR cuida de todas as retenções de impostos e contribuições para a seguridade social, conforme exigido pela legislação maliana.

Por que usar um Employer of Record no Mali

Expandir sua equipe para um novo país como o Mali apresenta desafios. As leis trabalhistas locais podem ser complexas, e contratar sem a configuração legal adequada pode levar a multas e outras penalidades. Um EOR elimina esse risco ao atuar como o empregador legal dos seus trabalhadores, o que permite que você se concentre no crescimento do seu negócio.

Aqui estão algumas razões principais para usar um EOR no Mali:

• Contrate Sem uma Entidade Local. Você pode contratar funcionários no Mali sem o custo e o tempo necessários para estabelecer uma entidade legal lá.
• Mantenha-se em Conformidade. Um EOR garante que suas práticas de contratação, contratos e folha de pagamento sigam todas as leis trabalhistas e regulamentos fiscais específicos do Mali.
• Economize Tempo e Dinheiro. Você evita os custos significativos e o trabalho administrativo envolvidos na criação e gestão de uma subsidiária estrangeira.
• Gerencie Benefícios Facilmente. O EOR cuida de todos os benefícios obrigatórios, como contribuições para a seguridade social, licença remunerada e pensões, garantindo que você cumpra os padrões locais.
• Reduza Riscos. Você pode evitar os riscos de classificar incorretamente funcionários como Contractors, o que pode levar a problemas legais e financeiros graves.

O modelo de preços transparente da Rivermate elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário de provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Mali inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises da força de trabalho em tempo real. Sem custos ocultos, sem taxas de implantação — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, garantindo total conformidade legal em Mali.

Contratar em Mali requer compreender seu cenário laboral único. A economia depende fortemente da agricultura e mineração, com ouro como uma das principais exportações. Embora métodos tradicionais de recrutamento, como o boca a boca, ainda sejam comuns, plataformas online estão se tornando mais populares, especialmente para alcançar candidatos em centros urbanos como Bamako. A força de trabalho nas cidades é geralmente mais qualificada, com talentos provenientes de universidades e centros de treinamento locais. O francês é o idioma oficial de negócios, portanto, você precisará que contratos e comunicações oficiais estejam em francês.

Contratos de trabalho & cláusulas obrigatórias

Em Mali, você pode ter dois principais tipos de contratos de trabalho: por tempo indeterminado e por tempo determinado. Enquanto contratos por tempo indeterminado são padrão, contratos por tempo determinado são usados para projetos específicos ou trabalho temporário e devem ser feitos por escrito. Se um contrato por tempo determinado não estiver por escrito, a lei o considera um contrato por tempo indeterminado.

Aqui estão as cláusulas essenciais que você deve incluir em um contrato de trabalho:

• Identificação: Detalhes completos de você e do seu funcionário.
• Local de trabalho: Onde o funcionário estará baseado.
• Detalhes do cargo: O título e uma descrição clara das funções.
• Data de início: Quando o emprego começa.
• Duração do contrato: Especifique a duração para contratos por tempo determinado.
• Pagamento: Inclua salário, bônus e quaisquer outros benefícios.
• Horário de trabalho: As horas de trabalho esperadas.
• Licença remunerada: Detalhes sobre o direito à licença anual.
• Período de experiência: Se aplicável, indique a duração.

Períodos de experiência

Você pode incluir um período de experiência no início do emprego para verificar se o funcionário é adequado. Isso deve ser declarado no contrato escrito. A duração do período de experiência geralmente depende do cargo do funcionário e pode variar de um a três meses. Durante esse período, você ou o funcionário podem encerrar o contrato com um aviso mais curto do que o exigido após o término do período de experiência. A duração máxima de um período de experiência, incluindo qualquer renovação, é de seis meses.

Horas de trabalho & horas extras

A semana de trabalho padrão em Mali é de 40 horas. Para certos empregos, como seguranças ou trabalhadores de hotel, as horas semanais podem ser diferentes. Qualquer trabalho realizado além das 40 horas padrão é considerado horas extras e você deve pagar um adicional.

Aqui estão as taxas mínimas de horas extras:

Fonte: GoGlobal

Feriados públicos & regionais

Mali possui vários feriados públicos. Alguns têm datas fixas, enquanto outros são baseados no calendário lunar e mudam a cada ano.

Aqui está uma lista de feriados públicos para 2025:

• Dia de Ano Novo: 1 de janeiro
• Dia das Forças Armadas: 20 de janeiro
• Dia dos Mártires: 26 de março
• Korité (Eid al-Fitr): 30 de março
• Segunda-feira de Páscoa: 21 de abril
• Dia do Trabalho: 1 de maio
• Dia da África: 25 de maio
• Tabaski (Eid al-Adha): 7 de junho
• Aniversário do Profeta Muhammad: 5 de setembro
• Batismo do Profeta: 12 de setembro
• Dia da Independência: 22 de setembro
• Natal: 25 de dezembro

Contratação de contractors em Mali

Contratar contractors independentes pode ser uma forma flexível de acessar habilidades especializadas para projetos de curto prazo. Permite que você obtenha a ajuda necessária sem o compromisso de longo prazo de contratar um funcionário em tempo integral.

No entanto, você precisa ter cuidado. Se tratar um contractor como um funcionário, corre o risco de classificá-lo incorretamente. Isso pode levar a problemas sérios, incluindo multas, impostos atrasados e danos à reputação da sua empresa. Um Employer of Record (EOR) pode ajudar você a evitar esses riscos. Um EOR atua como o empregador legal dos seus trabalhadores, garantindo que eles sejam classificados corretamente e que você cumpra todas as leis trabalhistas locais. Assim, você pode focar no seu negócio enquanto o EOR cuida das complexidades legais e de RH ao contratar em Mali.

Em Mali, lidar com compensação e folha de pagamento significa entender algumas coisas-chave. Você precisa pagar seus funcionários em dia e seguir as regras para salários, impostos e seguridade social. Não se trata apenas de pagar o salário base. Você também deve considerar horas extras, reter a quantidade correta de impostos e contribuir para a seguridade social de seus funcionários. Manter a conformidade é importante para evitar penalidades e manter sua equipe satisfeita.

Ciclos de folha de pagamento & estrutura salarial

Em Mali, o ciclo padrão de folha de pagamento é mensal. Você normalmente pagará seus funcionários uma vez por mês, frequentemente no final do mês. A forma mais comum de pagar salários é por transferência bancária.

Além do salário básico, é comum que os funcionários em Mali recebam adicionais. Estes podem ser uma parte significativa de sua compensação total. Alguns adicionais comuns incluem:

• Auxílio Moradia: Geralmente fornecido para ajudar os funcionários com seus custos de moradia, especialmente para cargos profissionais.
• Auxílio Transporte: Ajuda a cobrir o custo do deslocamento diário do seu funcionário.

Horas extras & mínimos

A semana de trabalho padrão em Mali é de 40 horas. Se seus funcionários trabalharem mais do que isso, você precisa pagar horas extras. As taxas de horas extras são:

• 10% para horas trabalhadas entre 41 e 48 horas por semana.
• 25% para horas trabalhadas além de 48 horas por semana.
• 50% para qualquer trabalho realizado à noite.

Mali possui um salário mínimo legalmente estabelecido para garantir que todos os trabalhadores recebam uma remuneração justa.

Impostos e contribuições do empregador

Como empregador em Mali, você é responsável por contribuir para a seguridade social e outros fundos em nome de seus funcionários. Essas contribuições são uma porcentagem do salário bruto do funcionário.

Impostos e deduções dos funcionários

Seus funcionários também contribuem para a seguridade social a partir de seus salários, e você é responsável por reter esses valores e enviá-los às autoridades competentes. Você também precisa reter o imposto de renda.

O imposto de renda em Mali é progressivo, ou seja, a taxa de imposto aumenta conforme a renda do funcionário aumenta. As taxas de imposto de renda são as seguintes:

Em Mali, benefícios e licença são uma mistura de requisitos mandatados pelo governo e vantagens extras que os empregadores oferecem. A lei fornece uma base sólida de proteções para você, o empregado. Isso inclui folgas por feriados, férias e quando você está doente. Também cobre eventos importantes na vida, como ter um filho. Pense nisso como os benefícios padrão que todo empregador deve fornecer.

Muitas empresas optam por oferecer mais do que o básico. Fazem isso para atrair e reter bons empregados. Esses benefícios extras podem fazer uma grande diferença no seu pacote de remuneração total.

Licença legal

O governo de Mali estabelece requisitos mínimos de licença para todos os empregados.

• Férias anuais: Você tem direito a férias anuais remuneradas, que você ganha a uma taxa de 2,5 dias por mês. Isso totaliza 30 dias de licença por ano. Seu direito aumenta com o tempo de serviço. Você recebe dois dias extras após 15 anos, quatro dias após 20 anos e seis dias após 25 anos de serviço.

• Licença médica: Você tem direito a licença médica remunerada se estiver incapaz de trabalhar devido a doença ou acidente. Normalmente, é necessário um atestado médico para justificar sua ausência, especialmente por mais de alguns dias.

• Licença maternidade: Empregadas do sexo feminino recebem 14 semanas de licença maternidade. Geralmente, essa licença é dividida em seis semanas antes da data prevista para o parto e oito semanas após o nascimento. Essa licença pode ser estendida em até três semanas por motivos médicos. Seu pagamento durante esse período é coberto pela seguridade social.

• Licença paternidade: Os pais têm direito a três dias de licença remunerada após o nascimento de um filho.

Feriados públicos e regionais

Você tem direito a folga remunerada por feriados nacionais e religiosos. Alguns feriados são baseados no calendário lunar, portanto suas datas mudam a cada ano.

Benefícios complementares típicos

A lei maliana exige certos benefícios, mas muitos empregadores oferecem mais para permanecerem competitivos. Aqui está uma visão do que é obrigatório versus o que costuma ser oferecido como vantagem adicional.

Como um EOR pode ajudar na configuração de benefícios

Configurar um pacote de benefícios competitivo e em conformidade em um novo país pode ser complexo. Um Employer of Record (EOR) simplifica esse processo para você.

Um EOR já possui uma entidade legal em Mali. Isso significa que eles entendem as leis locais e as expectativas de mercado para benefícios. Eles cuidam de toda a administração, desde a inscrição na seguridade social obrigatória até a busca por planos de seguro de saúde privado competitivos.

Usar um EOR economiza tempo e custos do seu empregador na criação de uma entidade local. Também garante que você receba um pacote de benefícios que seja tanto compatível quanto atraente, ajudando você a se sentir seguro e valorizado em seu papel.

Quando você se despede de um funcionário no Mali, é necessário seguir um processo específico. Não se trata apenas de dizer adeus. Você tem obrigações legais a cumprir. Esse processo, conhecido como rescisão e offboarding, é orientado pelo Código do Trabalho do Mali. As regras existem para garantir que você trate os funcionários de forma justa. Elas abrangem tudo, desde o aviso prévio até os pagamentos finais que você precisa fazer. Fazer isso corretamente protege sua empresa e respeita seus funcionários.

Períodos de aviso

Quando você decide rescindir um contrato de trabalho, deve fornecer ao funcionário um aviso por escrito. A duração desse aviso prévio depende do cargo do funcionário e do tempo que ele trabalhou para você. Pense nisso como um aviso prévio, dando a eles tempo para se prepararem para o próximo passo.

Aqui está uma divisão simples dos períodos mínimos de aviso prévio:

É importante verificar quaisquer acordos coletivos que possam se aplicar à sua indústria. Esses acordos às vezes podem exigir períodos de aviso mais longos. Você também tem a opção de pagar ao funcionário pelo período de aviso em vez de fazê-lo trabalhar. Isso é frequentemente chamado de "pagamento em substituição ao aviso".

Indenização de rescisão

No Mali, a indenização de rescisão é uma parte fundamental do processo de offboarding para funcionários que atendem a certos critérios. Para ser elegível, um funcionário geralmente precisa ter pelo menos um ano de serviço contínuo na sua empresa.

O valor da indenização de rescisão é calculado com base no salário mensal médio do funcionário nos últimos 12 meses e no tempo de serviço. O cálculo é escalonado:

• Para os primeiros 5 anos de serviço: 20% do salário mensal médio por cada ano.
• Do ano 6 ao ano 10: 25% do salário mensal médio por cada ano.
• Acima de 10 anos: 30% do salário mensal médio por cada ano.

Esse pagamento é separado de qualquer salário final, pagamento por férias não utilizadas e qualquer pagamento em substituição ao aviso.

Como a Rivermate lida com saídas em conformidade

Navegar pelos detalhes da legislação trabalhista do Mali pode ser complexo. É aí que entramos. Na Rivermate, garantimos que todo o processo de rescisão e offboarding seja tratado de forma correta e compassiva.

Veja como ajudamos você a manter a conformidade:

• Comunicação clara: Garantimos que você forneça ao funcionário um aviso de rescisão claro, por escrito, que indique os motivos da decisão.
• Cálculos precisos: Cuidamos de todos os cálculos de pagamento final para você. Isso inclui o salário final, qualquer licença acumulada, pagamento do período de aviso e a indenização de rescisão correta.
• Documentação adequada: Preparamos todos os documentos finais necessários, como o certificado de emprego, que detalha o cargo do funcionário e as datas de serviço.
• Orientação passo a passo: Orientamos você em cada etapa do processo, garantindo que você cumpra todos os requisitos legais e evite possíveis disputas.

Com a Rivermate, você pode ter confiança de que está lidando com a saída de funcionários de forma justa, em conformidade e profissional. Nós gerenciamos as complexidades para que você possa focar no seu negócio.

Navegar pelo processo de visto e permissão de trabalho no Mali é uma etapa crítica para qualquer empresa que deseja contratar talentos estrangeiros. O sistema exige atenção cuidadosa aos detalhes e compreensão dos requisitos locais. Envolve um processo em duas partes: garantir o visto adequado para entrar no país e, posteriormente, obter uma permissão de trabalho para atuar legalmente.

Realidades de vistos de emprego & patrocínio

Para quem planeja trabalhar no Mali, o primeiro passo é um visto de longa duração. Este visto permite a entrada no país por um período prolongado, o que é necessário antes de solicitar uma permissão de trabalho e residência. Vistos de curta duração estão disponíveis para reuniões de negócios, mas não permitem que você trabalhe.

A solicitação de permissão de trabalho é conduzida pelo empregador. Isso significa que sua empresa no Mali deve iniciar o processo em seu nome. Os passos principais e documentos envolvidos são:

• Patrocínio do Employer: O empregador no Mali atua como o patrocinador para a permissão de trabalho. Ele é responsável por enviar a solicitação e fornecer toda a documentação necessária da empresa.
• Teste de Mercado de Trabalho: Em muitos casos, o empregador deve demonstrar que a posição não pode ser preenchida por um nacional maliano qualificado.
• Documentação Necessária: Um conjunto completo de documentos é exigido, incluindo:
  • Um passaporte válido e visto de longa duração.
  • Um contrato de trabalho assinado.
  • O registro comercial e documentos fiscais da empresa.
  • Suas qualificações educacionais e profissionais.
  • Um atestado médico e certidão de antecedentes criminais.

Um Employer of Record (EOR) pode simplificar esse processo significativamente. Como um EOR é uma entidade legal registrada no Mali, pode atuar como o empregador oficial e patrocinador para suas contratações internacionais. Isso elimina a necessidade de você estabelecer sua própria entidade local, o que pode ser um processo complexo e que consome tempo.

Conformidade para viagens de negócios

Se você estiver viajando ao Mali para atividades comerciais de curto prazo, como reuniões ou negociações, um visto de negócios é a escolha adequada. É importante entender as limitações desse visto para garantir que você permaneça em conformidade com as leis locais.

Aqui está o que você precisa saber sobre viagens de negócios:

• Atividades Permitidas: Um visto de negócios permite atividades que não constituem emprego. Isso pode incluir participar de conferências, reuniões com parceiros comerciais ou explorar oportunidades de mercado.
• Requisitos do Visto: Para obter um visto de negócios, normalmente será necessário fornecer:
  • Um formulário de solicitação de visto preenchido.
  • Um passaporte válido.
  • Uma carta de apresentação da empresa explicando o propósito da sua visita.
  • Comprovante de vacinação contra febre amarela.
  • Seu itinerário de voo.
• Duração da Estadia: Vistos de negócios estão disponíveis para entradas únicas ou múltiplas e para estadias de até seis meses.

É crucial não se envolver em atividades de trabalho com um visto de negócios. Se a natureza da sua visita envolver emprego, você deve passar pelos canais apropriados para garantir um visto de longa duração e permissão de trabalho.