Employer of Record in Islândia

Um Employer of Record (EOR) na Islândia é uma empresa que contrata legalmente os funcionários em seu nome. Isso significa que você pode montar uma equipe na Islândia sem criar uma entidade local. O EOR cuida de todas as tarefas legais e de RH relacionadas ao emprego. Isso inclui folha de pagamento, impostos, benefícios e conformidade com as leis trabalhistas islandesas. Para empresas que desejam contratar na Islândia, um EOR como Rivermate pode simplificar o processo.

Como funciona um Employer of Record (EOR) na Islândia

Utilizar um EOR na Islândia segue um processo simples. Você encontra o talento, e o EOR cuida do restante.

1. Você Encontra o Candidato. Você recruta e seleciona a pessoa que deseja contratar na Islândia.
2. O EOR Contrata. O EOR contrata legalmente o funcionário por meio de um contrato de trabalho local, em conformidade.
3. Início do Onboarding. O EOR gerencia todo o processo de integração, incluindo a coleta de documentos necessários e a configuração da folha de pagamento.
4. Gestão Diária é Sua. Seu novo membro da equipe trabalha para você, assim como qualquer outro funcionário. Você gerencia suas tarefas diárias e projetos.
5. O EOR Cuida do RH. O EOR cuida da folha de pagamento, impostos, benefícios e garante que tudo siga a legislação islandesa.

Por que usar um Employer of Record na Islândia

Um EOR simplifica sua expansão na Islândia. Ele economiza tempo e dinheiro. Você pode entrar no mercado rapidamente, sem a necessidade de criar uma entidade legal no país. Isso permite testar o mercado ou contratar talentos-chave sem um grande compromisso.

Aqui estão alguns benefícios principais:

• Entrada Rápida no Mercado. Contrate funcionários em dias, não meses.
• Conformidade Garantida. Os EORs são especialistas na legislação trabalhista islandesa, ajudando você a evitar erros legais.
• Custos Reduzidos. Evite os altos custos de criar e manter uma entidade legal.
• Gestão Completa de RH. O EOR cuida de toda a administração de folha de pagamento, impostos e benefícios.
• Atraia os Melhores Talentos. Ofereça pacotes de benefícios competitivos e em conformidade com a legislação local para atrair os melhores candidatos islandeses.

O modelo de preços transparente da Rivermate elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário de provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Islândia inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises da força de trabalho em tempo real. Sem custos ocultos, sem taxas de implantação — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, garantindo total conformidade legal em Islândia.

Contratar em Islândia é simples, com uma forte ênfase na proteção dos trabalhadores e nos acordos de negociação coletiva. A força de trabalho é altamente qualificada e a proficiência em inglês é comum, especialmente nos setores profissionais. A estrutura legal é robusta, portanto, entender as leis trabalhistas locais é fundamental para um processo de contratação tranquilo. Este guia irá orientá-lo pelos aspectos essenciais de contratação na Islândia.

Contratos de trabalho & cláusulas obrigatórias

Embora acordos verbais possam ser vinculativos, você deve sempre fornecer um contrato de trabalho por escrito. Isso protege tanto você quanto seu funcionário. Os contratos podem ser por prazo determinado ou indeterminado. A legislação islandesa, complementada por acordos de negociação coletiva, exige que certas cláusulas sejam incluídas em todo contrato de trabalho.

Aqui estão as cláusulas essenciais a serem incluídas:

• Identificação das Partes: Nomes completos e endereços tanto do empregador quanto do empregado.
• Cargo e Descrição: Uma descrição clara do papel e das responsabilidades do empregado.
• Data de Início: A data oficial de início do emprego.
• Local de Trabalho: A localização principal onde o empregado trabalhará.
• Horário de Trabalho: As horas de trabalho diárias e semanais padrão.
• Salário e Remuneração: Detalhes do salário base, frequência de pagamento e quaisquer benefícios adicionais.
• Direito a Férias: Informações sobre férias anuais.
• Períodos de Aviso: O aviso necessário para rescisão por qualquer das partes.
• Referência a Acordos Coletivos: Uma declaração identificando o acordo coletivo relevante que rege os termos do emprego.

Períodos de experiência

Períodos de experiência na Islândia geralmente duram até três meses. Este período permite que você e o novo contratado avaliem a compatibilidade. Qualquer período de experiência deve ser acordado por escrito no contrato de trabalho. Durante esse tempo, o período de aviso para rescisão costuma ser mais curto.

Horário de trabalho & horas extras

A semana de trabalho padrão na Islândia é de 40 horas, geralmente distribuídas em cinco dias. O pagamento de horas extras é obrigatório para qualquer hora trabalhada além do padrão. A taxa de horas extras costuma ser calculada como uma porcentagem do salário regular do empregado. Os acordos coletivos frequentemente possuem disposições específicas para horas extras, portanto, é importante estar atento ao acordo relevante para sua indústria.

Feriados públicos & regionais

Os empregados na Islândia têm direito a folga remunerada em feriados públicos. O país celebra diversos feriados nacionais e religiosos ao longo do ano.

Aqui está uma lista dos feriados públicos na Islândia:

• Ano Novo
• Quinta-feira Santa
• Sexta-feira Santa
• Segunda de Páscoa
• Primeiro dia do verão
• Dia do Trabalho
• Dia da Ascensão
• Domingo de Whit
• Segunda de Whit
• Dia Nacional da Islândia
• Dia do Comércio
• Véspera de Natal (a partir das 13h)
• Natal
• Dia de Santo Estêvão
• Véspera de Ano Novo (a partir das 13h)

Contratação de contractors na Islândia

Você pode contratar contractors independentes na Islândia para projetos ou serviços específicos. Esses indivíduos são autônomos e responsáveis por seus próprios impostos e contribuições para a seguridade social.

No entanto, é crucial classificar corretamente os trabalhadores. Se um contractor for considerado um empregado em tudo, exceto pelo nome, você pode enfrentar penalidades significativas. Isso é conhecido como misclassification.

A distinção chave está no nível de controle e independência. Um contractor independente geralmente:

• Trabalha de forma autônoma.
• Usa suas próprias ferramentas e equipamentos.
• Pode trabalhar para múltiplos clientes.
• Define seus próprios horários de trabalho.

Um Employer of Record (EOR) pode ajudar a mitigar os riscos de misclassification. Um EOR pode contratar empregados em seu nome, garantindo conformidade com todas as leis e regulamentos trabalhistas locais. Isso permite que você acesse o talento necessário sem a carga legal e administrativa de estabelecer uma entidade local.

Na Islândia, seu pagamento é tratado de forma direta. Os empregadores cuidam de deduzir impostos e outras contribuições diretamente do seu salário. Este sistema é conhecido como Pay-As-You-Earn (PAYE). Isso significa que você recebe seu pagamento líquido sem precisar lidar com esses pagamentos por conta própria. A forte dependência do país em acordos de negociação coletiva, ao invés de um salário mínimo nacional, molda o cenário de remuneração.

Ciclos de folha de pagamento & estrutura salarial

Na Islândia, você normalmente é pago mensalmente, com seu salário do mês anterior chegando até o dia 1º do mês seguinte. Algumas indústrias podem pagar semanalmente ou quinzenalmente, mas os pagamentos mensais são os mais comuns.

Não há um salário mínimo oficial estabelecido pelo governo. Em vez disso, sindicatos e associações de empregadores negociam salários mínimos através de acordos coletivos. Esses acordos definem os padrões salariais para diferentes setores.

Ao invés de um 13º salário, você receberá dois bônus anuais:

• Bônus de Férias: Pago entre 1º de maio e 15 de agosto.
• Bônus de Dezembro: Pago em 1º de dezembro.

Horas extras & mínimos

Uma semana de trabalho padrão na Islândia é de 40 horas. Qualquer trabalho realizado além dessas horas é considerado hora extra. A taxa de pagamento para horas extras é 1,0385% do seu salário mensal por cada hora trabalhada.

Impostos e contribuições do empregador

Os empregadores na Islândia são responsáveis por várias contribuições baseadas no seu salário bruto. Esses pagamentos financiam programas sociais e sua aposentadoria.

Impostos e deduções do empregado

Sua principal dedução do salário é para seu fundo de pensão e imposto de renda. Você é obrigado a contribuir para um fundo de pensão.

O imposto de renda é progressivo, ou seja, a taxa aumenta com sua renda. A taxa total de imposto inclui tanto um imposto estadual quanto um imposto municipal.

Seu imposto de renda é calculado em faixas:

Na Islândia, benefícios e licença são generosos. O sistema prioriza o equilíbrio entre vida profissional e pessoal, proporcionando a você e sua equipe tempo para descansar e recarregar as energias. Você tem um mínimo de 24 dias de férias remuneradas por ano. Além disso, há feriados públicos. Quando se trata de família, a Islândia oferece licença parental extensa. Ambos os pais recebem seis meses de licença. A licença médica também é bem definida e aumenta com o seu tempo na empresa.

Licença legal

Você tem direito a alguns tipos de licença na Islândia. Estes são os mínimos legais. Muitas empresas oferecem mais por meio de acordos coletivos.

• Férias Anuais Você tem pelo menos 24 dias de férias remuneradas por ano. Isso equivale a dois dias para cada mês trabalhado. Seu pagamento de férias é 10,17% do seu salário total.
• Licença Parental Cada pai recebe seis meses de licença por um novo filho. Você pode transferir um mês para o outro pai. Essa licença é paga a 80% da sua renda média, até um limite.
• Licença Médica Se você ficar doente, recebe licença remunerada. No seu primeiro ano na empresa, você acumula dois dias de doença por mês. Após um ano, isso aumenta para dois meses de licença médica remunerada. Quanto mais tempo permanecer na empresa, mais licença médica você recebe. Após cinco anos, você tem quatro meses, e após dez anos, são seis meses.

Feriados públicos e regionais

Não há feriados regionais na Islândia, apenas feriados públicos nacionais. Aqui estão os feriados públicos para 2025:

Benefícios complementares típicos

A Islândia possui um sistema de seguridade social forte. Mas muitos empregadores oferecem benefícios extras. Estes costumam fazer parte de acordos coletivos de trabalho.

Como um EOR pode ajudar na configuração de benefícios

Configurar benefícios em um país novo pode ser complicado. Um Employer of Record (EOR) torna isso simples. Nós cuidamos de tudo para você.

Um EOR ajuda você a:

• Manter a conformidade. Garantimos que seus pacotes de benefícios atendam a todos os requisitos legais da Islândia. Isso inclui leis nacionais e acordos coletivos.
• Economizar tempo. Você não precisa pesquisar e gerenciar benefícios por conta própria. Nós fazemos o trabalho pesado.
• Oferecer pacotes competitivos. Conhecemos o mercado local. Podemos ajudar a criar um plano de benefícios que atraia e retenha talentos excelentes.
• Gerenciar tudo. Desde seguro saúde até planos de pensão, cuidamos de toda a administração.

Usar um EOR significa que você pode focar no crescimento do seu negócio. Você pode ter certeza de que sua equipe na Islândia está feliz e bem cuidada.

Quando você se despede de um funcionário na Islândia, é necessário seguir um processo claro e justo. Não se trata apenas de dizer adeus. É sobre lidar corretamente e com respeito com as etapas finais do seu emprego. Isso envolve fornecer aviso prévio adequado, entender as regras sobre pagamento final e garantir que todos os requisitos legais sejam atendidos. Uma saída suave protege seu negócio e mantém uma reputação positiva.

Períodos de Aviso

Na Islândia, tanto você quanto seu funcionário podem encerrar um contrato de trabalho. Você só precisa fornecer aviso prévio por escrito. A duração do período de aviso geralmente depende de quanto tempo o funcionário trabalhou na sua empresa. Acordos coletivos de trabalho frequentemente estabelecem esses períodos.

Aqui estão os períodos mínimos de aviso típicos que você deve fornecer:

Lembre-se de que acordos coletivos podem exigir períodos de aviso mais longos, especialmente para funcionários com muitos anos de serviço ou em funções específicas.

Indenização de Rescisão

A lei islandesa não exige que você pague indenização na maioria dos casos de rescisão. Em vez disso, os funcionários recebem seu salário regular e benefícios durante o período de aviso. Isso é válido tanto se trabalharem durante esse tempo quanto se não trabalharem.

No entanto, alguns acordos coletivos ou contratos de trabalho individuais podem exigir pagamentos adicionais. Isso é mais comum em casos de redundância ou para funcionários com uma longa história na empresa. Sempre verifique os acordos específicos que se aplicam aos seus funcionários para saber se há algum pagamento extra devido.

Como a Rivermate Gerencia Saídas Conformes

Navegar pelas rescisões de funcionários em um país estrangeiro pode ser complexo. Nós tornamos isso simples. Na Rivermate, garantimos que cada offboarding na Islândia seja realizado corretamente e em total conformidade com as leis locais.

Veja como ajudamos:

• Orientação Especializada: Fornecemos aconselhamento claro e direto sobre todos os procedimentos de rescisão.
• Verificações de Conformidade: Revisamos cada etapa para garantir que atenda aos requisitos das leis trabalhistas islandesas e de quaisquer acordos coletivos aplicáveis.
• Documentação: Cuidamos de toda a papelada necessária, desde o aviso de rescisão por escrito até a documentação do pagamento final.
• Redução de Riscos: Ao garantir um processo conforme, ajudamos você a evitar disputas legais e proteger seu negócio.

Gerenciamos os detalhes para que você possa focar na gestão do seu negócio.

Navegar pelo mundo de vistos e permissões de trabalho na Islândia pode parecer complexo. Se você não é cidadão de um país do Espaço Econômico Europeu (EEE) ou da Associação Europeia de Comércio Livre (EFTA), precisará de uma autorização de residência com base no trabalho antes de poder iniciar legalmente seu emprego. Este processo envolve tanto você quanto seu empregador. A permissão está vinculada ao seu papel específico e ao empregador, portanto, trocar de emprego significa que você precisará de uma nova permissão.

Vistos de emprego & realidades do patrocínio

Um Employer of Record (EOR) pode ser uma maneira prática de contratar funcionários na Islândia sem criar sua própria entidade legal. Um EOR pode patrocinar permissões de trabalho para nacionais de fora do EEE/EFTA, mas há algumas realidades a considerar.

O que um EOR pode normalmente patrocinar:

• Permissões de Trabalho Padrão: A rota mais comum é para emprego em tempo integral. O EOR, como empregador legal, cuida do processo de solicitação.
• Permissões baseadas em expertise: Se seu papel requer conhecimento especializado, essa pode ser uma rota viável para patrocínio.
• Permissões devido à escassez de mão de obra: Em alguns setores com falta de talentos locais, o patrocínio pode ser mais simples.

O que um EOR geralmente não pode patrocinar:

• Freelancers ou contratados independentes: O patrocínio é normalmente para empregados, não para indivíduos autônomos.
• Papéis que não passam no teste do mercado de trabalho: Um requisito fundamental para o patrocínio é provar que a posição não poderia ser preenchida por um candidato da Islândia ou do EEE/EFTA.

A rota mais prática para garantir uma permissão de trabalho é por meio de uma oferta de emprego de um empregador islandês ou de um EOR. O processo de solicitação é um esforço conjunto entre você e o empregador, submetido à Direção de Imigração. Esteja preparado para tempos de processamento que podem levar vários meses.

Conformidade para viagens de negócios

Para viagens de negócios de curto prazo, as regras são mais flexíveis. A Islândia faz parte do Espaço Schengen, que permite que cidadãos de muitos países, incluindo os Estados Unidos, entrem por até 90 dias para negócios ou turismo sem visto.

No entanto, é crucial entender o que significa "negócios" neste contexto para permanecer em conformidade.

Atividades permitidas em uma viagem de negócios geralmente incluem:

• Participar de reuniões e negociações
• Participar de conferências ou seminários
• Realizar pesquisas ou explorar oportunidades de negócios

Você não pode exercer atividade remunerada durante uma viagem de negócios. Se planeja trabalhar na Islândia, mesmo por um curto período, provavelmente precisará de uma permissão de trabalho. Sempre verifique as regras específicas para sua nacionalidade antes de viajar.