Employer of Record in Letônia

Um Employer of Record (EOR) na Letônia é uma empresa que contrata legalmente os funcionários em seu nome. Isso permite que você construa uma equipe na Letônia sem precisar estabelecer sua própria entidade local. O EOR cuida de todas as tarefas de RH locais. Estas incluem folha de pagamento, impostos, benefícios e garantir que você siga as leis trabalhistas da Letônia. Para serviços de EOR na Letônia, você pode trabalhar com um provedor como Rivermate.

Como funciona um Employer of Record (EOR) na Letônia

Usar um EOR simplifica a contratação na Letônia. Aqui está como geralmente funciona:

1. Você Encontra o Talento. Você recruta e escolhe o melhor candidato para sua equipe na Letônia.
2. O EOR Contrata-os. O EOR usa sua própria entidade legal local para contratar oficialmente o funcionário escolhido.
3. Contratos São Gerenciados. O EOR cria e gerencia o contrato de trabalho. Isso garante que ele esteja em conformidade com todas as leis trabalhistas da Letônia, que você pode revisar no site do Inspeção do Trabalho do Estado (https://www.vdi.gov.lv/en/labor-law).
4. Início do Onboarding. Seu novo membro da equipe é integrado. O EOR configura a folha de pagamento, inscreve-o nos benefícios e registra-o junto às autoridades fiscais e de seguridade social necessárias.
5. Você Gerencia o Trabalho Diário. Você é responsável pelas tarefas diárias e responsabilidades do seu funcionário, assim como qualquer outro membro da equipe.
6. O EOR Gerencia RH. O EOR cuida das tarefas contínuas de RH, como administrar a folha de pagamento, lidar com impostos e fornecer suporte local.

Por que usar um Employer of Record na Letônia

Usar um EOR para contratar na Letônia oferece uma vantagem significativa para sua empresa. Você pode entrar em um novo mercado e contratar talentos rapidamente, sem o custo e a complexidade de estabelecer uma entidade legal no país. Isso significa que você pode focar nas operações principais do seu negócio enquanto o EOR cuida das cargas legais e administrativas do emprego.

• Contrate Mais Rápido. Você pode integrar novos funcionários em questão de dias, ao invés de meses que pode levar para montar uma empresa.
• Reduza Custos. Evite os altos custos e dores de cabeça administrativas de criar uma entidade legal na Letônia.
• Mantenha-se em Conformidade. Os EORs são especialistas em leis trabalhistas da Letônia, garantindo que tudo seja feito corretamente, desde contratos até impostos.
• Ofereça Benefícios Competitivos. Seu EOR pode fornecer pacotes de benefícios locais que ajudam a atrair e reter os melhores talentos.
• Foque no Seu Negócio. Com RH e conformidade gerenciados, você pode se concentrar em expandir seu negócio e administrar sua equipe.

O modelo de preços transparente da Rivermate elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário de provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Letônia inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises da força de trabalho em tempo real. Sem custos ocultos, sem taxas de implantação — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, garantindo total conformidade legal em Letônia.

Contratar em Letônia significa acessar uma força de trabalho qualificada e frequentemente multilíngue. A cultura empresarial do país é direta e eficiente. Como membro da União Europeia, as leis trabalhistas da Letônia são bem estruturadas, mas você precisa segui-las cuidadosamente. Este guia irá orientá-lo pelas principais áreas do emprego na Letônia.

Contratos de trabalho & cláusulas obrigatórias

Você deve fornecer um contrato de trabalho por escrito em letão. Se seu funcionário não entender letão, você precisa fornecer os termos em um idioma que ele compreenda. Os contratos são normalmente por tempo indeterminado. Contratos por prazo determinado são permitidos apenas em situações específicas e não podem exceder cinco anos.

Seus contratos de trabalho devem incluir:

• Nome da sua empresa, número de registro e endereço
• Informações pessoais do funcionário
• Data de início do trabalho e duração (para contratos por prazo determinado)
• Local de trabalho
• Cargo e descrição das funções
• Salário e datas de pagamento
• Horas de trabalho diárias ou semanais
• Quantidade de licença anual
• Períodos de aviso prévio para rescisão

Períodos de experiência

Você pode incluir um período de experiência no contrato de trabalho para avaliar se a contratação é adequada. Este período não pode ser superior a três meses. Para contratos por prazo determinado de até seis meses, o máximo de experiência é de um mês.

Durante o período de experiência, você ou o funcionário podem encerrar a relação de trabalho com apenas três dias de aviso prévio por escrito. Não é necessário fornecer uma razão para a rescisão nesse período.

Horas de trabalho & horas extras

A semana de trabalho padrão na Letônia é de 40 horas, geralmente divididas em oito horas por dia de segunda a sexta-feira. Os funcionários devem ter pelo menos 12 horas de descanso entre os dias de trabalho e um período de descanso contínuo de 42 horas por semana.

Qualquer trabalho realizado além do horário padrão é hora extra. Você deve pagar aos funcionários o dobro da sua taxa normal por horas extras. As horas extras são limitadas a oito horas por semana e 200 horas por ano.

Feriados públicos & regionais

Seus funcionários têm direito a folga remunerada em feriados públicos. Se um feriado cair no fim de semana, a segunda-feira seguinte costuma ser considerada dia de folga.

Aqui estão os feriados públicos para 2025:

Contratação de contractors na Letônia

Você pode contratar contractors independentes para projetos específicos, mas precisa ter cuidado na classificação deles. Um contractor independente é autônomo e controla seu próprio trabalho. Ele é responsável pelos seus próprios impostos e não tem direito a benefícios de empregado, como licença remunerada ou auxílio-doença.

Classificar erroneamente um funcionário como contractor pode gerar problemas sérios. Se as autoridades determinarem que um trabalhador é, na verdade, um empregado, você pode enfrentar penalidades, impostos atrasados e ser responsável por contribuições sociais não pagas. Os fatores-chave para determinar o status de um trabalhador são o nível de controle que você tem sobre seu trabalho e o grau de integração na sua empresa.

Um Employer of Record (EOR) ajuda você a evitar esses riscos. Um EOR pode classificar corretamente seus trabalhadores de acordo com a lei letã e garantir que eles sejam contratados de forma legal. Isso permite que você trabalhe com talentos na Letônia sem o risco de classificação incorreta.

Em Letônia, lidar com folha de pagamento significa entender e seguir as leis locais para pagar seus funcionários corretamente e no prazo. Você precisa considerar aspectos como salário mínimo, horas de trabalho e impostos. Manter a conformidade é fundamental, pois há penalidades por não seguir as regras.

Ciclos de folha de pagamento e estrutura salarial

Você deve pagar seus funcionários duas vezes por mês. Se você e seu funcionário concordarem por escrito, pode mudar para um cronograma de pagamento mensal. Cada pagamento deve vir acompanhado de um contracheque que detalhe todos os ganhos e deduções.

Todo funcionário precisa de um contrato de trabalho formal. Este contrato deve estar em letão e declarar claramente o salário do funcionário e outros detalhes de remuneração.

Horas extras e mínimos

Uma semana de trabalho padrão na Letônia é de 40 horas, com base em um dia de trabalho de 8 horas. Qualquer trabalho realizado além dessas horas é hora extra. Você deve pagar aos funcionários 200% do salário normal por quaisquer horas extras trabalhadas.

A partir de 1º de janeiro de 2025, o salário mínimo na Letônia é de €740 por mês para trabalho em tempo integral.

Impostos e contribuições do empregador

Como empregador, você é responsável por fazer contribuições para a seguridade social em nome de seus funcionários.

Impostos e deduções dos funcionários

Os funcionários também contribuem para a seguridade social e pagam imposto de renda. Você reterá esses valores de seus contracheques.

Na Letônia, oferecer benefícios competitivos e compreender as políticas de licença é fundamental para atrair e reter bons profissionais. As leis trabalhistas do país delineiam mínimos específicos que você deve fornecer. Oferecer mais do que o básico pode diferenciá-lo. Considere os requisitos obrigatórios como seu ponto de partida.

Licença legal

Aqui está uma divisão das licenças obrigatórias por lei na Letônia.

• Licença Anual: Você deve fornecer aos funcionários pelo menos quatro semanas de licença anual remunerada por ano, após terem trabalhado com você por pelo menos seis meses consecutivos.
• Licença Médica: Os funcionários podem tirar até 10 dias de licença médica remunerada. Você paga pelo segundo e terceiro dia a 75% do salário regular deles, e dos dias quatro a 10 a 80%. A partir do 11º dia, o sistema de seguridade social do estado assume os pagamentos.
• Licença Maternidade: Funcionárias têm direito a 112 dias civis de licença maternidade. Normalmente, elas tiram 56 dias antes do parto e 56 dias após. O estado paga esse benefício a 80% do salário médio da funcionária.
• Licença Paternidade: Os pais têm direito a 10 dias úteis de licença remunerada. Devem usar esse período dentro de seis meses após o nascimento do filho.
• Licença Parental: Após o término da licença maternidade, um dos pais pode tirar licença parental até que a criança complete 18 meses de idade.

Feriados públicos e regionais

Seus funcionários na Letônia têm direito a um dia de folga remunerada pelos feriados públicos do país.

Benefícios suplementares típicos

Para ser um empregador competitivo, você deve considerar oferecer mais do que os mínimos legais.

Como um EOR pode ajudar na configuração de benefícios

Navegar pelas leis trabalhistas de outro país e as expectativas de benefícios pode ser um desafio. Um Employer of Record (EOR) simplifica esse processo para você.

Um EOR já possui uma entidade legal na Letônia, assim você não precisa criar uma. Nós cuidamos das complexidades da folha de pagamento, impostos e administração de benefícios, garantindo que você cumpra todas as regulamentações locais. Também podemos aconselhá-lo sobre quais benefícios suplementares são comuns em seu setor para ajudar a atrair os melhores talentos locais. Isso permite que você se concentre na gestão de sua equipe e no crescimento do seu negócio.

Quando uma relação de emprego na Letônia termina, você precisa seguir procedimentos legais específicos. Seja a rescisão iniciada por você ou pelo funcionário, entender as regras sobre períodos de aviso prévio, indenizações e documentação adequada é fundamental para um processo tranquilo e legal. O processo envolve uma notificação por escrito que declara claramente os fundamentos legais para a rescisão.

Períodos de aviso prévio

Quando você, o empregador, decide rescindir um contrato, o período de aviso geralmente depende do motivo da rescisão.

• 10 dias: Aplica-se em casos de violações contratuais ou doença de longo prazo.
• 1 mês: É necessário para redundâncias, liquidação da empresa ou se o funcionário não possui as habilidades necessárias.

Se um funcionário pedir demissão, ele deve fornecer aviso prévio por escrito de um mês, a menos que seu contrato estipule o contrário.

Indenização

Os funcionários podem ter direito a indenização se você rescindir seu contrato por motivos não relacionados à má conduta. O valor é baseado no tempo de serviço.

Como a Rivermate lida com saídas em conformidade

Navegar pelas saídas de funcionários em outro país pode ser complexo. Garantimos que cada rescisão seja tratada corretamente e em conformidade com as leis trabalhistas da Letônia.

Veja como simplificamos o processo:

• Conformidade Legal: Garantimos que cada etapa, desde a notificação até o pagamento final, siga o procedimento legal correto.
• Documentação Clara: Cuidamos de toda a documentação necessária, fornecendo notificações claras e por escrito que declaram os fundamentos legais para a rescisão.
• Cálculos: Calculamos com precisão a indenização e quaisquer outros pagamentos finais devidos ao funcionário.
• Orientação: Fornecemos orientações claras ao longo do processo, para que você compreenda suas obrigações e os direitos do funcionário.

Gerenciamos os detalhes para que você possa focar no seu negócio.

Navegar pelo mundo dos vistos e permissões de trabalho na Letônia pode parecer complexo. Se você não é cidadão da União Europeia (UE), do Espaço Econômico Europeu (EEE) ou da Suíça, precisará de um visto para entrar no país e de uma autorização de residência para morar e trabalhar aqui. Para empregos de longo prazo, normalmente será necessário um visto de longa duração (Tipo D) para entrar na Letônia, o qual permite solicitar sua autorização de residência ao chegar. As permissões de residência e de trabalho geralmente são processadas juntas.

Vistos de emprego & realidades de patrocínio

Um Employer of Record (EOR) pode patrocinar permissões de trabalho para funcionários estrangeiros, mas eles devem possuir uma entidade legal registrada na Letônia. Este é o caminho mais comum para empresas que contratam talentos internacionais em tempo integral. Contratados independentes, no entanto, geralmente cuidam de suas próprias solicitações de visto e não requerem patrocínio do empregador.

Aqui estão algumas rotas práticas para trabalhar na Letônia:

• EU Blue Card: Este é para profissionais altamente qualificados. Para se qualificar, é necessário um diploma universitário ou pelo menos cinco anos de experiência profissional. Seu salário também deve ser 1,5 vezes a média nacional. Uma vantagem do Blue Card é que você não precisa registrar a vaga de emprego na Agência de Emprego do Estado.
• Visto de Nômade Digital: Se você trabalha remotamente para uma empresa registrada em um país da OCDE, pode ser elegível para o visto de nômade digital da Letônia. Este visto permite que você viva na Letônia por até um ano, com possibilidade de estender por mais um ano. Você precisará comprovar uma renda mensal mínima para se qualificar.

Conformidade para viagens de negócios

Para viagens de negócios de curta duração, provavelmente você usará um visto Schengen (Tipo C). Este visto permite que você permaneça na Área Schengen, que inclui a Letônia, por até 90 dias dentro de um período de 180 dias.

Tenha em mente estes pontos para viagens de negócios:

• Não é necessário um permissão de trabalho para visitas de negócios que não excedam 14 dias dentro de um período de 180 dias.
• Para estadias superiores a 14 dias, será necessário um visto que conceda o direito de emprego.
• Ao solicitar um visto de curta duração, você precisará fornecer vários documentos, incluindo prova de seus arranjos de viagem, acomodação e o propósito de sua visita.