Employer of Record in Luxemburgo

Um Employer of Record (EOR) em Luxemburgo é uma empresa que contrata legalmente funcionários em seu nome. Isso significa que você pode montar uma equipe em Luxemburgo sem precisar criar uma entidade local. Um EOR assume todas as responsabilidades legais e de RH relacionadas ao emprego. Isso inclui folha de pagamento, impostos, benefícios e conformidade com as leis trabalhistas de Luxemburgo. Se você deseja contratar em Luxemburgo, um provedor como Rivermate pode simplificar o processo para você.

Como funciona um Employer of Record (EOR) em Luxemburgo

Usar um EOR em Luxemburgo agiliza o processo de contratação de funcionários. Veja como geralmente funciona:

1. Você Encontra o Candidato. Você recruta e seleciona o talento que deseja contratar em Luxemburgo.
2. O EOR Contrata Seu Candidato. O EOR contrata legalmente o funcionário por meio de um contrato de trabalho local, em conformidade.
3. O EOR Gerencia RH e Folha de Pagamento. O EOR cuida de todas as tarefas administrativas. Isso inclui processar salários, impostos e contribuições para a seguridade social de acordo com as regulamentações de Luxemburgo. Você pode encontrar mais informações sobre essas regulamentações no site oficial do governo para serviços públicos em Luxemburgo (https://guichet.public.lu/en.html).
4. O Funcionário Trabalha para Você. Seu novo membro da equipe realiza suas tarefas diárias e reporta diretamente a você e à sua empresa.
5. Você Gerencia Sua Equipe. Você foca na gestão do trabalho do seu funcionário e na sua integração na cultura da sua empresa, enquanto o EOR cuida das questões legais e administrativas.

Por que usar um Employer of Record em Luxemburgo

Um Employer of Record simplifica sua expansão para Luxemburgo. Ele economiza tempo e dinheiro. Você evita o processo complexo e custoso de criar uma entidade legal em um novo país. Um EOR garante que suas práticas de contratação estejam totalmente em conformidade com as leis trabalhistas locais, o que pode ser difícil de navegar por conta própria.

Aqui estão alguns benefícios principais:

• Entrada no Mercado Mais Rápida. Você pode contratar funcionários e começar a operar em Luxemburgo muito mais rápido do que se precisasse estabelecer sua própria empresa.
• Custos Reduzidos. Você evita despesas significativas relacionadas à criação de uma entidade legal, incluindo taxas de registro e consultas jurídicas.
• Garantia de Conformidade. Os EORs são especialistas em leis trabalhistas locais. Eles garantem que todos os contratos de trabalho, folha de pagamento e benefícios atendam aos requisitos legais de Luxemburgo. A Inspectorate of Labour and Mines (ITM) supervisiona a legislação trabalhista em Luxemburgo (https://itm.public.lu/en.html).
• RH Simplificado. Você transfere todas as tarefas administrativas de RH, incluindo processamento de folha de pagamento, retenção de impostos e gestão de benefícios.
• Acesso à Expertise Local. Você tem acesso ao conhecimento local sobre tudo, desde práticas padrão de emprego até contribuições sociais obrigatórias.

O modelo de preços transparente da Rivermate elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário de provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Luxemburgo inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises da força de trabalho em tempo real. Sem custos ocultos, sem taxas de implantação — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, garantindo total conformidade legal em Luxemburgo.

Contratar em Luxemburgo significa acessar uma força de trabalho diversificada e altamente qualificada. A economia forte do país, especialmente no setor financeiro, atrai talentos de todo o mundo. Quase metade da força de trabalho é internacional. Isso cria um ambiente de negócios multilíngue e multicultural. Francês, alemão e luxemburguês são as línguas oficiais, com o inglês amplamente utilizado nos negócios.

Contratos de trabalho e cláusulas obrigatórias

Quando você contrata um funcionário em Luxemburgo, deve fornecer um contrato de trabalho por escrito. Isso deve ser feito até o primeiro dia de trabalho do funcionário, no máximo. Os dois principais tipos de contratos de trabalho são:

• Contrato por tempo indeterminado (CDI): Este é o contrato padrão para posições permanentes.
• Contrato por tempo determinado (CDD): Este contrato é para um período específico e não pode exceder 24 meses, incluindo renovações.

Seus contratos de trabalho devem incluir as seguintes informações:

• Nomes e endereços do empregador e do empregado
• Data de início do emprego
• Local de trabalho
• Natureza do trabalho e descrição das tarefas
• Horário de trabalho diário e semanal do empregado
• Salário base
• Duração das férias anuais remuneradas
• Período de aviso prévio para rescisão
• Duração do período de experiência, se houver

Períodos de experiência

Um período de experiência permite que você e o empregado avaliem se o trabalho é adequado. Deve estar declarado no contrato escrito para ser válido. O período de experiência mínimo é de duas semanas. A duração máxima depende das qualificações e do salário do empregado.

Durante as primeiras duas semanas do período de experiência, nem você nem o empregado podem rescindir o contrato sem uma razão séria. Após as primeiras duas semanas, qualquer das partes pode encerrar o contrato com aviso prévio. O comprimento do aviso prévio depende da duração do período de experiência.

Horas de trabalho e horas extras

As horas de trabalho padrão em Luxemburgo são 8 horas por dia e 40 horas por semana. O tempo máximo de trabalho, incluindo horas extras, não pode exceder 10 horas por dia ou 48 horas por semana.

Qualquer trabalho realizado além do horário padrão é considerado hora extra. Você deve compensar os empregados por horas extras de uma das seguintes formas:

• Folga remunerada: 1,5 horas de folga remunerada para cada hora de hora extra trabalhada.
• Pagamento adicional: Pelo menos 140% do salário horária regular do empregado.

Feriados públicos e regionais

Luxemburgo possui 11 feriados públicos oficiais. Se um feriado público cair em um fim de semana, você deve conceder ao seu empregado um dia extra de folga dentro dos próximos três meses.

Os feriados públicos são:

• Ano Novo (1º de janeiro)
• Segunda de Páscoa
• Dia do Trabalho (1º de maio)
• Dia da Europa (9 de maio)
• Ascensão
• Segunda de Whit
• Dia Nacional (23 de junho)
• Dia da Assunção (15 de agosto)
• Dia de Todos os Santos (1º de novembro)
• Natal (25 de dezembro)
• Dia de Santo Estêvão (26 de dezembro)

Contratação de contractors em Luxemburgo

Contratar contractors independentes em Luxemburgo pode oferecer flexibilidade e acesso a habilidades especializadas. Contractors não estão cobertos pelas mesmas leis trabalhistas que empregados. Isso significa que eles não têm direito a salário mínimo, licença remunerada ou proteção contra demissão injusta.

É muito importante classificar corretamente os trabalhadores. Se um trabalhador for tratado como empregado, mas classificado como contractor, você pode enfrentar penalidades graves. Isso é conhecido como má classificação. As autoridades em Luxemburgo avaliam quanto controle você tem sobre as tarefas e a agenda do trabalhador. Se você tiver um alto grau de controle, o trabalhador provavelmente é um empregado.

Um Employer of Record (EOR) pode ajudar você a evitar riscos de má classificação. Um EOR atua como o empregador legal dos seus trabalhadores em Luxemburgo. Eles cuidam de todas as tarefas legais e administrativas, incluindo:

• Criação de contratos de trabalho compatíveis
• Gestão de folha de pagamento e impostos
• Garantia de conformidade com as leis trabalhistas locais

Usar um EOR permite que você contrate talentos em Luxemburgo sem precisar estabelecer uma entidade legal no país. Isso economiza tempo e reduz seus riscos.

Em Luxemburgo, sua remuneração envolve mais do que apenas seu salário base. O sistema é baseado em uma fundação de contribuições obrigatórias para a seguridade social, tanto de você quanto do seu empregador. Essas contribuições financiam o seguro de saúde, aposentadorias e outros programas sociais. Seu salário líquido final é seu salário bruto menos essas contribuições e o imposto de renda.

Ciclos de folha de pagamento & estrutura salarial

A maioria das empresas em Luxemburgo paga seus funcionários uma vez por mês. Esse pagamento geralmente ocorre no último dia do mês.

• Contrato de Trabalho: Seu salário bruto é o valor acordado em seu contrato de trabalho.
• Décimo Terceiro Salário: É prática comum que os empregadores paguem um "décimo terceiro" salário. Este é um salário extra, geralmente pago no final do ano. Alguns empregadores também podem fornecer uma metade adicional do salário.

Horas extras & mínimos

A semana de trabalho padrão é de 40 horas, com base em um dia de 8 horas.

• Pagamento de Horas Extras: Se você trabalhar mais de 40 horas padrão, seu empregador deve pagar por esse tempo extra. A taxa de pagamento de horas extras é normalmente 150% do seu salário regular.
• Salário Mínimo: Luxemburgo possui um salário mínimo social que varia de acordo com sua idade e nível de habilidade. A partir do início de 2024, o mínimo mensal para trabalhadores qualificados com mais de 18 anos era €3.085,11, enquanto a taxa para trabalhadores não qualificados com mais de 18 anos era €2.570,90. As taxas são ajustadas para trabalhadores mais jovens.

Impostos e contribuições do empregador

Seu empregador paga várias contribuições para a seguridade social em seu nome. Estas são calculadas com base no seu salário bruto e não são deduzidas do seu pagamento.

Impostos e deduções do empregado

Você também contribui para a seguridade social a partir do seu salário bruto. Além disso, paga imposto de renda.

Além dessas deduções, você pagará imposto de renda. Luxemburgo utiliza um sistema de imposto progressivo com 22 faixas diferentes, variando de 0% a 42%. O valor do imposto que você paga depende de sua renda total e de sua classe de imposto, que é determinada por sua situação pessoal, como ser solteiro, casado ou chefe de família.

Em Luxemburgo, você encontrará um sistema forte de benefícios aos empregados e licenças. Esta é uma parte fundamental da cultura de trabalho do país. Ajuda a atrair e reter talentos excelentes. O governo estabelece padrões mínimos para muitos benefícios. Isso garante que todos recebam um tratamento justo.

Licença legal

A lei em Luxemburgo exige que os empregadores forneçam vários tipos de licença remunerada.

• Licença Anual Você deve conceder aos empregados um mínimo de 26 dias úteis de licença remunerada por ano. Para ser elegível às férias, os empregados precisam ter trabalhado por três meses consecutivos para você.
• Licença por Doença Se um empregado estiver doente, ele pode tirar até 26 semanas de licença por doença. Você paga o salário integral nos primeiros 77 dias. Depois disso, o sistema de seguridade social assume.
• Licença Maternidade Empregadas grávidas têm direito a 20 semanas de licença maternidade. Esta é dividida em oito semanas antes da data prevista e 12 semanas após. O seguro social paga por essa licença.
• Licença Paternidade Os pais têm direito a 10 dias de licença paternidade. Devem tirar essa licença dentro de dois meses após o nascimento do filho.
• Licença Parental Ambos os pais podem tirar licença parental. A duração dessa licença depende do contrato de trabalho e das horas trabalhadas. O Fundo para o Futuro das Crianças fornece uma ajuda durante esse período, não o empregador.
• Licença de Adoção Se um empregado adotar uma criança menor de 12 anos, ele tem direito a 12 semanas de licença por adoção.

Feriados públicos e regionais

Luxemburgo possui vários feriados públicos a cada ano.

Benefícios suplementares típicos

Muitas empresas oferecem benefícios extras para atrair e reter empregados. Aqui está uma visão dos benefícios obrigatórios e opcionais comuns.

Como um EOR pode ajudar na configuração de benefícios

Configurar benefícios aos empregados em um país novo pode ser complexo. Um Employer of Record (EOR) simplifica esse processo para você.

Um EOR já entende as leis locais e as práticas comuns em Luxemburgo. Eles cuidam da administração de todos os benefícios legais. Isso garante que você esteja em conformidade com todas as regulamentações.

Um EOR também pode aconselhá-lo sobre benefícios suplementares competitivos. Eles podem ajudar a criar um pacote de benefícios que atraia os melhores talentos no mercado local. Isso economiza seu tempo e reduz riscos. Você pode focar nos seus objetivos de negócios enquanto o EOR gerencia os detalhes dos benefícios aos empregados.

Vamos percorrer o processo de rescisão e offboarding em Luxemburgo. É um processo estruturado com regras claras para empregadores e empregados. Ao encerrar um contrato de trabalho, você deve fornecer uma carta de rescisão por escrito. Essa carta precisa declarar claramente o motivo da rescisão. Em Luxemburgo, é necessário um motivo válido para a demissão, que pode estar relacionado à conduta do empregado ou por razões econômicas.

Períodos de aviso prévio

Ao rescindir um empregado, você deve conceder um período de aviso prévio. A duração desse período depende do tempo que o empregado trabalhou na sua empresa.

Para empresas com mais de 150 empregados, você deve convidar o empregado para uma entrevista preliminar antes da demissão. Se sua empresa tiver menos de 150 empregados, você pode fornecer o aviso de demissão diretamente.

Indenização de rescisão

Os empregados em Luxemburgo podem ter direito a uma indenização de rescisão. Isso também depende do tempo de serviço.

Se você não fornecer o período de aviso correto, o empregado tem direito a uma compensação.

Como a Rivermate lida com saídas em conformidade

Navegar pelas saídas de empregados em um país diferente pode ser complexo. Nós tornamos isso simples. Na Rivermate, cuidamos de todo o processo de offboarding para garantir que você cumpra todas as leis trabalhistas de Luxemburgo.

• Documentação: Preparamos e gerenciamos todos os documentos necessários para a rescisão.
• Conformidade: Nossa equipe garante que os períodos de aviso e a indenização de rescisão atendam aos requisitos legais.
• Folha de pagamento final: Processamos a folha de pagamento final, incluindo qualquer salário pendente, benefícios e indenização.

Cuidamos dos detalhes para que você possa focar no seu negócio. Nosso processo garante uma saída tranquila e em conformidade, tanto para você quanto para seu empregado.

Navegar pelo processo de visto e permissão de trabalho em Luxemburgo é uma etapa fundamental para contratar talentos de fora da União Europeia. Se você busca empregar nacionais de fora da UE, será necessário envolver-se com o sistema de imigração do país. O processo envolve várias etapas, começando com uma solicitação de autorização temporária de residência, seguida por uma solicitação de visto, se necessário, e, por fim, uma autorização de residência na chegada.

Realidades de vistos de emprego e patrocínio

Um Employer of Record (EOR) pode ser uma solução prática para contratar e patrocinar trabalhadores estrangeiros em Luxemburgo. Um EOR possui uma entidade legal registrada no país e pode patrocinar vistos de trabalho para seus funcionários. Essa é frequentemente a rota mais comum para empresas que desejam contratar talentos estrangeiros em tempo integral.

No entanto, há algumas realidades a considerar:

• Patrocínio de EOR: Um EOR pode patrocinar permissões de trabalho, o que é um passo necessário para empregar nacionais de fora da UE. Eles podem ajudar a navegar pelas complexidades do processo de solicitação.
• Cotas de Vistos: A capacidade de patrocinar um funcionário estrangeiro pode ser afetada por cotas de vistos que limitam o número de permissões disponíveis.
• Obrigações do Empregador: Como empregador, você ou seu EOR devem fornecer uma oferta de trabalho válida e justificar a necessidade de contratar um nacional estrangeiro. Isso geralmente envolve provar que não foram encontrados candidatos adequados dentro da UE.

Aqui estão os tipos de vistos comuns com os quais um EOR pode normalmente ajudar você:

Conformidade para viagens de negócios

Para visitas de curto prazo a Luxemburgo por motivos de negócios, você precisa seguir regras específicas de conformidade. Essas visitas geralmente são para atividades como reuniões, negociações ou conferências e são cobertas por um visto de curta duração (Visto C) para aqueles que necessitam de um.

Pontos-chave de conformidade para viajantes de negócios:

• Requisitos de Visto: Cidadãos de muitos países fora da UE precisam de um Visto Schengen (Tipo C) para entrar em Luxemburgo por motivos de negócios.
• Duração da Estadia: O visto de curta duração permite uma permanência máxima de 90 dias dentro de um período de 180 dias.
• Declaração de Chegada: Ao entrar em Luxemburgo, cidadãos de fora da UE devem declarar sua chegada ao escritório administrativo local de seu local de residência dentro de três dias.
• Documentos Necessários: Os viajantes de negócios devem estar preparados para apresentar documentos que comprovem o propósito de sua visita. Isso pode incluir:
  • Uma carta de convite de uma empresa em Luxemburgo.
  • Comprovante de acomodação, como uma reserva de hotel.
  • Prova de meios financeiros suficientes para a estadia.
  • Seguro de saúde válido para a área Schengen.