Employer of Record in Jersey

Um Employer of Record (EOR) em Jersey é uma empresa que contrata legalmente funcionários em seu nome. Isso significa que você pode montar uma equipe em Jersey sem precisar criar uma entidade local. O EOR cuida de todo o trabalho legal e de RH. Isso inclui folha de pagamento, impostos, benefícios e garantir que você cumpra as leis trabalhistas locais. Você gerencia o trabalho diário da sua equipe, e o EOR cuida do restante. É uma maneira simples de contratar em Jersey, economizando tempo e dinheiro. Para um provedor que pode ajudá-lo com isso, considere Rivermate.

Como funciona um Employer of Record (EOR) em Jersey

Usar um EOR simplifica o processo de contratação em Jersey. Aqui está uma visão passo a passo de como funciona:

• Você encontra o talento. Você recruta e seleciona a melhor pessoa para o trabalho.
• O EOR os contrata. O EOR torna-se o empregador legal do candidato escolhido em Jersey. Eles cuidam do contrato de trabalho e de toda a documentação necessária.
• Eles gerenciam RH e folha de pagamento. O EOR cuida do pagamento de salários, impostos e contribuições para a seguridade social. Em Jersey, os empregadores contribuem com cerca de 6,5% em impostos sobre a folha de pagamento.
• Você gerencia o funcionário. Você é responsável pelas tarefas diárias, projetos e desempenho do seu funcionário.
• O EOR garante conformidade. O EOR mantém-se atualizado com as leis trabalhistas de Jersey. Isso reduz o risco de problemas legais para o seu negócio.

Por que usar um Employer of Record em Jersey

Usar um EOR em Jersey oferece uma maneira direta de expandir seu negócio sem as complexidades de criar uma entidade legal em um novo local. Permite que você entre no mercado de forma rápida e eficiente, garantindo o cumprimento de todas as regulamentações locais.

Aqui estão alguns benefícios principais:

• Evite criar uma entidade local. Você pode contratar funcionários em Jersey sem o tempo e o custo de estabelecer uma empresa local.
• Garanta conformidade legal. Um EOR entende as leis trabalhistas de Jersey, o que ajuda a evitar multas e problemas legais relacionados à não conformidade.
• Simplifique folha de pagamento e impostos. O EOR gerencia todos os aspectos da folha de pagamento, incluindo deduções fiscais e contribuições para a seguridade social, garantindo que sua equipe seja paga corretamente e pontualmente.
• Administre benefícios aos funcionários. Os EORs podem ajudá-lo a oferecer pacotes de benefícios competitivos, incluindo seguro saúde e licença remunerada, essenciais para atrair os melhores talentos.
• Concentre-se no seu negócio. Ao terceirizar tarefas de RH e administrativas, você pode focar nas atividades principais e no crescimento da sua empresa.

O modelo de preços transparente da Rivermate elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário de provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Jersey inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises da força de trabalho em tempo real. Sem custos ocultos, sem taxas de implantação — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, garantindo total conformidade legal em Jersey.

Contratar em Jersey vem com seu próprio conjunto de regras e oportunidades. É um lugar único para montar uma equipe, mas você precisa conhecer o cenário de emprego local. Este guia vai direto ao ponto, fornecendo as informações essenciais para contratar em Jersey com confiança.

Contratos de trabalho & cláusulas obrigatórias

Você deve fornecer aos novos funcionários uma declaração por escrito dos termos de emprego dentro de quatro semanas a partir da data de início. Isso não é apenas uma boa prática; é lei sob a Employment (Jersey) Law 2003.

Considere este documento como a base do seu relacionamento. Ele precisa ser claro e cobrir todas as questões importantes.

Aqui estão os detalhes principais que você deve incluir:

• O básico: Nomes de você (o empregador) e do funcionário.
• Data de início: O primeiro dia oficial de trabalho.
• Detalhes do pagamento: Quanto o funcionário será pago e com que frequência (por exemplo, semanal, mensal).
• Horário de trabalho: As horas de trabalho esperadas.
• Direito a férias: Informações sobre férias anuais, feriados públicos e pagamento de férias.
• Licença médica e pagamento: Sua política sobre doenças e qualquer pagamento associado.
• Pensão: Detalhes de quaisquer esquemas de pensão.
• Períodos de aviso prévio: Quanto tempo de aviso você deve dar ao funcionário, e quanto ele deve dar a você.
• Cargo e descrição: Uma visão geral do papel e principais responsabilidades.
• Local de trabalho: Onde o funcionário estará baseado.
• Procedimentos disciplinares e de reclamações: Os passos a seguir se surgirem problemas.

Fazer isso corretamente desde o início ajuda a evitar mal-entendidos no futuro.

Períodos de experiência

Períodos de experiência são uma forma comum de verificar se uma nova contratação é adequada. Em Jersey, esses períodos geralmente estão previstos no contrato de trabalho e costumam durar de três a seis meses.

Há uma proposta para estabelecer um período máximo de experiência de seis meses, que não pode ser estendido mais de uma vez. Essa mudança deve ser implementada até junho de 2025. Para contratos de prazo fixo de seis meses ou menos, a proposta sugere que nenhum período de experiência seja aplicado.

Horário de trabalho & horas extras

Não há limite legal para horas de trabalho diárias ou semanais em Jersey. No entanto, uma semana de trabalho em tempo integral costuma ter cerca de 39,7 horas.

Quando se trata de horas extras, a lei não exige pagamento adicional. Qualquer taxa de horas extras e condições devem estar claramente especificadas no contrato de trabalho. Isso garante que todos estejam alinhados e evita disputas posteriormente.

Feriados públicos & regionais

Os funcionários em Jersey têm direito a folga remunerada por feriados públicos e bancários. Para 2025, os feriados públicos oficiais são:

Contratando contractors em Jersey

Contratar contractors independentes pode ser uma forma flexível de trazer habilidades especializadas. Mas é fundamental acertar na classificação. Um contractor trabalha sob um "contract for services", enquanto um funcionário tem um "contract of service". Essa distinção é importante porque leis trabalhistas, como as que cobrem salário mínimo e demissão injusta, geralmente não se aplicam a contractors genuínos.

Classificar erroneamente um funcionário como contractor, mesmo por engano, pode gerar problemas sérios. Se um trabalhador for considerado na prática um funcionário, você pode ser responsável por impostos atrasados, contribuições sociais e benefícios do empregado.

Um Employer of Record (EOR) pode ajudar a evitar esses riscos. Um EOR atua como o empregador legal dos seus trabalhadores em Jersey. Isso significa que eles cuidam de todas as tarefas legais e administrativas, incluindo:

• Garantir que os trabalhadores sejam classificados corretamente.
• Gerenciar contratos em conformidade.
• Processar folha de pagamento e impostos.
• Fornecer benefícios estatutários.

Ao fazer parceria com um EOR, você pode montar sua equipe em Jersey com confiança, sem se envolver em leis trabalhistas locais complexas. Você consegue o talento que precisa, e o EOR cuida do resto.

Pagar sua equipe em Jersey envolve compreender um sistema simples de contribuições para a seguridade social e imposto de renda. Você precisa lidar corretamente com as deduções e garantir que suas contribuições sejam pagas em dia. Este guia explica o que você precisa saber sobre folha de pagamento em Jersey para manter seu processo tranquilo e em conformidade.

Ciclos de folha de pagamento e estrutura salarial

Você pode pagar seus funcionários de acordo com uma programação que se encaixe no seu negócio. O ciclo de folha de pagamento mais comum em Jersey é mensal. No entanto, você também pode realizar a folha de pagamento semanal ou quinzenalmente.

A sua estrutura salarial fica a seu critério. Você pode pagar um salário por hora ou um salário fixo. O importante é definir claramente a taxa de pagamento e o cronograma nos seus contratos de trabalho.

Horas extras e mínimos

Em Jersey, não há lei que exija o pagamento de uma taxa especial para horas extras. Sua política de pagamento de horas extras deve estar claramente declarada no contrato de trabalho.

Você deve pagar pelo menos o salário mínimo. A partir de janeiro de 2024, o salário mínimo para a maioria dos funcionários é £11,64 por hora. Existem taxas diferentes para estagiários.

Impostos e contribuições do empregador

Como empregador, você paga contribuições para a seguridade social pelos seus funcionários. Esses pagamentos financiam pensões e outros benefícios. As contribuições são baseadas nos ganhos do seu funcionário até certos limites.

Aqui está uma divisão das suas principais contribuições de folha de pagamento para 2024:

Impostos e deduções dos funcionários

Você deve deduzir a seguridade social e o imposto de renda do pagamento dos seus funcionários. O sistema de imposto de renda em Jersey é chamado de Sistema de Parcelamento do Imposto de Renda (ITIS). Cada funcionário tem uma taxa de imposto específica fornecida pela Revenue Jersey.

Aqui estão as deduções que você fará do salário bruto do seu funcionário em 2024:

Em Jersey, benefícios e licença são uma combinação de requisitos legais e práticas comuns. Você precisa conhecer a diferença para atrair e reter os melhores funcionários. Entender essas regras é fundamental para administrar bem sua equipe. Este guia explica o que você precisa saber.

Licença Legal

A lei de Jersey estabelece a licença mínima que você deve conceder aos seus funcionários.

• Licença Anual: Funcionários em tempo integral têm direito a pelo menos três semanas de licença anual remunerada. Você também deve conceder folga remunerada por feriados públicos e bancários. Funcionários em meio período recebem uma quantidade proporcional.
• Licença Parental e de Adoção: Todos os funcionários, independentemente do tempo de trabalho, têm direito a 52 semanas de licença ao se tornarem pais. Seis dessas semanas devem ser totalmente remuneradas.
• Períodos de Descanso: Você deve conceder aos funcionários pelo menos 24 horas de descanso ininterrupto a cada período de sete dias. Eles também têm direito a uma pausa de 20 minutos a cada seis horas de trabalho contínuo.
• Licença por Doença: Você não é legalmente obrigado a pagar os funcionários quando estão doentes. No entanto, os funcionários podem ter direito a receber o Short Term Incapacity Allowance do governo. Muitos empregadores optam por oferecer seu próprio pagamento por doença como benefício adicional.

Feriados Públicos e Regionais

Aqui estão os feriados públicos em Jersey. Se um feriado cair em um fim de semana, geralmente é observado na segunda-feira seguinte.

Benefícios Complementares Típicos

Para permanecer competitivo, muitos empregadores em Jersey oferecem mais do que o mínimo legal.

Como um EOR Pode Ajudar na Configuração de Benefícios

Configurar um pacote de benefícios em um novo local pode ser complicado. Um Employer of Record (EOR) torna isso simples.

Um EOR já entende as leis locais e o que os funcionários esperam. Podemos ajudar você a criar um pacote de benefícios competitivo que siga todas as regras. Isso inclui tudo, desde licença remunerada até seguro de saúde e pensões.

Usar um EOR economiza tempo e reduz riscos. Você pode ter certeza de que está oferecendo os benefícios certos para atrair os melhores talentos em Jersey. Nós cuidamos da administração, para que você possa focar no crescimento do seu negócio.

Encerrar uma relação de trabalho em Jersey envolve etapas legais claras. Você precisa seguir regras específicas para períodos de aviso prévio e pagamento final para garantir um processo justo e em conformidade. Isso protege tanto você quanto seu funcionário. Gerenciar corretamente o processo de saída ajuda a evitar problemas legais e a manter uma reputação positiva.

Períodos de aviso prévio

Você deve dar aviso adequado aos funcionários antes do término do contrato de trabalho. O período mínimo de aviso legal depende do tempo que o funcionário trabalhou para você. Seu contrato de trabalho pode estabelecer um período de aviso mais longo, mas não mais curto.

Aqui estão os períodos mínimos de aviso que você deve fornecer por lei:

Os funcionários também precisam dar aviso a você se decidirem sair. O aviso mínimo que eles devem fornecer é:

Pagamento de indenização

Em Jersey, você geralmente paga indenização a um funcionário apenas em caso de redundância. Um funcionário é elegível para pagamento de redundância se tiver trabalhado para você continuamente por pelo menos dois anos.

O pagamento de redundância estatutário é de uma semana de salário para cada ano completo de serviço. Há um limite para o valor de uma semana de salário, que é atualizado periodicamente. Um acordo contratual pode prever uma indenização de redundância mais generosa.

Se um funcionário for dispensado por redundância, ele também tem direito a folga remunerada para procurar um novo emprego. Essa folga equivale a 40% de sua semana de trabalho normal, o que normalmente corresponde a dois dias para um funcionário em tempo integral.

Como a Rivermate lida com saídas em conformidade

Quando você usa a Rivermate como seu Employer of Record, gerenciamos o processo de rescisão e offboarding para você. Garantimos que tudo seja feito de acordo com as normas, para que você não precise se preocupar com a conformidade.

Veja como fazemos:

• Revisão de acordos: Verificamos o contrato de trabalho e quaisquer outros acordos para entender os termos específicos da saída.
• Cálculo do pagamento final: Calculamos todos os pagamentos finais, incluindo salário pendente, pagamento de férias não utilizadas e indenização por redundância, se aplicável.
• Gerenciamento dos períodos de aviso: Garantimos que o período de aviso correto seja dado, seja o mínimo legal ou um período contratual mais longo.
• Comunicação clara: Lidamos com a comunicação com o funcionário que está saindo, garantindo que ele compreenda o processo e seus direitos finais.
• Documentação: Preparamos toda a documentação necessária para encerrar formalmente a relação de trabalho de forma em conformidade.

Cuidamos dos detalhes para que você possa focar no seu negócio.

Navegar pelos requisitos de visto e permissão de trabalho para Jersey pode parecer complexo. A ilha possui suas próprias regras de imigração, que estão estreitamente vinculadas às políticas do Reino Unido. Se você não for cidadão britânico ou irlandês, provavelmente precisará de permissão para trabalhar em Jersey. Isso geralmente envolve seu empregador obtendo uma permissão de trabalho para você antes de solicitar um visto.

Realidades de vistos de emprego e patrocínio

Um Employer of Record (EOR) pode ajudá-lo a navegar pelo sistema de imigração de Jersey. No entanto, há limites práticos para o que um EOR pode e não pode fazer.

Um EOR pode normalmente patrocinar trabalhadores qualificados para funções que estão em demanda. Para obter uma permissão de trabalho, seu empregador deve demonstrar que não conseguiu encontrar um candidato adequado na força de trabalho local. O EOR, atuando como seu empregador legal, cuida da solicitação da permissão de trabalho em seu nome.

Aqui estão as rotas comuns para obter um visto de emprego:

• Visto de Trabalhador Qualificado: Este é o caminho mais comum para profissionais. Requer patrocínio de um empregador licenciado em Jersey.
• Permissões de Trabalho Temporárias: Estão disponíveis para indústrias específicas, como agricultura, construção e hospitalidade, por períodos mais curtos.

É importante saber que as permissões de trabalho estão vinculadas a um emprego e empregador específicos. Se você trocar de emprego, provavelmente precisará de uma nova permissão de trabalho.

Conformidade com viagens de negócios

Para viagens de negócios de curto prazo, você pode não precisar de uma permissão de trabalho. No entanto, as atividades que você pode realizar são limitadas. Normalmente, você pode participar de reuniões, conferências e negociações.

Você não pode exercer trabalho remunerado para uma empresa baseada em Jersey durante uma visita de negócios. Se você tiver permissão de imigração para estar no Reino Unido, geralmente não precisará de um visto separado para uma visita curta a Jersey.

Sempre verifique as regulamentações mais recentes antes de viajar. As regras podem mudar, e é sua responsabilidade estar em conformidade.