Employer of Record in Índia

Um Employer of Record (EOR) na Índia emprega legalmente sua equipe em seu nome. Pense nisso como uma maneira simples de contratar na Índia sem criar sua própria entidade local. Isso significa que o EOR cuida de todas as responsabilidades legais e de RH relacionadas ao emprego. Você gerencia o trabalho diário de sua equipe, enquanto o EOR cuida das tarefas administrativas complexas. Se você deseja contratar talentos na Índia, um EOR como Rivermate pode tornar isso possível de forma rápida e em conformidade.

Como funciona um Employer of Record (EOR) na Índia

Usar um EOR na Índia simplifica sua expansão. Aqui está como o processo geralmente funciona:

1. Você Encontra o Talento: Você recruta e seleciona o candidato que deseja contratar na Índia.
2. O EOR Contrata: O EOR contrata legalmente o funcionário por meio de um contrato de trabalho local e em conformidade.
3. Início do Onboarding: O EOR gerencia todo o processo de integração. Isso inclui tudo, desde a coleta de documentos necessários até a configuração da folha de pagamento.
4. Nós Cuidamos de RH e Legal: O EOR cuida da folha de pagamento, impostos, benefícios e garante conformidade com as leis trabalhistas da Índia. Você pode saber mais sobre essas regulamentações no Ministério do Trabalho e Emprego.
5. Você Gerencia Sua Equipe: Você foca nas tarefas diárias, projetos e desempenho de seus funcionários. Eles fazem parte integrante de sua equipe, assim como qualquer outro empregado.

Por que usar um Employer of Record na Índia

Expandir sua equipe para a Índia abre um mundo de talentos qualificados. Um EOR torna esse processo simples e seguro. Ele elimina os principais obstáculos da contratação global, permitindo que você se concentre no crescimento do seu negócio.

• Entre no Mercado Mais Rápido: Você pode contratar funcionários na Índia em questão de dias. Isso evita os meses que podem levar para estabelecer uma entidade legal.
• Garanta Conformidade Total: A Índia possui uma rede complexa de leis trabalhistas em nível central e estadual. Um EOR conhece essas leis, desde contribuições ao fundo de previdência até imposto profissional. Isso mantém você em conformidade com autoridades como o Organização do Fundo de Previdência dos Empregados.
• Reduza Custos: Criar uma subsidiária na Índia é caro. Um EOR economiza você de altas taxas legais, custos de instalação e da carga administrativa de administrar uma empresa local.
• Ofereça Benefícios Competitivos: Os EORs podem fornecer aos seus funcionários acesso a pacotes de benefícios abrangentes, incluindo seguro saúde e planos de aposentadoria. Isso ajuda a atrair e reter os melhores talentos.
• Minimize Riscos: O EOR assume a responsabilidade legal pelos seus funcionários. Isso protege você dos riscos associados à não conformidade em um país estrangeiro.

O modelo de preços transparente da Rivermate elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário de provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Índia inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises da força de trabalho em tempo real. Sem custos ocultos, sem taxas de implantação — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, garantindo total conformidade legal em Índia.

Contratação na Índia é dinâmica e crescente. O país demonstra forte intenção de contratação, especialmente em setores como TI, finanças, energia e saúde. Muitas empresas estão adotando trabalho remoto e híbrido, criando oportunidades mais flexíveis em todo o país. Ao buscar contratar na Índia, é importante entender as leis trabalhistas locais para garantir um processo tranquilo e em conformidade.

Contratos de trabalho & cláusulas obrigatórias

Um contrato de trabalho por escrito é essencial para contratação na Índia. Ele protege tanto você quanto seu funcionário, definindo claramente os termos do emprego. Embora não exista um modelo padrão, todo contrato deve estar em um idioma local e incluir estas cláusulas principais:

• Descrição do Trabalho: Declare claramente o cargo, funções e responsabilidades do funcionário.
• Compensação: Detalhe o salário, bônus e quaisquer outros benefícios.
• Horário de Trabalho: Especifique a rotina diária e semanal de trabalho.
• Política de Licenças: Descreva as licenças anuais, por doença e outras que o funcionário tem direito.
• Período de Experiência: Defina a duração e os termos do período de experiência.
• Confidencialidade: Proteja as informações sensíveis da sua empresa.
• Rescisão: Explique as condições para encerramento do contrato, incluindo prazos de aviso prévio.
• Lei Aplicável: Declare que o contrato é regido pela lei indiana.

Períodos de experiência

Na Índia, o período de experiência permite avaliar o desempenho de um novo funcionário antes de confirmá-lo como empregado permanente.

• Duração: Os períodos de experiência geralmente duram de três a seis meses. Para cargos mais seniores, podem se estender até um ano.
• Prorrogação: Você pode estender o período de experiência se precisar de mais tempo para avaliar o funcionário, mas isso deve estar especificado no contrato de trabalho.
• Rescisão: Durante o período de experiência, você pode rescindir o contrato com aviso prévio mais curto, geralmente entre uma a duas semanas.
• Confirmação: Ao final do período de experiência, você deve fornecer uma confirmação por escrito ao funcionário para torná-lo empregado permanente.

Horário de trabalho & horas extras

As horas de trabalho padrão na Índia são regulamentadas para garantir o bem-estar do funcionário.

• Horas Padrão: Uma semana de trabalho típica é de 48 horas, com máximo de 9 horas por dia.
• Intervalos: Os funcionários têm direito a uma pausa de 30 minutos após cinco horas de trabalho contínuo.
• Horas Extras: Qualquer trabalho além das 9 horas diárias ou 48 horas semanais é considerado horas extras.
• Pagamento de Horas Extras: Você deve pagar aos funcionários o dobro da sua tarifa horária regular por qualquer hora extra trabalhada.

Feriados nacionais & regionais

A cultura diversificada da Índia se reflete em seus feriados públicos.

• Feriados Nacionais: Existem três feriados nacionais observados em todo o país:
  • Dia da República (26 de janeiro)
  • Dia da Independência (15 de agosto)
  • Gandhi Jayanti (2 de outubro)
• Feriados Regionais: Cada estado possui sua própria lista de feriados regionais, baseados em festivais e eventos locais.
• Total de Feriados: A maioria das empresas oferece entre 10 a 14 feriados públicos por ano, dependendo do estado e da política da empresa.

Contratação de contractors na Índia

Contratar contractors independentes na Índia pode parecer uma opção flexível, mas traz riscos. O principal desafio é a má classificação do trabalhador. Se as autoridades indianas determinarem que um contractor está sendo tratado como empregado, sua empresa pode enfrentar penalidades, incluindo impostos atrasados e multas.

Um Employer of Record (EOR) pode ajudar a evitar esses riscos. Um EOR emprega legalmente os trabalhadores em seu nome, garantindo total conformidade com as leis trabalhistas locais. Isso significa que o EOR cuida de:

• Folha de pagamento e impostos: O EOR gerencia toda a administração de folha de pagamento e deduções fiscais.
• Benefícios: Sua equipe na Índia recebe benefícios estatutários como seguro saúde e contribuições para aposentadoria.
• Conformidade: O EOR garante que todos os contratos de trabalho e práticas estejam em conformidade com as regulamentações indianas.

Ao fazer parceria com um EOR, você pode contratar talentos na Índia de forma segura e eficiente, sem as complexidades legais de contratar contractors diretamente.

Na Índia, lidar com compensação e folha de pagamento significa navegar por um sistema com componentes fixos e variáveis. O pagamento do seu funcionário inclui seu salário base, várias indenizações e possíveis bônus baseados em desempenho. Também envolve contribuições obrigatórias tanto de você quanto de seus funcionários para fundos de seguridade social. Pense nisso como uma parceria onde ambos contribuem para uma rede de segurança.

Ciclos de folha de pagamento & estrutura salarial

Na Índia, o ciclo de folha de pagamento é tipicamente mensal, com os funcionários pagos em um dia consistente a cada mês. A estrutura salarial é mais do que apenas um salário base. É uma combinação de elementos que compõem a compensação total de um funcionário, frequentemente chamada de "Custo para a Empresa" (CTC).

Uma estrutura salarial típica inclui:

• Salário Base: Esta é a parte fixa do salário e geralmente representa de 40% a 50% da compensação total.
• Indenizações: São pagamentos adicionais para necessidades específicas. As indenizações comuns incluem House Rent Allowance (HRA) para ajudar com custos de moradia e Dearness Allowance (DA) para compensar a inflação.
• Pagamento Variável: Esta parte geralmente está vinculada ao desempenho, seja do indivíduo ou da empresa, e inclui bônus e incentivos.

Horas extras & mínimos

A semana de trabalho padrão na Índia é de 48 horas. Se um funcionário trabalhar mais do que essas horas, você deve pagar horas extras. A taxa de horas extras é normalmente o dobro do salário regular do funcionário.

A Índia possui um sistema complexo de salários mínimos. Não há um salário mínimo nacional único. Em vez disso, os salários mínimos são definidos pelos governos estaduais e variam com base na indústria, nível de habilidade e localização.

Impostos e contribuições do empregador

Como empregador na Índia, você é obrigado a contribuir para vários fundos de seguridade social e bem-estar para seus funcionários. Essas contribuições são uma parte fundamental de suas responsabilidades de folha de pagamento.

Impostos e deduções dos funcionários

Os funcionários também contribuem para sua seguridade social e pagam impostos sobre sua renda. Você deduz esses valores diretamente do salário deles a cada mês.

Na Índia, seus benefícios e folgas dos funcionários são uma combinação de regras mandatadas pelo governo e vantagens específicas da empresa. O governo estabelece os requisitos mínimos para proteger os empregados. Empresas inteligentes, no entanto, oferecem mais para atrair e reter os melhores talentos. Isso cria um ambiente de apoio onde você pode prosperar.

Folga legal

O governo indiano exige que os empregadores ofereçam vários tipos de folga remunerada. Estes são os básicos que você pode esperar:

• Licença por Tempo de Serviço: Você ganha essa licença com base no número de dias trabalhados. Normalmente, você recebe 1 dia de licença para cada 20 dias trabalhados. Isso soma cerca de 15-18 dias por ano.
• Licença Casual: Destinada a questões pessoais de curto prazo e imprevistas. Geralmente, você pode tirar cerca de 7 a 10 dias de licença casual por ano.
• Licença por Doença: Se você estiver doente, tem direito a licença por doença. O número de dias varia por estado, mas geralmente fica entre 7 a 12 dias por ano.
• Licença Maternidade: Empregadas do sexo feminino têm direito a 26 semanas de licença maternidade remunerada para seus dois primeiros filhos. Para o terceiro filho, esse período é reduzido para 12 semanas.

Feriados públicos e regionais

A Índia é um país diverso, com muitas festas e eventos. Isso se reflete em seus feriados públicos. Existem três feriados nacionais que todos observam. Além disso, os feriados variam por estado.

Benefícios adicionais típicos

Muitas empresas oferecem benefícios extras para permanecer competitivas e apoiar o bem-estar de seus funcionários. Veja o que você pode esperar, dividido entre o que é exigido por lei e o que é oferecido como vantagem adicional.

Como um EOR pode ajudar na configuração de benefícios

Configurar benefícios para funcionários na Índia pode ser complexo. Um Employer of Record (EOR) simplifica esse processo para você.

Um EOR atua como seu empregador legal na Índia. Isso significa que eles cuidam de todas as tarefas administrativas e de RH, incluindo benefícios. Veja como um EOR pode ajudar:

• Garante Conformidade: Um EOR conhece as leis trabalhistas complexas da Índia. Eles garantem que seu pacote de benefícios atenda a todos os requisitos legais.
• Gerencia a Administração: Desde a inscrição em benefícios legais até a gestão de vantagens complementares, um EOR cuida de tudo.
• Economiza Tempo: Ao terceirizar a gestão de benefícios para um EOR, sua empresa pode focar em seu negócio principal.
• Oferece Pacotes Competitivos: EORs têm experiência no mercado local. Podem ajudar a criar um pacote de benefícios atraente para os melhores talentos na Índia.

Quando você se despede de um funcionário na Índia, o processo vai muito além de um aperto de mão e um adeus. É necessário seguir leis trabalhistas específicas. Lidar com demissões e offboarding corretamente protege seu negócio e trata seus ex-funcionários com respeito. Trata-se de garantir uma transição suave e em conformidade para todos os envolvidos.

Períodos de Aviso

Na Índia, o período de aviso que um funcionário cumpre depende do seu contrato de trabalho e das leis relevantes. Para muitos empregos no setor privado, o acordo de trabalho é o documento mais importante que define o período de aviso.

Períodos de aviso comuns são:

• 30 a 90 dias: Esta é uma faixa típica encontrada em muitos contratos de trabalho. Cargos júnior podem ter aviso de 30 dias, enquanto posições sênior podem exigir até 90 dias.
• Um mês: Para funcionários classificados como "trabalhadores" sob a Industrial Disputes Act, 1947, muitas vezes é necessário um aviso de um mês.
• Pagamento em substituição ao aviso: Seu contrato pode permitir que você ou o funcionário paguem o salário referente ao período de aviso, ao invés de trabalhá-lo.

Leis específicas de estado, como a Delhi Shops and Establishments Act, também possuem regras. Por exemplo, em Delhi, você deve dar um aviso de 30 dias a um funcionário que trabalhou por mais de três meses, a menos que a demissão seja por má conduta.

Rescisão e Indenização

A indenização de rescisão é um pagamento final feito ao funcionário quando ele deixa a empresa. Na Índia, isso é principalmente regulado pela Industrial Disputes Act, 1947.

Veja o que você precisa saber:

• Quem tem direito? Funcionários que completaram pelo menos um ano de serviço contínuo geralmente têm direito à indenização de rescisão se forem dispensados ou recontratados.
• Como é calculada? O cálculo padrão é de 15 dias do salário médio do funcionário para cada ano de serviço concluído.
• Quando não é necessário? Normalmente, você não precisa pagar indenização se o funcionário pedir demissão voluntariamente ou se você rescindir o contrato por má conduta.

Outro componente importante do acerto final é o gratuity. Este é um pagamento único dado aos funcionários que trabalharam por pelo menos cinco anos na sua empresa.

Como a Rivermate Garante Saídas Conformes

Navegar pelas complexidades das saídas de funcionários na Índia pode ser desafiador. Na Rivermate, garantimos que cada etapa do processo de offboarding seja conduzida corretamente e em conformidade com as leis trabalhistas indianas.

Veja como simplificamos para você:

Nós cuidamos das cargas administrativas e legais para que você possa focar em uma transição respeitosa e tranquila para seu funcionário que está saindo.

Navegar pelo sistema de vistos e permissões de trabalho da Índia pode parecer complexo. Você precisa acertar para trabalhar legalmente no país. Para qualquer cidadão não indiano, garantir o visto correto é o primeiro e mais crucial passo. Isso garante que seu emprego esteja em conformidade com as leis de imigração indianas. O visto principal para trabalhar na Índia é o Visto de Emprego, mas um Visto de Negócios pode ser adequado para atividades de curto prazo, não relacionadas ao emprego.

Realidades dos vistos de emprego & patrocínio

Para obter um Visto de Emprego, você precisa de uma oferta de trabalho de uma empresa legalmente registrada na Índia. Essa empresa indiana deve patrocinar sua solicitação de visto. Este é um requisito fundamental. Sem uma entidade patrocinadora local, você não pode obter um Visto de Emprego.

É aqui que um Employer of Record (EOR) pode ajudar. Um EOR é uma empresa registrada localmente na Índia que pode legalmente empregar e patrocinar trabalhadores em nome de uma empresa internacional. Isso significa que você não precisa criar sua própria entidade legal na Índia para contratar alguém.

No entanto, há realidades práticas relacionadas ao patrocínio do EOR:

• O que um EOR pode normalmente patrocinar: A capacidade de um EOR de patrocinar um visto está ligada às suas atividades comerciais registradas. Isso geralmente inclui funções em RH, consultoria de gestão, desenvolvimento de negócios, vendas e marketing. Se a função para a qual você está contratando estiver alinhada ao escopo de negócios do EOR, o patrocínio costuma ser simples.
• O que um EOR pode não conseguir patrocinar: Funções altamente especializadas ou técnicas que estejam fora das atividades comerciais registradas do EOR podem ser difíceis de patrocinar. Por exemplo, se um EOR estiver registrado como uma empresa de consultoria, pode não conseguir patrocinar um visto para um engenheiro de software ou técnico de laboratório.

A rota prática para a maioria das empresas que desejam contratar na Índia sem estabelecer sua própria entidade é trabalhar com um EOR. O EOR cuidará da solicitação do visto, gerenciará a folha de pagamento e garantirá conformidade com as leis trabalhistas locais.

Para ser elegível a um Visto de Emprego, geralmente você precisa:

• Ter uma oferta de trabalho confirmada de uma empresa indiana.
• Possuir habilidades ou qualificações especializadas para o cargo.
• Ganhar um salário mínimo anual de USD 25.000 (com algumas exceções).
• Possuir um passaporte válido.

Conformidade para viagens de negócios

Para visitas de curto prazo à Índia por motivos de negócios, provavelmente você precisará de um Visto de Negócios, não de um Visto de Emprego. É importante entender a diferença para permanecer em conformidade. Um Visto de Negócios permite que você realize certas atividades, mas não permite que você seja empregado e receba salário na Índia.

Atividades geralmente permitidas com um Visto de Negócios incluem:

• Participar de reuniões e discussões de negócios.
• Explorar oportunidades de negócios ou estabelecer uma empreitada.
• Comprar ou vender produtos industriais ou comerciais.
• Participar de uma conferência ou seminário.

Você não pode se envolver em emprego em tempo integral com um Visto de Negócios. Para facilitar viagens, a Índia oferece um programa de e-Visa para cidadãos de muitos países, que inclui um e-Visto de Negócios. Este pode ser solicitado online.

Aqui estão as principais coisas a lembrar para viagens de negócios:

Se você estiver visitando a Índia por mais de 180 dias com certos vistos, incluindo um Visto de Emprego, deve se registrar no Foreigners Regional Registration Office (FRRO) dentro de 14 dias após sua chegada. Sempre verifique as condições específicas do seu visto para garantir que você permaneça em conformidade durante sua estadia.